呂文華
西南藥業股份有限公司 重慶 400038
隨著經濟社會的不斷發展,市場經濟迅猛發展,經濟結構開始順應時代發展進行轉型升級,國家大力提倡進行供給側結構性改革。在此背景下國有企業的發展也進入了瓶頸期,要想突出重圍,國企管理模式的創新升級就勢在必行。國企采購模式經歷了兩個發展階段后,其弊病和發展方向也開始逐漸清晰,只要積極探索國企采購模式的創新路徑,就能更好地提高國企的采購水平,使國有企業的發展更加健康可持續。
采購就是指對企業日常所需物資及生產資料進行采買的一項活動,其目的是實現企業的生產目標,保證企業的正常運轉。采購管理模式則是指相關采購人員根據專業指導和公司實際需求,結合企業的發展狀態,所采用的一種采購管理方式[1]。采購管理的主要工作內容包括制定好企業的當前采購計劃,然后再根據公司發展狀況和細節考慮選擇適合企業的供貨商,并進行既定物資的采買。
目前國有企業的采購模式分類主要根據采購方式劃分,國企的采購模式主要分為分散采購和集中采購兩種。根據互聯網發展模式下的智能化發展手段劃分,國有企業的采購模式還可分為戰略采購、電子采購等模式。國有企業的采購模式分類較為靈活,新的采購模式也隨著科學技術的發展而層出不窮,不斷推陳出新的采購模式也能夠更好地服務于國有企業的創新發展,為國有企業的管理進步提供內生動力。
國有企業在我國歷史發展中一直占有著重要的發展地位,這種歷史的特殊性和發展的必然性要求國有企業必須從較低的采購管理水平向更高的采購管理水平邁進。隨著改革的推進,國有企業的采購模式也漸漸由較為分散的采購模式轉變為更加集中的采購模式。
國有企業在其生產經營活動中,當企業發展達到一定規模后,通常會將發展目標轉移到更多城市更多地域,并在其他地區設立該國有企業下屬的分公司或生產車間,這些下屬的分公司在發展中和實際經營中不直接創建自己的采購模式,而是通過學習上屬單位的物資采購計劃,并按照本單位的實際運營狀況進行細節調整,再聯系適合自身的供應商,進行物資的采買工作,這種模式就是分散的采購模式。分散采購將分公司的采購行動一分為二,由上屬公司負責清單及計劃的規劃部署調整,再由下屬公司負責聯系供應商進行物資采購。其優勢在于分公司的采購空間較大,能自主決定采購的具體情況,采購效率更高,也更加便捷。
集中采購是指國有企業下屬分公司將自身的采購計劃及采購清單上交到總公司,總公司對其清單及計劃進行審核,并直接選擇與之對應的較適合的供應商,統一進行物資采購的一種模式[2]。集中采購將采購行為進行了高度統一,所有的采購流程由分公司提供需求列表后再由總公司進行集中把控。其優勢在于總公司對分公司的采購模式能夠進行合理管控,從而在宏觀上節約采購成本,杜絕分公司一些不合理的采購現象繼續發生。
兩個發展階段并不是完全割裂開的,國有企業可以根據自身運營狀態選擇更加適合自身發展階段的采購模式,合理趨利避害,讓采購模式更好地服務于國有企業的轉型發展。
通過上文對國有企業采購模式的概念分析及發展階段分析,我們了解到國有企業的采購模式既不能夠一成不變,也不能夠過分跳脫,游離于企業發展狀態之外。而是應該根據企業經營目標、內部管理環境變化、科學技術水平等多重因素綜合考量選擇最為適合的采購模式,創新發展路徑。
國有企業應根據自身每一階段的發展狀態、生產經營狀況、預期發展目標等,及時轉變采購模式,分階段分時期進行國有企業采購模式的革新,通過戰略采購、電子采購等新型采購模式更好地提高采購效率,節省采購成本。
國有企業的采購管理工作不應只局限于傳統的單一采購模式,而是應該轉變思維,對多種采購模式進行有選擇性地整合運用,根據自身需求取長補短、博采眾長。比如在不同類型物資的采購上,企業就可以綜合比對決定出要將采購權上交給總部還是掌握在自己手里較為妥帖,一些數量較少的物資就可以進行分散采購,一些數量較大或較為貴重的物資就可以使用集中采購的方式,由總公司制定物資購買計劃,并進行統一的采購活動,讓總部分擔采購風險[3]。
當前互聯網的發展使用滲透到各行各業,智能化趨勢和數字化趨勢較為明顯,國有企業就可以此為契機,建設物資采購的數字化網絡信息平臺,通過平臺搭建使總公司與分公司相連接。進行物資采購工作時,分公司只需在數字化信息平臺中輸入電子計劃及電子清單,總部即可在平臺上接收到分公司的采購請求,并快速對采購請求進行處理,信息平臺借助大數據對采購計劃進行分析管理并進行分類,然后選擇最優的采購方案。
國有企業的發展受市場經濟的沖擊一直處于一種相對停滯的狀態,國有企業采購模式的創新發展不僅能夠提升企業的采購水平,更是對國有企業管理模式的一種積極探尋。國有企業采購管理工作中對分散采購模式和集中采購模式的融合運用、對電子采購和平臺搭建等新型采購模式的探索都可以助力國有企業的持續健康發展。