計算機信息管理在財務管理中的應用

宣國建

（國家稅務總局南京市稅務局，江蘇 南京 210001）

0 引言

因為我國的計算機信息技術已經在多個領域得到了廣泛應用，為了適應新時代對財務管理工作的要求，許多財務管理人員都開始積極學習和掌握計算機信息技術。而且在不斷實踐和應用計算機信息技術的過程中，我國財務管理的模式也在不斷發生的轉變，使得財務管理工作的水平得到了顯著的提升。

1 我國財務管理的現狀和存在的不足

1.1 財務數據準確度不足

開展財務管理工作的前提是具備準確的資金數據信息，因此財務數據的準確性將直接影響到管理工作能否順利進行。有效的數據管理能夠使工作人員準確把握事業單位的財務狀況，并且結合實際的發展情況對其生產運營進行合理的控制。現如今我國許多單位的財務信息都存在失真的嚴重問題，因為財務信息的公開性和透明度不足，所以單位之間接受的信息存在不對等的情況。如果管理人員無法及時地掌握準確的財務信息，決策的正確性和合理性將很難保證。而且單位內部各部門之間也存在信息傳遞不充分的情況，過分關注自身的利益而導致重要信息被截留，使得高層管理人員無法獲取全面且準確的財務數據信息[1]。

1.2 資金監督工作不到位

資金的監督工作在許多單位中并沒有得到有效的落實，因此資金漏洞問題一直無法得到有效的避免。因為高層的管理人員并沒有建立完善的信息收集渠道，所以許多財務信息并不能及時和準確地進行傳遞。高層管理者如果對資金流向和財務狀況不清楚，將會導致決策的不合理并增加單位的財務風險。滯后和低效是大部分事業單位財務監督工作都存在的問題，財務管理和會計審核工作人員在工作中會嚴格按照管理層的要求進行，而管理層并沒有準確地了解到資金管理和監督工作的實際情況，因此財務的監督工作效果很難達到理想效果。

2 計算機信息管理應用于財務管理的重要意義

新時代背景下的財務管理工作不僅影響著經濟活動的有效性，還要求工作人員能夠具備計算機信息技術和豐富的專業技能。我國一般的財務管理系統流程如下圖1所示。

圖1 財務管理系統流程圖

從中我們可以得知，財務管理系統可以分為庫存帳、往來賬和利潤中心這三個主要的方面，事業單位的財務管理系統與之相差并不大，都需要對運行成本、利潤和資金狀況進行嚴格的監督和管理。新時代背景下我國的財務管理工作模式發生了極大地轉變，要求工作人員必須能夠熟練應用現代化的計算機信息技術知識，對財務信息進行高效的控制和管理。計算機網絡技術大幅降低了財務管理工作人員的工作量，對該行業的發展起到了無可替代的重要作用[2]。

2.1 提高會計核算工作的質量

如果財務管理人員能夠熟練應用計算機信息技術進行會計核算，其出錯概率會大幅度降低。借助人力進行的會計核算往往會因為工作人員操作不規范、粗心大意等問題而出現錯賬漏賬等財務工作方面的問題。計算機網絡技術的應用解決了傳統人力會計核算工作的問題，使得財務資金核算工作水平得到提高。

2.2 減輕財務管理人員的工作壓力

如今我國單位運行過程中發生的經濟活動越來越多，而且所涉及的資金數量和流向信息越來越復雜，因此財務管理人員需要積極地適應工作模式的轉變，不斷嘗試應用計算機網絡技術處理工作。現代的計算機技術不僅能夠加快財務信息的傳遞速度和效率，使管理人員能夠在第一時間接收到資金數據信息，而且還能夠推動財務管理程序的自動化發展，使財務管理人員的工作量和工作壓力大幅度降低。

2.3 提高財務管理人員的專業素養

財務管理人員的專業素養可以在學習現代化計算機技術的過程中得到提升，隨著財務管理的信息化發展，工作人員的知識體系和道德素養都會發生一定的改變。計算機網絡技術的應用極大地推動了財務管理的自動化發展，降低了人為因素對財務管理工作的不利影響。但是財務管理工作的轉型也意味著工作人員需要形成終身學習的好習慣，不斷學習先進的財務管理專業技術[3]。

3 計算機信息管理在財務管理中的應用策略

3.1 財務資金的管理

財務管理工作的主要任務是嚴格把握資金的流動和收支，網絡時代下單位的資金流動的風險性大幅度提高，因為我國事業單位的資金流動數額和范圍都在不斷擴大。財務管理人員不僅需要把握現實生活中的財務項目的資金流動情況，而且還需要監督資金在網上銀行、電子經濟投資等方面的流動。為了確保單位能夠在網絡時代實現良好的財務增長，管理人員需要將經濟流動過程中的風險降至最低，充分借助先進的計算機網絡技術管理財務資金的流動。自動化的財務系統不僅能夠準確分析出每一筆資金的流動情況，而且還能夠使工作人員迅速把握資金流動的整體方向，因此也可以從整體的層面上合理地調控資金。

3.2 財務數據的計算

在過去財務數據的計算工作一般是由人力完成，大量繁瑣的數據計算工作不僅需要消耗大量的時間和精力，而且也無法確保計算結果的準確性。現如今工作人員完全可以利用計算機技術處理計算工作，使單位的人力資源得到更加合理和充分的利用，也能夠加強管理層對單位總體預算情況的了解程度。計算機網絡背景下的財務數據信息相當于數據庫，因此計算機可以根據要求對數據庫中的數據進行收集、分析和計算等操作，最終得出單位財務資金的具體信息。因為財務數據的計算工作大部分由計算機完成，所以部分財務管理人員可以將工作重心轉移到基層管理和決策等方面的工作之中。同時參與財務管理和單位決策的工作人員對單位的實際財務狀況有更加清晰且全面的認識，因此在決策過程中會充分考慮到單位的實際經濟情況，選擇最有利于提高單位經濟收益的決策方案。計算機按照指令完成財務數據的計算工作后，還可以對該數據進行分析，數據分析是管理層進行決策時的重要參考信息，十分有利于提高事業單位財務監督、控制和決策工作的質量[4-6]。

4 結語

融合了計算機網絡技術的財務管理工作已取得很大成效，管理者能夠準確了解到單位的每一項經濟支出和整體的財務狀況，有效提高單位決策方案的合理性和可行性。財務管理人員需要充分認識到該領域的巨大進步，通過單位培訓和自我學習提高計算機網絡技術的熟練程度，并結合自身情況分析有效的計算機網絡技術應用對策，不斷推動單位財務信息化的建設工作，使我國的財務管理行業能夠蓬勃發展。