圖書管理信息系統的設計與實現

葉淑然

（南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000）

圖書管理系統的構建，主要是后臺的數據庫以及應用程序的維護。在數據庫開發的過程中，要做到數據的統一整理，確保數據的安全性。在應用程序的維護方面，要做到應用程序的完整性，各個功能都要健全，并且方便人們使用。下文中，主要對圖書館管理的設計以及實施展開探索與研究。

1 圖書信息管理的概念

1.1 圖書信息管理系統

圖書信息管理系統也就是圖書館對自己館內的圖書進行管理的環節中，采用的一種管理模式，也就是計算機的系統模式，在這一模式中，主要使用的是SQL 數據庫的技術以及VB.NET 這一技術的運用。在對圖書管理方面的設計[1]，以及在實現了圖書工作人員可以在網絡中展開圖書的查詢、使用的工作。此外，這一系統在運行的環節中，還有為讀者提供的便利活動，比如說可以通過該系統進行圖書的借閱、可以在該系統上進行還書等，總的來說，圖書管理系統可以提高圖書館的整體運行效率，但是該系統的運行在設計以及實施方面都存在著一些困難需要克服。

1.2 以往的圖書管理模式

在現階段，一些圖書館的管理中，所采用的依舊是人工的模式，這樣的管理方式效率是很低的。人工的管理模式在整體運行的時候，最大的缺點就是不能實時的對圖書的種類進行了解，也不能有效的了解到讀者的真正需求，這樣就阻礙了圖書館的發展。此外，在人工管理的模式中，還會出現丟書、圖書與編號不符合的情況出現，這就降低了圖書館的整體效率，同時也會對讀者的借書體驗起到不好的影響。但是現代化的圖書管理信息模式，就可以有效的解決上述問題，還能提高圖書館管理方面的效率問題。

1.3 圖書管理系統的現狀

我國在對圖書館進行管理的最早時間是20世紀的70年代，對于圖書館管理的模式主要是從國外引進的。隨著時代的發展，我國經濟不斷的進步，相應的科學技術也在不斷的發展，這就把圖書館管理工作的重點目標看向了管理系統的設計與實施。在對研究不斷提高的情況下，我國的圖書管理系統慢慢的發展起來了，在現階段，已經可以和國外的管理技術一比高下了，并且在管理方面有了一定的成就。城市不斷的在發展，在各個企業中所采用的技術也在逐漸的提升，這就有效的提高了整個信息系統的質量問題。此外，還可以依據實際情況，展開信息系統的靈活配置，現在，圖書管理信息模式已經到了成熟的階段了[2]。

2 圖書管理系統的需求

2.1 圖書管理系統的實際需求

圖書館在進行管理的環節中，最主要的是以下三個主題的需求：讀者、圖書管理的工作人員、系統管理的人員。在這三個主題的分析中，發現讀者的需求主要是想對圖書信息有很多的了解，在整個龐大的圖書館內，找到自己想要的書籍，還有對一些還沒有出版的書籍可以預約。圖書管理的工作人員，其主要的需求是對圖書館內對每一本圖書的信息展開管理以及錄入，在管理的環節中，對于新書的信息要進行及時的添加以及維護，此外，還要考慮到讀書在借書方面以及還書方面的管理。對于系統管理人員來說，主要是對數據庫的管理以及后期的維護，主要目的是讓整個圖書管理系統可以順利的運行。

2.2 圖書管理系統的業務操作

在圖書管理模式設計和實現的環節中，信息管理系統有自己的業務方面的操作。這在系統充分發揮自己作用的環節中，有很大的作用，在這其中，有些流程是十分重要的，其中包括：書籍的借閱、未出版書籍的預約、讀者的續借要求、圖書歸還方面、圖書的查詢以及圖書的提取、丟書的措施等，在這些流程中，圖書館的工作人員要對整個的管理系統展開規劃以及設計，并且對圖書館中的文獻以及珍貴的藏書進行重點維護。

2.3 在技術方面的要求

圖書管理系統在運行的時候，對系統本身有著一定的技術方面的要求，在這其中，有幾項技術要求是非常重要的。首先是系統方面的安全性，系統在網絡的運行中展開的，所以整體的運行過程就會出現數據錯誤的情況，這對于安全信息管理造成了一定的危害；其次，管理系統的速度，系統在運行的環節中，會有大量的信息需要處理，這就需要系統本身有很快速的反應，如果反應不及時，這會給讀者帶來很不好的體驗。最后是系統在人機交互的界面，客戶在使用系統管理模式下，要保證這一界面可以讓讀者快速的找到自己的需求。

3 圖書管理系統的設計

3.1 圖書管理系統的結構設計

怎么展開對圖書信息管理系統的結構設計，這是在圖書管理系統中的最重要的一個環節。第一我們先要對圖書管理系統的結構展開合理的設計[3]，找到一個最合理的處理系統的模式。對這一模型我們要有相關的標準，這一結構模型可以讓所有的管理程序都在一個系統中，這樣可以更好的提升系統的速度，并且可以降低顧客電腦端所承受的負擔，此外還可以對正常運行的成本進行節約，這就提升了整體的運行質量。以上是對圖書系統設計方面的大概設計情況，此外，還要在管理系統的模式中，構建系統管理用戶、流動性的管理用戶、信息管理用戶、借閱管理用戶等的模塊，這樣的情況下，就可以讓圖書管理系統在結構設計方面提高等級。

3.2 圖書管理系統的數據方面的設計

圖書信息管理設計的重要步驟，其中包括怎樣快速的生產圖書館中的圖書信息。在展開設計的時候，首先要對使用的設備計算機內部的中央處理器進行優化，需要引進更先進的芯片才能相應的提升數據的處理速度。此外，在管理系統輸入的一端，需要安裝更多的智能型的掃描儀來進行數據的自動輸入。智能掃描儀可以依據用戶的屬性進行判斷，然后生產出相應的數據，再依據數據展開借閱流程，同時對讀者的還書活動也是非常有利的。用這樣的模式，還有一個最大的特點就是，對讀者的屬性單、類型單以及信息單都可以自動生成，這就給讀者提供了最大的便利，同時也加強了圖書館內部的運行效率。

3.3 圖書信息管理系統的性能提升

在圖書管理系統方面，最關鍵的一步就是如何高效的讓其性能逐一實現，這個步驟是非常重要的。前提是要對讀者的具體要求有所了解，可以對來圖書館的用戶進行信息的收集，在網絡的作用下，展開智能分析，找出讀者的興趣點以及需要的書籍類型，然后在圖書管理系統中加入圖書的推薦板塊，這樣就有效的提高了讀者在閱讀方面的需求，同時也凸顯出了圖書館系統性能的特性。此外，圖書管理系統的性能還包括以下幾個方面：圖書信息目錄、讀者借閱模板、讀者管理模板等[4]，這些都能很好的體現出圖書管理性能的實現。

3.4 登錄功能的設計

采用Java 編程在計算機的配合下，展開對圖書管理系統的完善處理，第一，應當確保圖書管理系統可以滿足系統登錄的要求，讀者在運行圖書管理系統的環節中，讀者身份驗證的模板要采用讀者的真實身份進行驗證，并且要把讀者的信息安置在user 數據表中，這樣就方便了以后的用戶的使用，同時也能讓圖書管理系統在以后的登錄中使用user 數據對讀者的真實存在做一個判定。在設計的環節中，圖書管理系統登錄的模板文件都有：index.jsp、login.html，在這其中，login.html 這一模板文件主要是用在讀者信息登錄時候的驗證階段，而index.jsp 的主要功能是展現驗證頁面，在這一模板的使用中，讀者在進行登錄的時候，都會出現這一界面來進行驗證。

3.5 圖書修改方面的設計

圖書的修改性能是圖書管理系統中，最主要的模板，在這一系統中的使用，可以讓圖書館內的工作人員對數據以及存的文檔資料展開修改，以此來實現圖文合并處理的現象，在進行圖書修改的設計階段，相關的工作人員要確保這一模板主要是匯集了系統中所有的關鍵性的功能，這些功能大致包括：圖書的刪除以及修改，圖書的進貨等相關功能。

4 圖書管理信息系統的實施

4.1 構建數據庫

依據設計理念，所展開的設計需求，圖書管理系統中要具體的包括書籍的實際信息、圖書的相關分類、圖書的訂購、用戶的信息、工作人員的信息、書籍借閱的信息等，有的圖書館規模比較的大，服務范圍也比較的廣泛，這樣的情況下，可以計入圖書訂購的信息、圖書分類的實際情況、圖書借閱的實際情況等，在進行這些數據處理的時候，要參照圖書館內部的管理模式，在相對應的模板中構建相應的管理條例，以此來保證圖書管理系統的有效性。

4.2 管理系統的有效性建設

圖書館應該找專業的管理人員來構建相應的模塊，依據管理的實際需求來展開管理的方向，在不同的模板中，管理的步驟和實際行動的實施有很大的關系，數據對表格的構建有支配的作用，所以，圖書館內的管理人員要有表格的內容展開鼠標監聽的步驟，以此來保證管理系統能夠快速的反映出讀者的指令，讀者在進行單機的運作后，計算機反映出相應的數據處理。

4.3 模塊的處理

圖書館內的查詢模板，最主要的功能就是有條件的進行查詢以及全面的查詢，這就為不同的讀者提供了不同的查詢模式，工作人員可以使用BordLayout 這一管理器展開布局管理，并且對界面中的查詢展開布置，設計查詢面板、整理查詢的最終結果，主要是以這樣的方式展開的查詢。在有條件的查詢界面中，讀者必須使用組合框來對所要查詢的內容進行選擇，以此來確定要查詢的字符；在全面查詢的界面中，讀者必須選用“顯示所有圖書”這一個選項卡，以此更方便讀者對書籍的查詢。

5 總結

以上就是在圖書管理系統中設計以及具體的實施。首先是對圖書管理結構的設計、數據的設計以及性能方面的設計，對登錄方面也要做相關的設計等，在具體的實施過程中，首先要構建相應的數據庫，然后對管理系統展開構建，以及對模板的處理。以此能高效的展開圖書管理系統的具體實施。