檔案資源編研開發的途徑探究

文/菏澤市鄆城縣檔案館 仲欣欣

縣級國家綜合檔案館作為縣一級最重要的檔案管理部門，館藏有大量的檔案資源，但是受各種因素的影響，國家綜合檔案館向社會開放力度還不夠大，社會大眾對館藏檔案資源仍不夠了解，這就需要檔案館加大檔案資源的開發，通過編研等途徑廣泛向社會宣傳檔案，讓檔案走進尋常百姓家。

一、縣級國家綜合檔案館的編研工作現狀

縣級國家綜合檔案館館藏有大量的檔案資料，如何發揮檔案資政育人的價值，是我們一直都在探索的問題。近年來，我們不斷加大館藏檔案資源的開發利用，積極探索檔案資源編研開發的途徑。但是，由于受資金、人手不足等原因的影響，縣級檔案館主要靠聯合編研來開發利用檔案資源。一是配合省市檔案館開展檔案編研工作，在省市檔案館開展檔案編研工作時，我們積極挖掘館藏的檔案資料，進行編輯研究，撰寫符合條件的文件或提供符合條件的檔案內容，積極參與到編研工作中，使館藏檔案得到有效的開發利用；二是與縣直部門合作，出版具有地方特色的編研成果，積極與黨史史志部門合作，共同開發館藏資源，尋找能彰顯本地地方特色的檔案進行開發利用，出版編研成果，向社會大眾推介地方文化，發揮檔案館藏的價值。

二、編研工作的困難和不足

近年來，中央和省市檔案管理部門不斷加強檔案資源的開發利用，縣級檔案館也積極參與，取得了一定的成績，與縣直部門合作編研，出版了一些檔案編研成果，但是編研開發方向極為狹窄，受限制較大，在編研開發工作中存在著較大的困難和不足，主要有以下幾個方面：

（一）檔案編研工作不受重視。檔案編研開發的最主要途徑就是出版檔案編研成果，而編研成果的出版需要耗費大量的人力、物力和資金。但是檔案館領導一般對檔案的安全相對較為重視，在檔案規范整理、檔案安全保管方面投入精力較多，花費的資金也相對較多，與之相反，對檔案的編研開發工作卻重視不夠，直接導致了檔案編研開發工作成績較小，與滿足社會的檔案需求有較大的差距。

（二）檔案編研工作缺乏資金支持。作為縣級檔案館，每年的辦公經費相對較少，除了必需的辦公需要外，有點結余基本用于維護檔案安全，沒有充足的資金來保障檔案的編研開發。檔案編研開發工作最直接的表現就是編研成果，但是編撰出版的編研成果往往只會產生社會效益，卻不具備經濟價值，在編撰出版編研成果后，一般都是贈給相關部門和社會大眾，成為機關單位的內部讀物，滿足社會大眾的文化需求，而且讀者范圍有限。因此，不會有任何收益來保障檔案編研開發工作。

（三）檔案編研力量薄弱。當前，縣級檔案館一般編制相對較少，普通的縣檔案館編制15人左右。對于一個縣級檔案館來說，除了正常的檔案接收、征集、整理、保管、編研開發、利用服務等業務工作之外，還有黨建、扶貧、人事、財務等各項日常行政性工作，需要的人員較多，而現有人員不能滿足檔案編研開發業務需求。對于編研工作，人員更是相對較少，編研力量遠遠達不到要求，導致檔案編研工作不能有效開展，直接影響編研工作成績。

（四）檔案編研人員專業素質相對不足?？h級檔案館的檔案編研工作不僅僅是人員少，而且從事編研工作的人員大多不是專業編研力量。對于編研工作來說，需要編研人員具有較高的文字水平，同時還要具備敏銳的眼光和善于研究的能力，只有這樣才能較好地滿足編研工作需要，完成編研任務。但是，對于各地的縣級檔案館來說，大部分配備的檔案編研人員素質相對不足，有的身兼數職，顧此失彼，不能全身心投入到檔案編研工作之中，給縣級檔案館的檔案編研工作帶來較大的影響。

（五）檔案編研成果內容缺乏深度。鑒于縣級檔案館的編研力量情況和編研人員素質，大多數縣級檔案館的編研成果僅僅停留在對文件的匯編，或者是為完成工作而完成工作，比如按照省市要求做好相關題材的素材挖掘，相關編研成果的內容供稿，這一類的編研成果往往缺乏深度，價值不大。編研人員基本上沒有深入庫房對館藏檔案進行深入挖掘，沒有能拿得出手的反映館藏優勢和特點的檔案編研成果。

（六）檔案編研工作的創新能力不足。檔案編研工作的成績，一方面與館領導的重視程度有關，另一方面主要是跟檔案編研人員的工作能力和素質有關，想要取得編研工作成績，必須要有較高的創新能力，只有這樣，才能充分利用館藏檔案進行編輯研究，編撰出具有特色、可讀性強、價值高的編研成果。此外，還需要編研人員具有飽滿的熱情，熱愛編研工作，只有對喜歡的工作才會發揮個人的特長與優勢，才能在編研工作方面投入更多精力，創造性地開展好檔案編研工作。

（七）館藏檔案資源信息化不夠完善。做好編研工作除了需要數量充足、文字水平高、熱愛編研工作的編研人員之外，最重要的就是館藏檔案，現在縣級檔案館的數字化工作大多數剛剛起步，還不能實現信息化管理，這就需要編研人員去庫房查閱檔案，這種傳統的檔案編研查閱方法具有較大的弊端，一是效率低下，翻閱紙質檔案需要較多的時間，而且有的時候不容易找到所需的資料，大大影響了編研工作的效率；二是傳統的檔案編研查閱檔案方法，在翻閱檔案的過程中容易對檔案造成損傷，不利于檔案的安全保存。但是，在對檔案館藏資源進行數字化掃描之后，利用信息化手段，可以快速、便捷、準確地查閱需要的檔案，為檔案編研工作帶來極大的便利。由此可見，在沒有實現信息化管理的情況下，檔案查閱對于編研工作來說不是很便利。

三、做好檔案編研工作的途徑

（一）轉變思想觀念，提高認識水平。思想是行動的先導，要想改變當前檔案編研工作的現狀，實現檔案編研工作的新突破，首先要轉變思想觀念，無論是檔案館領導人員還是普通編研人員，都要切實認識到做好檔案編研工作的重要性，從思想上重視檔案編研工作。檔案編研工作做得好，檔案價值才能得到最大化體現，廣大社會群眾才能通過檔案編研成果，了解當地的歷史，尤其是那些鮮為人知的檔案背后的故事。當前，因為縣級檔案館的館藏資源除了舉辦展覽查檔利用服務之外，只能通過檔案編研展示。查檔利用只是有需求的人才會利用，并不能面向全社會，途徑相對較窄，然而通過檔案編研工作，編輯出版檔案編研成果，這樣則能讓社會大眾充分了解檔案館藏資源，也能借此發揮檔案館藏資源價值，充分發揮檔案資政育人的作用。

（二）加大資金投入，提供財政保障。資金是做好檔案編研工作的重要保障，由于資金匱乏而影響編研成果印刷出版的事情經常發生，因為在辦公經費相對較少的縣級檔案館，大部分資金放在行政運行和檔案保管保護方面。要想做好檔案編研工作，必須做到如下幾點：首先，各級財政部門要針對檔案編研工作現狀，從開發檔案資源服務社會大局出發，為檔案部門提供專門的檔案編研專項資金，使縣級檔案館不再因缺乏資金而影響檔案編研開發工作。其次，檔案館領導人員要從檔案發展大局出發，積極籌措資金，盡可能為檔案編研工作尋找資金支持。最后，是在檔案館經費的統籌管理工作中，要向檔案編研工作傾斜，因為無論館藏檔案資源數量多少，保管多好，檔案只能是塵封的記憶，無法發揮應有的價值，也無法讓社會深入了解檔案資源，只有為檔案編研提供最大化的財政保障，編研工作才能順利開展。

（三）加強編研隊伍建設，保障檔案編研力量。有檔案編研人員，才能夠確保編研工作的正常開展。在當前縣級檔案館編制較少的前提下，我們要盡可能發揮每名工作人員的價值。一方面，對于現有的檔案編研人員，我們要加強對其業務知識的培訓，尤其是文字水平和編研思路，邀請檔案編研方面的專家學者來單位授課講學，或者外派他們參加省市或高校舉辦的編研業務培訓班，盡一切可能提高他們的編研能力。另一方面，要積極引進人才，利用公開招考，面向社會廣泛招聘專業人才，為檔案編研工作補充新鮮血液，讓年輕人的發散思維在編研工作中發揮出特有的作用。此外，無論是對于現有編研人員還是即將招考的工作人員，我們都要為其提供發展空間，讓他們安心開展檔案編研工作，在此領域內心無旁騖地發揮自己的專長，保障檔案編研隊伍的穩定發展。

（四）創新檔案編研方式，擴大編研途徑。先進的理念可以為各項工作提供廣闊的發展空間。對于檔案編研工作來說，更需要有先進的理念。傳統的檔案編研模式已不能滿足社會大眾的需求，也不足以體現檔案的價值。以往對檔案資源簡單的匯編和摘抄，對于社會大眾來說，缺乏閱讀的興趣，不足以引起人們的重視，很難起到宣傳作用，這不僅與編研工作的目的背道而馳，而且會浪費大量的人力和資金。因此，要更新編研理念，在信息技術發達的今天，要充分發揮信息化的優勢，充分利用網絡。

（五）加快數字化進程，提供檔案利用的有利條件?？h級檔案館要加快檔案數字化進程，多途徑爭取檔案數字化資金，加快檔案數字化掃描，并設計合理、實用的數字檔案管理系統，爭取早日實現檔案全文檢索。通過利用檢索系統，在編研工作中可以最大化地搜索檔案內容，便利檔案的利用。

總之，縣級檔案館要充分認識到檔案編研工作的重要性，要根據目前編研工作中的突出問題，拿出具體可行的應對措施，多措并舉，積極予以解決，為檔案編研工作提供良好的條件，讓檔案價值充分發揮。