物料主數據管理工作中存在的問題及措施解析

楊德芳

摘? 要：物料主數據管理工作中的問題以及解決措施是研究重點，通過對相關工作開展原則與問題剖析，發現創新改善措施的關鍵點，以此來制定完善的改進措施，目的在于提高物料主數據管理質量。

關鍵詞：物料主數據;管理流程;專業培訓;審核優化

物料主數據管理工作對于中石油物料管理來講至關重要，物料主數據管理工作以ERP系統為基礎，信息單元中MM模塊是主要載體，牽扯到生產、財務以及庫存、生產等多個模塊，是中石油管理系統運行的初始數據，并且在生產以及項目建設等多方面有重要作用。通過對物料主數據管理工作的開展，幫助中石油完善生產環節，規劃檢維修工作，為中石油物料管理提供更精準的技術參數，并且確保設備名稱以及物資歸類等無誤，及時改進物料管理中的問題，將中石油物料管理工作能力進一步提升。

一、物料主數據管理工作開展原則

物料主數據管理工作的開展，必須根據相關原則有序進行，這樣才能保證物料主數據工作的有效性與管理價值科學發揮。物料主數據管理具體原則如下：

第一，尊重物料管理需求與基本情況。信息技術發展基礎上，物料主數據管理的分類要求也在不斷完善。當前《SY/T5497石油工業物資分類代碼》是主要分類原則，根據物料管理需求情況進行專門的審核以及管理。

第二，尊重物料管理唯一性原則。這一原則主要體現在物料主數據在管理中，制定物料必須對應制定數據，以針對性地管理對象與管理數據，是維持物料主數據管理有序開展的重要在基礎[1]。

第三，尊重物料管理的可讀性原則。可讀性原則主要體現在物料主數據的規劃與檢索方面，提高查詢的效率與速度，并且對物料主數據匯總，方便物料主數據快速記憶，將錯誤率降低，快速識別物料主數據[2]。

第四，尊重物料管理的穩定性原則。穩定性是保證物料主數據根據需要完成分配后，信息數據不會隨意出現變化，保持基本的穩定性，繼而增強物料主數據掛管理功效。

二、物料主數據管理工作中存在的問題剖析

物料主數據管理工作的開展，若存在的問題不能及時解決，必然會影響到物料主數據管理質量。結合當前物料主數據管理工作具體情況，發現其中存在的問題如下：

（一）管理流程中的問題研究

中石油物料主數據管理內容眾多，管理壓力比較大，管理流程比較復雜，因此流程運行中會出現一些問題。針對物流主數據管理相關流程，如管理計劃、物料采購、物料質量檢驗、物料入庫到物料應用出庫等，所有過程都需要經過詳細計算并貫穿到物料主數據管理的全程。因為物料主數據管理中，不同業務的管理要求存在明顯差異，所以在精細化處理程度方面也會出現差別[3]。這些矛盾都會影響到管理流程的順利完成。以中石油物料主數據管理現狀，因為計劃中并沒有對物料廠家明確制定，僅提供相關的性能參數，這樣一來，在物料招標期間，就會出現很多爭議，繼而對管理流程造成困擾。

（二）物料主數據常見問題總結

物料主數據工作的開展，創新理念領導下，加強了管理部門、采購部門之間的聯系，當然物料主數據管理中，除了管理流程中的問題之外，還涉及到一些常見問題。

第一是物料主數據在管理期間，數據必須具有針對性，但是實際執行中，經常出現一物多碼的情況。若數字沒有針對性，不能通過唯一的數字代表去找到具體物料，這會影響到物料主數據工作的效率。當前物料主數據運行系統中，因為物料種類比較多，會出現很多相似或者同類別、不同參數的物料，這時就會出現管理名稱重復或者管理代表數據重復的情況。

第二是管理系統中存在的數據問題。管理人員的專業性有待提高，公共數據平臺的建設還需完善，很多管理措施無法真正落地，管理規則缺乏統一性。審核方面設定不夠詳細，導致物料主數據系統運行期間，部分問題無法及時發現，這些都威脅到物料主數據管理系統運行的穩定性，同時會影響到物料管理工作的延續性。

三、物料主數據管理工作創新與改進相關措施

物料主數據管理工作的開展，針對具體情況以及當前存在的問題，需要從物料主數據管理需要與創新方面著手，制定行之有效的改進措施。

（一）增加審核專業性，完善管理規范

結合當前中石油物料主數據管理要求，管理流程完善的同時，對于層層的審核也需要加強，尤其是專業性方面。根據物資采購要求，業務人員及時將物料采購相關信息上報到審核層級。以準確性、專業性等方面著手，去發揮規則性作用，對管理規范及時完善，若無法通過審核工作，則按照物料主數據管理原則去改進。認清物料主數據管理出現問題的源頭，進一步從準確性方面去完善物料主數據管理流程。

（二）科學開展專業培訓，統一審核培訓結果

根據物料主數據管理情況與問題，物料主數據管理問題的解決還需要組織專業培訓，鼓勵采購部門定期參與到培訓中。設計專業培訓模式，針對申請以及培訓需要，制定詳細的操作手冊，將培訓的相關規范與具體要求明確。在此基礎上對培訓結果進行統一審核，這樣才能將物料主數據工作的專業性提高，將物料主數據管理的作用最大化。

（三）加大制度完善力度，規范管理步驟

為了妥善改進物料主數據管理問題，保證管理流程的規范化，在專業培訓基礎上保證所有的物料主數據管理都可以有規可依、有章可循。保證物料數據化管理相關規范能夠真正落地。具體完善中，涉及到采購部門以及管理層等方面，制度的實施，提前做好宣講與教育工作，提高制度實施的可行性。與此同時，還要對團隊建設以及人員安排等全面梳理，提高物料主數據管理制度執行的保護性，經過對管理步驟的規范，扎實物料主數據管理工作開展基礎。

結束語：

綜上所述，對于物料主數據管理來講，若不能及時將其中存在的問題有效解決，必然會影響到中石油物料管理的質量。結合對物料主數據管理情況與問題研究發現，管理流程中存在一些不足，同時管理實施中出現一些常見問題，對此及時從審核、管理規范以及專業培訓、制度完善等方面著手去優化改進，實現提高物料主數據管理有效性的目的。

參考文獻：

[1]陳晨，侯蕾.SAPR/3物料管理中物料主數據的應用分析[J].科技創新導報，2019（8）：1-1.

[2]董維安.物料主數據管理工作中存在的問題及措施[J].新商務周刊，2018，000（002）：293.

[3]孟志華.物料主數據管理工作中存在的問題及措施[J].軍民兩用技術與產品，2015，000（006）：230.