大型房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)采購對策研究

陳建航

廣州璟逸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 廣東廣州 511300

房地產(chǎn)市場調(diào)控工作的逐步推進(jìn)使得當(dāng)下房地產(chǎn)行業(yè)的競爭策略相較以往也發(fā)生了較為明顯的轉(zhuǎn)變，這也是當(dāng)前各大房地產(chǎn)企業(yè)尋求差異化特征與產(chǎn)品質(zhì)量提升途徑的主要原因。為保證企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的平穩(wěn)性與可持續(xù)性，在傳統(tǒng)招標(biāo)采購模式已經(jīng)無法滿足市場實(shí)際發(fā)展需求的情況下，想要保證自身競爭力，關(guān)鍵在于融入更多的創(chuàng)新內(nèi)容、改善現(xiàn)有的工作流程，并構(gòu)建具有長期合作與互惠互利特征的采購模式，為維持大型房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 現(xiàn)階段大型房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)采購過程中存在問題的深入分析

1.1 質(zhì)量控制能力較差

開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量與材料質(zhì)量水平存在著緊密聯(lián)系，這使得在招標(biāo)采購環(huán)節(jié)銳若無法保證過程質(zhì)量，將對企業(yè)最終利潤造成難以估量的影響，是決定企業(yè)是否具有可持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)鍵因素。但從實(shí)際情況看，現(xiàn)階段的物資采購與原料供應(yīng)環(huán)節(jié)，部分企業(yè)并不注重供貨商資質(zhì)與供貨能力，長此以往預(yù)計(jì)采購的物資將難以匹配建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，繼而使得項(xiàng)目整體工程質(zhì)量難以被保證[1]。再加上物資采購的相關(guān)要求與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)相差過大，操作起來較為困難，作為房地產(chǎn)采購部門無法根據(jù)合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)用以保證采購環(huán)節(jié)的有效性。

1.2 采購成本偏高

從實(shí)際情況來看，房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)階段的建安成本占據(jù)了總成本的7成以上，這也是物資采購已經(jīng)成為了影響項(xiàng)目建造成本關(guān)鍵因素的主要原因。多數(shù)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)存在采購成本過高的現(xiàn)象，原因在于現(xiàn)階段的采購部門權(quán)利過于分散，在無完整采購計(jì)劃的支持下使得采購分散現(xiàn)象較為嚴(yán)重，整體的采購價(jià)格無法達(dá)到最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。再加上采購人員綜合素質(zhì)過低，關(guān)系采購與人情采購的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，嚴(yán)重積壓的材料庫存狀態(tài)使得材料管理費(fèi)用也將同時(shí)增長。

1.3 成本管理意識不足

成本管理制度的缺失使得多數(shù)員工并不具備成本管控意識，在其固有印象中認(rèn)為成本管理工作只與財(cái)務(wù)部門有關(guān)，這就使得全員參與主動(dòng)性長時(shí)間處于缺乏狀態(tài)，管理秩序過于懶散致使房地產(chǎn)企業(yè)的整體管理水平極差[2]。成本管理意識的缺失主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：過于看重成本額度而忽略了成本全面管理的重要意義、大額度支出過于敏感以及采購環(huán)節(jié)出工不出力現(xiàn)象過于頻繁等，均使得物資采購無法保證過程質(zhì)量。

2 大型房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)采購工作的完善對策

2.1 采購規(guī)章制度的完善與落實(shí)

相關(guān)規(guī)章制度的完善是企業(yè)展開有效物資管理工作的重要基礎(chǔ)，在無完善規(guī)章制度支持下展開工作將增大物資采購失控現(xiàn)象的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，繼而造成難以估量的損失。作為房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極吸取發(fā)達(dá)國家的實(shí)踐經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，融入更多的創(chuàng)新管理理念，聯(lián)系企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況以構(gòu)建完善的物資采購制度與標(biāo)準(zhǔn)，為進(jìn)一步提升物資采購管理績效奠定基礎(chǔ)。但需要注意的是，規(guī)章制度終究只是停留在紙面上，想要保證其應(yīng)用效果就要求企業(yè)在嚴(yán)格日常教育與系統(tǒng)教育等手段的支持下，幫助樹立員工們的成本管理的良好意識，以績效或評價(jià)制度為依據(jù)達(dá)到效能的強(qiáng)化目的[3]。只有這樣員工才能意識到成本控制工作與每一個(gè)人息息相關(guān)，提高其共同參與的積極性高以實(shí)現(xiàn)全面把控成本的最終目標(biāo)。尤其是在績效建設(shè)評價(jià)環(huán)節(jié)，應(yīng)首先明確企業(yè)發(fā)展的核心目標(biāo)，以該目標(biāo)為基礎(chǔ)以達(dá)到企業(yè)的盈利目的，并需要保證管理工作的全程控制效果，繼而構(gòu)建起一套完整的監(jiān)督制約體系，真正的將成本管理理念滲透至各個(gè)工作環(huán)節(jié)，為企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢提供完備條件。

2.2 嚴(yán)控競標(biāo)企業(yè)質(zhì)量

競標(biāo)企業(yè)的選取是進(jìn)一步提升房地產(chǎn)企業(yè)采購效果的前提條件，一般來說房地產(chǎn)企業(yè)在采購招標(biāo)過程中會(huì)邀請較多的競標(biāo)商，需要注意的是應(yīng)嚴(yán)控競標(biāo)商數(shù)量。若數(shù)量過多將難以保證招投標(biāo)過程的管理協(xié)調(diào)效果，其同時(shí)也會(huì)延長招投標(biāo)周期；而若是邀請人數(shù)過少將無法烘托競爭氣氛，繼而增大串標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。邀請競標(biāo)商的途徑通常為在各個(gè)渠道發(fā)布招標(biāo)信息，在有意向的報(bào)名廠商中挑選符合工程項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求的競標(biāo)單位。另一方面需要注意的是，應(yīng)明確競標(biāo)企業(yè)的源頭價(jià)值，若無法保證選擇的合理性將對工程建設(shè)后期產(chǎn)生難以估量的損失。再加上由于公司水平不同使得互相之間若同時(shí)競爭將無法保證相同成本控制環(huán)節(jié)的競爭差異，從而產(chǎn)生過于嚴(yán)重的優(yōu)汰劣勝的現(xiàn)象。為避免出現(xiàn)此類問題，應(yīng)聯(lián)系房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)制定嚴(yán)格的報(bào)名制度，提高指標(biāo)門檻以避免出現(xiàn)與招標(biāo)采購環(huán)節(jié)要求不匹配的企業(yè)參與現(xiàn)象。

2.3 充分利用互聯(lián)網(wǎng)采購平臺

電子商務(wù)在信息時(shí)代已經(jīng)成為了各行各業(yè)的未來發(fā)展趨勢，作為房地產(chǎn)企業(yè)就應(yīng)在招標(biāo)環(huán)節(jié)跟隨時(shí)代的發(fā)展步伐，提高互聯(lián)網(wǎng)采購平臺的利用率。現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)采購優(yōu)點(diǎn)較為突出，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一是在良好物資采購規(guī)范的支持下有效避免了人為因素幕后操作現(xiàn)象的出現(xiàn)，從根本上提升了整體的工作效率；第二是縮短了企業(yè)各企業(yè)之間的空間距離，是確保所制定決策高效性的重要基礎(chǔ)。以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)展開成本的良好控制工作的主要優(yōu)勢分為兩點(diǎn)，其一是能夠最大限度的將供應(yīng)商的成本縮減，全程透明的采購模式能夠去除傳統(tǒng)的采購成本，供應(yīng)商也樂得在此種模式下降價(jià)。其二是物資采購費(fèi)用也將同時(shí)縮減，互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程招投標(biāo)工作的展開，讓挑選供應(yīng)商的環(huán)節(jié)變得更加高效簡單，突顯了隨用隨提模式的優(yōu)勢，該模式下使得傳統(tǒng)采購的全程管理成本相較以往有了明顯縮減。

3 結(jié)語

綜上所述，作為房地產(chǎn)企業(yè)想要在當(dāng)下的市場競爭態(tài)勢中占據(jù)有力地位，并提高自身的競爭優(yōu)勢，關(guān)鍵在于應(yīng)從質(zhì)量、組織以及結(jié)構(gòu)等多個(gè)角度進(jìn)行深入分析，優(yōu)化采購流程以全面提升采購效率。過程中的項(xiàng)目開發(fā)成本也將在創(chuàng)新模式下不斷降低，為企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。