江秋娣
(杭州師范大學美術學院 浙江省杭州市 310002)
圖書館的個性化信息服務是針對網絡信息服務新模式的一項探索,也是未來圖書館發展信息服務的重要方向,同時也是高校圖書館為用戶提供縱向發展服務的重要內容。信息化社會注重以人為本,個性化的服務更是受到了人們的關注,個性化信息服務在圖書館信息服務中能夠發揮何種作用,以個性化服務為發展目標的高校圖書館,又要采取何種措施來提升服務質量,這些都是高校圖書館工作人員需要解決與研究的重要課題。
個性化信息服務是基于不同用戶在需求上形成的差異性,展開的針對性服務。具體來說,通過分析用戶的信息需求、知識結構、心理傾向與行為方式等因素,創設與用戶需求相吻合的服務環境,并提供給客戶個性化的定制服務,同時也可以為用戶建立個人信息系統。對于圖書館這項群體服務來說,個性化信息服務,是在傳圖書館定題服務與重點讀者服務的基礎下,在網絡環境中的一項深化與拓展,分析用戶在信息獲取使用上的需求習慣與特點,并總結用戶研究的課題與研究方向,為用戶提供滿足其需求的信息服務[1]。個性化信息服務與圖書館“讀者第一,用戶至上”的服務理念相吻合,目前已經成為了圖書館發展的重要趨勢。
一般個性化服務是基于圖書館為用戶提供的傳統服務內容,在網絡、化信息化時代背景下的有效延伸,通過用戶提供的定題信息以及用戶提出的信息資源需求,利用圖書館中的館藏文獻資料為用戶提供滿足客戶個性化需求的信息資源,通過線上推送給用戶,提供給用戶定期或是長期的個性化信息資源服務。
一般個性化服務模式,關鍵在于按照用戶群體與用戶的需求展開分類,為不同類別的用戶推送針對性的內容。
通常情況下,高校的圖書館會將用戶進行分類,一般會分為重點用戶與普通用戶,高校圖書館的經常將學術研究的發起人或教授等角色劃定為重點用戶,在為重點用戶服務時,經常會單獨地進行信息資源推送服務。普通用戶是根據用戶的所在學院、主修學科以及科研方向進行劃分,將不同類型的用戶劃分為不同的群體,通常情況下這些群體雖然特征不同,但是有著相似的信息獲取需求因此,高校圖書館可以進行針對性的個性化信息服務。
現階段高校圖書館信息系統通常使用手機APP 或是手機短信向用戶推送書籍預約、書籍催還提醒、館際互借、新增書籍、資源期刊目次等信息。
現階段高校圖書館的服務模式已經得到了巨大的轉變,以往當用戶產生信息需求時,需要前往圖書館咨詢圖書管理員,但是在信息化、數字化時代的背景下,用戶在線上通過手機APP 或是網站就能與圖書館進行交流,高校圖書館已經實現了即時通信的服務模式。用戶可以在高校圖書館的APP 或系統中發送自己的信息需求或是需要解決的問題,圖書館管理員結合用戶提出的需求為其進行解答或是進行線上的資源推送。這種服務模式能夠提升高校圖書館在信息服務中的主動性,尤其是用戶有一些急切的需求時,能夠及時有效地滿足用戶的信息需求[3]。
用戶定制個性化信息服務模式,是賦予用戶自主權,讓用戶在系統中輸入自己的個性化定制信息。在一些商業網站中,系統通過用戶在注冊時填寫的信息表格,能夠獲取用戶的信息需求傾向,從而為用戶針對性提供推送信息,與這種模式類似,用戶通過圖書館所提供的資源庫來選擇自己需要的信息類型,系統分析用戶的預選信息,例如學科主題、文獻類型、信息內容以及知識門類等因素展開收集與匯總分析,形成用戶個性化定制模型,圖書館系統或是APP 能夠通過模型,快速地歸納用戶所需要的信息內容,并通過動態化的頁面生成來推送給用戶。
用戶定制的個性化信息服務在實踐中的關鍵在于定制表單的設計與實現上。
用戶在注冊個人信息時,通過選擇系統提供的關鍵詞,來獲取自己感興趣的或是需要的信息,系統能夠分析用戶所選關鍵詞以及不同關鍵詞之間可能存在的邏輯關系,通過分析計算,建立用戶個性化信息需求檢索式,明確關鍵詞之間可能存在的邏輯關系,通過數據庫的分析檢索技術[4]。
期刊文獻是高校用戶群體獲取學術資源的主要類型之一。期刊文獻中涉及的文獻規模較大,數量較多,并且集中了當前的學術熱點,因此受到的高校用戶的廣泛關注,同時也是高校用戶使用最為頻繁的一種資源載體。高校圖書館個性化信息系統能夠結合用戶在研究學科方面的傾向性與發表學術論文上的指定性,分析用戶是否傾向于一種或是幾種學術刊物,當系統檢索到用戶經常使用的學術刊物時,就可以展開個性化的定制服務[5]。用戶選擇指定的期刊,選擇長期或是短期服務,系統就能夠為用戶推送該期刊的最新信息以及全文內容。
高校的圖書館不僅服務于科研,也服務于日常教學。在教學中專業能夠劃分教學環節,課程能夠體現信息資源與教學內容的結合。高校圖書館能夠對學生所在學院以及學科進行分類,分析用戶在專業學習或是考試中的信息需求,為用戶推送與本專業或課程相關的文獻資料或是教材。
用戶定制的個性化服務模式,主要的特點是能夠根據用戶定制的個性化信息為用戶進行信息推送,在此過程中用戶能夠自行地進行操作,結合自己的需求與意愿來設置自己所需要的信息資源。用戶只需要進行一次的定制,系統就能夠記錄用戶的選擇,為用戶提供長期的服務,用戶能夠在高校圖書館的手機APP 或是通過手機短信與網站獲取推送信息。這種個性化定制模式能夠讓學生發揮自己的主動性,選擇自己感興趣或是有需求的信息,最大限度上滿足用戶的個性化需求,并且系統所推送的信息通常情況下能夠滿足用戶的需求。但是此模式在實踐中還存在較為明顯的缺陷與不足。最為明顯的一項問題就是操作流程過于繁瑣,用戶在選擇定制信息可能回花費過多的時間,在系統開發過程中,開發為了深度發掘用戶的信息獲取需求,在系統中往往設置了多層的學科類目與導航類目,這可能使用戶出現抵觸心理。用戶往往在前幾個選項中存在耐心,會仔細地進行挑選,但是用戶一旦進行多次的選擇之后,就會消磨用戶的耐心,從而使用戶以一種,模糊、急切的心態來選擇,希望能夠盡快地完成定制過程[6]。但用戶在定制過程中的模糊性會造成推送信息過于寬泛,無法滿足用戶的個性化需求。
這種個性化服務模式,是分析用戶搜索與使用信息的行為規律與習慣,找尋用戶在資源獲取方面的傾向于側重點,建立用戶信息需求模型,通過APP 或是圖書館系統,結合圖書館中的信息資源展開個性化的定制與匹配,為用戶推送符合其信息獲取需求的信息資源[7]。在此模式下,用戶需求模型并不是通過用戶進行選項來定制的,而是系統分析用戶在搜索信息時出現的動態變化形成的。
在建立用戶的需求模型時,用戶的信息資源是一項重要的構成因素,只有建立成用戶信息資源庫,才能獲取與分析用戶的信息使用需求。圖書館個性服務系統想要為用戶提供定制化的信息服務,就要采取多種合理的措施與渠道獲取用戶的信息搜索與使用習慣。
結合用戶興趣愛好定制個性化服務,這種定制模式能夠體現出用戶在專業領域等方面信息需求特征,高校圖書館深度挖掘用戶的信息使用習慣與規律,提取其中可能存在的邏輯以及共性需求[8],并展開分析建立用戶需求模型,為用戶進行針對性的信息推送,滿足用戶的信息獲取需求。
用戶在搜索信息與瀏覽信息的過程中具有一定的隨意性,同時也具有一定的規律性與目的性。用戶瀏覽次數最多的網站,使用最為頻繁的檢索方式或是經常交流與討論的話題,都是用戶的潛在或是顯在信息需求。高校圖書館個性化信息服務系統中,合理的跟蹤與收集用戶的信息搜索與瀏覽記錄,建立Web日志記錄,對用戶的信息使用情況展開分析,挖掘出用戶的信息獲取需求。
基于用戶需求分析的個性化服務模式,是分析用戶使用信息的習慣與規律,提供個性化的信息定制服務。與用戶定制個性化信息推送模式相對比,此模式簡化了用戶在定制過程中的繁瑣,系統參與進個性化定制的過程,在定制信息化服務的過程中,不是用戶單獨地進行操作,有效地結合了用戶與圖書館系統,圖書館系統根據用戶的行為習慣展開二次總結分析,在此過程中,圖書館始終進行主動推送,迎合了用戶的個性化信息需求。
此模式是通過一定的組織體系,將一些分散或無序的信息資源進行整合,轉換為有結構的知識整體。在信息整合的策略下,將一些的獨立信息或是數據進行整合,建立系統化的檢索模式與結構功能,使個性化信息服務系統的內容能夠更加豐富。通常情況下,通過手機APP 或是網站,讓用戶進行搜索與瀏覽。
信息資源整合在通常情況下帶有一定程度的目標性,在高校圖書館中,要分析用戶的信息需求,將信息資源進行有組織、有目的的重組[9]。實踐的關鍵是要準確的劃分信息整合的范圍,為用戶提供個性化的信息。
高校圖書館可以建立多種類型的導航類信息資源庫。例如CAILS 重點學科網絡資源導航庫、教學參考信息庫、高校學位論文庫等。
高校的圖書館要積極的引進先進的整合技術,實現圖書館中信息資源的無縫連接與統一揭示,建立高校共享的資源整合平臺。高校圖書館可以與外部的企業建立合作關系,共同引進或是開發資源整合平臺。例如清華大學的圖書館結合EvLibris 公司的Metalib&SFX 系統建立的清華大學學術信息發現平臺,將圖書館中的館藏圖書、電子圖書、中外學術期刊會議文章、本校學位論文、PQDT 學位論文以及清華圖書館中的專利、多媒體資源等信息進行匯總,基本上覆蓋了清華圖書館中全部的館藏圖書資源與電子圖書資源[10]。通過開放鏈接技術為用戶提供一站式的服務,通過登錄系統為用戶提供多項定制個性化服務,用戶能夠在系統中進行添加標簽與實時評論,實現檢索結果與WIKI 詞條、百度百科等社會網站上的混搭。
綜上所述,在信息化與網絡化的背景之下,高校圖書館在建設信息化服務模式的過程中,可能會遇到一系列的問題,此時圖書館的管理人員要轉變自身的服務理念,積極探尋符合本校特色的信息服務模式,建立高效的個性化信息服務系統,提升圖書館的服務質量,為高校的科研與日常教學工作提供有效的資源保障,使圖書館能夠在激烈的服務市場競爭中占據有利的地位。