網(wǎng)絡(luò)時代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與文獻(xiàn)保障體系再探

文/廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 黃美

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下，圖書館相關(guān)基礎(chǔ)資源打破了傳統(tǒng)模式下館藏文獻(xiàn)資源的限制性，同時也使整個圖書館信息資源更為豐富。想要對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行充分開發(fā)利用，應(yīng)該針對網(wǎng)絡(luò)信息資源實施全面整合，從而促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)全面信息共享，充分發(fā)揮出信息價值，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有序化發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)時代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

（一）強化協(xié)作，促進(jìn)資源共享。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，針對相關(guān)文獻(xiàn)資源實施全面共建共享，能夠有效改善大而全的問題，促進(jìn)圖書館的藏書資源建設(shè)工作全面優(yōu)化。合作創(chuàng)建不同類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，同步開發(fā)文獻(xiàn)資源，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行共同應(yīng)用，可以為文獻(xiàn)的收藏、開發(fā)以及加工提供有效的技術(shù)支持，同時還有利于讀者合理應(yīng)用本館之外其他文獻(xiàn)資源，使館藏資源應(yīng)用更為便利。

（二）創(chuàng)新采購理念，改變采購策略。和傳統(tǒng)模式下的藏書建設(shè)方式相比，網(wǎng)絡(luò)背景下的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作產(chǎn)生了明顯變化。比如在館藏文獻(xiàn)的基礎(chǔ)類型以及基礎(chǔ)載體等方面，圖書館中的文獻(xiàn)資源除了機讀型、視聽型以及印刷型之外，同時還包括網(wǎng)絡(luò)型以及光盤型文獻(xiàn)資源，不同文獻(xiàn)資料之間互為補充，互相并存，圖書館中的文獻(xiàn)信息資源組成結(jié)構(gòu)具有多元化的特征。再如文獻(xiàn)的獲得以及搜集等方面，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，除了繼續(xù)沿用傳統(tǒng)文獻(xiàn)做法以外，還能夠進(jìn)一步擴展文獻(xiàn)途徑和采集方式，可以通過自主建設(shè)書目數(shù)據(jù)庫、下載以及網(wǎng)絡(luò)采購等方式實施。當(dāng)下，傳統(tǒng)模式下的采購方式具有重復(fù)訂購、成本高、效率低下以及周期長等問題，為此需要促進(jìn)采購方式不斷創(chuàng)新，有效改善傳統(tǒng)采購方式缺陷。結(jié)合上述狀況變化，不同圖書館需要在滿足文獻(xiàn)購置經(jīng)費的基礎(chǔ)上，通過深入研究調(diào)查，準(zhǔn)確把握圖書館的目標(biāo)客戶信息需求特征，從而合理確定不同載體類型、不同層次、不同學(xué)科以及不同文獻(xiàn)的收藏比例，合理設(shè)計經(jīng)費分配模式。從采購策略層面分析，不拘泥于傳統(tǒng)采購方式，對網(wǎng)絡(luò)信息資源以及新興文獻(xiàn)載體積極對待，避免對網(wǎng)絡(luò)信息資源過度依賴，忽略館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)。

（三）建立完善的書目數(shù)據(jù)庫。書目數(shù)據(jù)庫作為圖書館實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和計算機化發(fā)展的核心內(nèi)容，屬于資源共享物質(zhì)基礎(chǔ)。當(dāng)下國內(nèi)大部分圖書館開始按照CNMARC格式創(chuàng)建書目數(shù)據(jù)庫，推動了不同文種、類型書目數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，可以參考以下措施實施：第一，針對相關(guān)書目數(shù)據(jù)應(yīng)該形成統(tǒng)一原則、統(tǒng)一規(guī)則，并進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第二，針對CNMARC格式創(chuàng)建專門的維護(hù)咨詢，對MARC格式的補充、修訂、執(zhí)行等工作提供有效指導(dǎo)。盡快建立并完善相關(guān)規(guī)范文檔，從而在全國范圍內(nèi)全面推行書目的規(guī)范管理。第三，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，成立專家委員會，對實際工作中所存在的各種問題提供科學(xué)指導(dǎo)。第四，對不同類型的專題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理開發(fā)，激發(fā)各個圖書館的資源優(yōu)勢，從而提升信息資源利用率。

二、網(wǎng)絡(luò)時代圖書館文獻(xiàn)保障體系建設(shè)

（一）深入研究電子資源發(fā)展政策理論。在建設(shè)圖書館相關(guān)文獻(xiàn)保障體系的過程中，需要針對圖書館館藏資源，特別是電子資源，研究相關(guān)發(fā)展政策理論。圖書館中的信息化館藏資源與某種系統(tǒng)工程相似，傳統(tǒng)模式下的文獻(xiàn)采訪工作在積累了豐富實踐經(jīng)驗和理論經(jīng)驗后，或簡或詳制定了圖書館的工作細(xì)則、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)以及館藏原則，同時在具體的實踐活動中能夠針對相關(guān)理論成果進(jìn)行合理驗證，但在電子資源方面，圖書館還缺少深入的研究和了解，電子資源相關(guān)應(yīng)用環(huán)境、成本結(jié)構(gòu)以及訂購選擇標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)行方式、銷售方式、增長速度等都存在一定特征，不同于印刷型文獻(xiàn)，假如單純按照印刷型文獻(xiàn)相關(guān)資源采訪經(jīng)驗實施電子資源建設(shè)，便會導(dǎo)致資源和經(jīng)費的浪費。為此，圖書館應(yīng)該密切關(guān)注現(xiàn)實發(fā)展目標(biāo)，考慮到圖書館的實際狀況、目的以及性質(zhì)，針對圖書館文獻(xiàn)資源實施合理規(guī)劃，制定滿足圖書館要求的電子資源發(fā)展策略以及館藏資源發(fā)展方案，具體內(nèi)容包含電子資源和印刷型資源的資金配置比例、采選程序、協(xié)議簽署、選擇原則及選擇標(biāo)準(zhǔn)、館藏發(fā)展模式、館藏結(jié)構(gòu)體系劃分、館藏級別劃分等內(nèi)容。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)文獻(xiàn)采集方法。促進(jìn)傳統(tǒng)文獻(xiàn)采集方法和采集思路的全面轉(zhuǎn)變，同時對館藏資源發(fā)展進(jìn)行合理把控，不斷強化重點館藏建設(shè)發(fā)展。當(dāng)下，電子資源的發(fā)展形勢較為迅猛，而印刷型館藏資源始終是信息交流過程中的核心資源，屬于館藏資源核心。在大部分圖書館中，針對書籍采購方面的經(jīng)費分配，受到了傳統(tǒng)思想的限制。比如在形成數(shù)據(jù)庫以及電子信息資源后，已經(jīng)很少有讀者會閱讀紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊，而為了提高資源的連續(xù)性和穩(wěn)定性，圖書館依然會耗費大量經(jīng)費進(jìn)行采購，從而造成了資源浪費。同時上級管理部門制定了各種規(guī)定與要求，比如當(dāng)下教育部門針對高校中的基礎(chǔ)辦學(xué)條件評估基礎(chǔ)指標(biāo)包括生均年進(jìn)書量以及生均圖書，使得圖書館每次都會根據(jù)相關(guān)要求實施經(jīng)費分配，導(dǎo)致無法有效創(chuàng)新傳統(tǒng)文獻(xiàn)采集方法和思路，難以形成以用戶為核心的決策發(fā)展機制，只能通過適度控制，推動館藏資源持續(xù)發(fā)展。

用戶需求導(dǎo)向模式的PDA讀者采購決策屬于美國近幾年新誕生的資源建設(shè)方式，并引起了全世界范圍的廣泛關(guān)注。與傳統(tǒng)模式下的讀者圖書推薦選購，比如網(wǎng)上推薦、書目圈選以及書展選書等方式相比，處于PDA模式下，圖書館中的工作人員很少會對圖書采購進(jìn)行干預(yù)，只需要在系統(tǒng)內(nèi)提前對館藏標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理設(shè)定，比如包括語種、圖書類型、圖書出版時間以及圖書價格等方面的規(guī)定，而讀者所選圖書滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)即可，不需要圖書館中的工作人員進(jìn)行逐一核對，同時讀者還可以在短時間內(nèi)順利得到所需的圖書。為此PDA圖書采購模式能夠幫助進(jìn)一步提升文獻(xiàn)利用率，屬于傳統(tǒng)館藏建設(shè)的有效補充模式。在具體的實踐操作過程中，圖書館可以聯(lián)系現(xiàn)實狀況，于特定的資金控制范圍內(nèi)實施PDA小規(guī)模試驗，同時注意合理設(shè)計高效PDA運行流程，以及針對PDA采購效果實施準(zhǔn)確評估。

對于部分擁有較低利用率的紙本文獻(xiàn)資料進(jìn)行適當(dāng)削減，減少相關(guān)資料采購，可以有效控制資源浪費。在電子資源持續(xù)發(fā)展條件下，尤其是隨著電子期刊持續(xù)推廣和刊發(fā)，進(jìn)一步降低了紙本文獻(xiàn)資料利用率，特別是某些專業(yè)性的學(xué)術(shù)期刊紙質(zhì)版幾乎是處于無人問津的狀態(tài)，而圖書館在傳統(tǒng)習(xí)慣影響下，依然會訂購各種紙本文獻(xiàn)信息資料。為此，需要聯(lián)系當(dāng)下圖書館中的閱讀現(xiàn)狀，適當(dāng)降低擁有較低利用率的紙本文獻(xiàn)資料數(shù)量，對館藏資源整體發(fā)展進(jìn)行合理控制。結(jié)合文獻(xiàn)資料的不同類型差異，主要措施如下：針對紙本資料圖書應(yīng)該選擇驅(qū)動采購模式，重點關(guān)注材料實用性，選擇精品圖書，對復(fù)本進(jìn)行合理配置，確保可以合理采購部分擁有較高借閱率的常用文獻(xiàn)，充分滿足讀者的日常閱讀要求。針對紙本材料中的各種專業(yè)外文期刊，可以將其中的一般性專業(yè)期刊及時剔除，從而對核心期刊進(jìn)行有效訂購。針對部分利用率較低、專業(yè)性強且價值較高的外文期刊，可以借助文獻(xiàn)傳遞方法進(jìn)行合理解決，采取合理措施，形成專家選書制度，創(chuàng)建專業(yè)館員機制。

（三）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新電子資源發(fā)展模式。結(jié)合當(dāng)下發(fā)展形勢，促進(jìn)館藏結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，應(yīng)合理選擇適合圖書館的電子資源發(fā)展模式，形成開放式電子資源。當(dāng)下，電子館藏通常是自主開發(fā)和購買引入為主，而兩種模式的發(fā)展特征也各不相同，單純依靠其中任意一種模式都是不夠完善的，為此需要通過兩種方式相融合的形式實施相關(guān)工作，具體方案如下：直接引入、購買成品數(shù)據(jù)庫，購買成品電子信息資源是圖書館全面發(fā)展信息化館藏的有效措施之一。而在對電子資源進(jìn)行采購過程中，需要密切聯(lián)系現(xiàn)實狀況，對購買方式進(jìn)行合理選擇。針對其中質(zhì)量高、用量大以及滿足經(jīng)費條件的數(shù)據(jù)庫，可以通過按年付費形式直接進(jìn)行采購。而針對其中用戶數(shù)量較少，且價格昂貴、用戶數(shù)量有限的數(shù)據(jù)庫，可以根據(jù)按次付費形式進(jìn)行采購。同時還可以選擇利用聯(lián)合采購方式對電子資源進(jìn)行合理購買，實現(xiàn)豐富資源、降低價格的目標(biāo)。通過自主研發(fā)創(chuàng)建特色化圖書數(shù)據(jù)庫，同時也是建設(shè)電子圖書資源的主要渠道之一，為此，可以聯(lián)系圖書館的實際需求，進(jìn)行合理研究。

三、結(jié)語

綜上所述，基于網(wǎng)絡(luò)時代背景下，社會中的各個圖書館都需要在網(wǎng)絡(luò)信息資源以及文獻(xiàn)資源當(dāng)中找到有效的結(jié)合點。圖書館應(yīng)該立足于現(xiàn)實發(fā)展要求，在深入研究圖書館服務(wù)對象和服務(wù)任務(wù)的基礎(chǔ)上，對網(wǎng)絡(luò)信息資源以及文獻(xiàn)資源比例進(jìn)行合理設(shè)計，促進(jìn)資源之間的有效配置。