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大數據時代管理會計創新與發展研究

2021-11-22 16:37:14連宏玉
北方經貿 2021年12期
關鍵詞:會計工作財務信息

連宏玉

(福州職業技術學院,福州 350001)

目前,大數據被應用于社會生活與工作的方方面面,影響著各行各業的發展,當然也帶來財務領域的重大變革。越來越多的企業把數據作為企業的一項“重要資產”,企業管理會計工作中利用大數據技術可以幫助他們做出更全面、正確的分析,做出更明智的管理決策。

一、企業管理會計在大數據時代面臨的挑戰

(一)缺乏具有大數據思維的復合型管理會計人才

大數據時代對管理會計是機遇也是挑戰,大數據要求管理會計人員不僅要具有扎實的會計專業知識儲備,還要能熟練運用大數據技術。目前,企業管理會計人員普遍缺乏大數據處理技術,信息技術素養不高。面臨復雜多變的經營環境,企業管理會計的目標就是要為企業管理者在不確定性的經營環境下,提供更加有效和更加實時的業務支撐數據,而具備信息全面性、準確性和及時性的大數據技術,應用管理會計使企業決策更加科學。因此,企業急需具有大數據思維的能為公司創造價值和未來發展戰略提供決策性意見的復合型管理會計從業人員,而人才市場上,具有大數據思維的復合型管理會計人才供不應求。

(二)缺乏完善的信息管理基礎設施

要在企業管理中得出相對客觀的、全面的財務分析報告,就要盡可能全面、及時地收集企業內部和外部運營信息,這是企業管理會計工作得到有效開展的基礎。因此,企業信息管理基礎設施薄弱,將大大制約管理會計信息化工作水平的提升。

目前在我國許多企業中由于對管理會計工作重視程度不高,在人、財、物等方面投入都不足,企業財務部門的信息管理基礎設施不完善,導致管理會計的信息化管理水平不高。另外,在開展管理會計工作時,由于業財融合度不高,各個部門之間的信息溝通不暢,甚至存在人為的信息壁壘,管理會計人員無法利用大數據技術對企業生產經營的各種內、外數據進行充分的挖掘,及時和精確地掌握以及快速和有價值的提煉,造成管理會計的工作效率變慢、分析報告的質量降低。

(三)管理會計的方式方法缺乏創新

現階段管理會計的方式方法簡單,沒有有效結合大數據和信息技術。大多數管理會計的從業人員還在采用人工收集數據,信息傳遞的時效性較差;在信息處理上,也是以人工處理為主,存在信息的處理工作量較大、時間花費長、工作效率不高的現象。且人工對數據進行處理和分析,存在較高的出錯率。大數據時代,會計信息數量迅速增長,信息傳播速度加快,僅通過人工對數據進行收集、處理和分析,無法保障數據的及時性、全面性、有效性和準確性。致使管理會計分析報告不利于企業管理者對企業進行經營決策和風險預測等。

(四)企業信息面臨數據攻擊風險

在大數據時代,企業會產生大量的財務和非財務信息,在互聯網環境下,無論企業是否已經做好安全防范,他們都會面臨數據攻擊的風險。因此,企業的生產、銷售、財務信息等商業機密一旦遭到泄露和破壞,將會造成嚴重經濟損失。雖然現在企業已經意識到信息安全的重要性,也采取了一定的網絡運行安全和企業信息安全的防護措施,但是大部分企業由于安全防護技術水平不高、資金投入不夠等原因,使得網絡安全運行和企業信息安全的保護能力有限,近年來企業數據泄露事件呈增長趨勢。如何保障企業信息的隱私與安全,成為企業必須要解決的重要問題。

二、大數據時代創新企業管理會計發展的建議

(一)加強管理會計復合型人才隊伍建設

為推動大數據技術應用于管理會計工作之中,企業可以通過以下途徑建設管理會計復合型人才隊伍。首先,培養企業現有管理會計人員的大數據思維和實踐能力。企業的經營者和管理者,要切實從思想上轉變觀念,充分意識到大數據在管理會計工作中的必要性和重要性。邀請大數據技術專家對現有管理會計人員進行專業化培訓,鼓勵員工學習大數據處理、數據挖掘和收集技術、計算機編程、可視化分析技術等大數據技術,將現有管理會計人員培養成復合型管理會計人才。其次,加大人才引進力度。最好能以高薪資待遇吸引復合型管理會計人才;在復合型管理會計人才供不應求,無法聘請到復合型管理會計人才時,企業應當引進大數據與信息技術人才,與現有管理會計人員組成復合型管理會計人才隊伍。

(二)完善管理會計信息系統

大數據時代,海量數據的收集和處理,需要企業建立完備的管理會計信息系統平臺。如現在很多企業選擇組建財務共享中心。財務共享中心是將企業各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成,并將同質化、重復化和可標準化的會計核算工作集中起來統一處理,在滿足基本會計核算需求的同時為管理會計提供數據支撐。企業管理會計人員將借助財務共享中心,打破各業務部門與財務部門之間的信息壁壘,將各個部門全部聯系起來,及時獲取到內部相關的業務大數據,并通過大數據技術采集到的經濟環境、政策導向、行業發展態勢、客戶消費需求等相關的外部大數據,實時存儲到管理會計系統的數據庫中,為企業管理會計工作開展提供數據保障。管理會計信息系統的建設有利于推動管理會計與大數據的融合,使得企業內、外部信息收集更通暢,實現了資源集成共享,提升了企業管理會計風險防范、計劃預測、戰略決策的能力。

(三)結合大數據技術變革管理會計的方法體系

隨著越來越多大數據技術被開發和使用,管理會計工作人員應結合大數據技術變革其工作方式和方法,提高管理會計的工作效率。大數據技術的運用可以對企業的財務及業務信息做到實時監測和進行及時的數據處理與傳遞。管理會計工作人員應該在原有管理會計理論的基礎上,利用數據收集、數據挖掘、數據整理、數據分析、數據存儲等大數據技術,對海量數據進行收集、存儲、加工,形成業財數據庫,結合管理會計原有分析方法及報告體系,分離出與利益相關者的專業數據庫,形成完整的、多角度、全面覆蓋的管理會計報告內容,使企業管理會計更好地發揮其在成本控制、預算管理、績效管控、風險控制、經營決策等方面作用,全面地為企業創造更大價值,為打造管理會計科學方法體系奠定基礎。

(四)加強管理會計信息安全防護

根據當前的信息技術發展趨勢,企業需要從以下幾點來加強管理會計信息安全防護,為管理會計的開展提供安全的環境:一是加強和完善企業內部控制制度。劃分工作權限,設置密碼、指紋等多重加密手段相結合的防護措施,來保證信息產生、傳遞和存儲過程中的真實性和安全性。加強管理會計人員信息安全保護意識,做好個人賬號、密碼的管理,禁止透露給他人。二是為防止數據丟失,企業應完善數據信息的多重備份制度。大數據時代,增加云存儲模式。選擇那些規模較大、數據信息處理速度快的云存儲服務商,這些云存儲服務商安全保護級別比較高,而且可以滿足企業海量化信息存儲的需要。三是嚴格做好定期系統病毒查殺、安全維護和軟件升級等防護工作。通過定期進行病毒查殺,及時發現系統風險,做好風險預警工作;請專業人員對信息系統進行安全維護和軟件升級,提高系統防御能力;購置高等級的網絡安全防御系統,防范黑客的病毒攻擊;有資金和技術條件的企業,也可以自主研發適合企業自身情況的反黑客入侵軟件,最大限度地保證信息數據庫的安全。

大數據技術的應用,給管理會計造成了沖擊,管理會計工作應與時俱進,不僅要在管理思維、系統建設、信息安全維護上與時俱進,而且要在管理會計具體的工作和方法上,緊跟大數據技術的發展,結合企業實際情況和發展需要進行不斷的創新,實現在大數據時代下管理會計的轉型發展,充分發揮管理會計在成本控制、經營決策、風險防范、預測趨勢和戰略決策中的作用,提升管理會計在企業發展中的價值。

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