任曉鑫
(山西汾西礦業[集團]有限責任公司礦山救護大隊,呂梁 032300)
隨著互聯網的發展,信息傳遞的速度大大加快,財務數據管理的現代化有助于企業管理者實時查看相關財務報表和一手數據,及時地作出決策,縮短時間。同時,在財務會計管理過程中的會計核算中心也在不斷地發生變化,因為信息記錄方式發生了變更,所以數據本身已經成為企業的重要無形資產,在風險管理和安全保障措施上也與以往的管理方式存在較大不同。因此,對于現代財務會計管理工作提出了更高的要求。
新技術的應用帶來了一些安全和管理上的問題。部分企業在之前的生產經營中從未在財務領域應用過信息技術,因此缺乏針對信息技術管理安全的有效防護手段。而且,財務工作會出現初數據量龐大、涉及范圍廣泛的問題,這也在一定程度上給不法分子帶來了可乘之機。
網絡經濟順應時代發展而來,而在人才培養方面,許多機構的人才培養方式與時代發展脫軌,從業人員難以在實際經營活動中熟練掌握網絡會計相關工作流程并處理常見問題和突發狀況,導致市場上現代化的財務管理高素質人才存在大量缺口。企業必須在實際經營活動中自行培養相關人才。
財務問題是企業經營管理模式當中最為重要的一環,因此需要從制度上做好安全防范,提高財務管理的安全保障。當前社會,計算機網絡犯罪問題時有發生,為了保證財務數據不被泄露,國家應盡早完善相關法律法規。同時,企業也應該不斷招聘相關信息技術人才,引進安全防護技術,強化企業網絡防護,避免因遭受網絡攻擊而造成公司經濟損失。除此之外,還應定期對各項操作規章流程進行梳理和補充,及時發現運營中存在的安全問題,盡可能避免在管理過程中留下缺口,不給不法分子可乘之機。
傳統財務會計流程都是手動記賬,目前許多企業的財務管理信息化方式都是用電子賬目代替傳統手工記賬,從性質上來看沒有發生根本性改變。各個系統之間彼此分隔,未能將信息真正做到完全整合。且財務會計工作的重要內容之一就是預算管理,而在傳統管理的過程中難以做到事前與事中的財務監控,只能做到事后檢查,導致監控缺乏即時性。
為了改變這一情況,必須將財務管理系統與信息技術真正地融合在一起,在原始數據的基礎上,改變信息放送流程,對相關標準編碼進行加工,形成源數據,滿足財務部門的需求。同時,應建立集中管理系統,讓上級機構能夠在集中的網絡服務器和數據服務器中做到實時查詢資金流動向和審計結果,這在保證系統管理權限的同時,實現了數據的集中服務和共享,使財務管理水平得到進一步提升。除此之外,可以安排相關技術人員結合財務流程設計專門的金融軟件,或是從專業公司租用會計軟件,避免盜版軟件可能產生的安全風險,實現財務數據的自動上報。在數據匯總、合并、分析的過程中實現流程自動化與快速化,提升工作效率,讓智能化辦公、信息化辦公的方式逐漸在財務管理中得到普及。
在當前財務管理過程中,財務人員的主要工作內容包括兩部分:一部分是財務相關數據信息的日常處理,另一部分是財務管理的職能。在以往的財務管理過程中,因為數據信息處理工作流程煩瑣,且各類事項較多,所以這兩部分職能通常是由不同的人員共同完成的,這在一定程度上導致兩種職能相互分離,不利于后續財務管理工作的開展。
因此,在網絡經濟時代下開展財務管理工作,必須從業務開展手段、人員職能、工作崗位等方面重新進行規劃設置。做好不同信息之間的整理和協同,充分發揮信息技術的積極作用,讓智能計算代替人工數據處理方式,降低處理相關數據需要花費的時間和精力,讓財務管理人員有精力和時間了解企業的發展戰略、業務進程、組織結構,真正為企業的建設提出可行性建議。為此,除了數據整理,還要成立專門的項目小組,并與業務部門、信息部門和財務部門緊密溝通,加強聯系與合作。同時,抽調專業人員參與到活動當中,在活動中從自己熟悉的部門和工作入手,對財務信息智能化處理流程進行宣傳,培養相關人才對業務流程進行講解。做好軟件培訓,完成新業務流程的掌握,適應自己的新職能,實現角色轉換。
隨著財務人員職能的轉變,其具體工作內容也在不斷發生著變化。因此,在發展過程中需要不斷強化財務人員的綜合素質,實現人才培養與社會需求的接軌。在互聯網環境下,相關人員除了原本的會計類相關金融知識,還應掌握審計類知識,以及具備一定的法律素養,在市場營銷和管理方面也需要具有一定的心得,這同樣是為了幫助會計從業者更好地適應市場環境。
而企業在這一過程中,應積極聯系社會資源,定期對公司財務人員進行相關培訓,培訓主要內容除金融學、法律學、審計學、市場營銷和管理學等方面的知識外,還應對財務人員的軟件應用能力及信息技術水平進行強化訓練,提高他們的安全防范意識,使他們了解基本的強化信息安全保護的措施,為社會的發展做出積極貢獻。例如:可以邀請部分高校的高水平會計核算人才,對公司的整體財務信息架構進行設計;在招聘面試的過程中優化相關面試流程,讓面試與實操能力完成對接;在入職后的職業生涯規劃進程中幫助財務人員了解未來市場的發展,以及在職業能力提升道路上應該重點培養哪方面的能力,激發他們的成長主動性。政府在這一時期要積極協調社會資源,引導職業教育機構與社會發展接軌,對接市場環境,使相關人員深入了解做好財務會計工作所需的技術能力,不斷對人才培養計劃和專業課內容設計進行更新,為社會的發展做出積極貢獻。
財務安全是企業管理的重中之重。將財務會計工作與信息網絡結合到一起,強化了信息流動,但是在完善財務會計流程的同時,也帶來了安全問題。因此,為了保證財務工作安全,必須加強對網絡安全的維護力度。
在強化網絡安全防范系統的過程中,首先要堅持在財務會計工作中使用正版系統,在保證系統安全的基礎上,避免“后門”“電子病毒”等容易威脅到財務管理工作的問題。同時,可以在系統中設置安全防火墻,加強系統抵御病毒風險的能力。在工作中,電腦要專事專用,不接收來源不明的風險郵件,拒絕瀏覽可疑網站,不下載非工作相關的軟件。在網絡連接設備上要設置密碼,避免外部人員借助網絡傳播電腦病毒。在科室內部加強宣傳管理,做好信息安全培訓,盡一切可能保證財務管理的安全性。
在網絡經濟時代,信息處理和接收速度決定著企業向前邁進的速度。因此,在網絡環境大背景下,可以將財務會計流程與經濟業務結合在一起,加快工作效率。當一項經濟業務開展時,工作人員首先錄入相關業務信息,這一信息在進入系統之后會顯示在動態會計平臺上,平臺會直接提示相關人員進行處理,財務人員登錄業務平臺之后直接確認相關的賬目和報表信息,使業務流程整體化。中間出現任何問題,業務人員和財務管理人員可以直接進行溝通,避免重復處理或是其他不必要的因素降低工作效率。而且,其他人員如果有查看相關情況的需求,完全可以通過再授權的方式使用特定的賬號登錄系統來查看實際情況。整個業務處理環節透明化,業務流程清晰明確,相關人員可以同步接收到最新的信息,保證決策的可靠性。在強化了信息安全的同時,降低了工作負擔,避免了無意義的時間成本,同時提升了工作效率。
“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心”,這是現代企業在管理過程中秉持的理念之一。財務管理從某種意義上來說就是資金管理。如何在企業發展過程中投入適當的資金支持,如何在企業經營和投資活動中控制資金流動情況,如何降低資金運營風險,成為資金動態控制的關鍵要素。而財務會計管理在網絡經濟市場當中扮演著重要的角色。
財務管理人員要認識到網絡時代的發展方向,不斷完善會計信息管理體系,在數據整理過程中應用大數據分析思想,完善監督管理機制,樹立全新的思維模式,積極利用信息技術的優勢性搜集相關信息并進行風險評估,在評估過程中了解當前的市場發展環境和行業發展趨勢,以戰略性的眼光看待今后的企業發展方向。在市場信息統計的過程中,要將企業相關信息與市場其他類似企業的情況進行橫向對比,分析他們的經營發展模式和營收狀況,以此來判斷企業當前的市場競爭力和市場占有率。在應用過程中,要結合大數據分析模式,對資金應用和流動方式進行分析,不斷優化資金利用方式,在規避風險的同時,優化資金管控模式,提高企業營收與經濟效益。
綜上所述,隨著網絡時代的到來,傳統的財務會計管理模式也在不斷地發展和變化,財務人員的工作內容和工作方式都發生了巨大變化。為了更好地迎接和理解這些變化,必須意識到全新的工作內容帶來的機遇和挑戰,必須在做好網絡安全工作的同時,使信息技術高效、便捷的特點充分發揮出來,使工作質量得到全面提升。