夏冰洋
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建筑工程項目的合同管理從本質上來講是一種經濟類的合同,是相關建筑建設方為了完成工程的實際指標而與勘察、設計、施工和材料等方面單位所簽署的協議。它同時也是相關雇主在支付工程資金、驗收整體工程質量、隨時跟進工程建設進度的主要書面依據和具有法律效力的文件,同時也是承包商方面索取工程款的主要憑證。在相關建筑工程項目的實際建設和管理中,一個行之有效的合同管理可以在保障多方切身利益的基礎上,促進合同簽訂雙方依照合同規定履行實際責任和義務,以保證建筑工程項目的整體監督和整體質量能夠滿足驗收標準。
首先,可以有效提升建筑工程整體管理水平。在建筑行業中,工程項目管理中涉及的管理職能相對較多,施工合同管理是其中的一個重要內容。在整個工程施工中,施工合同管理都貫穿其中,每個環節都需要加強施工合同管理力度,同時還需要與其他管理內容做到相互配合,進而構建一個完善的管理系統與鏈條。其次,可以有效提升企業經濟效益。建筑企業在生產經營中主要的目標就是追求最大化的利益,在施工合同管理中和對方進行談判,盡可能簽訂有利的條款,在出現情勢變更時需要及時索賠,還需要及時對變更協議進行簽訂,可以把合同風險進行及時轉移和化解,進而降低經濟損失,提升經濟效益。再次,有助于解決各種法律糾紛。建筑工程施工情況較為復雜,周期相對較長,金額相對較大,各方之間有可能會存在爭議,進而造成法律糾紛。通過施工合同管理,可以在簽訂合同時,針對一些事項和事項發生糾紛后怎樣進行處理等進行約定[1]。
在現階段,諸多建筑工程責任方,往往只是注重工程的建設,而在工程的建設中雙方是否對合同規定相關要求履行責任和義務情況,并未充分重視,由于雙方沒有保持對合同條約的良好敏感性以及法律意識,則雙方往往象征性進行合同的簽訂,這就導致合同的訂立僅僅呈現出表面化和流程化的情況,并未充分發揮合同在工程建設和管理中的重要作用。正是因為工程的主體存在法律意識的不足,工程合同的各個管理環節也沒有得到充分的重視,在實際的工程建設和施工中,往往雙方可能存在一些違反合同規定的行為,進而造成施工的質量以及安全性存在諸多問題,同時當這種情況出現的時候,往往不能對責任方進行準確的追責,這對工程進度和工程質量就造成了很大影響,進而導致主體雙方在經濟效益方面存在很大的損失。
當前建筑工程項目合同多存在表述不規范的問題,內容經不起推敲,如果對合同中的每一條規則進行仔細研究,會發現其中隱含著許多問題。例如,某些條款中的權責表述不夠清晰明了,一旦在實際的建筑工程項目施工中或者驗收中出現違約現象,就不能夠按照合同的具體條款來處理。還有一種比較普遍的情況是,合同在一開始的制訂上就存在一定的不公平。部分合同是主要明確承包方的責任和權利的,對業主方的相關制約性的條款比較少,這樣會導致雙方的實際地位不平等,如果出現任何的違規或者需要理賠的事件時,承包方的正當權益將會受到極大的損害。
要想有效實施建筑工程施工合同管理,需要具備完善的合同管理法律系統,對和建筑工程項目相關的法律法規進行修正,進而保證其可以符合建筑行業發展需求,尤其是需要對合同管理流程進行規范。在簽訂合同前要結合工程特點、甲方性質,提前預判在合同執行過程中可能出現的風險,進行風險評判排序,制定有針對性的專用條款。與此同時,在對合同進行簽訂時,需要對雙方進行提醒,遵照一定的規則,使雙方對合同內容、責任、權力進行了解,對合同中存在不合理的地方進行及時提出,并一起進行探討和完善,進而保證合同有效性,避免因為簽訂雙方疏忽而引起全責不明確問題,以防對后期施工合同管理造成影響[2]。
針對建筑工程項目所需要合同的具體內容和具體形式,國家的相關部門和機構都已經制定了相應的標準和規范,并且有非常明確的合同內容和形式方面的范例。建筑企業在參考這些范例的基礎上,在合同實際內容的制訂之前,一定要對此次建筑工程項目做全方面、深入的了解,要結合工程項目的實際工期和進度以及實際施工的條件等,積極查閱和借鑒國內外優秀和先進的合同管理案例和合同管理經驗,并在對實際建筑工程項目細致的研究之后,設計合同條款,從而制訂出科學合理的合同內容。
在工程合同的管理中,相關人員一定要充分認識到合同的重要性,重視自身合同的法律以及索賠意識提升,盡管合同的索賠往往受到當事人的反感,而這涉及到合同雙方的利益和責任等,因此,一定要具有良好合同法律以及索賠的意識,對合同內存在的分歧要及時發現,并遵循科學化和公平化原則,確保合同內容的合理性。同時,相關人員還要掌握好先進的索賠技巧,確保工作效果的提升。一般情況下的國際慣例內相關工程索賠條例,都是正確維權的方式,則承包商以及合同雙方均要有正確的觀念,對索賠工作的要求以及內容進行明確,切實實現對合同雙方合法權益的維護。另外,工程合同的管理人員還需要具備良好的法律法規知識,來對合同內存在的問題實施解決,要加強對合同管理的相關法律以及法規的學習,確保在合同簽訂的期間對合同內問題實施有效解決,且在合同的執行中,適時進行法律方面知識的強化和指導,切實實現合同管理的水平提升。
總而言之,在新時代背景下,在建筑工程管理中,加強對施工合同的管理力度是非常重要的。其不僅可以有效控制施工進度、質量、成本,還可以促進企業長期穩定發展。目前,由于受到多種因素的影響,建筑工程施工合同管理還存在一系列問題,嚴重阻礙了工程的正常進行。要想有效改變這一現狀,企業需要給予施工合同管理足夠的重視,并結合實際情況,深入分析施工合同管理存在的問題,制定針對性的解決措施,從根本上提升合同管理水平,進而保證建筑工程項目的整體管理水平,給企業帶來更多的經濟效益。