建筑工程物資采購成本控制及經營管理策略

劉晨

兗礦東華建設有限公司 山東鄒城 273500

建筑工程建設規模較大，物資投入規模可觀，在工程建設總成本中物資成本占比超過70%，其中又以物資采購成本帶來的影響較為顯著，因此，需將物資采購成本的控制作為著力點，采取全流程控制措施。

1 采購管理的主要階段

根據建設項目的實際情況及合同編制物資總計劃，報上級單位主管部門及主管領導審批。并以公司內部《合格供應商名錄》的名單為前提，從中優先選擇優質供應商，而對于非《合格供應商名錄》的供應商，須加強對其綜合資質的預審，再進一步從預審結果中展開比選，通過逐層篩選的方式確保最終與合適的供應商合作。大中型材料及設備的采購規模較大且成本投入較高，應在合格的供應商中挑選2-3家，再由甲方、監理及總包共同考察，確定可滿足材料或設備質量要求以及低成本化要求的供應商，以低價的方式采購高品質的物資。物資進場后，加強對資料的審核以及對產品的驗收，各項指標均要滿足要求。經過自驗后，將相應物資的具體信息填寫至《工程物資進場報審表》中，再由監理做進一步的驗收，滿足要求后在標簽上加蓋驗收合格章，此后將其安排至施工現場投入使用。質量不達標的物資暫不具備使用價值，須填寫《不合格物資處置記錄表》，再對其采取隔離等相關處理措施。部分物資存在特定的試驗和復試要求，均要依據規范組織相關工作，由監理現場簽證，取樣并送入實驗室，由專員展開分析。物資進場后采取掛牌標識的方式，標簽需準確注明包含產品名稱、型號、數量、材質、檢驗結果在內的多方面信息，分類堆放，采取防護措施，避免材料混亂堆放以及混用的情況。部分物資具有易燃、易爆的特性或存在有毒有害物質，應根據其實際特點設立單獨的區域存放，由專員保管，確保物資安全[1]。

2 完善優化工程采購制度的具體措施

2.1 提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強，在高強度調研和工作安排中無法達到當前所需的采購物資的標準。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調研結果作為制定采購計劃的前提安排，從而導致采購計劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響工程采購的有效性。工程應當加強對采購部門的建設，以采購方案或采購手冊的形式加強規范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質的提升是必要且緊迫的，工程應當根據自身的文化特點和發展路線制定有效的采購人員學習方式，從而保證工程在采購過程中減少錯誤的發生，提高經濟效益。

2.2 優化采購規模和方式

采購能力的大小要根據工程的規模的大小進行判斷，由于采購規模對采購的成本影響較大，對于資金規模較小的工程來說，可通過聯合其他工程集體采購或者依托行業協會的渠道進行采購，從而降低采購成本。同時，在采購過程中，工程之間應當加強聯系和交流，考慮到市場的變化不是由工程決定的，而是由市場需求決定的，因此在面對市場變化的時候，僅僅依靠一個工程的產品進行改變是微乎其微的，工程間應當合作，共同應對市場的變化情況，把工程做的更大更強。

2.3 創新物資采購模式

工程要想創新物資采購模式，必須踐行以下三方面路徑：①創新物資采購模式，推行物資集中采購授權管理。物資采購業務的流轉嚴格遵循“三定”原則，即定價、定商、定額。在此過程中，還要加大對緊急采購的重視。而緊急采購也是建立在工程與供應商維持長期穩定的合作關系基礎上。②調整物資采購管理流程，簡化物資采購計劃申報流程，注重物資采購管理責任落實。取消物資管理系統中的二級庫財務結算環節，從總庫一級庫領出的物資成本直接計入各單位成本。一方面，簡化物資采購財務結算流程，另一方面，避免物資出庫后形成賬外物資，造成不必要的物資損耗與資金浪費。③設置獨立的物資采購部，下設采購辦公室，全權負責工程的一級物資集中采購制度頒布與推行工作，旨在不斷改善物資采購管理水平。

2.4 制訂長期采購計劃

在目前，現代化工程針對物資進行采購前，要求采購部門能夠充分了解和熟悉工程項目實施進度，并且要明確當前市場上物資流通狀況，這樣才能夠制定長期化以及科學化采購計劃，有利于保障采購工作有條不紊開展。另外，在當前物資采購過程當中，往往會涉及儲存成本和管理成本等諸多方面問題，這就需要當前采購工作人員充分了解和掌握相關的因素，并且要保障采購有計劃有目的開展和實施。另外，對于當前的采購工作人員來講，還需要和其他部門發生聯系，要積極地與設計部門溝通交流，促使設計得到進一步改良和優化。

2.5 控制儲存費用

在物資采購完畢之后需確保物資可以及時入庫，在入庫的過程當中需要加強驗收管理工作，這是物資采購過程當中不能忽視的重點環節。在物資入庫的過程當中，要保障兩班人同時實施管理，并且，需要兩班人進行共同簽認，還需要加強和施工驗收管理工作。在相對必要的狀況之下，請相關工作人員參與到驗收管理當中來，這樣才能夠保證質量符合要求，避免一旦出現問題之后給工程造成經濟上的損失。另外，若是想要將物資出庫，也需要工作人員準備好筆記本，對于出庫物資進行全方位的記錄，對于出庫物資的數量以及種類要仔細進行登記，應當結合工程需求量和進度適度發放，這樣才能夠防止出現戶外堆積的情況。值得關注的一點是，針對物資入庫處理的過程當中，要盡可能避免出現重復入庫問題，這樣很容易導致出入庫混亂，并且也容易造成庫存管理成本擴大，不利于提高經濟效益。

3 結語

物資管理工作的開展離不開專業人員的支持，需選擇具有職業道德和高度專業水平的采購人員完成此項工作，熟悉物資各方面的特性（規格、型號等），以保證所采購的物資可以滿足建筑工程的施工要求。