淺談大數據背景下企業業財一體化

曲晶晶

煙臺眾創核電研發中心 山東煙臺 264003

隨著數字化時代的到來，大數據、云計算等技術快速發展，讓企業在獲得發展機遇的同時，也面臨著前所未有的挑戰。數字化時代雖然加速了企業的信息化進程，但同時也沖擊著企業原有的管理模式，特別是財務管理體系。在現代企業管理中，財務管理體系影響著企業管理層的決策效率，對企業競爭力的提升至關重要。數字化時代背景下，企業傳統的財務管理模式已不能適應發展需求。目前，我國有一部分企業開始實施了業財一體化建設，但縱觀整個建設過程和結果，真正要實現業財一體化，對企業來說不僅僅要構建一套業財信息系統，還要改革企業對應的管理體系。在業財一體化建設的過程中，企業勢必會面臨諸多障礙，尤其管理結構復雜、業務繁多的集團型企業遇到的問題更多。對企業管理者來說，企業一體化建設不僅是一次挑戰，更是一次企業發展的機遇。

1 業財一體化理念的實際作用

在實際管理中將業務和財務進行總體設計和建設，并把兩個部門放在系統中進行整體規劃和統籌發展，就是業財一體化的主要內容。通過系統，完成對兩個部門的有效指導和調控，完成它們的互動和促進，讓企業的業績和財會在統一的規劃中得到協作開展。這種系統管理手段可以提升業績給企業帶來的實質利好，也能讓財會工作在合理有序的方向上進行，它還能幫助酒店完成頂層設計，在統一指導下完成一整套的科學管理模式，在具體工作落實環節，能夠幫助企業實施有效管理，讓企業既能獲得快速發展，又能保證發展的平穩運行。業財一體化可以有條理的劃分各種業績的區別，并為業績提供方向指引；它能讓針對業績的統計更精準、標準。業財一體化避免了由于業務步驟不完整帶來的盈利下降，能夠有效挽回潛在收益；并在財會工作中做到業績和營收達成精確對應，減少了財務對不上賬的現象發生。業財一體化能夠對企業的各個部門做到統一指揮，能夠捋順各環節的順序，最終能夠完成企業賬目清晰，業績發展順利的目標。

2 大數據背景下推進企業業財一體化的措施

2.1 完善系統建設

為了實現業財一體化，酒店要做好業財一體的系統建設。在財務模塊的設計中，要增強財務對酒店營業內容的拆分和管控，在管理的頂層實現對業務的指導和布局，這就讓財務起到了酒店管理的枝干作用，用財務這個管理枝干帶動業績果實的成長。為了真正地達到這種管理效果，酒店應該為財務人員制定明晰的工作內容和責任擔當，爭取工作落實到人，這樣才能讓財務人員加強認識。財務部門應該有階段的完成財務大數據的統計和整理，然后在系統中完成財務總結匯報，業務部門會在系統中看到整理的匯報內容，財務總結中的數據能為業務制定下一步方向提供事實依托。

2.2 增強企業員工業財一體化意識

業財一體化系統可以完成財務的很多基礎性工作，將財務人員從單調重復的工作中解放出來，幫助他們關注企業的業務情況。此外，還可以讓財務管理人員參加到企業的決策中來，充分發揮支持輔助功能。因而，業財一體化建設需要即懂財務又懂業務與管理的復合型人才。企業除了加快培養企業內部的人員，在某些情況下也可以去人才市場積極尋找這類人才，通過內外渠道建立一支高素質高能力的專業人才隊伍。

2.3 構建智能業財一體化成本管控流程

要想開展業財一體化模式下的項目成本管控，建議管理人員積極引進現代信息技術，實現業財一體化項目成本管理與控制的現代化、信息化發展。在實際工作中，管理人員可以引進系統軟件，且提出統一的業財一體化企業項目管理工作信息處理標準，比如：提出統一的材料編碼標準、提出統一的供應商編碼標準、提出統一的核算分解結構標準等。管理人員還要建立信息化的項目成本預算體系、核算體系與決算體系，統一各體系口徑，以便于能夠通過信息系統精準、真實、直接的了解到不同項目的進程、成本管理情況、費用控制情況等，及時發現其中存在的超額隱患，提出有效的預防與解決措施，進一步提升業財一體化下的項目成本管理與控制能力，實現對項目的動態、全過程控制。

2.4 將傳統財務會計轉變為現代化管理會計

傳統財務會計無法滿足企業發展需求，財務工作人員必須在做好財務監督管理工作與核算工作的同時，嚴格依據本單位業務的進展狀況準確預測企業經濟發展趨勢，特別是對投資和運行成本進行數據分析，為確保業務順利進展提供可行的參考方案與充足的資金。同時，在業財一體化模式下，財務工作人員要重新定位企業財務管理目標，使業務管理和財務管理能得以深度融合，不斷提升企業經濟效益。第一，戰略目標。企業通過構建財務風險管理系統來加強風險控制力度，全面實施財務目標管理，同時將組織戰略目標分解至整個企業財務管理體系之中，旨在實現本組織的整體目標，全面加強組織綜合實力，降低財務風險所帶來的損失。第二，管理目標。在財務管理工作中，企業非常重視加強財務部門和業務部門的溝通，促進財務工作人員之間的有效合作，構建和諧、積極、開放、創新、互動的企業文化，不斷增強組織凝聚力，針對如何控制財務風險、提升財務效益以及優化財務策略積極構建專題研究小組。第三，發展目標。企業組織將財務風險管控目標、業財一體化管理目標與企業財務發展目標相結合，旨在不斷優化財務策略，控制財務風險的負面影響，完善財務管理系統，健全財務管理制度，保持財務效益持續增長，促進企業可持續發展。

3 結語

要提高業財融合水平，優化業財融合模式，實現業財管理一體化，企業組織應著重加強業務部門和財務部門的有效溝通與合作，將傳統財務會計轉變為現代化管理會計，健全業財融合管理制度和業財數據安全管理系統，全面清除業財融合障礙，不斷提高財務工作人員的職業素養。