科研經(jīng)紀(jì)人視角下高校科研管理隊(duì)伍的建設(shè)思考

文/廈門大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究院 林少婷

自高校科研管理部門設(shè)立以來(lái)，科研秘書(shū)作為高校科研工作的管理者已經(jīng)成為高校科研事業(yè)的重要組成部分，其管理水平的高低、成效直接影響著高校科研工作的質(zhì)量。因此，構(gòu)建專業(yè)的科研管理隊(duì)伍是提升高校科研水平的重要系統(tǒng)性工程。隨著社會(huì)分工的深化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的加劇，產(chǎn)生了一批科研經(jīng)紀(jì)人，他們?cè)诮巧δ苌霞葏^(qū)別于傳統(tǒng)的科研秘書(shū)，又與高校科研管理工作密切相關(guān)。深入了解科研經(jīng)紀(jì)人的職能，有助于高校構(gòu)建科學(xué)合理的科研管理團(tuán)隊(duì)，提升管理水平。

一、科研經(jīng)紀(jì)人與傳統(tǒng)科研秘書(shū)的區(qū)別

秘書(shū)，是指受雇為上級(jí)處理通信及日常事務(wù)和雜務(wù)的人員。高校科研秘書(shū)是受雇于學(xué)校專門從事科研管理工作的專職人員。從職業(yè)性質(zhì)來(lái)看，科研秘書(shū)是高校從事科學(xué)研究工作的教師和科研人員的管理者、協(xié)調(diào)者、輔助者，需要通過(guò)運(yùn)用各種管理工具、手段，組織推進(jìn)科研活動(dòng)順利完成。從校院二級(jí)來(lái)看，校級(jí)科研處的科研秘書(shū)主要聽(tīng)從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，向下級(jí)（院系、研究所、研究中心等）發(fā)布科研任務(wù)，并實(shí)行組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，將工作成果向上級(jí)匯報(bào)；院級(jí)科研秘書(shū)主要聽(tīng)從院領(lǐng)導(dǎo)和科研處安排，負(fù)責(zé)直接與科研教師或科研項(xiàng)目聯(lián)系，確保上令下行、上情下達(dá)，并將科研任務(wù)的實(shí)施結(jié)果向校級(jí)呈報(bào)。不管是校級(jí)科研秘書(shū)還是院級(jí)科研秘書(shū)，他們的核心目標(biāo)都是以完成學(xué)校行政任務(wù)為主要目的，具有較強(qiáng)的行政管理性質(zhì)。

經(jīng)紀(jì)人，按我國(guó)《辭海》說(shuō)法，是買賣雙方介紹交易以獲取傭金的中間商人。科研經(jīng)紀(jì)人是一個(gè)新興的職業(yè)，它是在適應(yīng)日趨頻繁的科研成果轉(zhuǎn)化需求而產(chǎn)生的，主要工作任務(wù)是服務(wù)科研人員或科研項(xiàng)目，將科研成果與社會(huì)組織（主要是企業(yè)）需求進(jìn)行對(duì)接，是科研成果轉(zhuǎn)化的“橋梁”“紐帶”，同時(shí)該工作也兼有科研人員的助理、“保姆”作用。從職業(yè)性質(zhì)來(lái)看，科研經(jīng)紀(jì)人是高校與社會(huì)的中介，既要熟悉高校科研人員及其研究成果基本情況，又要掌握社會(huì)各方需求信息，確保項(xiàng)目對(duì)接、成果轉(zhuǎn)化合法、規(guī)范完成等工作。從本質(zhì)上來(lái)看，科研經(jīng)紀(jì)人是以提供優(yōu)質(zhì)中介服務(wù)為基礎(chǔ)來(lái)獲取報(bào)酬的經(jīng)濟(jì)人。

科研秘書(shū)和科研經(jīng)紀(jì)人的主要工作對(duì)象都是科研人員及科研項(xiàng)目，二者的理性目標(biāo)均是幫助科研人員完成科研成果，實(shí)現(xiàn)科研成果效益。不同的是，二者的利益訴求有所差別：科研秘書(shū)受聘于學(xué)校或?qū)W院，其薪酬由單位發(fā)放，工資穩(wěn)定，工作側(cè)重管理，追求完成既定行政任務(wù)；科研經(jīng)紀(jì)人可能受聘于學(xué)校或?qū)W院，也可能受聘于科研者個(gè)人或科研項(xiàng)目小組，工資薪酬相對(duì)靈活，包括存在業(yè)績(jī)提成，工作側(cè)重服務(wù)，追求個(gè)性化、專業(yè)性服務(wù)等方面產(chǎn)生的回報(bào)。這種區(qū)別使得科研經(jīng)紀(jì)人日益受到高校科研管理部門的重視，給傳統(tǒng)的科研秘書(shū)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

二、科研經(jīng)紀(jì)人的興起對(duì)科研秘書(shū)的挑戰(zhàn)

科研經(jīng)紀(jì)人的興起和專業(yè)化，是科研工作分工深化和商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。目前這種職業(yè)在國(guó)外已較為成熟，如美國(guó)大學(xué)技術(shù)經(jīng)理人協(xié)會(huì)（AUTM）、德國(guó)技術(shù)轉(zhuǎn)移中心等。我國(guó)的科研經(jīng)紀(jì)人隊(duì)伍近幾年才逐漸受到人們的關(guān)注和重視。科研經(jīng)紀(jì)人的興起，一方面有效地幫助科研人員從繁重的法務(wù)、商務(wù)和政策性事務(wù)中解放出來(lái)，可以更加專心地從事科學(xué)研究工作，保證科研成果質(zhì)量；另一方面也大大地提高了科研成果轉(zhuǎn)化率，推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化邁向新臺(tái)階。因此，它的出現(xiàn)具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。然而，科研經(jīng)紀(jì)人的出現(xiàn)也給高校科研秘書(shū)隊(duì)伍的發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

（一）科研秘書(shū)的角色存在受到挑戰(zhàn)。隨著科研經(jīng)紀(jì)人往往職業(yè)化發(fā)展，為了提供優(yōu)質(zhì)的中介服務(wù)，科研經(jīng)紀(jì)人會(huì)以科研人員的需求為核心，在生活、學(xué)習(xí)、工作等方面扮演起保姆和助理的角色，就像明星經(jīng)紀(jì)人一樣，為服務(wù)對(duì)象打理形象、整合各方資源、包裝產(chǎn)品成果等等。這種以人為本、“一條龍”式的貼心服務(wù)，無(wú)疑會(huì)加深科研人員對(duì)科研經(jīng)紀(jì)人職業(yè)的好感。再加上傳統(tǒng)科研秘書(shū)的管理者、監(jiān)督者形象，科研人員更愿意選擇與科研經(jīng)紀(jì)人合作。

（二）科研秘書(shū)的職能定位受到挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)科研秘書(shū)作為高校行政人員，其職能定位是管理、協(xié)助、組織。隨著高校體制改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，高校科研處由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，科研秘書(shū)的服務(wù)職能日益受到重視，并且十分突出，從而衍生了“管理就是服務(wù)”的理念。而科研經(jīng)紀(jì)人的出現(xiàn)是對(duì)高校科研處服務(wù)功能的有效補(bǔ)充。但由此也帶來(lái)了科研秘書(shū)職能定位的困惑：科研秘書(shū)應(yīng)當(dāng)以服務(wù)型為主還是管理型為主？

（三）科研秘書(shū)的職業(yè)水平受到挑戰(zhàn)。科研秘書(shū)是從事科研管理工作的行政人員，雖然高校實(shí)行綜合體制改革以來(lái)，行政人員的學(xué)歷學(xué)位要求不斷提高，但在具體聘用科研管理秘書(shū)時(shí)，并沒(méi)有針對(duì)科研秘書(shū)崗位設(shè)定專業(yè)性、技術(shù)性和特殊性的要求，以至于科研管理隊(duì)伍參差不齊、專業(yè)化不強(qiáng)。科研經(jīng)紀(jì)人是專業(yè)化程度較高的群體，應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和綜合能力包括復(fù)合型的跨學(xué)科知識(shí)體系、嫻熟的相關(guān)政策和法律知識(shí)、敏感的市場(chǎng)捕捉意識(shí)、成熟的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力等。科研經(jīng)紀(jì)人的專業(yè)化表現(xiàn)，為科研秘書(shū)的職業(yè)素養(yǎng)提升帶來(lái)了壓力。

三、高校科研管理隊(duì)伍的建設(shè)思考

如果說(shuō)傳統(tǒng)科研秘書(shū)的管理工作是嚴(yán)肅的、刻板的，則新興科研經(jīng)紀(jì)人的服務(wù)工作，則可為高校科研管理工作注入柔性和活力。高校科研管理既需要科研秘書(shū)的行政型角色，進(jìn)行上傳下達(dá)、統(tǒng)籌管理，也需要科研經(jīng)紀(jì)人的服務(wù)角色，滿足科研人員和科研項(xiàng)目日益增長(zhǎng)的個(gè)性化、學(xué)科化、細(xì)致化需求。構(gòu)建二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的新型的高校科研管理隊(duì)伍，激發(fā)校院二級(jí)科研管理服務(wù)人員的不同作用，有助于提升高校科研管理水平。

（一）轉(zhuǎn)變科研管理理念，引入科研經(jīng)紀(jì)人制度。當(dāng)前我國(guó)有關(guān)科研經(jīng)紀(jì)人制度研究較少，多數(shù)高校尚無(wú)采用科研經(jīng)紀(jì)人，再加上科研成果轉(zhuǎn)化不受重視，導(dǎo)致當(dāng)前高校普遍停留滿足于現(xiàn)有的科研秘書(shū)工作隊(duì)伍，缺乏對(duì)科研管理的服務(wù)性、科研成果的轉(zhuǎn)換的追求。創(chuàng)新型國(guó)家戰(zhàn)略需求和高校“雙一流”建設(shè)目標(biāo)的提出，要求高校必須轉(zhuǎn)變科研管理理念，適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)科研成果轉(zhuǎn)化的重視程度。引入科研經(jīng)紀(jì)人制度必然成為高校的選擇：一是從現(xiàn)有科研秘書(shū)隊(duì)伍中擇優(yōu)培養(yǎng)。科研秘書(shū)熟悉高校科研管理工作，積累了一定的科研管理工作考驗(yàn)，對(duì)學(xué)校、學(xué)院科研項(xiàng)目有一定的了解，從現(xiàn)有的科研秘書(shū)隊(duì)伍中，擇優(yōu)培養(yǎng)專業(yè)化的復(fù)合型科研經(jīng)紀(jì)人是最為便捷、節(jié)約成本的途徑。二是面向社會(huì)招聘。學(xué)校、學(xué)院、科研人員或科研項(xiàng)目小組，可根據(jù)崗位需求列出所需科研經(jīng)紀(jì)人崗位的條件及要求，直接從社會(huì)中聘用具備相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才，通過(guò)入職培訓(xùn)，使其成長(zhǎng)為職業(yè)科研經(jīng)紀(jì)人。為了確保科研經(jīng)紀(jì)人制度的長(zhǎng)效性，學(xué)校還應(yīng)配套制度建設(shè)，如薪酬機(jī)制、考核機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、職業(yè)晉升制度等，通過(guò)科技成果轉(zhuǎn)化的分配機(jī)制、提取傭金的激勵(lì)機(jī)制等，充分調(diào)動(dòng)各類人員的積極性，助力科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

（二）比照科研經(jīng)紀(jì)人職業(yè)化要求，提升科研秘書(shū)的專業(yè)化水平。結(jié)構(gòu)性地引入科研經(jīng)紀(jì)人制度，只是從外部增加科研管理隊(duì)伍的力量，全面提升科研管理隊(duì)伍的實(shí)力，還需要從內(nèi)部充分挖掘和發(fā)揮現(xiàn)有科研秘書(shū)的專業(yè)能力。當(dāng)前高校專職科研管理崗位有限，特別是院系科研秘書(shū)常常身兼多職，人均管理和服務(wù)任務(wù)重，加上學(xué)校對(duì)科研管理行政人員重視不夠、缺乏正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，導(dǎo)致科研秘書(shū)承受著物質(zhì)和精神上的雙重壓力。提升科研秘書(shū)專業(yè)化水平，是科研秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的必然要求：一是通過(guò)科研經(jīng)紀(jì)人的融入，產(chǎn)生“鯰魚(yú)效應(yīng)”，刺激科研秘書(shū)的職業(yè)危機(jī)意識(shí)，幫助科研秘書(shū)更加自覺(jué)地培養(yǎng)和促進(jìn)個(gè)人能力，通過(guò)與科研經(jīng)紀(jì)人的協(xié)作，提升自己的管理理念、管理知識(shí)、管理方式及技術(shù)手段等綜合能力；二是推動(dòng)和建立科研秘書(shū)崗位專職化，將科研秘書(shū)從其他繁重的行政事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，讓科研秘書(shū)更加專注于科研管理服務(wù)工作；三是應(yīng)當(dāng)重視科研秘書(shū)的健康成長(zhǎng)，建立健全科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)體系，暢通科研秘書(shū)的職業(yè)晉升途徑，通過(guò)精神和物資的雙重激勵(lì)，讓科研秘書(shū)產(chǎn)生職業(yè)獲得感和滿足感，激發(fā)其工作動(dòng)力。

（三）深化校院兩級(jí)管理體制改革，發(fā)揮兩級(jí)管理人員不同作用。當(dāng)前我國(guó)正處于建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)、全面實(shí)施“雙一流”建設(shè)過(guò)程中，推進(jìn)校院兩級(jí)管理體制改革的目的是充分調(diào)動(dòng)學(xué)院辦學(xué)的積極性和主動(dòng)性。從科研管理工作來(lái)說(shuō)，兩級(jí)科研管理工作人員工作側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所區(qū)分，發(fā)揮不同作用：學(xué)校層面應(yīng)當(dāng)側(cè)重大局管理，發(fā)揮科研秘書(shū)的管理作用，做好全局的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織工作，通過(guò)資源配置和政策供給加大學(xué)院科研管理自主權(quán)，使各學(xué)院的自主發(fā)展效益匯聚成學(xué)校的綜合發(fā)展實(shí)力；二級(jí)學(xué)院層面應(yīng)當(dāng)側(cè)重于學(xué)科特色化發(fā)展管理，由于學(xué)院直接服務(wù)于教師科研人員和科研項(xiàng)目，對(duì)教師科研人員的研究專長(zhǎng)、科研所需條件、項(xiàng)目對(duì)接方向等更為熟悉，故而應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和積極發(fā)展科研經(jīng)紀(jì)人制度優(yōu)勢(shì)，將科研經(jīng)紀(jì)人的靈活性、針對(duì)性服務(wù)與學(xué)科的特色性、自主性相結(jié)合。從這方面來(lái)說(shuō)，高校引入科研經(jīng)紀(jì)人制度，應(yīng)當(dāng)從學(xué)院抓起，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)校建設(shè)科研經(jīng)紀(jì)人制度提供政策和資金扶持。校級(jí)科研管理部門和二級(jí)學(xué)院科研管理人員不應(yīng)是簡(jiǎn)單的上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是協(xié)作推進(jìn)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)關(guān)系。通過(guò)進(jìn)一步細(xì)化校院二級(jí)科研管理職能，完善校院兩級(jí)科研管理體系，有助于進(jìn)一步提升高校內(nèi)部科研管理效能，進(jìn)而促進(jìn)整體管理服務(wù)水平的提升。