從《成華戰疫》談適時睛況類地情文獻編纂

韓旭 王翠

地情資源開發利用是地方志的一項重要工作，表現形式多樣，最普遍和常用的方式是地情文獻編著。作為地方志的重要構成部分，地情文獻具有存史、育人、資政的作用，是地情文化的重要載體。其門類大致分為歷史文化類、適時情況類、綜合類。適時情況類地情文獻重于即時，凸顯紀實性、時效性，又稱為適時資政文獻。其強化的時效性優于志書和年鑒，較歷史文化類地情文獻更貼近現實，實踐中更具復制意義，有利于及時總結經驗、助力社會發展。以編纂《成華戰疫》為例，及時將新冠肺炎疫情最嚴峻時期的抗疫實況進行記錄，對于更加科學有效地抗擊疫情和維護經濟社會平穩發展具有積極的借鑒和指導意義。在履職成效層面，及時編印成書的《成華戰疫》新書發布被第五屆中國社區治理論壇確定為重要內容，成為成華區在論壇活動中展示疫情防控期間社區治理先進案例的重要文獻載體。

一、思路決定出路

推陳出新是地情文獻編著的一大難題。每個地域范圍的文化資源有限，除從不同切入點記述同一個文化資源，更要善于發現新的記述對象。方志工作者應打破“地方志工作是歷史挖掘工作，地方志文獻是歷史記錄文獻”的思路，將地情文獻分類定位，明確每一類地情文獻的作用，其中就應包括記錄即時信息的地情文獻。思路決定出路，對待這類地情文獻應提高發現能力，善于發現當前發生的重、大、新、特事物，及時收集整理相關資料。因此，善于發現的思維方式應成為方志工作者和地情文獻工作人員的基本能力。只有具備這種能力，才能為地情文獻常編常新、及時形成成果創造先決條件。

2019年底席卷全球的突發性新冠肺炎疫情是影響全人類的重特大事件。這一事件對中國經濟社會以及對人民群眾生命的影響巨大，中國在以習近平同志為核心的黨中央領導下迅速打響阻擊疫情的人民戰爭。2020年1-3月是中國疫情形勢最嚴峻時期，也是舉國上下同心協力抗擊疫情的關鍵時期，更是中國取得疫情阻擊戰重大階段性勝利的重要時期。這3個月的全民戰疫事件具有劃時代意義。成都市成華區地方志辦公室及時捕捉到這一歷史性節點，第一時間邀請地情文化專家座談研究，于2020年2月確定《成華戰疫》采編工作思路，啟動編纂工作。第一時間確定工作思路成為《成華戰疫》應時順勢、及時成書的重要前提。

二、時間就是生命

適時情況類地情文獻的生命力在于強大的時效性。在地方黨委、政府對防疫工作進行階段性總結的關口，《成華戰疫》及時發揮作用，其價值因時效而提升。

在《成華戰疫》編纂工作思路明確后，成都市成華區地方志辦公室第一時間搭建起由機關干部和地情文化專家共同組成的工作專班，制定分工明確的工作機制。即成華區地方志辦公室主要負責人對資料收集工作進行督促、對書稿政治關進行把控;地情文化專家擬訂資料征集方案，按預設進度推進編纂工作;全體干部共同參與資料收集和書稿審校工作。

資料收集是關鍵環節，進度與全區防疫工作同步，有效避免因時間、保管等因素導致的重要資料信息流失等弊端。在收集資料的同時，地情文化專家同步構思文獻體例框架，形成編寫大綱。2020年4月，《成華戰疫》基礎資料收集工作結束，進入編寫階段;9月，初稿形成;10月，對文稿進行打磨;II月，定稿成樣;12月，付印成書。因此，從很大程度上可以說，及時付諸行動、緊密跟蹤促進是《成華戰疫》及時成書的重要保障。

三、定位引領方向

適時情況類地情文獻的定位應與地方綜合年鑒和新聞報道進行區分，這種區分方式能為實際操作提供更加明晰的思路。《成華戰疫》精準定位為適時情況類地情文獻。

就記錄內容而言，《成華年鑒（2021）》將會遵循地方綜合年鑒綜合記錄區域經濟社會發展各方面情況的基本要求，無法將成華區抗擊疫情的全過程成體系呈現，而眾多反映成華區戰疫情況的新聞報道以放大單一事件為亮點，受篇幅限制，側重于“點”，無法系統展示特色事物全貌。就時效性而言，《成華年鑒>隔年成書，距最關鍵的3個月戰疫事件時過近2年，不再具有熱點價值;反映疫情防控的新聞報道則重在搶抓當天或幾日內的即時事件，特點在“新”，且手法抽象，作者主觀意志多。《成華戰疫》揚二者之長、避二者之短，專一對全區戰疫事件進行全面記錄，點面兼顧，讓文獻的資料價值最大化，為2021年卷年鑒編纂和今后志書編纂提供資料支撐，同時也是新聞報道的橫向豐富。

需要特別注意的是，戰疫這類題材同時涉及各級黨政和社會基層，既要有與黨中央保持一致的政治性，又要兼顧全社會共同參與的生動性;既要客觀中正，又要搶抓時效，這就要求操作快、內容準、特色亮。

只有明白方向才能確定方法。因此，分門別類對地情文獻定位對于實際操作有兩點益處：一是知道干什么;二是明白怎么干。

四、技巧左右進度

傳統志書在框架設定、資料分類后進行資料長編，再在資料長編基礎上逐門類修訂完善。這種模式的優點在于資料細化，內容表達的精準度更高;弊端在于消耗時間較長，不利于適時情況類地情文獻的時效價值體現。《成華戰疫》在初步通過編纂大綱后，將資料分類整理工作和編寫工作合并，嚴格按照大綱的框架設置直接使用資料，形成的初稿己較為成型，內容質量高于資料長編。其后在三審三校過程中對書稿進行修訂完善，極大縮短了操作時間，為及時出書提供保障。因此，操作技巧的合理運用亦十分重要，是節省編纂時間、突顯成果時效的有效方法。

五、能力保障質量

《成華戰疫》這種將資料分類整理與編寫工作合并的操作方式要求編寫人員具備三種基本能力。一是熟悉體制內工作模式和運行方式，記述內容應保證占位不越位，既要寫到位，又要確保符合現行政治體制。二是能精準區分地方志文獻與文學作品，要從“官書”層面措辭用句，確保基本內容用句精煉、客觀平和。同時善于在客觀記述基礎上，在前言、后記、每個篇章開篇頁等局部巧妙運用文學手法進行提煉、勾勒，恰到好處增加文獻的可讀性，起到畫龍點睛作用。三是文字基本功扎實，對基本文體、語體、語法、標點符號使用等具有駕控能力。

六、分量取決內容

適時情況類地情文獻在及時發布的同時還應做到內容詳實、記述精準，符合地方黨委政府塑形象、揚正氣和總結經驗、推動工作的需要。只有滿足這種基本要求才能讓文獻有分量，這也是地情文獻價值所在。

《成華戰疫》在框架上分設“工作創新”“堅強領導”“全面落實”“各界響應”“馳援武漢”“大事紀要”“排查統計”等篇章，收錄成華區抗擊新冠肺炎疫情圖文資料，重點展示2020年l-3月戰疫內容，客觀、系統地反映成華區在黨中央、國務院堅強領導下切實落實省委省政府、市委市政府決策部署，積極應對疫情，守土有責、守土盡責的全貌。

各篇章互為策應，各具特色。“堅強領導”篇章記述區委、區政府建立機制、組織保障、督查推動、輿論引導、物資保障情況，全方位展現各級黨組織在戰疫期間的戰斗堡壘作用。“全面落實”篇章記述全區各部門、各街道、區屬國有公司、各功能區管委會在區委區政府領導下全面出擊、抗擊疫情情況。“各界響應”篇章記述全區共產黨員、人民代表、政協委員、民主黨派人士、志愿者以及各行業眾志成城、共克時艱情況。“馳援武漢”篇章記述成華區醫護人員白衣為甲、逆行武漢的壯舉。全書收錄圖片千余幅，出版文字體量達到130萬字。

七、亮點來自特色

適時情況類地情文獻在功能上更加側重于資治，需要突出先進經驗內容，為黨委、政府優化決策提供參考。《成華戰疫》在框架設計和內容選取上充分考慮特色因素，在開篇設置“工作創新”篇章，將成華區全國首創“五色卡”等抗疫工作中的十大先進經驗集中記述。這種表成績于前的做法對推廣先進經驗具有直觀效果。

《成華戰疫》還在“全面落實”篇章中大篇幅記錄基層街道、社區積極抗疫情況，用大量事實證實社區發展治理在疫情防控工作中的重要作用，凸顯廣大基層黨員干部在急難險重事件中的先鋒模范作用，對于弘揚紅色文化具有代表意義。正是如此，第五屆中國社區治理論壇將《成華戰疫》新書發布列為重要議程。

此外，書中還穿插“巾幗戰疫”專題，以具有代表性的圖片為主，充分展示社會各界女性同胞在疫情面前勇挑重擔的巾幗風采。

八、結語

開思路、講時效、定方向、用技巧、重能力、看內容、有特色，及時編印成書、內容客觀詳實是適時情況類地情文獻工作緊密圍繞中心、服務大局的體現，是其及時為地方經濟社會發展服務重要功能的體現，是地方志工作機構履職意識的體現。《成華戰疫》是地情文獻工作創新的具體實踐，還有更多好的途徑值得我們去探索。

（作者單位：韓旭，成都市錦江區地方志辦公室;王翠，成都市成華區地方志辦公室）