陳楚鵬
(貴州財經大學,貴州 貴陽 550018)
在實際的建筑過程中,時常會發生由于管理措施不協調導致無法正常開展施工的情況。項目管理主要就是在有限的條件下,通過工程管理的專業知識技能和實踐理論方法解決這些存在的問題,使得工程項目順利實施。項目管理是企業進行管理的一種有效方法,主要屬于管理學科領域,是幫助實現最終目標和保障高效完成工作的一個重要模式。在項目管理法當中的主體是項目經理,在實際工作當中應具備較強的對整體工程項目的把控能力和邏輯思維能力,能制訂出合理有效的項目施工計劃,同時也應具備良好的溝通能力和組織協調能力,對項目當中的外在因素和內在因素進行全面考慮,以期達到對作業資源的最佳分配[1]。
項目管理主要通過以項目經理為項目團隊的領導者,為高效完成建設任務所采取的一系列措施,項目管理法的優勢主要有以下幾方面。
首先,通過合理調配和組織施工過程中的資源,有效地提高施工總體效率,保證建筑項目按期完工。其次,通過項目管理法運用到建筑工程當中,不僅可以使得建筑工程項目在要求的時間之內完成施工,同時也能有效減少在施工過程當中的成本,確保建筑企業的社會效益和經濟效益都得到最大化。最后,可以實現各個部門之間的有效調配,提高工作的質量與水平,對工程項目當中的施工進度、質量及成本進行嚴格的控制。
在實際的建筑施工過程當中,所涉及到的資金支出,包括在材料采購以及設備維護和工資等眾多的內容,都需要來進行控制,若沒有完善的投資控制措施,就無法有效控制資金的投入量,資金不足就有可能會導致建筑工程的停工,甚至是企業的破產。因此,在項目部的相關部門當中,就要對建筑工程的總價構成有全面的了解,以具體控制在建筑工程當中的資金流動,對建筑工程項目當中的資源進行有效分配和管理。促使建筑工程能夠為企業帶來最大化的經濟效益。
體現在工程項目施工的每個環節和工序,對質量進行層層嚴格把關,以確保符合設計規范相關要求和標準,從而確保整體工程項目的完成質量。
在建筑工程管理的過程當中,為確保工程項目能夠按照規定期限內完工,就必須要加強在施工過程當中的進度控制。在具體的施工過程當中,可以影響施工進度的因素不僅包括人為因素,同時也包括自然因素。這就需要項目經理能夠在工程項目具體運行的過程當中,提前采取有效措施來進行預防,盡量避免給施工進度帶來較大影響。由于自然因素是無法估計的,所以只能在發生之后及時進行補救,以最大限度地趕上預計工程進度計劃[2]。對于影響施工進度的人為因素,主要包括有在具體施工過程當中的人員指揮不當,前期計劃失誤,以及在施工過程當中的突發事故等,這就要求加強在工程項目當中的進度控制管理工作。
要想優化建筑工程品質,需要在管理人員心中根植科學管理理念,創建施工管理體系。明確部門權責,將施工流程與部門職能密切結合,確保建設隊伍工作人員樹立質量管理觀念。要通過科學的質量管理報告,及時上報施工階段存在的問題。建議落實項目管理責任機制,項目經理可以在授權情況下處理協調甲方和乙方、監理方、分包方、總包方、政府、設計方等主體關系。依托服務機制、分配機制、用人機制、市場機制、監督機制等標準落實項目經理責任機制,提升建筑施工管理的靈活性和創新性。
1)制訂成本核算機制。建筑工程成本核算是項目管理的關鍵,需要認真對待,加強監管。科學的成本控制模式包含勞動力成本、材料成本、現場成本、機械成本等內容。若成本核算能力不足,會對項目成本控制、考核、計劃等流程產生消極影響。建筑工程經營核算部門是成本核算重要的管理部門,因此,應充分發揮管理效能,基于建筑質量與建設進度優化成本核算工作,獲取相應的經濟效益和社會效益[3]。建議對施工成本完成集中管理與統一分配,提升成本核算工作的相對獨立性。
2)加強成本費用管理。以項目設計勘察費用為例,該內容占工程投資費用的10%,但屬于主要的施工價格因素,因此加強成本管理需要對設計階段相關費用完成核算控制,如控制招投標過程,簽署限額設計合同。組織開展專家討論會,圍繞打樁方案、勘察報告、設計方案進行分析討論,依據投資估算金額和設計任務書加強成本管理,及時解決施工設計階段問題,保證工程如期完工,提升項目管理質量。此外,應加強對材料成本的控制,如供電工程中電纜排管、電纜、電氣柜、燈具、石材等材料。若指導價格與實際價格差距較大,建議在招投標過程中引入正規專業的廠家參與招標,節省中間環節產生的工程成本。例如,針對大體積混凝土工程砂石價格變化幅度較大的問題,相關人員需加強建設單位和施工單位的溝通,密切關注波動情況,實現科學定價,把握市場動態,加強施工成本控制。
加大對工程建設人才的培養力度,組建專業的管理團隊和施工團隊,提升崗前培訓的專業性。通過專業技術、理論知識、道德素質等方面的培訓樹立員工管理創新意識,加強對崗位工作表現的評價。例如,通過工作考核、培訓考核的方式調動員工積極性。同時,建筑工程管理人員應利用業余時間學習專業技術和計算機知識,了解企業經濟管理內容。加強對施工人員安全意識和責任意識的培養,引進高等院校人才參與項目管理工作。新時期許多高校開設“工程管理”相關專業,為建筑工程建設提供人才資源。
1)加強管理部門間的協調。建筑工程項目管理應加強多個部門的聯系與協調,進而提升工程建設管理水平。在項目設計、決策、投標、施工、竣工等環節,需要深化工程管理,加強部門間的協調。例如,在采購建設原材料時,應結合施工工藝流程和國家標準,整合建設物力資源和人力資源。通過跟蹤分析施工進度,在工程數據庫內輸入生產材料與控制管理內容,為上級部門決策提供依據。
2)借助信息技術實現部門融通。信息技術是項目建設高效高產的基礎,若想提升工程管理現代化水平,有必要借助計算機技術和互聯網模式為工程管理提供技術支持。新時期信息化管理系統的應用推廣以及網絡計劃技術的落實,為建筑企業降低造價、減少工期、優化施工質量、提升投資效益提供輔助[4]。因此,加強工程建設信息化管理應結合企業發展目標,設置信息化管理形式和相關專業崗位。基于大數據技術、云計算技術創建項目建設信息化管理平臺,做到在線辦公、在線交流。實際項目管理工作中,由于工程參與方位于不同區域,可以借助遠程視頻通信的方式完成技術交底和會議,提升部門之間信息交流頻率,加強對文檔的管理共享,創新信息交流模式。
1)加強隱蔽工程項目管理。建筑工程整體施工效果的提升受到隱蔽工程的影響,因此管理部門需要針對隱蔽工程驗收與結算環節完成優化。在項目管理階段應提高造價精確性,如確保基礎施工過程中驗槽區域參數(土質寬度、土質深度等),當該模塊滿足項目設計要求后,和其他部門負責人一同協同開展驗收管控。此外,在對隱蔽工程完成前期質量控制時,應驗收施工材料,通過抽樣檢查的方式篩選建筑材料,確保施工質量[5]。
2)提升“三控”力度。建筑工程項目管理“三控”模式是指施工進度控制、施工質量控制以及施工成本控制。若想實現項目建設終極目標,應創建完善的質量管理體系,確保企業質量管理與職能管控的結合。圍繞 “質量第一、安全為先”的原則,依托ISO9000管理程序、計算機技術制訂生產計劃[6]。制訂工期目標責任機制,將員工個人利益和工期目標充分結合。此外,需要提升建筑工程核算水平,制訂健全的核算管理結構體系,及時處理竣工項目轉資內容。建筑工程項目建設過程中成本控制包含勞動力成本、材料成本、現場成本、機械成本等內容,通過加強“三控”可以縮短設備使用周期,加強現場管理,節約生產成本。
總而言之,項目管理作為一種需要在土木工程建筑當中具體實踐的管理工作,就需要工程項目管理者在實踐過程當中不斷積累自身的經驗,提升自身的技能,以最終實現在建筑工程的科學規范化管理。