王濤
平煤神馬建工集團有限公司 河南平頂山 467000
通過建筑經濟管理成本控制工作,首先可以幫助企業在同等投入的前提下賺取最大的利潤。目前,成本控制已經成為現代企業最重要的生產要素之一,通過成本控制不但可以降低企業在產品當中的直接投入成本,為企業帶來顯著的差異化優勢,進而實現企業綜合競爭力的飛躍。一般情況下,建筑工程項目通常會通過工程預算、以及競標和投標的方式來明確工程項目的具體價格,這些工程項目成本變化的因素都需要通過成本控制的方式去調節,因此成本控制管理工作具備非常明顯的價值意義,可以幫助企業通過最簡單的方式實現利潤最大化[1]。
建筑工程項目的實施是一個長期而復雜的過程,在建設過程中存在較多的不確定因素,會影響到施工安全與質量,資金的投入與前期的預算也相差甚遠。如果想做好成本管理工作,就必須充分考慮到這些不確定因素可能產生的后果以及所造成的損失,當問題出現時確保在第一時間內予以解決,防止給工程建設帶來更大的損失。在建筑工程實施過程中,所有的參建人員都是工程的參與者,在建筑成本控制中都發揮著不同程度的作用,因此參建人員應具備主動性,在做好本職工作的同時還要承擔起相應的責任,幫助員工順利完成成本控制工作。
我們了解到了成本管理在建筑經濟活動中的重要性,一些經濟損失的產生大都與成本預測不利息息相關,雖然通過采取有效的措施能夠挽回一定的經濟損失,但是卻并不能將損失降至最低,這就會損害了建筑企業的經濟利益。因此,成本控制的一個重要作用就是通過科學的方法對成本進行精確的預估,分析其中可能存在的風險因素,并研究制訂相應的預防措施,消除風險因素所帶來的不利影響,這就是成本控制所具有前瞻性的特點,這樣可以確保無論建筑工程項目哪個環節出現問題都可以及時做出反應,將風險消除在萌芽狀態,確保企業經濟利益最大化。
目前,雖然大多數建筑施工企業已經了解到成本控制工作的具體價值,并在實際項目運營的過程中將成本控制工作擺在重要的戰略地位。但是仍然有一些施工企業對于成本控制工作現實意義了解程度不足,同時許多建筑工程主體人員本身的成本控制意識也比較淡薄,對建筑工程項目的開展造成了非常明顯的阻礙作用。此外,現階段建筑工程市場的發展并不存在明顯的規律,許多建筑工程企業在成本控制活動中片面地將重點放在經濟效益最大化和工期提前等層面,對成本控制的現實意義把握不足,從而導致一些成本控制管理人員對建筑工程施工現場實際情況的考量不夠充分,一味加大施工設施設備以及其他相關成本的投入,造成基礎資源的大量損失,企業的經濟效益也會因此受到影響[2]。
許多建筑工程企業的成本控制工作開展的比較混亂,沒有建立科學的成本控制管理體系,其中最為明顯的一點就是成本控制專項部門的缺失。許多企業的成本控制工作往往由財務人員或項目管理人員兼任,從而導致成本控制工作達不到預期效果。另外,許多建筑工程企業在成本控制工作執行的過程中缺乏必要的考核機制作為保障,同時也沒有依照成本考核制度制定相應的獎懲措施,員工參與成本控制工作的積極性被大大削弱了。最后,一些施工企業在實際工作中并沒有將成本管控工作融入到施工管理工作中,導致成本控制僅僅能做到表面調控,很多工作人員并不明確自己在成本控制當中所負責的具體事項,對于成本控制工作的落實產生了嚴重的影響。
在施工企業成本管理過程中,目標責任制是一項重要的管理制度,對整個企業的發展有著重要的影響。結合當前企業發展的實際,在成本考核過程中,采用有效的目標責任制,不僅可以細化成本管理的內容,而且可以保證成本管理的針對性和有效性達到標準。結合當前企業發展的實際,在企業成本管理過程中,根據成本管理的具體要求和成本管理的具體情況,加強全過程的成本評估是做好成本管理的關鍵。但在成本管理實施過程中,目標責任制缺失明顯,成本考核沒有實現全過程考核,導致成本考核的針對性、有效性和全面性存在問題,不利于施工企業成本管理的發展,同時也制約了施工企業成本管理的發展。因此,如何建立目標責任制,如何加強成本綜合評價,實現成本評價的全過程,是關系到施工企業成本管理效果的重要因素,也是決定施工企業成本管理能否實現的關鍵預期目標[3]。
成本預算是建設項目實施前必須完成的工作。成本預算不能盲從。要結合工程建設的實際情況,將施工過程中可能產生的各種費用納入工程預算。預算數據必須準確,由專業機構經過詳細調查和調查后獲得,以確保預算方案準確合理。后期施工過程中產生的一切費用以工程預算為參考標準,工程造價應盡量控制在預算計劃范圍內。
對于建設項目來說,建筑材料在成本中的比重很大。在成本控制中,要準確計算材料的使用量,對施工后剩余的材料進行回收利用。在工程建設中,技術對材料的使用也有很大的影響。我們應該盡量選擇先進的環保技術來防止材料的浪費。為了控制材料成本,我們需要時刻關注市場上材料價格的變化,采購方應該在材料價格最低的時候采購。材料的運輸過程也會消耗建筑成本。在保證物資供應的前提下,盡量選擇價格合理的運輸方式[4]。
我國建筑工程分包現象一直是客觀存在的。在預算分包工程造價時,應根據前期工程的預算結果,按分包工程單價計算。如果此時計算的單位超出了前期工程預算結果,就要結合當前建筑市場和建設工程實際情況進行適當調整。另外,建設項目的實施需要使用各種機械設備,有的需要購買,有的需要租賃,使用這些機械設備也會占用大量資金,影響成本控制。為了提高機械設備的性能,施工人員必須嚴格按照設備的操作規程和注意事項做好機械設備的日常維護工作,避免設備故障的發生,大大提高了機械設備的使用效率,降低了成本。
針對成本控制體系中存在的問題,建筑工程企業相關人員首先要確保企業內部有專門的成本控制部門,全面負責成本控制目標的制定和分配。對于一些大型工程項目,企業還需要成立專門的成本監控小組,對成本控制工作進行監督驗證,避免疏漏。成本控制部工作人員應同時具備財務管理和建筑工程方面的知識,在工作中保持認真負責的態度,始終恪守職業道德。此外,施工企業還需要建立系統的成本考核體系,根據各部門下達的成本控制目標完成相應的考核工作。一旦部門考核結果超出控制范圍,要按照具體的獎懲制度進行處罰,詳細分析問題產生的原因,按規章制度追究責任。同時,如果在保證質量的前提下有效節約了成本,相應的負責人可以得到一定程度的獎勵。一般來說,獎懲制度的根本目的是提高員工對成本控制工作的參與度,使成本控制工作得到更好的實施[5]。
建筑工程企業需要緊密結合現代工程管理的發展,優化和完善成本控制方法,將事前控制模式與事后控制模式相結合。從具體運行模式來看,預控模式能夠準確預測和控制建設項目所需的成本。同時,可以建立科學的控制計劃,確立可實現的控制目標,實現成本控制的現實意義。事后控制需要通過造價應急處理方案解決施工過程中出現的問題,同時需要以總結報告的形式及時對工程造價控制工作進行總結和反思,實現造價控制水平的穩步提高。此外,施工企業還可以引進先進的成本管理系統軟件,通過信息化手段加強管理效率。同時,還要加強成本控制人員的軟件操作能力,加強技能培訓。另外,在建筑市場日益激烈的今天,很多建筑企業為了生存采取價格戰來降低成本,但一味降低成本勢必影響施工質量。從短期成本來看,確實實現了成本的降低,但在施工質量難以保證的情況下,勢必帶來后期的維護維修成本。相反,從長期成本的角度來看,它增加了成本,影響了企業的社會效益。因此,在控制成本的同時,也要保證施工質量。
通過上述分析我們可以看出,建筑經濟管理中成本控制環節對于建筑工程整體質量和效率都有著非常重要的影響。建筑工程企業相關部門及工作人員要從意識上重視成本控制工作,結合企業自身發展過程中出現的問題進行針對性改進,將成本控制方面的問題徹底清除,為建筑工程企業未來的發展掃清障礙。