基于IPD流程的研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目管理信息化研究

陸波

摘? 要：IPD是近幾年以來(lái)得到廣泛應(yīng)用的一種研發(fā)管理模式。其核心在于以市場(chǎng)為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)新，通過(guò)充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程管理等多方面的要素，建立以客戶需求為導(dǎo)向的開(kāi)發(fā)緩解，通過(guò)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新來(lái)縮短產(chǎn)品所需的開(kāi)發(fā)時(shí)間，降低開(kāi)發(fā)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量。本文通過(guò)利用基于某一項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)IPD流程對(duì)于各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的分析，并樹(shù)立該項(xiàng)目的一系列管理流程，建立項(xiàng)目管理模型，得到信息化框架。

關(guān)鍵詞：IPD? 項(xiàng)目管理信息化? 管理流程? 研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2021）07（a）-0085-03

Research on R & D Project Management Informatization

Based on IPD Process

LU Bo

（Guizhou Liyang Aviation Power Co.， Ltd.， Aero Engine Corporation of China，

Guiyang， Guizhou Province， 550014? China）

Abstract： IPD is a widely used R & D management mode in recent years. Its core is to take the market as the guidance and realize organizational innovation. By fully considering various elements such as enterprise strategic planning and business process management， it establishes customer demand-oriented development mitigation， shortens the development time required for products， reduces development costs and improves product quality through organizational structure innovation. Based on the characteristics of a project， this paper makes a detailed analysis of each stage according to the IPD process， establishes a series of management processes of the project， establishes the project management model， and obtains the information framework.

Key Words： IPD; Project management informatization; Management process; R & D projects

產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的關(guān)鍵，公司無(wú)論是在經(jīng)營(yíng)方面還是在發(fā)展方面，其生產(chǎn)不僅需要產(chǎn)品的質(zhì)量過(guò)關(guān)，同時(shí)還需要保障產(chǎn)品的更新?lián)Q代，這也是企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)的關(guān)鍵因素。對(duì)于已經(jīng)發(fā)展十分成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō)，其必須要擁有專(zhuān)門(mén)的研發(fā)部門(mén)與管理部門(mén)，同時(shí)項(xiàng)目管理非常重要[1]。利用先進(jìn)的信息化工具，實(shí)現(xiàn)約束條件下的項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)。

1? IPD和項(xiàng)目管理的概念

20世紀(jì)40年代提出了項(xiàng)目管理理念，直至目前為止，項(xiàng)目管理已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩個(gè)階段，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理開(kāi)展的范圍較小。而IPD思想理念、概念基礎(chǔ)是并行工程的概念，意味著在研發(fā)管理新產(chǎn)品的過(guò)程中，采用多學(xué)科知識(shí)構(gòu)建整個(gè)項(xiàng)目實(shí)踐新產(chǎn)品的研發(fā)，能夠提高研發(fā)速度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少研發(fā)成本。IPD需要在最好的機(jī)會(huì)中，以最優(yōu)的價(jià)格研發(fā)最高質(zhì)量的新產(chǎn)品。

2? 基于IPD流程的項(xiàng)目管理模型

2.1 項(xiàng)目的組織模型

2.1.1 基于需求的項(xiàng)目研發(fā)階段劃分

為了可以實(shí)現(xiàn)某一項(xiàng)目的研發(fā)，必須要具備結(jié)構(gòu)合理的項(xiàng)目研發(fā)，并界定明確的過(guò)程，產(chǎn)品研發(fā)會(huì)經(jīng)歷6個(gè)階段，依次為概念階段、計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)證、發(fā)布、生命周期管理。專(zhuān)業(yè)部門(mén)一般會(huì)通過(guò)一些獨(dú)立的分系統(tǒng)項(xiàng)目，把握重點(diǎn)的喇叭型結(jié)構(gòu)，擁有小核心、大協(xié)作的生產(chǎn)體系。而研究項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)則采用矩陣組織，在產(chǎn)品需開(kāi)發(fā)時(shí)，此時(shí)必須要項(xiàng)目經(jīng)理、工程師負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目進(jìn)程。在分析項(xiàng)目研究工作時(shí)，需要為所有的單向設(shè)備、系統(tǒng)、部門(mén)模塊分配設(shè)計(jì)人員，并創(chuàng)建組織分解結(jié)構(gòu)[2]。

2.1.2 項(xiàng)目各階段組織結(jié)構(gòu)

基于矩陣管理原則，根據(jù)市場(chǎng)成功與財(cái)務(wù)成功負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)虛擬組織架構(gòu)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是產(chǎn)品管理的總負(fù)責(zé)人，各產(chǎn)品線充當(dāng)項(xiàng)目市場(chǎng)經(jīng)理，服務(wù)組產(chǎn)品規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。產(chǎn)品經(jīng)理主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品計(jì)劃，單個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

基于PID組織一個(gè)核心隊(duì)伍，該隊(duì)伍必須要具備交流、協(xié)作以及制定方針的作用。而因?yàn)樵搱F(tuán)隊(duì)中擁有許多專(zhuān)家，所以在對(duì)于某一項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)或是做出決斷時(shí)，可以負(fù)責(zé)整個(gè)結(jié)果，并且還能夠傳遞產(chǎn)品的進(jìn)程報(bào)告，而職能部門(mén)在交付時(shí)也是由該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，所以具有著承接的作用。

2.2 項(xiàng)目控制方法

項(xiàng)目管理的目標(biāo)在于縮小項(xiàng)目技術(shù)和現(xiàn)實(shí)的差距，同時(shí)也是項(xiàng)目可以順利開(kāi)展的根本。項(xiàng)目管理的時(shí)間周期為PDCA循環(huán)，包含目標(biāo)確定、項(xiàng)目控制、偏差測(cè)算、縮小偏差方案。通常項(xiàng)目管理主要采用網(wǎng)絡(luò)手段等方式。基于項(xiàng)目分布式產(chǎn)品的研發(fā)特點(diǎn)，項(xiàng)目管理的重點(diǎn)在于控制、細(xì)條。在制定項(xiàng)目前，需站在不同層面明確計(jì)劃，通過(guò)審核批準(zhǔn)，每一個(gè)任務(wù)主體都需要監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃，并實(shí)時(shí)跟蹤檢查項(xiàng)目。項(xiàng)目人員必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤項(xiàng)目，確定項(xiàng)目監(jiān)督，并負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)內(nèi)部矛盾。

2.3 文檔和IT工具多維集成

管理新系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)以及通信工具都具有支持產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的功能。近幾年來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種支持產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的IT工具實(shí)現(xiàn)了大融合，意味著通過(guò)一個(gè)集成軟件包、集成系統(tǒng)等能夠?yàn)楫a(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供前方支持。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需要大量圖紙、技術(shù)文件、報(bào)告以及合同等。傳統(tǒng)的文檔管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理功能，而電子文檔管理系統(tǒng)的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了這一目的，而又因?yàn)楫a(chǎn)品結(jié)構(gòu)與文檔的關(guān)系，出現(xiàn)了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）。PDM的主要功能可以管理文檔、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、變更等。而經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展，PDM已經(jīng)發(fā)展至可以向所有參與產(chǎn)品研發(fā)的人員提供溝通、資源共享等多種環(huán)境，并且涵蓋整個(gè)產(chǎn)品生命周期[3]。

3? 基于模型的項(xiàng)目管理需求分析

3.1 項(xiàng)目組織的運(yùn)行需求

3.1.1 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)映射與角色管理的需求

項(xiàng)目管理由多個(gè)團(tuán)隊(duì)參與其中，而在初始的論證階段，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目將會(huì)成立市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)，方案階段則會(huì)成立開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。而團(tuán)隊(duì)是由不同的人員和負(fù)責(zé)人組成，無(wú)論是哪一個(gè)團(tuán)隊(duì)，都必須要遵循扁平化管理原則。

3.1.2 跨項(xiàng)目組織管理需求

企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)模和實(shí)踐跨度具有一定的差異，需要在同一個(gè)系統(tǒng)中對(duì)于存在較大差異的項(xiàng)目進(jìn)行管理。但是因?yàn)楣芾磔^為復(fù)雜，所以需要對(duì)不同的分工創(chuàng)建多個(gè)項(xiàng)目組。

3.2 項(xiàng)目過(guò)程管理需求

在IPD項(xiàng)目管理體系中，項(xiàng)目典型的項(xiàng)目管理過(guò)程圖如圖1所示。

3.2.1 項(xiàng)目定義階段的需求

項(xiàng)目在啟動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)人員要完成項(xiàng)目屬性定義工作，并根據(jù)需求來(lái)修改項(xiàng)目的基本屬性。基于IPD項(xiàng)目管理體系的要求，在不同階段需要具備不同的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。因此，根據(jù)IPD項(xiàng)目管理體系的要求，項(xiàng)目在不同的階段，其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能會(huì)更改，系統(tǒng)要具有可以隨時(shí)變更負(fù)責(zé)人的功能。

3.2.2 項(xiàng)目定值和發(fā)布

IPD中制定項(xiàng)目采取滾動(dòng)制訂模式，在一個(gè)階段的工作結(jié)束后才能夠確認(rèn)下個(gè)階段的工作，并制訂下一階段的工作計(jì)劃[4]。確定項(xiàng)目計(jì)劃后，系統(tǒng)會(huì)將計(jì)劃發(fā)布給管理人員。由于項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)和發(fā)布的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)不處于同一文件，所以需要及時(shí)同步，保證數(shù)據(jù)一致性。

3.3 項(xiàng)目體系管理需求

項(xiàng)目管理體系本身是由一系列的文檔制度、模板組成，需要對(duì)于文檔產(chǎn)生、更改等加以管理。項(xiàng)目管理模板必須要保障查詢、下載等使用的便捷性。文檔管理則需要在目錄中儲(chǔ)存不同類(lèi)型的文檔[5]。

4? 構(gòu)建信息化基礎(chǔ)框架

4.1 建設(shè)與運(yùn)行方式

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要耗費(fèi)大量時(shí)間，為了促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行，需成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組來(lái)研發(fā)、建設(shè)、維護(hù)系統(tǒng)。系統(tǒng)是項(xiàng)目管理體系的工具，而系統(tǒng)需求的來(lái)源是項(xiàng)目管理體系[6]。在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)能夠完成的程度、實(shí)現(xiàn)的功能來(lái)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理體系的執(zhí)行制度，如圖2所示。

4.2 系統(tǒng)組成

4.2.1 軟件架構(gòu)

采用EPM2007來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員的協(xié)同工作，在此基礎(chǔ)上，采用Project Server對(duì)項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)控。采用WSS平臺(tái)，其基礎(chǔ)服務(wù)包括內(nèi)容管理、文檔管理的完善、搜索服務(wù)等眾多工作流服務(wù)。

4.2.2 硬件架構(gòu)

系統(tǒng)硬件主要包括項(xiàng)目計(jì)劃服務(wù)器組、辦公計(jì)算機(jī)客戶端以及協(xié)作服務(wù)器組，將上述設(shè)備進(jìn)行互聯(lián)，構(gòu)成完整的系統(tǒng)硬件架構(gòu)[7]。

4.3 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程

為了落實(shí)項(xiàng)目管理中的程序，需要建立項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)和體制，建立規(guī)范化要求，并固定程序步驟，從而提高項(xiàng)目管理可執(zhí)行性。基于標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行項(xiàng)目管理工作，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化模式，可以提升項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成績(jī)目標(biāo)[8]。

5? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)基于IPD項(xiàng)目管理信息化開(kāi)展相關(guān)研究，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)踐效果具有積極主意義。所以，基于IPD項(xiàng)目管理必須要強(qiáng)加對(duì)信息化的重視程度。

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