高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算存在問(wèn)題及解決策略

李 丹

（安徽博微廣成信息科技有限公司，合肥 230031）

一、背景

隨著國(guó)家科技創(chuàng)新的不斷推進(jìn)，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)在合理的運(yùn)行中，也需要享受?chē)?guó)家的政策，并承擔(dān)自己面臨的風(fēng)險(xiǎn)。科技創(chuàng)新是高新技術(shù)企業(yè)的“生命力”，在研發(fā)的時(shí)候，需要認(rèn)定重要的指標(biāo)，在直接的決定范疇中，合理地圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)，加大自主創(chuàng)新力度，提升產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力，提高服務(wù)的水準(zhǔn)。但是，在實(shí)踐的過(guò)程中，很多企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用缺乏合理的財(cái)務(wù)管理，不僅會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題，還有很多落實(shí)不到位的地方。國(guó)家為進(jìn)一步激勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新，給予了更多優(yōu)惠政策，企業(yè)應(yīng)保持精確化的資金使用，促進(jìn)企業(yè)整體研發(fā)水平的提高，降低企業(yè)的成本費(fèi)用率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，如何提升高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新水平，如何有效解決企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算的問(wèn)題，成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)。

二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理不到位

在當(dāng)前的發(fā)展路徑中，高新技術(shù)企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，不斷創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目，增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值，企業(yè)在新項(xiàng)目的研發(fā)和建設(shè)中，不僅需要保持技術(shù)優(yōu)勢(shì)，還需要提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是，在實(shí)踐中大家可以直觀地看到：不少企業(yè)在前期的發(fā)展中，并沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)合理地實(shí)施調(diào)研；在中期的時(shí)候，部分企業(yè)缺少有效的監(jiān)督，與預(yù)算存在較大的偏離；后期項(xiàng)目驗(yàn)收缺少專(zhuān)業(yè)性，評(píng)估不到位，很難保持研發(fā)活動(dòng)的可持續(xù)開(kāi)展。從整體的視角看，研發(fā)費(fèi)用歸集過(guò)程不規(guī)范，費(fèi)用占有的比例不達(dá)標(biāo)，精確度和風(fēng)險(xiǎn)度沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。

（二）研發(fā)費(fèi)用明細(xì)核算不精準(zhǔn)

高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用在使用之前，一般都需要經(jīng)過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的合理性檢驗(yàn)，并且延伸開(kāi)發(fā)的費(fèi)用支出，保持資產(chǎn)的管理嚴(yán)格性，在細(xì)化的基礎(chǔ)上，明確科目的設(shè)置。但是，企業(yè)在核算管理費(fèi)用科目中的研發(fā)費(fèi)用的過(guò)程中，并沒(méi)有將研發(fā)項(xiàng)目的不同階段真實(shí)地反映出來(lái)，科目核算缺少完整性。不一樣的企業(yè)，財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一性，影響了企業(yè)的費(fèi)用研發(fā)，企業(yè)的管理層也無(wú)法合理地配置項(xiàng)目基礎(chǔ)，甚至無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的劃分需求。與此同時(shí)，在具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際操作中，還存在很多不完善的地方，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不完善之處導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理的模糊，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定的阻礙。

（三）研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行偏離度大

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果在研發(fā)的過(guò)程中缺少參考目標(biāo)，就會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際使用相互脫離，給后期的研發(fā)帶來(lái)很多問(wèn)題。特別是一些中小企業(yè)，基本處于起步階段或成長(zhǎng)期，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行新技術(shù)研發(fā)時(shí)，需要先將理論轉(zhuǎn)化為科研成果，很多企業(yè)都是在研發(fā)項(xiàng)目完成以后，才對(duì)研發(fā)的費(fèi)用實(shí)施會(huì)計(jì)核算，這樣會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，并且企業(yè)研發(fā)的成果存在很多不確定性，產(chǎn)品穩(wěn)定性較差，會(huì)產(chǎn)生很多不利影響。另外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范，缺少系統(tǒng)性和全面性，會(huì)使企業(yè)使用研發(fā)費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用出現(xiàn)偏離，甚至還會(huì)對(duì)研發(fā)活動(dòng)造成很大的影響，不利于企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）研發(fā)費(fèi)用制度體系和機(jī)制不完善

不少高新技術(shù)企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的研發(fā)費(fèi)用管理體系，雖然部分企業(yè)已經(jīng)具備了管理機(jī)制，但仍處于形式主義階段，不利于長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)防范措施的建立。在研發(fā)費(fèi)用上，核算的過(guò)程比較繁雜，研發(fā)費(fèi)用的核算出現(xiàn)問(wèn)題很難處理，一旦深化，甚至?xí)绊懗晒霓D(zhuǎn)化。很多項(xiàng)目組在記錄的時(shí)候，對(duì)實(shí)際的工作情況并沒(méi)有合理歸集，缺少動(dòng)態(tài)過(guò)程，很容易導(dǎo)致重大錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

三、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算解決方案策略

（一）規(guī)范研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理

一般情況下，研發(fā)費(fèi)用的核算需要先確定研發(fā)項(xiàng)目，之后精準(zhǔn)核算費(fèi)用，合理區(qū)分計(jì)量。企業(yè)在實(shí)施新的研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)候，技術(shù)不成熟，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)的把握不充分，管理不規(guī)范。首先，需要在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)之前，對(duì)技術(shù)的可行性或者法律、財(cái)務(wù)的可行性進(jìn)行合理的市場(chǎng)需求分析，加強(qiáng)資源預(yù)算編制的合理性，并結(jié)合項(xiàng)目的進(jìn)展，分析階段性的證明文件，提高預(yù)算的有效性。其次，需要加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算編制建設(shè)，減少形式主義，對(duì)執(zhí)行的差異性進(jìn)行合理評(píng)估，嚴(yán)格分析和總結(jié)審批制度，增強(qiáng)管理的質(zhì)量。再次，需要加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用的管理和監(jiān)督，使效益合理化，并深入項(xiàng)目研發(fā)一線，根據(jù)員工反饋的信息數(shù)據(jù)編制成本費(fèi)用預(yù)算，根據(jù)預(yù)算編制內(nèi)容明確研發(fā)支出。最后，需要完善費(fèi)用歸集制度，重視內(nèi)部審計(jì)實(shí)施，保證研發(fā)費(fèi)用歸集與核算符合國(guó)家科技部門(mén)的實(shí)際要求。

（二）細(xì)化研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的核算

在現(xiàn)代科技水平不斷發(fā)展的背景下，高新技術(shù)企業(yè)也需要適應(yīng)市場(chǎng)變化進(jìn)行創(chuàng)新，此時(shí)就需要相關(guān)企業(yè)秉承科學(xué)發(fā)展的思想，嚴(yán)格區(qū)分資本化與費(fèi)用化之間的界限，整合各種研發(fā)目標(biāo)，梳理研發(fā)活動(dòng)中立項(xiàng)階段，加強(qiáng)開(kāi)發(fā)階段流程建設(shè)，優(yōu)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為下一步運(yùn)作提供有效的發(fā)展基礎(chǔ)。企業(yè)需要在具體的分析中，完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，制定合理的處理細(xì)則，使用管理流程的方式提高細(xì)化程度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的使用程度，完善企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算體系，細(xì)化核算科目，制定不同的研發(fā)費(fèi)用預(yù)算細(xì)則，建立企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展需求。

（三）強(qiáng)化研發(fā)費(fèi)用預(yù)算的剛性

在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中，高新技術(shù)企業(yè)需要在合理的統(tǒng)籌規(guī)劃下，加強(qiáng)預(yù)算管理目標(biāo)建設(shè)，在投資之前需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施合理調(diào)查，對(duì)其中的可行性?xún)?nèi)容實(shí)施分析。對(duì)于高投資、低利潤(rùn)的項(xiàng)目需加大評(píng)估力度，羅列出各項(xiàng)支出費(fèi)用，結(jié)合實(shí)際編制細(xì)化的預(yù)算內(nèi)容，落實(shí)成本支出，減少浪費(fèi)，在成本預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的雙重管理下，加強(qiáng)企業(yè)成本管理的控制性，保持研發(fā)活動(dòng)的有效建設(shè)。在操作的細(xì)則中，需根據(jù)不同階段合理劃分，使不同環(huán)節(jié)、不同階段都可以保持科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)，為后續(xù)的發(fā)展提供有利的基礎(chǔ)條件。高新技術(shù)企業(yè)需加強(qiáng)部門(mén)溝通，增強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算的獨(dú)立性與合理性，優(yōu)化核算分類(lèi)項(xiàng)目管理，明確高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)成本費(fèi)用核算范圍。

（四）健全研發(fā)管理體系的建設(shè)

對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有必要將研發(fā)成本費(fèi)用核算與管理等相關(guān)問(wèn)題結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)籌發(fā)展，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，完善相應(yīng)的科研管理機(jī)制和研發(fā)體系。企業(yè)也需要將會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督管理的相關(guān)職能有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，在合理的控制下，保持成本核算的規(guī)范性，解決實(shí)際財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。只有在完善的制度體系下，成本核算與財(cái)務(wù)管理工作才可以有機(jī)結(jié)合起來(lái)，將企業(yè)的每一分錢(qián)都用到正確的位置上。另外，企業(yè)還需要在研發(fā)費(fèi)用支出會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范制度建設(shè)，建立合理的費(fèi)用支出點(diǎn)，加強(qiáng)資本化支出細(xì)化賬目建設(shè)，根據(jù)不一樣的研發(fā)形式，區(qū)分三級(jí)會(huì)計(jì)科目，設(shè)立四級(jí)會(huì)計(jì)科目，使用輔助賬進(jìn)行精細(xì)化管理與核算，在相關(guān)的制度建設(shè)中，落實(shí)基礎(chǔ)，提高整體的實(shí)施效應(yīng)。將“研發(fā)支出”設(shè)置為一級(jí)會(huì)計(jì)科目，八大費(fèi)用項(xiàng)目核算屬于二級(jí)科目。會(huì)計(jì)科目的精細(xì)化處理不僅需要體現(xiàn)在研發(fā)項(xiàng)目上，還需要落實(shí)到收尾工作中，保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性。企業(yè)還需要使用信息化的整合方式，加大云平臺(tái)開(kāi)發(fā)力度，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)，滿(mǎn)足訂單化和項(xiàng)目化的管理需求，增強(qiáng)項(xiàng)目研發(fā)的針對(duì)性，解決復(fù)雜的核算工作量，設(shè)置“研發(fā)支出”科目，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，這有助于研發(fā)費(fèi)用的核算與管理。依據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化研發(fā)費(fèi)用核算與管理信息系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)完成費(fèi)用核算與管理，構(gòu)建獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置工作人員權(quán)限，提高項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)的精確性。完善企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理系統(tǒng)，分析成功的市場(chǎng)案例，注重市場(chǎng)導(dǎo)向，建立激勵(lì)機(jī)制，利用外部資源大大提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié) 語(yǔ)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的核算工作需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求，合理地對(duì)內(nèi)容實(shí)施調(diào)整，保持核算的規(guī)范性與精確性，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算對(duì)研發(fā)費(fèi)用的重要性，進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度，確保研發(fā)費(fèi)用不被浪費(fèi)，降低企業(yè)稅負(fù)，保持研發(fā)費(fèi)用投入與規(guī)范核算，使高新企業(yè)有效開(kāi)展產(chǎn)品研發(fā)工作，享受?chē)?guó)家制定的高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠政策，提高項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用核算的有效性，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。