張薇薇
濟南市萊蕪區審計局 山東濟南 271100
現階段建筑市場經濟活動頻繁,在財務管理活動中,很多建筑企業會產生很多應收賬款。在應收賬款占企業整體資產總值較大的情況下,若不能完整及時地將賬款收回,其變現能力便會受到很大影響,影響到企業的整體收益。企業科學地進行應收賬款管理,可以促進企業現金流的正常運轉,緩解企業在資金方面的需求,不斷提高經濟效益。
信用銷售方式可以在市場疲軟、經濟倒退時期應用,它可有效地解決企業資金調度不靈的問題。間接為企業擴大再生產籌資,同時,也可有效地刺激地方消費,增加地方政府稅收,變相增加就業機會,如果企業能夠對賒銷客戶進行有效的評估、控制,不但可以擴大本企業產品銷量,吸引潛在客戶,還可以增加企業存貨的周轉速度。因此,企業為了提升自己的銷售業績就必須提高商品的銷售量、加快庫存商品的周轉率,而賒銷這種方式在很大程度上大大增加了產品的銷售速度,并減少了企業的市場風險,增加了市場競爭能力[1]。
信用銷售是建立在評級科學、信用市場健全及法制化的環境下,它在解決企業產品滯銷、回籠貨款、占領市場等方面發揮著積極的作用。但同時,信用銷售也是具有兩面性的,其為企業帶來的負面影響也應引起企業的重視。應收賬款給企業造成的負面影響具體包括:占用了企業大量的流動資金、應收賬款管理工作紛繁復雜增加了企業的管理難度、過分夸大了企業的經營成果、延長了企業經營周期的同時限制了企業的發展、導致企業的資本結構迅速惡化,甚至個別企業由于資金暫時難以周轉,將直接影響企業的生存與發展,給多數企業帶來法律訴訟風險。此外,應收賬款管理存在的問題也會致使企業財務管理效率低下,增加了企業個別工作人員貪污行為發生的概率。
未建立應收賬款管理機制大部分企業沒有建立應收賬款的清欠制度,也沒有專人負責應收賬款管理工作,即使有制度的大多也流于形式,沒有真正落實。企業經營普遍重銷售輕管理很多企業經營者,特別是計劃經濟時代延續下來的一些企業經營者,普遍存在重視銷售輕視管理的情況。不但沒有系統的應收賬款管理體系,而且在銷售和回款發生沖突時,通常選擇保銷售而忽視清欠回款,這樣就很容易使企業陷入資金困境中。企業經營者與所有者的利益沖突我國很多企業由于經營者和股東的利益沖突,經營者為了達到業績考核的需要,經常采用突破常規的賒銷方式和賒銷額度,來換取經營指標表面的繁榮[2]。
經濟快速發展,市場競爭壓力大,中小企業為了不被淘汰,只有不斷地擴大銷售,往往就會采取賒銷的方式。而且企業的管理者都比較重視業務的增加,對應收賬款的討回方面注重較少。由于受中國的傳統文化影響,企業會選擇在年底進行追債,但是往往那個時間段比較忙,所以很難收回貨款,造成應收賬款不利不斷上升。
首先,很多建筑企業都沒有建立健全的應收賬款管理制度,由于制度的不完善,各項職責不能被明確,導致了很多問題的產生。其次,在企業內部管理應收賬款的時候大多會側重事后管理,對事前以及事中管理會較為忽視。最后,在建筑企業中很少建立信用管理制度,在管理制度中沒有將信用管理的要素進行清晰地展示,若是在實際工作中遇到具體問題沒有制度可以進行參照,因此信用管理工作很容易出現問題。
企業的領導要做應收款項的管理工作引起重視。根據企業的發展實際情況和現有條件定期為財務相關人管進行培訓,提高員工的風險防范意識和責任意識,保證員工在工作中履行職責,進行互相監督和管理,有效降低企業應收賬款的風險。同時,要建立并完善應收賬款管理制度,要求員工嚴格執行各項規章制度,對于工作人員的工作不斷進行規范,從根本上違規行為的發生,避免企業的經濟利益受到損失。
企業每筆應收賬款應落實到具體的責任人,責任人應對應收賬款回款情況進行密切追蹤,加強對客戶經營情況、資金狀況的觀察與了解,掌握動態化應收賬款信息,如有異常情況,立即采取相應措施。信用期限內,為避免打破企業與客戶之間的信任,可不采取催收措施。但信用管理人員仍應對應收賬款進行管理,建立規范的賬齡分析體系,定期與銷售部門、財務部門對賬,對應收賬款的賬齡、回款信息進行分析,針對不同情況的逾期賬款,及時采取不同的催收措施。應收賬款逾期時間較長時,應加大追款力度,提升應收賬款收回率[3]。
來分擔風險制造公司內部有大量的產品生產線、生產設備,這些產品在市場中所形成的任何風險有較大的差異。不論是什么樣的制造公司,他們都無法完全消除公司的壞賬。因此,需要在應收賬款管理期間,避免這種壞賬給制造公司帶來損失,可以應用應收賬款保理,或者向社會上的部分保險公司去投保。通過這種保險方式,才會有效實現信用風險分擔的目的。例如,在中聯重科企業內,形成賬款的風險轉移制度,賬款的保理業務會類似于當前銀行承兌匯票,根據應收賬款規模的大小,銀行可以收取不同費用。公司就可以將賬款的相關數據轉移給銀行部門,這樣會有效規避賒銷賬戶的控制,加快應收賬款回收,提高資金風險控制能力。
應收賬款具有兩面性,它既可以擴大企業銷量,又增加了企業管理成本與壞賬風險。如果企業能夠合理賒銷,將應收賬款管理成本與風險控制在限額內,則將促進企業生產經營。但如果企業一味追求銷量增加,則將使企業形成大量的壞賬,成為企業資本周轉血液循環中的一個血痂,最終對企業的正常運轉產生消極影響。