淺析新時期做好后勤保障工作的優化策略

趙靖雯

核工業理化工程研究院 天津 300000

作為企業運營管理后臺系統的管理工作，后勤保障是保證整個企業人、財、物等相關各項工作順利進展的基本保障。后勤保障工作涉及整個企業的日常后勤服務。包括安全管理，食堂適當管理以及各種業務管理。對于一些日常的企業外接服務，后勤保障也需要進行一定程度的對接，確保合作單位對我們的企業留下更好的印象。雖然這些工作看起來比較日常，具有一定的可預見性和程序性。但正是因為這些有步驟的程序性，才是確保企業發展的重要基礎條件。但是由于企業組織內部環境以及外部環境的不斷變化以及各種復雜性的不斷變化，造成后勤保障工作本身體也會產生一定的變化[1]。在企業管理的發展中，企業日常管理水平和質量在很大程度上影響著企業的日常管理水平和質量。因此，企業后勤保障工作是影響整個企業整體運行的重要環節。

現如今，我國已經進入全面發展新階段。我國后勤保障工作的發展，也應隨著國家的發展新階段進行恰當的調整。但是就目前的情況來看，我國企業后勤保障也存在著一些問題。其問題主要表現在后勤保障的重點不夠突出內容差異相差比較大，工作執行度不行。對于后勤工作來說管理十分重要，但管理目標缺乏，員工的工作效率低下也是后勤保障工作的一大突出問題。以上種種問題都說明了我國企業中缺乏很多管理人才，而且企業的管理水平遠遠達不到既定的要求。因此，本文針對以上問題從如何使后勤保障部門的工作根據企業的實際情況出發適應工作的內容，并結合企業的目標制定相關的對策與措施。

1 后勤保障工作的內涵及重要性

1.1 后勤保障工作的內涵與作用

不管是對何種企業來說，作為企業運營管理后臺系統的管理工作，后勤保障是保證整個企業人、財、物等相關各項工作順利進展的基本保障。后勤保障工作涉及整個企業的日常后勤服務。包括安全管理，適當管理以及各種業務管理。對于一些日常的企業外接服務，后勤保障也需要進行一定程度的對接，確保合作單位對我們的企業留下更好的印象。雖然這些工作看起來比較日常，具有一定的可預見性和程序性。但正是因為這些有步驟的程序性，才是確保企業發展的重要基礎條件。但是由于企業組織內部環境以及外部環境的不斷變化以及各種復雜性的不斷變化，造成后勤保障工作本身體也會產生一定的變化。在企業管理的發展中，企業日常管理水平和質量在很大程度上影響著企業的日常管理水平和質量。因此，企業后勤保障工作是影響整個企業整體運行的重要環節[2]。

企業內部各項工作能夠有序的開展，對于一般企業來說，通常企業后勤保障的工作分為4個部分，這4個部分就要是環境管理，物資設備管理，生活管理和接待工作管理，這4個部分相互依存，不可分割。只有這4個部分完整，才能促進企業往更好的方向發展。做好后勤保障工作，能使企業發展得到事半功倍的效果。具體來說后勤保障工作有兩大作用，一方面后勤保障工作能為企業的各項工作的順利實施提供根本的保障。另一方面后勤保障工作是企業對員工關懷的具體表現。只有后勤保障工作做得好，才能有利于激發員工對工作的積極性，積極的把員工的目標當成自己的目標，促進個人素質的提升以及企業目標的實現。后勤保障工作是企業對員工關懷的具體表現。后勤保障工作在一定的程度上決定了工作的目標與環境，是否符合預期的效果，不僅如此，在一定程度上，對員工的身心健康也有一定的關懷程度。

1.2 后勤保障工作的重要性

1.2.1 為企業及員工的發揮提供物資保障

物資保障是結合后勤保障工作的重要內容，在大型企業中工作節奏較快，物資消耗也比較快。因此就需要后勤保障工作做出一定的規劃，如果缺乏及時的物資補充和良好的調整管理的安排，就會阻礙企業的發展和員工的工作進度，就會導致工作效率比較低下，在一定程度上就會影響企業的發展。所以從該方面角度來看，后勤保障管理工作就是在幫助企業及其員工在發展過程中展現出積極的作用[3]。

1.2.2 促進企業整體經營管理效率的提高

效率對任何一個組織工作來說都十分重要。因此對于企業管理經營效率問題，不僅需要考慮預算的科學性和正確性，還要考慮其在使用過程中是否有效，是否對企業的發展有積極作用。預算是計劃的前提條件。后勤保障工作不僅要通過預算來確定工作內容和方向，還要通過科學合理的預算計劃來規劃企業的發展，確保企業運用較少的資源得到較大的收益。在目標的實施過程中，經過一定的預算后勤保障工作，還能夠及時的發現一些不合理的處理，從而協助企業管理部門進行相應的改進，并對一些員工在工作過程中存在的浪費現象，破壞現象以及違規等問題進行恰當的斥責，在工作中提高經營管理效率。最后后勤保障管理工作應關注企業各個方面人力物力財力的利用情況，糾正不合理的使用和不科學的規劃確保企業的管理更加的高效。

1.2.3 增強企業的凝聚力與和諧氛圍

作為組織企業管理部門的基礎部門，可以把后勤保障工作當做是一種融合劑。因為在企業管理的各個方面，后勤保障工作都能發揮出積極的作用。后勤保障工作確保了企業的安全生產和管理中的環境問題。讓員工們在較安全的環境下工作，保障了員工們的安全，讓企業和員工能夠有一個較為舒適的工作環境，從而增強員工對企業的認同感和其他員工的和諧。總的來說，后勤保障工作本身就是幫助企業和員工激發工作的積極性，促進企業中員工之間的相互幫助的和諧氛圍。只有在企業中創造了和諧的工作環境，才能使企業的發展和員工的工作得到進一步的提升，從而去增強企業的凝聚力，促進企業在市場上的發展[4]。

2 做好后勤保障工作的基本要求

想要做好企業的后勤保障工作絕對不能僅僅是口頭上說說而是要付出實際的行動。從細節出發，抓好四大工作關系。

這四大工作關系是首先要處理好抓大事與小事的工作關系。企業后勤保障工作的內容比較復雜，不僅有生活中的后勤服務，又有工作中的行政管理服務。這些問題得不到解決，就會影響企業的發展，所以在做后勤保障工作時，我們就要保障這些大大小小的事情得到充分的解決。在工作的過程中，我們還需要加注主要矛盾，集中精力，辦好大事和重要的事，而且需要知道輕重緩急，在重要的是和大事之間抓住主要矛盾掌握整個事情，才是對當前企業發展最迫切需要解決的問題。其次還要正確處理企業中心工作與后勤工作的關系。盡管后勤保障工作十分重要，但是作為一種輔助的工作內容，有需要我們進行正確的方向，掌握正確的處理方式。清楚地知道企業工作的中心目標，明確后勤保障工作只是為了企業，做好的服務保障。想要推動企業中心工作的順利完成就要抓住處理企業中心工作與后勤工作之間的關系。有效協調企業其他4項工作與中心工作的關系，在工作分配人員的配置上，要全面做好后勤保障工作，進行科學合理的分工協助，并兼顧各方工作的順利進行。第三，要理順管理與服務間的關系，服務關系是為了確保管理的正確實施，結合企業管理部門的結構來說，后勤保障屬于企業的綜合性服務管理部門，需處理的事務比較繁瑣，但是企業的發展離不開提供保障的后勤部門。最后要正確的把握好參謀與助手的關系，后勤保障工作不能獨立存在，它必須依附于企業，其他事物及其整體運行過程的幫助，才能準確把握企業的發展方向，針對企業的發展方向，提出針對性的建議。具體來說，后勤保障工作就是做到一切工作聽從指揮，聽從上級領導部門的安排，在一定程度上推動企業管理水平的全面提升[5]。

3 全力做好企業后勤保障工作的思考

3.1 重視企業后勤保障工作的建設

后勤實體實施，實際就是為了其他工作的開展提供服務。沒有適時的物質保障和適宜的服務，保證基層機關工作和活動都會失去的基礎和動力，那么一切都將無從談起。為此后勤保障工作也需要有一個健全的管理制度和操作體系。只有企業開始對后勤保障工作重視度增強，才能讓企業的發展在基礎的工作上得到進一步的提升。重視企業后勤保障工作的建設，企業就需要在廣大職工中開展職業技能以及職業道德的培訓教育，確保企業后勤保障工作開展有力的實施。

3.2 提高后勤保障管理流程的可操作性

后期保障工作大多數都是處理一些程序化問題對員工的技術要求不是很高。因此在招募員工時，只要看他對操作流程手冊掌握是否靈活，看相關的操作是否符合規定和要求就能完成基礎的后勤工作。企業在制定后勤保障工作執行標準時，也要細化各項的工作具體步驟，在某個關鍵環節讓員工第一眼就知道步驟的核心和內容，確保在操作性得到提升的同時保證工作的效率。

3.3 提升企業后勤保障管理的精細化程度

后勤保障工作的操作性只是后勤保障工作的基礎。后勤保障工作的精確度才是管理工作的質量提升。不管是對于何種企業來說，整體的管理涉及生產和經營管理的方方面面較為復雜。因此有時候就需要采取分工合作的方式來保障后勤管理工作。在企業后勤工作中如果缺乏了精細化的管理，那么企業后勤保障的能力就會相應的下降，另一方面缺乏精細化的管理也可能會造成更大范圍的不良影響，如，對物資采購的影響，對生產過程的影響，對財務管理的影響。因此從這種方面來看，提升企業管理精細化程度十分有必要。

3.4 加強后勤保障管理隊伍的建設，與專業人才的培養

作為一項綜合性較強的工作，后勤保障需要不同的人員組成。對于后勤保障隊伍的選拔，需要企業花一定的心思，從內企業內部選拔，或者采取外求制向外招聘合適的管理人才以及專業型人才。對于專業人才的選拔和培養，既要有術業的專攻，還要考慮到其他綜合性問題的解決，多組織一些有意義的活動，促進組織內部的相互學習，共同進步。

4 結語

在新形勢發展的局勢下，企業的后勤保障工作越來越重要，企業后勤保障工作在企業的發展中占基礎地位。一個企業的地基打不穩，那么企業在今后的發展中就不能穩中求進。因此只有不斷的完善企業的管理制度，保障相關制度的有效性。科學管理制度的正確實施，才能讓企業后勤保障工作水平得到不斷的提升。后勤保障工作部門的工作人員，也是管理工作中的核心人物。對于管理工作的實施，就需要根據企業的實際情況，實事求是地在工作中落實好每一項的制度要求讓企業的目標的到有效的實施。