加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購與配送管理探析

范亮

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，各行各業(yè)的市場競爭也越來越激烈，在電力企業(yè)內(nèi)部，為了實現(xiàn)更加快速的發(fā)展，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益，我們必須對電力企業(yè)物資集中采購以及配送管理進(jìn)行更加深入的研究，確保物資的儲備、使用和管理都能夠滿足工作質(zhì)量的要求，這樣才能在整體上提高整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文對電力企業(yè)的物資管理和物資配送進(jìn)行了簡要的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資;集中采購;配送管理

前言

傳統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理一般是采用條塊分割、分散粗放的方式來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作。在所有的發(fā)電公司內(nèi)部都已經(jīng)形成了一整套特有的管理方式和思維模式。因此，為了加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理工作，我們必須重視管理體系的改革。從全局出發(fā)，根據(jù)現(xiàn)在的管理模式中存在的一些問題。制定出更加科學(xué)可靠的管理方式，從而進(jìn)一步推動我國電力企業(yè)的發(fā)展，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更加深層次的體制變革。對我國電力事業(yè)的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。

1. 在電力企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行物資集中采購以及物資配送管理的重要作用

物資集采配送是商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設(shè)的一個重要載體，是商貿(mào)物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一項重要利潤來源，作為大型企業(yè)物資采購的潮流，整合資源、發(fā)揮優(yōu)勢、強(qiáng)化發(fā)展、提升水平，開展物資集采配送工作，對做強(qiáng)做大商貿(mào)物流業(yè)務(wù)，推進(jìn)集團(tuán)公司商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設(shè)發(fā)展具有重要意義。集中采購及物資配送是指集團(tuán)系統(tǒng)或區(qū)域內(nèi)各電廠物資的采購與物資管理進(jìn)行集中管控，通過統(tǒng)招統(tǒng)簽集中采購、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)一配送，發(fā)揮集團(tuán)系統(tǒng)規(guī)模優(yōu)勢、區(qū)域優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢。

近幾年，集團(tuán)化集采配送工作體制被認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，國內(nèi)外大型企業(yè)不約而同地走向這個體制。提高采購管理集中度，擴(kuò)大集采范圍、提高集采比例是集團(tuán)化集采配送工作的發(fā)展趨勢。對于區(qū)域物資的配送來說，一般都采用二三級配送思路，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的各項行為，拓展配送服務(wù)業(yè)務(wù)。目前來看，二三級配送采購規(guī)模并沒有巨大的優(yōu)勢，我們?nèi)孕鑼ζ溥M(jìn)行提高，充分利用電子平臺的優(yōu)勢，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部物資的集中采購以及配送管理工作。這樣對于企業(yè)的日常發(fā)展運(yùn)營來說，能夠提供所需要的物資材料。

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，正在形成了比較全面的電力企業(yè)物資管理的體系結(jié)構(gòu)，在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作時，表現(xiàn)出了積極的促進(jìn)作用。

2.電力企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行集中采購和物資配送管理過程中存在的問題

2.1采購計劃的管理不夠規(guī)范

在電力企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中。如果出現(xiàn)采購決策的失誤，很可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部物資采購過程出現(xiàn)大量的盲目性。導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因主要是相關(guān)的工作人員在進(jìn)行物資采購之前，沒有對物資采購進(jìn)行更加系統(tǒng)的分析和研究。另外，在進(jìn)行物資采購的過程中，如果缺乏準(zhǔn)確性，對于一些應(yīng)急物資的采購不夠確定的話，很容易影響到后期的物資分配工作，這樣不僅對廠家的生產(chǎn)造成不利的影響，還會對電力企業(yè)內(nèi)部的庫存產(chǎn)生不利的影響。同樣的，如果電力企業(yè)內(nèi)部對物資需求的設(shè)計能力缺乏一定的科學(xué)性，也會導(dǎo)致物資的計劃需求與運(yùn)營過程中實際的物質(zhì)需求不相適應(yīng)，引起企業(yè)內(nèi)部存在貨物積壓或者是貨物短缺的現(xiàn)象廣泛發(fā)生。

2.2管理協(xié)調(diào)工作不能順利進(jìn)行

對于企業(yè)物資管理工作的正常運(yùn)行來說，履約管理也是一項非常重要的任務(wù)。通常情況下，履約管理主要是包括對物資的配送、交付以及結(jié)算過程。所以為了保證履約管理更加科學(xué)可靠，我們必須重視供應(yīng)商與物資需求單位之間矛盾，協(xié)調(diào)他們之間的工作，確保履約管理能夠順利的進(jìn)行。比如說在電力生產(chǎn)廠家進(jìn)行投產(chǎn)或者交貨的時候，要確保各種物資的數(shù)量以及型號與協(xié)議簽訂的內(nèi)容相匹配。要嚴(yán)格的按照合同對物資的提供時間以及交貨時間嚴(yán)格執(zhí)行。避免各種不良因素對履約管理工作造成不利的影響。這樣可以避免管理不協(xié)調(diào)對物資管理工作造成嚴(yán)重影響。

2.3對于企業(yè)內(nèi)的一些資金利用率不高

引起電力企業(yè)內(nèi)部矛盾的另一項因素是閑置物資的積壓，大量的物資閑置情況的發(fā)生，加重了倉庫的負(fù)擔(dān)。盡管最近的幾年來，我國的電力物資企業(yè)一直致力于減輕倉庫負(fù)擔(dān)，不斷對各種閑置物資進(jìn)行及時的處理，但是多數(shù)電力物資企業(yè)卻存在著物資不減反增的現(xiàn)象。進(jìn)一步加劇了電力物資企業(yè)倉庫管理的壓力。此外，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行物資存儲的倉庫，其所能存儲的物資量是確定的。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，各種閑置物越來越多，所以導(dǎo)致電力物資企業(yè)的物資管理陷入了不能自拔的困境之中。我們可以明確的看出，由于在電力物資企業(yè)內(nèi)部，各項閑置物資沒有得到更加合理的應(yīng)用，出現(xiàn)了閑置物資堆積的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.如何解決電力企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行集中采購和物資配送管理過程中遇到的問題

3.1在采購策略、供應(yīng)商管理、采購平臺上下足功夫

為了解決電力企業(yè)內(nèi)部的物資管理存在的問題，我們必須采取擴(kuò)大集中采購范圍的方式，在進(jìn)行物質(zhì)購買之前要安排相關(guān)人員制定出科學(xué)合理的采購策略，并且確定出評審方法。為了保證物資管理方案科學(xué)可行，還可以利用多種采購方式，對比各個供應(yīng)商的信譽(yù)以及物質(zhì)品質(zhì)等其他因素，從中選擇出品質(zhì)最高的供應(yīng)商，做到集中優(yōu)勢力量，在進(jìn)行物資采購的過程中掌握主動權(quán)，使得企業(yè)的優(yōu)勢得到進(jìn)一步的發(fā)揮。并且為了保證合同規(guī)定的執(zhí)行力度，還可以對一些供應(yīng)商進(jìn)行積極的引導(dǎo)。嚴(yán)格按照合同履行相關(guān)約定，這樣才能夠獲得更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。同樣的。在進(jìn)行物資采購的過程中還可以充分利用電商平臺，這樣不僅能夠節(jié)約物資評審的時間，還能夠使得采購的資金大幅度的減少，對于企業(yè)的工作人員來說，減輕了進(jìn)行物資管理的工作量，在一定程度上提高了物資采購的效率。使得企業(yè)內(nèi)部的人力資源能夠得到更加充分的利用。這樣做到在整體水平上提高企業(yè)物資管理工作的水平。

3.2加強(qiáng)企業(yè)的管理協(xié)調(diào)工作

加強(qiáng)物資的履約管理工作，在與生產(chǎn)廠家進(jìn)行交易的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格的核對物資的數(shù)量與型號，確保物資的信息于合約的內(nèi)容相匹配，對于物資配送的時間也應(yīng)該嚴(yán)格的按照合約條款實施。進(jìn)一步確保管理協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。此外，為了進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部物資管理的水平，還可以采取物資信息化管理的方式，對各種物資管理、賬目管理、庫存管理進(jìn)行多方面的資料儲存和檢索。將企業(yè)內(nèi)部的各個部門的工作職責(zé)固化于信息系統(tǒng)，這樣可以進(jìn)一步規(guī)范管理工作，確定每個部門的職責(zé)，實現(xiàn)各個子系統(tǒng)之前的相互連接，從而確保企業(yè)內(nèi)部物資管理工作的信息得到共享，進(jìn)一步加強(qiáng)了物資管理人員的工作效率。

3.3開展清倉利庫，提高資金利用率

誰采購誰負(fù)責(zé)，需求單位的需求部門在提交采購計劃后，負(fù)責(zé)采購的采購人員要對計劃物資在庫存里進(jìn)行查找，如有庫存，先進(jìn)行平衡利庫，將計劃退回，嚴(yán)格執(zhí)行有庫存先消化庫存的整體思路，杜絕無限制的采購，同時集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)要加強(qiáng)閑置庫存物資的調(diào)配，將閑置物資的調(diào)配列入配送工作的范疇，集團(tuán)公司應(yīng)制定閑置物資調(diào)配及激勵相關(guān)制度，規(guī)范引導(dǎo)各基層單位加大閑置物資調(diào)配，通過這種方式可以大大節(jié)約采購成本，建少庫存資金占用，提高基層單位的資金利用率。

3.4提高物資的結(jié)算效率，加強(qiáng)資金利用率

同樣的，為了保證電力物資管理企業(yè)的物資管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。就要求在電力企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂的過程中，要將各種物資結(jié)算的相關(guān)內(nèi)容準(zhǔn)確的寫入購銷合同和系統(tǒng)平臺中，這樣才能夠確保物資的發(fā)票、清單能夠得到更加及時的傳遞。使得后期的物資結(jié)算工作效率大幅度的提高。此外，必須要確保供應(yīng)商對物資的結(jié)算工作給予高度的重視。并且要安排專門的人員對各種結(jié)算資料進(jìn)行收集和整理。并且采取不定期的方式對物資的需求方辦理各種物資結(jié)算工作。保證物資的需求單位能夠及時的獲取相關(guān)發(fā)票和貨物清單。同樣的，為了進(jìn)一步提高配送物資結(jié)算的效率，在電力物資企業(yè)內(nèi)部還要加強(qiáng)對物資采購部門的管理，必要的情況下，可以設(shè)立專門的物資配送中心，并且安排專職人員進(jìn)行物資管理工作。確定更加合理可行的管理體系，使得各個部門之間的責(zé)任能夠進(jìn)一步明確，對于各個部門的工作都能進(jìn)行規(guī)范，在一定程度上大大的提高了物資結(jié)算工作的效率，對于企業(yè)的發(fā)展來說具有非常重要的意義。

結(jié)束語

綜上所述，我們可以清楚地了解到對于電力企業(yè)的物資采購及配送管理工作來說，要不斷的認(rèn)識當(dāng)前配送管理工作的不足，針對現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部管理工作的缺陷，要采取更加科學(xué)合理的方式來對企業(yè)內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理的調(diào)動，并且確保各項物資采購管理工作能夠得到落實。為了加強(qiáng)管理工作的效率，還可以建立相關(guān)的檔案，這樣來對各種采購成本進(jìn)行記錄。在一定程度上能夠推動電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外，我們還可以采取監(jiān)督管理的方式來對物資采購工作的可行性進(jìn)行監(jiān)督和管理，使得電力企業(yè)實現(xiàn)更加可持續(xù)的健康發(fā)展。

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