周俊俏
摘 要:面對經濟和社會的迅速發展,多功能集于一體的綜合辦公樓也越來越多。由于這些建筑物的人員密度、密封程度、樓層高度和結構復雜程度等因素影響,如果發生火災可能會造成嚴重損失,甚至會導致群死群傷。為確保消防安全管理能夠得到有效落實,現對綜合辦公樓消防工作的標準化管理進行分析。
關鍵詞:綜合辦公樓;消防工作;標準化管理
近年來,隨著社會經濟發展建設,越來越多的綜合辦公樓建成。綜合辦公樓主要是將辦公、教學、餐飲、休閑等諸多功能集成化,可以有效提高空間利用率和工作效率。綜合辦公樓在功能使用上很方便,但隨之而來的,消防安全管理難度增大,一旦發生火災,火情不易控制,易造成較大的生命和財產損失。因此,消防安全管理就尤為重要,消防安全管理工作質量高低直接關系到綜合辦公樓的運作及其所屬單位的生命和財產安全。而將消防安全進行標準化管理,可以有效的提升消防安全管控效果。
一、組織健全,制度完善
1.建立健全消防安全相關管理制度。建立健全消防安全相關管理制度,并頒布正式文件。主要目的是確保更有效的開展消防工作,明確職責分工,有效保證消防工作的執行效率和質量。
2.設立消防管理職能科室,完善人員配備情況。設置消防管理科室,確定消防業務主管。積極學習消防專業知識,掌握國家各項消防法律、法規。了解和掌握管理區域所配備各類消防設施、設備的使用方法和保養規定。承擔責任管理區域所配消防器材的檢查、維護、保養的管理工作,確保各類器材保持良好狀態。對管理區域的用火、用電情況進行安全監督檢查,發現隱患及時整改、匯報。定期向消防安全管理人匯報管理區域消防安全情況,并擬定防范措施、隱患整改方案報消防安全管理人和消防安全責任人。
3.成立消防安全領導小組,明確職責分工。確定企業負責人為消防安全責任人,確定具體業務分管領導為消防安全管理人。綜合辦公樓的主要使用單位為消防安全責任主體單位,但綜合辦公樓內的餐飲、服務、安保等專業化服務單位,要納入消防安全管理機構,參與到日常消防安全管理中。明確主體責任的同時,也要明確相關后勤等專業化服務單位的消防安全管理職責。
4.建立問責追責機制,當發生消防安全事件時,要在事后啟動問責追責機制,查明原因,落實對責任人及責任單位的處罰。
5.消防檔案建立。建立消防檔案,包括:消防管理組織機構健全,職責明確;及時制定單位消防安全年度計劃;消防安全培訓資料真實齊全;編制滅火和應急疏散預案并宣貫培訓;消防安全重點單位應至少每半年組織一次滅火和應急疏散預案演練,演練結束后,對演練進行總結,分析評估,演練記錄齊全;舉辦多種形式的消防知識宣傳活動;消防器材應編號管理,臺賬信息準確,內容完善,能夠切實為管理提供方便;收集完善各類消防系統圖紙等。除此之外,還應準確了解綜合辦公樓的總體狀況,以便在緊急情況下迅速采取補救行動。
二、明確主體,統一管理
1.明確主體責任:明確綜合辦公樓的主要使用單位為消防安全管理的主體單位,其他單位服從主體單位的工作安排部署和責任劃分。安全管理上,容不得推諉扯皮。綜合辦公樓由于多功能集于一身,多單位參與到辦公樓的使用,為便于管理,需明確主體責任單位。綜合辦公樓的主要使用單位,也是發揮辦公樓主要功能的單位,最為了解樓內消防安全具體情況。
2.對專業化服務單位進行責任區劃分:多單位集中辦公,人員和辦公區域已經形成劃分,但一些綜合辦公樓內的消防安全責任區劃分不明確,導致安全管理上存在漏洞。對此,要將責任區域進行明確、細致的劃分,當存在交叉區域時,按照誰便利誰管理的原則劃分。責任區劃分,要做到全方位、無死角。
3.主體單位統一管理:責任區劃分后,各單位負責其責任區內消防安全的管理工作,但主體責任單位要全面負責綜合辦公樓消防安全的管理。主體責任單位在擔負消防安全主體責任的同時,也要被賦予檢查和考核權,主體單位制定統一標準,建立健全檢查標準和考核機制,對各專業化服務單位進行檢查、監督和考核,各單位需全面配合主體單位的管理。
4.簽訂消防責任協議:主體單位要與各專業化服務單位簽署《消防責任協議書》,明確各自在消防管理中的責任,及時消除火災隱患,預防火災事故的發生。同時,也作為主體單位在日常消防安全管理中檢查和考核的權利依據。
5.建立消防控制室:將樓內消防系統集中控制,指派專職值班員,實行24小時值班制,對樓內消防系統運行情況時時監控,及時處置。
三、做好消防安全公示
1.責任區公示:要在綜合辦公樓內的醒目位置,將消防安全管理責任區劃分及相應的消防安全負責人、管理人、檢查人進行公示,便于日常管理。
2.制度公示:制度公示包括要將消防管理相關制度、措施、程序、規程等在醒目位置有針對性的進行公示。如涉及消防安全管理重點崗位或地點處,要將操作流程、作業規程、處置措施等上墻公示,便于日常學習和應對突發事件時的操作。在公共位置公示公共性的管理制度、措施及程序,提醒樓內職工及外來人員規范行為安全。
四、消防安全重點部位的標準化管理
1.重點部位公示:梳理綜合辦公樓內的消防安全重點部位,對重點部位掛牌警示。
2.重點部位管理:實行重點部位重點管理,針對每個消防安全重點部位制定管控措施,制定管控責任人嚴格落實管控措施。設置禁入提醒,無關人員嚴禁進入消防安全重點部位。
3.操作人員持證上崗:消防控制室值班員及變配電室的操作人員是重要的消防工作執行人員。他們的專業水平是保證消防工作質量的關鍵因素因此,因此要求這些部門的工作人員持證上崗并定期參加消防安全教育培訓。
4.特殊物資的存放標準:綜合辦公樓內,常常需要存放消毒液、酒精等易燃易爆物資,對于此類物資,要按照國家有關規定,設置獨立庫房分類存放、專人管理,制定領用流程加強領用管理。
五、其他消防安全管理注意事項
1.檢查及考核制度標準化:制定完善統一的消防安全檢查標準及制度,標準及制度由消防安全主體責任單位制定,于專業化服務單位績效考核掛鉤,所有專業化服務單位及其他人員要嚴格遵守。
2.檢查時間標準化:確定各消防安全責任區的檢查周期,各相關責任單位和責任人按照周期開展好巡查工作。
3.定期組織消防安全工作會:定期組織召開消防安全工作會議,參會人員要涵蓋綜合辦公樓內所有使用單位消防安全責任人,會上由主體責任單位就周期內消防安全管理工作開展情況進行匯報,解決消防安全重點難點問題,研究制定下一步重點工作計劃。
4.統一開展消防安全培訓:消防安全培訓的主要目的是提高消防安全意識及應急處置能力,消防安全責任主體單位是綜合辦公樓內所有單位中最了解樓內實際情況的單位,所以應有主體單位負責對其他單位進行統一規范的培訓。
5.專業化維保:消防設施維保,屬于專業性很強的業務。一般企業難以擔負起維保任務,所以,要與符合資質的專業化維保單位簽訂維保協議,才能確保樓內消防設施運行正常。
6.定期進行消防安全風險評估:定期組織對樓內各區域進行消防安全風險評估,根據評估情況,有針對性的進行整改及預防,將火災事故防患于未然。
參考文獻:
[1]馬西.創新消防標準化工作機制,提高消防標準化管理水平[J].科技創新導報,2019,(14):198.
[2]秦雨.加強建筑消防設施標準化管理的探討[J].山東工業技術,2019,(24):108-109.