李廷勇
深圳市譽興飲食管理有限公司 廣東深圳 518109
社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展加快了各個行業(yè)的競爭,特別是互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,使得很多的實體產(chǎn)業(yè)受到極大的沖擊。對于中小餐飲企業(yè)來講,由于本身規(guī)模較小,在如今的市場環(huán)境中要想獲得長久的發(fā)展,除了創(chuàng)新經(jīng)營手段外,重要的是合理的控制成本費用,通過降低成本來獲得更多的利潤。
對于餐飲企業(yè)來講,成本費用主要包含產(chǎn)品成本和期間費用。餐飲的產(chǎn)品成本主要包含采購費用,比如原材料、配料、餐飲用具等,屬于直接成本,在餐飲成本中所占的比例較重。期間費用主要是在餐飲企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的管理費用、財務費用以及銷售費用等。對成本費用進行控制指的是餐飲企業(yè)依照時間范圍內(nèi)的成本管理目標,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及成本費用的影響因素進行有效的管控,以使成本費用控制在管理目標的范圍內(nèi),實現(xiàn)預期的利潤。中小餐飲企業(yè)中的人工成本在逐漸的提高,產(chǎn)品種類很多,服務和產(chǎn)品的更新速度都非常快,有關(guān)成本費用控制存在一定的復雜性[1]。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展給中小餐飲企業(yè)帶來的影響有成本費用和營銷方面。對成本費用的影響首先是在采購方面,網(wǎng)絡技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)集中化的采購,這樣餐飲企業(yè)在原材料采購方面就有一定的降低。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,使用供應鏈技術(shù)對餐飲企業(yè)的上游供應方進行比對篩選,選擇出具有較高性價比的供應商,這樣采購方面的成本就可以得到一定的節(jié)約,而且采購的效率也有所提高。另外是在運輸方面,互聯(lián)網(wǎng)下的物流配送成本可以得到一定的降低。網(wǎng)絡物流在目前有較好的發(fā)展,通過網(wǎng)絡下單實現(xiàn)各個地區(qū)的協(xié)調(diào)配送,這樣企業(yè)自行配送的成本就得到節(jié)約。在生產(chǎn)加工方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使各餐飲加盟、連鎖實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理,這樣成本更容易控制。最后是成本核算,網(wǎng)絡技術(shù)手段可以使餐飲企業(yè)中的各成本數(shù)據(jù)實現(xiàn)云傳輸,成本更加透明,這樣對于成本控制更加便捷[2]。
當然,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小餐飲企業(yè)的發(fā)展也受到一定的沖擊,像美團、餓了么等團購網(wǎng)站的出現(xiàn),由于快捷支付的折扣吸引了更多的消費者,但這就會使餐飲企業(yè)的利潤降低,對成本進行控制時,要注重客戶源的穩(wěn)定。另外,由于網(wǎng)上訂餐的食品安全存在隱患,網(wǎng)絡平臺存在的違規(guī)操作會加大餐飲企業(yè)經(jīng)營的風險,如果出現(xiàn)負面影響,對于企業(yè)的成本也會造成極大的損失。
借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),餐飲企業(yè)可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行優(yōu)化,以使成本費用得到更有效的管控。首先,在采購方面,企業(yè)的采購方式可以使用集中化采購,通過信息技術(shù)記錄采購信息,使采購過程實現(xiàn)全過程可追溯。通過信息技術(shù),餐飲企業(yè)的上游供應商資源可以得到整合,通過對采購信息的比較分析,采購價格和材料質(zhì)量可以有更多的選擇,選出最高性價比的供應方,同時使餐飲企業(yè)的上下游供應鏈之間的信息互通,這樣采購過程更加高效,成本也能夠有所降低。另外,在儲存管理方面,餐飲企業(yè)借助于信息技術(shù),可以建立倉庫管理系統(tǒng),對原材料的出入庫、耗損等情況進行詳細的記錄,同時為采購人員提供信息參考,這樣庫存積壓問題可以得到解決,對于降低庫存成本有很好的幫助。針對于倉庫管理,還可以通過制定績效評價指標,使餐飲各環(huán)節(jié)的人員都建立良好的成本意識,對原材料的管控更加嚴格。比如,食材的領(lǐng)用方面,不同級別的食材領(lǐng)用需要作出明確的規(guī)定,昂貴的食材需要總廚簽字才能領(lǐng)用,同時在信息系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、數(shù)量等信息,這樣可以便于后期進行檢查,防止產(chǎn)品成本的隨意增加。再者,在營銷方面,借助于網(wǎng)絡電商,迅速建立起企業(yè)的品牌形象,通過微型化營銷模式,使餐飲企業(yè)的營銷成本降低。傳統(tǒng)的餐飲企業(yè)在進行營銷宣傳時,往往需要通過廣告投放,宣傳成本較大,而在信息技術(shù)的支持下,餐飲企業(yè)可以利用網(wǎng)絡平臺,比如微信公眾號、快手等進行宣傳,實現(xiàn)網(wǎng)絡宣傳面的快速擴展,這就可以有效的降低宣傳營銷成本,獲得更多的客戶群,實現(xiàn)成本控制的同時增加經(jīng)營利潤[3]。
中小餐飲企業(yè)要想在成本費用方面實現(xiàn)更有效的控制,還需借助信息技術(shù)手段建立完善的信息管理系統(tǒng)。以往餐飲企業(yè)建立的信息管理系統(tǒng)只是實現(xiàn)財務會計核算,餐飲門店的會計人員對每日成本數(shù)據(jù)進行上報,數(shù)據(jù)信息匯總到總部,在每月結(jié)算時分析成本和門店收入的變化,然后再制定措施進行控制。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展過程中,對于成本數(shù)據(jù)的預測逐漸重視,通過完善財務信息管理系統(tǒng),使餐飲企業(yè)的成本費用實現(xiàn)更高效的控制。比如云會計信息系統(tǒng),除了能夠進行日常的會計業(yè)務核算外,還能夠借助智能平臺對各項業(yè)務的賬冊和總賬建立集成,使數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,系統(tǒng)能夠?qū)μ峤坏膯螕?jù)在不同賬簿下核算,使成本數(shù)據(jù)一體化呈現(xiàn),這樣更有利于控制成本[4]。
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,中小餐飲企業(yè)既有機遇又有挑戰(zhàn),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式產(chǎn)生了較大的影響。為了能夠保證中小餐飲企業(yè)的良好發(fā)展,對成本費用的控制要采取合理的手段,借助信息技術(shù)實現(xiàn)有效的成本管控,使餐飲企業(yè)獲得長久發(fā)展。