宋麗麗
山東電力建設第三工程有限公司 山東青島 266100
隨著中國城市化的不斷發展,作為基礎建設之一的電力建設方面投資也逐漸加大,如何高質量的應用功能投資,控制電力成本,控制工程成本,提升企業自身的經濟收益以及市場競爭力是電力建設施工企業所重點考慮的問題[1]。想要控制電力成本就要做好施工項目的預算,預算的好壞直接決定了工程成本控制的好壞,因此,如何做好項目施工預算以及成本控制變成了重點。
利用編訂全面預算,可以幫助企業制定適合長期發展的運營規劃,還能進一步對規劃進行分解;還能劃分企業每個部門的部門活動范圍、提高工作效率,理清權責關系;利用控制預算則可以幫助企業控制每項項目的預算,推進企業內部部門與部門之間的交流,增加企業內部信息的流通,降低企業的內部矛盾,從而使得企業的資源能夠進一步得到合理的分配。
傳統的電力建設施工企業的經營管理重點是事后掌控,通常只進行核算。如果做好項目施工預算以及成本控制那么就將改變傳統的經營管理工作,將傳統的事后掌控重點改為事前掌控,將項目的過程進行全過程預算,加強事前監督以及監管。編訂全過程預算是電力建設施工企業公司最為理想的經營管理工作方式,也是大多數企業運營管理的核心重點,只有做好項目施工預算以及成本控制才能進一步實現這一目標,幫助企業轉變經營管理工作的模式。
做好項目施工預算以及成本控制的還有一大作用便是增加企業的內部溝通。企業的內部溝通很重要,施工預算以及成本控制需要企業集體參加,能幫助企業內部的資源得到合理分配,對于項目的的責任也能進一步劃分,幫助企業各部門之間調節關系,使得各部門更夠各司其職、更高效的工作,此外,企業內部溝通的增加還能有利于企業建設企業文化,增強企業的文化底蘊[2]。
好的施工預算和成本控制工作能直接成為企業的績效考核依據,一方面可以作為參考,幫助企業建立更直白、明確的考核標準,作為員工工作情況的衡量標準,幫助企業更好的對員工實施獎懲措施。一方面對于企業來說也是一份答卷和證明,幫助企業增強競爭力,作為能更好的對外進行協商、合作的證明。
首先是在投資前期根據技術數據庫里面的相關數據可以建立一些設計參照和工程預算,為決策提供充分的依據,提高投資估算的效率和精確度;第二,利用新技術,例如BIM技術中豐富的建筑數據和信息,實現自動組建案,幫助預算人員快速比較各個方案的優缺點,選擇最佳的設計方案。第三,根據預算進行限額設計,電力建設施工企業的項目本身所需要的工作人員眾多,工作也是一環扣一環,所以時間成本巨大,預算工作做得好可以使多個項目同時進行,節約時間,例如設計工作就可以和造價工作同步進行,實現對每個工作的快速應用。最后是概算編制,可以使工作人員得到精簡,節約人力成本。
原料費是影響成本控制的最主要因素之一,因此對于施工項目的原料費進行科學預算。施工過程中的原料費的問題主要集中在兩方面,一是內部結算,就是工程材料的整體采購;二是限額領料,在工程施工過程中,各種材料的實際用料情況難以預估,且材料眾多,施工人員數量也較多,材料管理工作人員對于情況不了解,核對數量較為困難,因此發放流程繁瑣。想要做好科學的預算,首先是內部結算,利用網上原料價格的走勢預先對材料的采購進行科學預估和管控,防止購買超額的材料;對于限額領料,先前的概算編制、以及內部結算得到了發揮的空間,使得材料管理工作人員準確的預測哪個項目所需材料的多少,提高工作效率,實現施工過程中的成本控制[3]。
除了項目費用、人工費用以及原料費用,施工期間還涉及到了其他費用,例如在施工期間的間接費,能占到預算總成本的五分之一,人工的保險、項目稅金等等,這些費用都要提前進行科學的預算才能保證項目的正常進行。
想要提高企業的成本控制質量,就要把控每個環節,利用專業的技術控制項目成本。首先要對合同的范圍進行界定,對于設計要求、采購要求、施工要求進行認真研究。設計工作人員要根據業主要求和場地情況進行設計,還要將設計圖、設計參考資料等相關文件進行妥善保存,方便隨時檢閱。采購人員要收集材料價格以及材料質量檢驗交給企業進行檢驗和批準。施工單位需要按照設計進行施工,對出現設計文件中模糊不清、與現實不符的情況及時反映。其次,是要建立項目工作分解結構。只有做好項目分解結構才能實現真正實現項目控制管理,才能利用技術方法控制項目成本,把控項目進度,區分項目工作的核心,更好的完成基礎工作。
建設合同被簽署后,電力建設施工企業作為承包商就需要研究合同、根據合同辦事,對工程項目進行組織人員。對于合同的工期規定進行商議,分析項目所需的工期種類、時間以及風險,對風險高的項目進行提前預防、制定相關措施。同時培養團隊精神,增加各個項目負責人之間的溝通交流工作。其次還要對項目的進度進行管理和規劃,只有制定好管理的規章制度,認真按照管理要求進行工作才能保證如期完工,不會出現工期延誤。通過利用合同管理的方法控制項目成本,減少返工浪費。
施工階段是控制項目成本的關鍵時期,加強這一階段的成本控制十分重要。為了避免承包商對項目的誤報或誤報,企業可以充分利用信息建模技術以及信息追蹤技術及時核實施工單位上報的工程部門工作量,這就保證了預算分配的規范性和科學性。由于預算分配不可避免的調整,每月的成本控制受到干擾,電力設備施工企業還可以企業采用BIM技術來降低這些因素的影響,保證預算的規范化。同時,當工程遇見一些意外情況也可以使用BIM技術進行更改,這使得直接觀察數據的差異成為可能。一旦工作人員將數據進行更改,BIM技術對此還能留下相關記錄,可以訪問更改前后的數據,方便管理人員的檢測[4]。
當前,電力建設行業已經成為我國經濟結構中的支柱產業之一,為我國社會主義經濟的迅速發展提供了重要的保障。近年來,電力建設行業的飛速發展給電力建設施工企業帶來了新的機遇。電力建設施工企業想要提高企業競爭力,提升企業的經濟效益,那么就要做好事前的預算工作以及項目全過程的成本控制。