孫志學
摘要:近幾年加氣站快速蓬勃發展,加氣站在數量和規模上不斷增加。各燃氣公司在不同地區和國家主要干道上建立起了大量加氣站,隨著加氣站行業體量的不斷發展,如何利用信息化手段實現對每個加氣站的智能化管理是各燃氣公司優化升級管理和降本增效有效途徑。
關鍵詞:加氣站、智能管理、降本增效
1、加氣站管理現狀
目前各家燃氣公司的加氣站數量較多,主要的管理方式是現場直接管理與總公司監督管理相結合。這樣的管理方式存在如下問題:各家燃氣公司下屬加氣站地理位置比較分散,監督管理檢查周期長,集中管理難度大;各站基礎資料數量多,沒有系統化規范化,通過多次與一線管理人員調查發現資料填寫工作占具加氣站工作很大一部分;各站人員培訓形式單一性、培訓內容局限性強,導致人員水平參差不齊;現有管理模式,總公司無法第一時間掌握加氣站生產數據及運行情況;各站隱患統計及整改記錄、事項辦理、物資申請等流程繁瑣且周期強;公司對下屬加氣站生產動態及維護保養情況無法實現實時監管。因此,我們需要借助一款第三方管理平臺,將分散的加氣站集中管理起來。
2、加氣站智能管理平臺
加氣站綜合管理平臺是一款網上在線辦公軟件,快速便捷的把每一個基層加氣站生產情況與機關總部聯系起來。通過權限管理(員工權限、站長權限、機關總部權限)、文件儲存(租用或設置足夠大的內存空間儲存生產數據,加氣站生產資料記錄原則上保存三年)、上傳下載(設置文件上傳和下載功能,便于加氣站上傳資料和更改資料)三大功能。實現用手機或電腦對各站一鍵查詢,遠程訪問,在線培訓,應急指揮等7項內容控制管理。
①資料管理
以標準化和統一化為導向,分兩級目錄管理站場資料。其中一級目錄歸納總結對管理的資料進行分類,二級目錄整理制定具體資料模板。每個加氣站設置自己的單獨賬號,各站管理人員進入平臺只能登入三級賬號查閱和更新本站資料,站長設置二級管理賬號負責審核待上傳的資料。機關總部設置專崗專人登入一級賬號可以查閱所有加氣站資料,但沒有修改權限。對不符合要求的下發通知改正。
②手續辦理
主要包含各加氣站急需辦理事項,以及需要機關審批事項。基層站場通過平臺上傳待辦文件,由機關專管人員負責下載、打印、逐級審批和簽閱,再將審批完成的文件上傳到辦公平臺,最終加氣站按照要求執行,實現審批流程在線化。
③應急指揮
將公司級綜合、專項預案以及現場處置方案;加氣站危險源、重大隱患、地理環境等信息上傳平臺進行存儲和更新管理,形成一套完整的應急指導保障。
調查統計本站周邊應急機構、消防、醫院、公安等,并與其建立突發應急合作協議。編制一套基于三維地理信息系統的應急指揮系統。便于領導在機關調控中心進行事故搶險救災調度指揮。
將各站演練實戰記錄以及與外界合作綜合演練記錄等上傳管理平臺,實現應急演練經驗共享,各站通過平臺進行討論、評價、學習,實現視頻演練教學。
④提示報警
加氣站強檢設備較多,并且不同設備鑒定周期不一致,為了避免漏檢造成設備超期運行而帶來的事故隱患;平臺增設強檢設備分類表,設備強檢設置臨期提醒。
隱患管理是各加氣站工作的重點,也是總部機關關注的重點,為了第一時間掌握各加氣站的整改情況,平臺增設隱患整改時間表,每一項隱患整改時間設置整改進展,逾期報警提醒功能。
加氣站手續辦理包括站場手續、設備手續、人員手續,這些是開站合規運行的前提條件,總部機關需要第一時間掌握各站的手續進度。各站將三類手續分別上傳平臺,并對各類手續設置臨期提醒。
⑤電子地圖
管理平臺通過訪問電子三維地圖,對每個站點精確打點實現高清定位。通過平臺檢索功能在電子地圖上實現一鍵查看站場情況。
對電子三維地圖進行信息輸入實現運行站、暫停站、在建站分類。通過一覽地圖了解整個公司運營整體情況,直觀展現公司發展進展。
⑥遠程培訓
遠程在線培訓功能實現了統一培訓,機關管理人員更能準確把握基層人員受培訓程度和次數。管理平臺在培訓功能板塊,實現了在線學習,視頻受訓;提供了學習資料和視頻下載;實現優質學習資料共享。
⑦供銷差管理
設置運行數據上傳時間節點,機關通過管理平臺的購銷差數據功能,迅速統計計算出當日購氣、銷氣、輸差等生產盈虧情況。便于機關領導和各職能部門及時調整運行方式。
購銷差管理通過收集各站前一日購銷存數據,計算并分析各站日損耗,及時發現問題并于站上對接,尋求降低損耗方法。統計和歸檔單日運銷情況并上報主管領導。統計各站一周購銷存數據,實現數據圖和數據表自動生成功能。通過分析數據曲線圖,尋找運營規律,以便統一管理和調度。匯總各站月度和年度購銷存數據,生成公司全年運銷報表。通過上一個月或上一年度的運營情況分析總結,并制定下一個月和下一年的運銷計劃。
3、總結加氣站智能管理平臺依托網絡數據平臺,通過各級管理人員訪問系統,可以隨時隨地查閱各站信息實現掌上辦公。對于各級領導,通過訪問系統,查閱和審批權限范圍內的待辦生產事項;對于各站運行管理技術人員,也可進入系統接受平臺在線培訓內容;同時,借助平臺系統,加強了各站的相互交流學習,提升了各站的管理水平,升級了管理方法。最后,套智能管理平臺大大減少資料記錄工作,實現了絕大部分資料的無紙化辦公,解放了加氣工,使加氣工把更多經歷用在提升業務技能和銷售業績上來,最終實現了企業的節能降耗.