淺析大數據背景下企業財務管理轉型

梁馨元

中國石油遼陽石化分公司 遼寧遼陽 111003

企業隨著時代的發展在不斷變化，互聯網技術和信息技術的應用導致企業身處大數據時代，在大數據環境下企業想要在發展過程中降低財務方面的風險則必須提高財務管理方面的效率。財務管理軟件在大數據環境下經過升級和優化不斷向信息化的方向轉變，當前企業財務管理信息系統已經得到業界的廣泛應用，財務管理信息系統可以在降低人力需求的情況下提高工作效率。

1 大數據與企業財務管理的關系

“大數據”一詞是在信息網絡技術快速發展下催生出的，“大數據”帶給人們對事物全新的認知和理解。普大數據是指通過信息和網絡技術對數據進行收集整理，結合自身需求提取出所需的信息數據，并利用先進技術對提取出的數據進行分析、整合和研究，篩選出關鍵性的、有一定規律的內容，再結合這些內容做出相應的預測、判斷。對于企業來說，財務管理工作可以說是企業的“心臟”，它承擔著為企業順利發展保駕護航的重任[1]。企業的財務管理工作是一項復雜、系統的工程，大到企業投資、融資、成本控制、風險評估，小到企業員工的資金發放，這些信息共同組成了企業財務管理的“大數據”，而這些信息對于企業的生存發展意義重大。大數據有助于提高金融業務信息處理的效率，在業務不斷擴展，管理流程復雜的新形勢下，金融業務需要處理的信息越來越多，這就致使企業財務處理成本上升。財務管理活動能否順利開展的基礎與保證在于財務信息的處理，而大數據技術可以提高財務信息的處理效率，并且能夠明顯提升處理過程中數據的準確性與完整性。企業也可以運用大數據技術來建立起一個完善貼切的財務信息交換系統，進而有效提升企業信息處理的數量和效率。另外，有利于提升企業的財務管理水準，并且基于大數據技術，可以有效改善公司的財務管理系統。

2 大數據背景下企業財務管理轉型策略

2.1 合理完善財務管理體系

大數據時代的到來，必然會引起財務管理方面的變化，應順應時代潮流，進一步優化財務管理理念和工作制度，按照當前背景更新財務管理的工作制度，從而適應目前的發展階段，更好的為解決財務管理當前存在的問題。尤其對于大型企業而言，其財務管理制度更應該參照技術標準，得以快速的完善，這樣在一定程度上也可以加強風險預警。在目前的現狀下財務管理采用集權下的分權管理模式會比較好，采用這種模式可以將子公司和總公司的資金管理及運用結合為一體充分發揮其資金的最大優勢，同時下放權力給子公司，可以刺激它的積極性和創造性；還可以發揮總公司的財務調控功能，避免子公司出現不必要的風險，又可以促進子公司之間的良性競爭。例如因為子公司的領導對其生產經營等更加了解，所以下放子公司全面預算的權利，再結合大數據的輔助，子公司的領導可以編制出更加合理的全面預算，從而促使的財務效率快速提升[2]。關于董事會的問題，可以出資鼓勵高層人員繼續深造，也可以積極尋找專業管理人員的加入。

2.2 加強財務共享系統的安全性

首先，企業要加緊構建信息安全系統，并做好信息安全系統的定期維護和更新。將信息安全系統有效地運用于企業的財務共享中，實行全方位覆蓋的方案，保障企業財務共享環節的每一個步驟。同時，構建專業型的信息安全管理隊伍，利用各種先進的信息防護手段阻止黑客等不法分子對企業財務共享系統的入侵，從而提高財務共享系統的安全性。其次，加強對企業財務共享環節的全程監測，通過監測確保企業財務共享環節的安全運行。并且，還要加強企業財務管理人員的安全意識，明確劃分各部門、各職員的職責和權限，以此防止完整的企業財務信息通過員工泄露。最后，加緊構建信息安全監督體系，采取全方位地監督手段，加強企業內部各部門之間的相互監督力，以此形成相互約束的效果。并要將此監督體系有效地落實到位，從而實現企業財務共享系統安全性地提升。

2.3 完善財務管理信息系統的報表功能

大數據環境下，企業財務管理人員必須將財務報表需要體現的指標信息加入到財務報表自動生成系統中，保證財務報表的信息全面詳細而準確，然后財務管理人員再與信息系統的開發人員進行溝通，將財務報表的制作思路形成代碼和程序，最后即可通過財務管理信息化系統自動生成財務報表，財務報表中體現的財務信息越準確完整對企業管理人員的幫助和參考作用就越大[3]。

2.4 費用報銷業務智能化處理路徑

費用報銷業務作為企事業單位常態化財務管理工作之一，在傳統財務管理模式下，是財務會計工作的重要組成，日常難免會耗用大量精力用于處理原始報銷單據，瑣碎、繁雜，且工作重復性極強，申請、采購、報銷、付款、會計制證等各環節雖相互關聯但又獨立割裂。傳統利用紙質版數據進行信息采集的財務處理模式，已經不能滿足現代企業的發展需求，亟須實現報銷管理的智能化處理，提升財務人員工作效率、釋放人力。通過申請、采購與報銷業務的聯動協同，將企事業單位的財務控制關口前移，實現主動管理。借助信息化手段，對原始報銷憑證進行圖形化電子處理，通過外部電子掃描設備對原始數據信息進行采集，也為在線上固化審核規則、預算控制節點，將日常人工審核工作交給系統進行處理創造了條件。通過與外部第三方進行接口，實現對發票真偽的在線智能識別。利用電子化信息設備的便捷，在錄入和處理的過程中，通過傳輸、聯動實現付款單據、電子記賬憑證自動生成，進一步優化處理流程，提升會計憑證智能化處理能力，使企事業單位財務會計部門，在進行原始憑證、報銷單據收集和處理的過程中減少繁雜重復的工作量。

3 結語

大數據技術在企業財務管理中的應用不僅是順應時代發展的表現，更是企業發展的需求。對此企業還需要完善大數據風險預警機制，培養優秀的財務管理人員，創新財務活動，擴展數據收集渠道，從多方面發揮大數據優勢，提高企業財務管理水平。