會計電算化系統設計分析

張曉軍

（湖南環境生物職業技術學院，湖南 衡陽 421005）

會計電算化也叫計算機會計，以計算機為載體，結合現代化信息技術發展的一種財務工作應用[1]。結合市面上通用會計軟件、多用戶會計軟件等，用計算機代替手工完成賬目核對、計算等工作，簡便處理會計信息。會計電算化是當代信息技術和電子技術利用在會計實務中的簡稱，具有很強的系統性，可實現數據自動化處理，利用該系統可將“手工”演變為“電算”，不僅是會計發展史上的重大革命，同時也是社會進步和智能化發展的一項產物，能夠協助會計工作[2]。

1 財會軟件的使用與規范

1.1 財會軟件的使用

會計電算化在我國起步較晚，所以要想發展和創新，智能化技術和自動化技術研究必須提上日程[3]。我國經歷幾十年發展，提高發展意識，加快腳步，使具有中國特色的財務軟件產業初具模型。目前，我國會計電算化發展快速，財務會計軟件便成為了重點，會計電算化發展從功能上逐漸完善，由單向功能軟件向其他會計核算功能發展，建立系統性財務信息管理系統。從財務會計軟件分析，由各自為陣的研發階段到主管局系統推廣再到專業化研發，這條路發展困難，但是目前會計電算化軟件已經可以全面協助工作開展，實現智能化、安全性以及自動化的統一協調。受會計電算化的需求和經濟信息化的推進，財務軟件猶如雨后春筍般發展，但大趨勢下發展仍有產品過亂、功能不完全等現象。

1.2 財會軟件的規范

財務軟件需要具有價格、質量和服務3個優勢。從用戶角度來看，其合法權益十分重要，保護財務軟件開發與營銷商的合法權益，加強財務管理的有效性，從利益和產業開發來看，目前金蝶、用友等公司締結了“財務軟件行業行約”，從開發者角度完善財務軟件市場，加強各環節的有效研發，致力于市場、人才、技術與售后的協調統一，并在此基礎下，可以規范商家業務行為，加強開發者對軟件安全設計的研發[4]。有競爭就有需求，有競爭就有發展的動力，我國財務軟件開發公司主要競爭手段有降價和分割市場2種，但隨著大趨勢發展下，該手段導致公司弱化和競爭力度不足，即該手段的實行減少了軟件利益，“有利可圖”變成“少利可圖”。在京召開的“企業應用計算機信息技術加強和改善財務資金管理座談會”上，從經貿和技術2個方面著重強調，以3年為限完善各大企業計算機網絡應用，實行財務軟件統一化標準，建立完善的財務管理信息系統，從功能上看，財務技術規范改進更適應企業發展，首先可以實現國際間的會計信息轉化，完成企業與企業間的對接，其次，財務軟件規范化是電子商務的重要核心，能夠加快企業的轉型和適應當下發展趨勢，最后可進行低成本高效率的管理，強化網絡化管理功能。

2 會計電算化軟件系統整體設計

2.1 系統設計的總體思路

中國會計軟件的體系結構、思想意識等與國際軟件發展差異性明顯，導致企業國際化會計準則這方面弊端嚴重，嚴重影響我國對外開放，無法提供國際可比的會計信息，因此很多企業在“國際化”邊緣卻望洋興嘆。會計電算化軟件系統的設計與實現尤為重要，會計管理中運用的計算機技術稱作會計電算化，旨在以計算機為載體加快會計計算，目標是擺脫傳統的手工賬。在系統設計的角度上，會計電算化更體現的是整合人工記賬流程，利用計算機數據信息處理功能，進行收集、處理以及判斷，保證會計賬目能夠得到有效處理。結合財務報表進行預算，對其償債能力，盈利能力等能夠有具體性的分析，加強企業管理。所以，在系統設計時，需要保證憑證、賬冊、報表的有效性，對數據進行處理、匯總、記賬等，以科學合理的信息手段實現會計電算化[5]。

2.2 會計電算化系統總體設計

會計電算化系統十分龐大,在對會計電算化系統總體設計時，需要找出根源，確定系統所要處理的內容，將傳統會計信息方式整合，在進行會計電算化系統設計和實現，可對子系統進行設置和處理，即從信息建立到賬目內容，整體過程電算化處理，不僅解決了傳統會計記賬方式的弊端，會計項目設置、憑證類型、維護和其他單位的信息交流及維護等都要進行相應的設置。能夠進行系統處理，保證其工作效率，實現會計信息和數據的共享。所以，該系統的設置由手動數據錄入，經由系統數據后處理，進行電算化系統自動結算。

2.3 系統開發相關技術

B/S（Browse/Server）三層體系架構是編程語言開發環境，能夠協調數據庫服務器，加強數據之間的邏輯性，用戶進行訪問時，系統可以在保證安全性的同時加快指令計算和路徑優化。Web服務器層為B/S中間層，起到溝通邏輯關系和信息儲存的作用，將數據庫進行梳理、鏈接、調度和管理。B/S作為服務器與瀏覽器之間的樞紐，能夠完善邏輯關系處理，并提高系統的兼容性。是系統設計的基本構架之一。

MVC（建立模型-觀察視圖-單元控制）是復合架構，同用戶之間可互動，在系統模塊設計中，能整合各模塊之間的信息，加強數據處理，MVC作為先進的處理模式能夠科學化滿足企業數據處理的需求。模型的結構又主要分為視圖功能和控制功能，MVC更注重的是用戶層到Web服務器中邏輯指令的傳遞，并將信息發送到中心控制架構中，實現與SQL數據庫的對接，進而提高數據處理效率。

SQL Server 2008數據庫的功能強大，對各類數據的管理和儲層，能夠供用戶使用，其安全性好，SQL語句程序簡單，同時也提供各種高級接口，在系統數據庫平臺建立中/使用最多，是程序員經常使用的數據庫之一。

3 會計電算化系統設計與實現

3.1 會計電算化系統設計

系統功能采用模塊化設計。會計系統設計主要為了賬務處理，所以該文結合業務需求，在設計時著重于會計電算化的賬務處理系統設計，總體功能如圖 1 所示。

3.1.1 總體功能

結合圖1示內容該系統設計是在B/S三層體系架構下，采用Java語言編程，保證賬務處理系統完成用戶管理、信息設置、賬目處理、賬目查詢以及系統維護等模塊功能。采用SQL Server 2008數據庫，其包括人員信息表、部門信息表、會計科目信息表、用戶信息表以及會計類別信息表的數據和建立。

圖1 總體功能

3.1.2 會計類別

是為了會計科目總體區分所設置的，分門別類可加強對財務信息系統化和流程化處理，即對類別進行增加、刪除、修改、查詢操作，保證其條理性，是會計電算化軟件設計的標準之一。目前國家統一編碼由A開始，分為5類。

3.1.3 賬務處理流程設計

賬目處理系統的主要內容，從建立日記帳庫到長期負債庫，賬務處理流程設計是協同財務報表內容進行的細化處理，包括原始憑證、匯總、人工校對等，按照類別的不同、業務順序、借貸款、收入等寫總分類帳庫，結合賬務處理流程設計，該系統側重于信息的準確性，為此需要定期打印財務報表，由財務部門上交管理層，加強企業運作，了解賬目明細。

3.2 會計電算化系統實現

會計電算化系統實過模塊化設計后，采用Java語言編程、B/S架構以及SQL數據庫等，完成系統設計和頁面美化，實現其功能。

3.2.1 管理員登錄界面

管理員進行登錄頁面登錄時，保證安全性需完善用戶名和密碼，如圖2，該賬務處理系統，結合4個板塊，7項功能和10個二級功能菜單，涵蓋了一些基本功能操作，點擊內容，管理員可進行查詢、核實、刪除等，對相關信息進行管理和設置，加強管理員對數據的有效建立。

圖2 管理員功能示意圖

編程代碼：

3.2.2 會計科目信息操作

會計科目信息操作，如圖3所示，該模塊更注重于科目信息管理，經過統一科目編號，由工作人員進行編號錄入，進行信息歸檔，將編號與科目對應，可保證信息和數據的有效性，同時由編號查找能夠更加方便快捷。會計科目信息操作包括添加、修改等。

圖3 圖書借閱管理

3.2.3 分類明細賬查詢

分類明細賬查詢，如編程代碼，其操作同日記賬查詢。細化每個項目，能夠有效加強企業對賬目的掌握，包括統計時間、統計部門和會計科目3項，分類明細賬查詢可顯示了借方和貸方總金額，幫助企業了解賬目流程，加強企業對財務的管控。

編程代碼：

3.2.4 銀行和現金賬目查詢

如圖4所示。該頁面主要是進行銀行存款和現金賬目的查詢，用戶可結合系統進行查詢、分析和測算，保證銀行和現金賬目明細，方便企業進行預算和評估。

圖4 銀行和現金賬目查詢

編程代碼：

4 結論

綜上所述, 該文主要對會計電算化如何設計與實現等相關內容進行了粗淺探討。隨著我國網絡和計算機技術的不斷成熟發展，在現代企業管理制度經過計算機信息技術的助推不斷變革的大環境下,會計信息化管理及核算型會計向管理型會計轉變是未來發展的大勢所趨，我們更應該順應這個潮流，不斷加大研發投入，不斷健全內部控制制度，不斷培養復合型電算化人才，不斷推動會計電算化的發展和企業管理水平的提高，為我國經濟建設貢獻力量。