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全面審核法又稱綜合審核法,主要操作方式是基于施工計劃、施工設計圖紙、投標合同以及當前配額,全方位地審核工程數量、各個項目費用預算以及定額單價。綜合審核法相對于其他審核方法來說這種審核方法質量較高,能夠深入發掘細節問題和隱性問題,但是這種方法的工作量很大,且需要投入大量的人力和財力,且審核時間較長,一般適用于投資額較小的建筑工程項目。
重點審核法的核心思想是通過對建筑工程中的重要施工環節進行針對性的重點審查,從而實現預結算審核工作。該方法是有側重點的,一般會選擇工程量大而且費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點,如建筑工程中的土方工程、混凝土工程、基礎工程等重點施工環節為主要審核對象,對于高層建筑物,其內外裝飾工程也是主要審核對象。重點審核法因其具有審核工作量小、相對比較簡便、能夠有效提升預結算審核質量的特點,被廣泛應用于工程量大、投資成本高的建筑工程項目審核工作中。
分組審核法是對部分項目審核的方法,主要操作方式是對建筑工程造價預結算審核項目進行細化,有針對性地分成幾個小組,根據項目實際情況采取抽樣的方式選取其中一組審核數據進行全面地審核預算。這種審核與難點審核法存在著一定的相似性,總體工作量較小,審核速度快、效率高。
篩選審核法是統籌審核法中比較常見的審核方法。其主要指通過詳細分析單位面積上的工程量、材料價格、用工數量,針對上述三個指標制定一個科學的標準參考值表。在對工程整體預結算審核內容進行審核的過程中,當審核內容與標準參考值表出現差異性,則需要及時調整審核內容,從而盡可能地消除二者之間的差異。篩選審核法具有操作簡單、審核效率高、易于排查問題的特點。
施工單位要做好項目施工范圍的審查工作,在審核項目施工范圍時,要以招標文件和施工合同為依據,要根據招標文件和施工合同中的各類施工標準,對項目施工的實際情況進行審核。為了有效避免在建筑工程施工過程中出現多個企業重復報價的現象,造價人員要明確各個承包公司的工程范圍,以確保工程造價預結算審核結果的準確性。
無論預算計價還是清單計價方式的工程結算審核,都離不開工程量的計算和復核。工程量計算是造價員的基本技能,工程結算審核不僅要有技術素養,更要有豐富的審核經驗,才能從復雜的工程量中發現有問題的工程量;要對容易重復計算的工程量進行復核,比如:土方放坡疊加計算或圖紙標高與實際標高不一致等而多計;要對影響大、造價大的工程量進行復核,將單價較低或者工程量本身較小的工程量復核放在次要位置;對合同中分部分項工程或者其他單項約定固定不變的項,要單獨審核。
在工程造價預結算審核中弄清楚所采用的單位估價表及相應費用標準,根據工程具體性質,收集相應的單價、定額資料。對直接套用定額單價的審核首先要注意采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否一致,對換算的定額單價審核要弄清楚允許換算的內容是定額中的人工、材料中的部分還是全部,對補充定額的審核主要是檢查編制的依據和方法是都正確。結合工程項目合同書中的規定和實際操作情況,對工程費用作出嚴格審核,劃分限制范圍和計算范圍,提高審核工作的準確性與嚴謹性[1]。
建筑工程變更、簽證是必然因素,工程結算中一定會有變更、簽證的審核。審核變更、簽證手續的合法性,是否存在程序不合規或簽字、蓋章不完整等情況,如存在,則不能作為結算的依據,必須核掉。審核變更、簽證的工程量和單價,按照上述的工程量和單價審核方法即可,但是變更、簽證一定要注重施工現場,詢問辦理變更、簽證人員,了解實際情況,才能處理好變更、簽證的問題。
在實際開展建筑工程造價預結算審核過程中,要充分認識到工程造價與工程量之間的關系,進而明確工程造價預結算審核的重點。對此,工程造價預結算審計人員應當基于設計圖紙、計算規則、材料設備表等開展工作,要對預結算過程中重算、漏算以及錯算情況進行重點調查審核。
適合的預結算審核方法可以使施工成本保持在所預算的范圍之中,使企業的經濟效益達到最大化,因此想要保證施工成本在預算范圍之中,使工程費用計算準確,就要在工程造價預結算的審核之前選擇適合的審核方法。審核人員在實際的審核工作之中要對工作量進行細致深入地分析,選擇適當審核方式的關鍵在于要結合工程自身的特點。同時,施工的企業要保證資料和文件的一致,需要對施工圖紙、招商文件等資料進行深入研究[2]。
作為工程造價預結算審核工作人員必須要熟悉自身業務、工程審核內容、計算機操作能力以及詳細施工規范和材料使用等技能,嚴格按照委托方和相關實際情況去協調處理審核工作。對審核人員進行定期知識技術培訓,開展相關專業知識講座,強化工作人員市場理念,提升其整體素質和業務能力,確保審核工作順利進行。對審核管理機制加強規范力度,保證審核人員受到相應的制度監管,嚴格按照審核管理制度工作,避免出現各類風險問題和工作誤差。建立一支有實踐經驗具有專業知識的審核隊伍,完善獎懲制度,調動預結算審核工作人員工作積極性,促進預結算審核工作人員之間的交流溝通,提升其合作意識,使工作達到制度化、規范化和科學化。
建筑工程造價預結算審核工作對于施工企業經濟效益增長具有明確的重要性,因此工作人員應當提高重視程度,在工作開展當中掌握控制要點,實現工作效益的不斷提升,促進企業可持續發展。