倉庫管理在物資管理中的重要性

陳倩

廣西電網有限責任公司防城港供電局 廣西防城港 538000

傳統的物資管理耗費了大量人力物力，但是它在消耗資源的同時并沒有提升相關公司的管理效率。物資管理效率低下也給公司的生產環節帶來負面影響。這種影響體現在：貨品存放混亂、無序，職工有時不能及時找到物資，不得不進行重復生產或者采購，這無形中造成企業增加了無意義的經營成本，形成了財務浪費。人們在實踐摸索中找到了一些改進的方法，倉庫管理模式應運而生。這種管理手段在更合理的流程設計中，運用系統或網絡，對物資進行有效管理，大大增強了物資管理的流暢度，給公司的經營帶來便利，降低了運營成本，能夠做到“節流”效果，加快了企業的管理速度。本文將對倉庫管理在物資管理中的重要性和實踐作用進行分析。

1 陳舊的物資管理模式造成的企業管理“瓶頸”

陳舊的物資管理模式已經不能適應現代企業的發展速度，在行業競爭中，企業的效率就是生命力，如何在綜合管理中提升效率是每個公司面臨的頭等課題，在研究提升效率的具體方法前，要深入了解落后模式給公司經營造成的具體問題，這樣有的放矢進行有針對性的處理和改進將能極大緩解傳統管理中遇到的難題。

1.1 管理觀念落后

以往的物資管理更加注重物資的進出，忽略了制度和體系建設。相關部門提取物資時對效率沒有要求，提貨人只對自己需要的物資進行對應，但是物資管理的效果整體來看是混亂的。這其中人員混雜的問題，物資管理體系不能形成記錄，物資進出雜亂無章，就會造成財務系統連帶產生混亂。貨不對賬的現象時有發生，這個公司經營造成的惡劣影響難以估量。行業市場剛起步時，這種落后的物資管理也許還不足以給企業經營造成延宕，但是為了公司的長久發展，這種管理模式肯定要改變。

1.2 制度不完善、過于依賴人力

沒有在物資管理中完成體系和制度建設說明公司的科學經營意識不強，公司領導層沒能意識到有效的物資管理可以給企業的健康發展和成本控制帶來的積極作用。在制度建設上，企業不能投入精力，但是在物資管控中，它們往往過于依賴人力來完成物資的日常處理工作。過度的人力投入不但不能提升物資管理的有序性，反而由于人力臃腫，產生管理內耗。各種人員之間的扯皮，造成領導層疲于應對人際壓力，物資管控出現問題也不能及時得到合理處置。

1.3 缺乏人才

物資管理體系不完善，日常工作環節失調，這些現象很難吸引有識之士投入到物資管理工作中。很多專業管理人才認為企業不重視物資管理部門，因此也就不能選擇這個崗位。這種企業中從事物資管理的人員往往敷衍了事，由于他們對于工作沒有上進心，所以在日常工作中不能做到有效管理，這給企業的生產經營入庫都帶來了不良作用。

2 倉庫管理模式在物資管理中發揮的重要作用

倉庫管理模式能夠解決以往落后的物資管理方法帶來的問題，由于它具有完整的體系建設，以及運用系統化、網絡化的操作模式，能夠達到有效管理物資的目標。倉庫管理能夠理順管理流程，增強管理效力，幫助企業在成本控制環節發揮作用，是一種較為合適的物資管理模式。

2.1 管理觀念先進

倉庫管理的概念運用更先進，它完成了物資管理的專業化、標準化操作。管理人員需要進行完善的流程設計才能有效的管理倉庫存儲。這種日常管理是有規律的，它采用的更為現代的管理模式是很符合目前企業的經營管理的。另外，倉庫管理必須用到的系統，這就讓管理的每一個環節都能留下“痕跡”，方便企業后續進行復查工作。

2.2 管理體系完整

倉庫管理的體系必須完整才能完成全部的進銷存環節。比如，員工在進行貨品入庫時，必須和庫房管理人員都各自保留憑證，這樣起到貨物和人能一一對應的效果，在財務審理環節，也方便會計對賬。倉庫管理的每一步都需要完成設計好的流程，這樣才能完成物資管理的所有環節。

2.3 人才梯隊合理

倉庫管理由于要應用系統，所以管理人員一定要具備一定的素質和專業管理技能，這樣才能勝任工作，這在人員的選用環節就已經屏蔽了一部分不合適的人。由于更科學地進行物資管理能讓企業經營增強效率，以及為企業進行成本控制，所以物資管理部門也具有了效能，因此，企業需要更加重視這個部門。在人才的升遷上也會投入關注度，這就讓人才能夠安心在物資管理部門進行工作。人才吸引到位，就能合理進行梯隊建設，管理團隊建設得好，企業的經營會更順利。

2.4 更系統、更簡便

倉庫管理需要應用信息技術打造的系統，這種系統省去了很多筆頭或者操作的麻煩，讓物資管理更加方便、快捷。系統化管理讓工作變得“有跡可循”，任何工作環節都能有憑有據。這讓日常的管理更有順序和條例，讓物資管理更透明，企業領導層能通過內部網絡實時查看物資管理現狀，這也給公司的發展方向提供了一定的數據參考。倉庫管理的系統能夠總結出企業庫存的大數據，這些數據讓財務部門可以進行成本管控。

2.5 物資得到有效監控

倉庫管理應用系統能夠完成對物資的有效監控，在物資的入庫、出庫等環節，系統能夠針對每個環節進行記錄和排查，這樣能夠避免出現貨品丟失的情況。貨物的每一步移動都需要入庫和出庫的憑證，而且貨品需要和提貨人進行對應，這就是倉庫管理應用系統操作的好處。

3 結語

綜上所述，絕大部分企業都要面臨物資的管理工作，怎樣讓物資得到有效管控需要企業找對方法，倉庫管理就是科學有效的管理模式。倉庫管理可以提升企業的運營效率，幫助企業控制貨品數量和成本。企業完成物資管理的體系建設，才能保證所有環節都具備現代企業的特征，這樣才能在行業競爭中守住自己的優勢地位。