陳東
安徽天大銅業有限公司 安徽滁州 239000
財務管理是指在國有企業設定運營目標前提下財會工作者采取專門辦法達成經營目標的管理手段,內部控制、全面預算、成本控制、內部審計等均屬于財務管理舉措,主要關注國有企業資金動向、資產安全、利潤分配、經營風險,用財務報表展現國有企業營運現狀,為國有企業調整經營計劃并實現發展目標助力。然而,有些國有企業在改革中卻存在業財融合意識不強、條件不足、方法單一、流程混亂、制度缺位問題,容易降低財務管理水平。基于此,為提高國有企業管理質量,基于財務管理探析業財融合方略顯得尤為重要。
在現代企業的發展和經營中,業財融合指的是在財務管理過程中利用了高效的信息化工具等,實現了在信息流、資金流等多方面的有效控制等,實現了信息的共享,也在企業的戰略目標實現的過程中獲得了更大的信息價值,也就為企業的持續和穩定的發展奠定堅實的基礎。實質上,業財融合的基本工作目標就是通過業務和財務方面的有效融合等一系列的工作,對于企業的有效配置工作等落實到位,也將企業的生產經營效率大大提升,從而提升了業財融合管理的精細化水平,將模式轉型升級等一系列工作落實到位。
隨著市場環境的日益復雜,企業在財務管理中可能存在較多的風險,企業難以獲取更多地效益,企業的發展質量可能會降低。但通過業財融合的應用,可以為財務管理提供良好的保障。在實際的財務管理過程中,利用業財融合方式,可有效增強財務管理的風險管控優勢,準確識別企業財務管理中出現的相關風險。在業財融合下,財務人員應當積極參與到企業業務活動中,并對重大項目做出準確決策,從而強化風險管控,加大控制力度,對業務進行不斷延伸。財務人員在業務的活動參與過程中,對風險事項進行實時掌握。當出現風險問題時,需采取相應的預警措施,并對有關事項及時上報到管理層,加快信息傳遞速度。以此管理人員通過對風險的準確分析,采取合理的解決方案,對風險起到良好的防范作用,降低風險帶來的不良影響,避免企業在活動經營過程中發生較大的經濟損失。充分發揮業財融合的實際優勢,對財務管理風險進行嚴格控制,繼而有效保證企業的業務活動正常進行,確保企業財務具有真實性等特征。通過實行業財融合,可對企業財務風險進行充分防范。例如,企業在重大業務項目研究的過程中,財務人員應當積極參與,并實時關注業務的經濟情況,確保項目在實施過程中具有較大的可行性。同時財務人員還需對業務方案進行充分的了解,明確其涉及的相關風險,并將風險事項進行整理,形成風險報告,以此上報到管理部門。
改革中的國企不僅內部結構有所調整,還需應對外部考驗,經營風險系數上漲,脫離傳統國企運營“保護罩”并引入市場機制,運營風險具有復雜性與潛在性,一旦風險管控失當容易阻礙國企發展。基于此,國企業財融合,在明晰財務管理目標基礎上關注業務動態,通過預算、內控、審計指明業務端問題,通過管理干預及時解決具體問題,包括潛藏問題、隱性問題、發生概率較低的問題,使財務管理反應能力更強,助力國企防范風險。
隨著當前經濟的全球化發展趨勢,企業的經營范圍也在逐步擴大。當前,企業面臨著更大的發展機遇以及挑戰,企業在發展過程中要及時制定風險管控機制。財務部門作為風險管控的重要部門,能否及時處理好財務危機對企業能否戰勝挑戰有著至關重要的作用,也關乎企業能否繼續發展下去。企業發展需要進行及時的監督,以避免無預警風險的發生。業財融合的管理方式不僅能積極調動業務部門與財務部門的聯動,還能加強企業對相關部門的管理,做到有效運營,起到降低企業運營風險的作用。
財務管理與業務管理是企業管理的二大主要內容,傳統的經營管理模式,財務部門與業務部門各自管理對應部分工作,各個企業或多或少存在閉門造車現象,致使企業在日常管理中管理效益效率不高,影響企業經營管理價值最大化的實現。業財融合使企業各管理部門得到有效整合,從根本上改變了各部門形似獨立的現象,同時有效整合企業的各方面的管理資源。例如,以往財務部門工作一般圍繞在自己的“一畝三分地”之中,除了記賬核算還是記賬核算,對業務的分析、指導、決策功能沒有得到更好的挖掘,而這又正是業務部門急需的,這對企業管理來說是一種極大的浪費。財務部門怎么樣激發或者挖掘各部門對自己服務的需求,這既是一個業財融合的過程,也是企業各類管理資源一個整合過程。
業財融合是企業的基礎工作之一,但是相應業務的推進也要建立在成熟的管理制度上。部分企業往往會出現極少數財務人員不按規定填寫票據、在數據上造假、實際花銷與填報數據不相符等情況,致使企業的信譽度受到影響,一定程度上阻礙了企業未來的發展。在檔案建立過程中,也可能存在操作方式不正確的情況。例如,相關工作人員在放置資料時沒有按照相應的要求排序,或者分類出現錯誤,等等,一定程度上影響了其他部門的工作效率,同時也為財務人員帶來了較大的工作量。在當前企業發展中,部分財務人員專業知識水平有限、素質不過硬,嚴重影響了企業業財融合的發展訴求。有些財務部門管理者和工作者缺乏業財融合的工作經驗,無法針對當前情況制定有效的發展規劃和解決方法,甚至在工作中產生消極情緒,在財務風險管控中也不具備預判能力和風險管控能力。這些都在一定程度上影響了企業的發展速度和進程。在新形勢下,一些財務人員不具備相應的專業技能,無法及時發現企業即將面臨的風險,給企業的后續發展帶來了較大的隱患。針對這種情況,企業要強化財務部門人員的專業能力,定期安排綜合技能培訓,全面促使財務部門工作人員和管理者能夠及時提升自身業務能力,與時代的發展保持同步。此外,企業還要積極制定科學的考核制度,全面考評工作人員的業務能力,以確保財務管理的安全性和有效性。
近幾年來,我國的《企業會計準則》發生了較大變化,但是,部分企業財務工作人員對準則變化的適應性不足,對于新準則對財務管理的影響敏感度較低。這導致在業財融合工作中,有些財務工作人員不了解企業業務層面的工作,不能將業務層面的數據與財務數據結合分析,無法發揮財務管理工作對業務工作發展的支持功能。以企業對外并購為例,如果企業財務工作人員對被收購企業的經營情況和財務狀況缺乏完整準確的掌握,或者對行業發展趨勢缺乏基本判斷,而被并購企業若存在重大財務缺陷或者發展潛力明顯不足,那么隨之而來的商譽減值或者長期大金額的運營資本投入將使企業陷入進退維谷的尷尬處境。很明顯,財務工作人員的適應性不足帶來的工作失職將折損企業的經濟價值。
在傳統的企業管理模式中,業務部門與財務部門基本沒有交集,更不用說合作促進公司發展,各部門的發展方向、工作內容、管理方向等都存在著不一致性。但是,在當前企業管理中,普遍將業務部門與財務部門進行融合,形成業財融合的新型管理模式,在業務量等方面雖然有了一定的增長,但工作人員以及管理者難以在短時間內了解業財融合的工作性質和工作內容。同時,由于業財融合模式運行時間短,一些企業還缺少相關的獎懲制度,未能充分激發員工的工作積極性,在經濟收益上也沒有取得預期效果。這就要求企業在之后的發展中要結合當前企業性質和發展方向,制定符合自身情況的考核方式,以進一步促使各個部門在業財融合中相互協調,從而提升部門之間的溝通和管理效率,不斷加強企業的財務管控力度,逐步提升企業的發展能力。
由于企業業務部門和財務部門工作的獨立性,企業中財務人員對業務部門的具體工作了解少,融入業務的積極性不高,而業務人員對財務人員的介入存在偏見,不愿財務人員介入其業務中,財務部門不能把數據與實際有效地結合和處理,業務部門反饋的數據也會被延誤,這樣就導致財務人員的分析報告缺乏實際使用價值。
業財融合在執行過程中要注重業務部門與財務部門的有效配合。業務部門要及時匯總業務信息并提供給財務部門,財務部門要基于數據進一步深入分析、加工并挖掘數據背后隱藏的經營問題,并且有針對性地提出決策建議,使企業管理者能加深對企業內部的了解,進而提升資源分配效率。企業要及時建立信息共享平臺,使數據能夠及時更新,并且每個部門都要有分享和獲取信息的權限,使數據在企業內部呈現出公開化的發展態勢,從而構建公司信息網絡,及時傳遞和鏈接信息。公司內部各部門要注重配合,設立相關的檢查機構,確保傳遞內容的真實性和準確性,從而更有利于提升財務部門的核算效率。此外,企業要基于財務信息內容采取更好的經營管理方式,促使企業進行多路徑的發展。
企業應當加強財務工作人員對于企業業務工作的理解和認知,使財務工作人員在深度理解行業發展背景和經營現狀的基礎上對業務數據和財務數據進行有效處理和比對,厘清業務數據與財務管理數據之間的映射關系與邏輯關聯。例如,可以建立財務工作人員的專項輪崗制度,派遣財務工作人員深入參與企業業務工作,為后續的財務管理工作構建較為完善的業務知識體系。在財務管理實務中,企業應當對財務工作人員的工作內容進行分層安排。由于合同關鍵條款的擬定對財務管理結果產生重大影響,因此,需要派遣較為優秀的財務工作人員參與業務談判和合同關鍵條款的擬定,這樣可以從財務管理結果的角度把控業務進程和質量,保證企業利益最大化。對于達到合格要求的財務工作人員,企業可以安排他們負責較為基礎的財務核算工作,保證財務處理的規范性和準確性。
財務人員在“業財融合”過程中,深入了解企業業務,參與企業重大項目的可行性研究、參與重要合同的評審,參與重大事項的分析決策,將風險管控的意識貫穿于企業業務的始終。當業務出現風險預警時,財務人員要提出風險警示,將風險事項及時向企業管理層和業務部門傳遞,并積極提出應對措施,將風險嚴格控制在管理層可以接受的范圍內。比如在企業項目執行的過程中,通過分析發現項目收付比例不配比時,要提出風險預警,分析項目是否存在超額支付現象;在企業走出國門開展境外業務時,匯率如果出現較大波動,會影響企業的資金流,財務人員要提出風險預警;在進行重大項目的可行性研究時,財務人員不僅要關注項目的經濟可行性,還要將方案中包含的潛在財務風險、稅務風險、資金風險等進行提示,不能等到項目實施后才發現問題。
風險管控作為企業管理的重要內容,同時也是不可忽略的內容之一。在進行風險評估時,要制定科學的管理方案,及時聯合財務部門和業務部門,制定完整的風險管控方案,牢固掌握企業的發展方向,并且將企業的運營風險控制在能夠管控的范圍內,保證企業能夠平穩發展,在運營方面也能做到有效管控。企業各項業務的開展對企業的發展至關重要,業財融合能為企業不同的營銷內容以及活動方向提供更有效的執行策略,企業要注重業財融合對企業資金運轉的影響,避免為企業運轉帶來不利影響。財務部門作為企業的核心部門,對企業能否進行良好的運轉起到關鍵作用。財務人員要及時收集企業內部的財務支出以及收入信息,并且進行分析與整合,以形成不同類別的財務管理報表。這能夠直觀地呈現出公司的財務狀況,并且為公司管理者作出決策提供數據支持,從而促使企業在短時間內實現自身發展規劃,進而為制定更高標準的發展目標奠定基礎。財務管理數據來源于企業各部門的業務活動,財務部門與業務部門的有效融合能夠在最大程度上促進財務管理價值功能的發揮,提升企業可持續發展的能力。
總而言之,在財務管理中,運用業財融合的方式,可取得良好的管理成果,該方式的應用范圍逐漸擴大,有效增強企業的運營效率。并不斷打破傳統的管理觀念,充分利用業財融合的優勢,強化財務管理工作,完善管理體系。通過業務部門與財務部門的有效結合,可降低企業經營成本,并實現財務信息共享,不斷規范內部財務管理,加強信息系統的運用,以此體現業財融合的實際意義。