智能美化演示文檔

Q：本人平時(shí)主要使用WPS Office制作演示文檔，但總感覺制作出的文檔不夠美觀。請(qǐng)問有什么快捷的美化方法嗎？

A：我們先將WPS Office升級(jí)到最新版本，接著點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“智能美化”按鈕，在打開的窗口中可以看到“全文換膚”、“智能配色”、“整齊布局”等功能，通過它們就可以快捷地美化演示文檔。

快速復(fù)制工作表

Q：我有時(shí)會(huì)將Excel文檔中的某個(gè)工作表復(fù)制到一個(gè)新工作表中。除了使用“全選+復(fù)制+粘貼”的方法外，還有更簡(jiǎn)單一點(diǎn)的方法嗎？

A：打開Excel文檔后，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需要復(fù)制的工作表，然后按下Ctrl鍵并向左或向右拖動(dòng)到所需的位置處釋放即可。

批量設(shè)置幻燈片的切換時(shí)間

Q：我們?cè)谧詣?dòng)播放PPT文檔時(shí)，默認(rèn)的切換時(shí)間有時(shí)不能滿足自己的實(shí)際需要。那么如何修改它呢？

A：我們先全選所有幻燈片，接著點(diǎn)擊“切換”選項(xiàng)卡中的“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”，然后設(shè)置一個(gè)所需的時(shí)間，最后點(diǎn)擊“應(yīng)用到全部”按鈕即可。

批量修改PPT文檔的整體色彩

Q：在制作PPT文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)將別人做好的內(nèi)容復(fù)制到其中，但這些內(nèi)容有時(shí)會(huì)和幻燈片的整體色彩不搭配。請(qǐng)問怎樣進(jìn)行調(diào)整呢？

A：在PowerPoint 2019中打開該P(yáng)PT文檔后，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，接著點(diǎn)擊“變體”右下角的下拉箭頭并選擇“顏色”，然后在彈出的菜單中可以看到軟件推薦的多組顏色組合，從中選擇一個(gè)合適的顏色組合即可。

播放PPT文檔時(shí)直接進(jìn)行修改

Q：我在給客戶介紹公司的產(chǎn)品時(shí)，有時(shí)需要修改PPT文檔中的部分內(nèi)容，退出播放后再進(jìn)行修改比較繁瑣。那么能不能在播放時(shí)直接進(jìn)行修改呢？

A：我們先在PowerPoint 2019中打開該文檔，接著按下F5鍵播放，當(dāng)播放到需要修改的頁面時(shí)按下“Alt+Tab”快捷鍵，這時(shí)會(huì)打開文檔編輯窗口，修改完后再次按下F5鍵即可繼續(xù)播放。