建筑工程項(xiàng)目材料的成本控制管理分析

李照　龍振華

摘? 要：伴隨著我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展的日益成熟，工程的各項(xiàng)管理工作便迎來(lái)更新更高的挑戰(zhàn)。本文將詳細(xì)介紹建筑工程項(xiàng)目材料成本控制的重要性，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的研究與調(diào)查，找出材料成本控制的各項(xiàng)問(wèn)題，并提出六項(xiàng)針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而真正保障了工程項(xiàng)目材料的成本管理水準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：建筑工程項(xiàng)目;材料成本控制;材料價(jià)格管理

引言

經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展，使建筑工程的數(shù)量與規(guī)模逐漸增多與擴(kuò)大，也對(duì)工程管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，其中，項(xiàng)目成本管理關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)施工質(zhì)量具有重要影響。然而，在建筑工程項(xiàng)目中，由于部分建筑企業(yè)缺乏對(duì)項(xiàng)目成本管理的重視，缺少有效的成本管理方式，導(dǎo)致施工過(guò)程中容易增加不必要的經(jīng)濟(jì)成本，對(duì)建筑企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)樹(shù)立良好的文化形象。

1建筑項(xiàng)目成本管理特點(diǎn)

項(xiàng)目成本是指，建筑工程項(xiàng)目從最開(kāi)始的設(shè)計(jì)、招標(biāo)，到工程竣工所花費(fèi)的所有費(fèi)用。從項(xiàng)目成本構(gòu)成來(lái)看，按類(lèi)型主要包括：材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、工程費(fèi)用。其中材料費(fèi)用占比最大，占工程項(xiàng)目成本的50%到60%，其次是人工費(fèi)用，占總成本的12%左右。項(xiàng)目成本管理，則是指圍繞利益最大化目標(biāo)，運(yùn)用成本管理與控制措施，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)生的成本進(jìn)行管控，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最低化，效益最大化。由于項(xiàng)目成本是隨著工程進(jìn)度而逐漸增長(zhǎng)，成本管理強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制，要隨項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行連續(xù)管理，持續(xù)控制。因此，項(xiàng)目成本要實(shí)施態(tài)管理模式，監(jiān)管成本形成、發(fā)展的全過(guò)程，在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，就要有具體成本管理目標(biāo)、成本預(yù)算計(jì)劃、成本控制方案。另外，建筑工程項(xiàng)目建設(shè)復(fù)雜性強(qiáng)，相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程復(fù)雜，成本影響因素多，各項(xiàng)成本的發(fā)展過(guò)程千差萬(wàn)別，很難采取統(tǒng)一管理模式，必須“一事一議”。

2建筑工程項(xiàng)目材料成本控制問(wèn)題

2.1材料設(shè)備問(wèn)題

在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，必然涉及施工原料的使用，而施工原料則是整個(gè)項(xiàng)目成本的重要組成部分。但是從當(dāng)前的情況來(lái)看，一些建筑企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中針對(duì)施工原料的管理仍然存在明顯的不足之處，首先，這一問(wèn)題表現(xiàn)為原料采購(gòu)工作的不完善，在該項(xiàng)工作的實(shí)施中，針對(duì)供應(yīng)商的選擇存在明顯的隨意性，導(dǎo)致原料采購(gòu)方面的花費(fèi)始終保持在較高水平。部分建筑企業(yè)在施工原料采購(gòu)中雖然會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行慎重選擇，但是在原料采購(gòu)中往往以低價(jià)論，雖然采購(gòu)階段花費(fèi)較少，但是原料質(zhì)量得不到保障，在原料質(zhì)量問(wèn)題暴露后導(dǎo)致企業(yè)需要重新采購(gòu)，反而會(huì)增加不必要的成本。其次，這一問(wèn)題表現(xiàn)為施工原料的保存不合理，大多數(shù)施工原料在采購(gòu)回來(lái)后不會(huì)立即用完，剩余部分需要暫時(shí)保存，但是，由于對(duì)原料存放環(huán)境控制不合理，導(dǎo)致部分原料發(fā)生變質(zhì)，從而造成不必要的浪費(fèi)。另外，在建筑工程項(xiàng)目施工中還會(huì)涉及諸多機(jī)械設(shè)備的使用，尤其是大型機(jī)械的使用，會(huì)因此產(chǎn)生大量花費(fèi)，而一些建筑企業(yè)并不注重機(jī)械設(shè)備的使用管理，導(dǎo)致設(shè)備的故障率及檢修率較高，因此產(chǎn)生不必要的投入，進(jìn)而增加該項(xiàng)目的造價(jià)與成本。

2.2缺乏有效監(jiān)督

在進(jìn)行正式的項(xiàng)目施工時(shí)，會(huì)出現(xiàn)多種廢料或廢舊物資，如項(xiàng)目臨時(shí)采用的設(shè)備、設(shè)施、特制模板、廢舊鋼材等。在項(xiàng)目結(jié)束后，此類(lèi)材料也失去了使用價(jià)值，若開(kāi)展遠(yuǎn)程搬運(yùn)，不但會(huì)增加成本，還會(huì)給工程項(xiàng)目建設(shè)增添額外負(fù)擔(dān)，因而受工程形象或交工時(shí)間等多種要素的影響，多數(shù)廢料會(huì)進(jìn)行低價(jià)處理，其價(jià)格不僅難以與市場(chǎng)價(jià)格相比，而且會(huì)增加企業(yè)的時(shí)間成本，浪費(fèi)嚴(yán)重的同時(shí)還會(huì)給工程項(xiàng)目周?chē)鷰ゲ煌潭鹊沫h(huán)境污染。若想改善該狀態(tài)，項(xiàng)目管理者應(yīng)開(kāi)展合適的監(jiān)督工作，而當(dāng)前部分施工企業(yè)缺少有效監(jiān)督，影響了材料管理的效果。

3優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目材料成本控制管理的有效措施

3.1建立成本管理制度

企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，完善管理制度，為工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。首先，要合理配置各項(xiàng)資源，在計(jì)算材料庫(kù)存的過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行合理預(yù)算，先計(jì)算出正常情況下的庫(kù)存量，之后去除不必要的積壓庫(kù)存，最大化保存材料，提高材料的利用率，防止材料浪費(fèi)。其次，需建立完善的成本管理制度，其中包括審批流程和申報(bào)流程等內(nèi)容。在登記材料的過(guò)程中，應(yīng)記錄完整的信息，之后堅(jiān)持貨比三家的原則，篩選出適合的材料，將其應(yīng)用在建筑過(guò)程中可以節(jié)省大量施工成本。最后，要嚴(yán)格按照操作流程與審批流程審查成本費(fèi)用支出，對(duì)于其中存在問(wèn)題，及時(shí)予以解決。對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算的費(fèi)用，需要進(jìn)一步核查，充分發(fā)揮預(yù)警機(jī)制的作用，增強(qiáng)成本管理的有效性。

3.2材料價(jià)格控制

在施工時(shí)對(duì)建筑材料的選擇也要慎重，根據(jù)施工的實(shí)際需求以及市場(chǎng)變化來(lái)選擇材料的供應(yīng)商。在一些大型的建筑施工中也可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的信息管理部門(mén)對(duì)建材的價(jià)格浮動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行收集，利用大數(shù)據(jù)對(duì)建材價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，能夠?qū)崟r(shí)地掌握建材的價(jià)格波動(dòng)情況，這樣我們就可以更加科學(xué)地控制建材的價(jià)格，通過(guò)對(duì)建材供貨渠道時(shí)間和價(jià)格進(jìn)行匯總分析，再確定建材的采購(gòu)計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中也可以推行建材報(bào)價(jià)制度，提高對(duì)建材價(jià)格的控制能力，盡可能避免在采購(gòu)建材時(shí)出現(xiàn)一些違規(guī)違紀(jì)的行為，同時(shí)也可以對(duì)建材價(jià)格成本進(jìn)行控制。

3.3加強(qiáng)價(jià)格管理

營(yíng)改增行為給建筑企業(yè)的稅負(fù)帶來(lái)了較大影響，企業(yè)管理人員應(yīng)在源頭上改變材料管控形式，比如，企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)優(yōu)化采購(gòu)渠道，利用多種價(jià)格比對(duì)形式，集中采購(gòu)大宗材料與主要施工材料，并獲取帶有增值稅性質(zhì)的專(zhuān)用發(fā)票，適時(shí)降低其稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)出現(xiàn)臨時(shí)補(bǔ)貨或零星材料采購(gòu)的狀況，應(yīng)依照相關(guān)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，在進(jìn)行實(shí)際工作期間，建筑企業(yè)應(yīng)科學(xué)考量自身的時(shí)間效率與成本效率，利用臨時(shí)補(bǔ)貨或零星采購(gòu)等形式購(gòu)進(jìn)小額材料，在購(gòu)置過(guò)程中也要借助核算工作進(jìn)行有效的利益權(quán)衡。隨著國(guó)家稅收政策的改變，其出臺(tái)的各項(xiàng)政策已越發(fā)朝著小微企業(yè)傾斜，適當(dāng)優(yōu)惠或減免部分所得稅與增值稅。若在特殊時(shí)期，優(yōu)惠政策還會(huì)更加明顯，政策紅利會(huì)全部顯現(xiàn)在商品價(jià)格內(nèi)，通過(guò)材料價(jià)格的調(diào)整給建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)不同程度的優(yōu)勢(shì)。材料采購(gòu)部門(mén)需要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通，借助企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)適宜的材料采購(gòu)預(yù)算，借助材料內(nèi)部的價(jià)稅分離來(lái)制定最佳的采購(gòu)方案，從而將企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值最大化。

3.4完善施工設(shè)計(jì)

在建筑工程項(xiàng)目中，建筑企業(yè)要能夠不斷提升施工設(shè)計(jì)方案的完備性，只有這樣才能夠?yàn)槊恳画h(huán)節(jié)的施工工作提供明確的指引，促使施工人員能夠按照方案要求高效完成每一環(huán)節(jié)的施工工作，以此減少施工中不必要的投入。在施工方案設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員需要結(jié)合此次施工工程實(shí)際，對(duì)每一施工環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)梳理，然后根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)的施工要求設(shè)計(jì)相應(yīng)的施工方法，要求施工人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的方法進(jìn)行操作。在所設(shè)計(jì)的方案中，要能夠明確指出每一施工環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，以此引起施工人員的注意，減少施工中的失誤，提升施工工作效率。而且，設(shè)計(jì)人員要能夠考慮到具體施工中可能存在的各類(lèi)突發(fā)情況，并制定應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生了意外情況則可以在第一時(shí)間進(jìn)行處理，以此減少工期延誤，并提升整個(gè)工程的效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制的目的。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在控制建筑工程材料成本的過(guò)程中，項(xiàng)目管理者應(yīng)借助適當(dāng)?shù)氖侄螌⒉牧铣杀竟芸卦谝欢ǚ秶鷥?nèi)，利用成本管理優(yōu)化各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)，以有效控制各項(xiàng)成本支出的材料，給施工方案的順利執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而促進(jìn)建筑企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

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