張倩 楊林 王紅柳
河鋼集團唐鋼公司信息自動化部 河北唐山 063000
隨著信息技術的不斷發展,緊跟國家智能制造的發展方向,鋼鐵企業實現信息化、數字化、智能化成為必要趨勢。近幾年來河鋼的信息化建設在不斷探索中持續優化,這其中信息化系統越來越多,對各系統進行資源整合、統一規劃實現協同工作成為企業信息化建設亟待解決的問題。
唐鋼從采購計劃到現款支付再到發票掛賬的采購流程涉及ERP、河鋼供應鏈、財智云三個系統。ERP系統實現了創建采購訂單、合同審批、業務掛賬的功能,河鋼供應鏈平臺實現了招標詢價、支付的功能,財智云系統實現了付款計劃生成及審批的功能。本平臺開發之前,供應商對于要掛賬的訂單,需要帶票據材料多次往返財務及設備部門,數據信息同步存在很大的滯后性,效率低下。本項目的開發解決了這個問題,實現了全流程線上無紙化操作,達到降本增效的目的。
唐鋼ERP系統與河鋼供應鏈平臺及財智云系統的對接項目基于SAP R/3系統,以ABAP開發平臺開發了多個接口程序,同時利用了先進的XI接口集成技術及BAPI接口技術,秉承先進、規范、安全、高效的開發原則,采取優質的數據信息交換結構體系,實現三個系統間的數據共享,促進了企業的信息化資源整合。
SAP ABAP開發平臺是一個集成了數據、業務過程、組織結構以及工作流部件,同時還包括了動態對話程序編輯、原代碼生成器、屏幕和菜單繪制、ABAP知識庫、數據字典、交互式糾錯、性能優化等功能模塊的專業SAP開發平臺[1]。本程序基于ABAP開發平臺,開發了備品備件收貨數據接口、采購訂單接口、供應商信息接口、物料信息接口、合同信息接口、大宗結算信息接口程序,程序主要設置了自動定時下傳,但為了保證適應性同時也開發了手動下傳功能。
XI技術為SAP系統和其他系統提供了一個穩定的接口平臺。Ⅺ技術是面向服務的體系架構,采用集成服務器交換消息[2]。本項目正是利用Ⅺ技術,采用標準的基于XML的XI—SOAP格式,使用HTTP通信協議保證了河鋼供應鏈系統及財智云系統間數據的正確傳輸。
BAPI函數是一個標準化的開放式接口,它是SAP提供給用戶的一些標準函數[3],本項目中就調用了創建會計憑證函數’BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE’,SAP只需接收財智云傳入的創建會計憑證所需要的參數就可以自動創建并生成對應的會計憑證并將憑證信息通過XI接口再上傳給財智云,實現了高效自動化,提高系統的開發質量和執行效率。
本項目開發了備品備件收貨數據、采購訂單、供應商信息、物料信息、合同信息、大宗結算信息下傳接口以及自動掛帳接口,均采用定時自動下傳及自動觸發的方式運行,同時也開發了操作界面對特殊數據可進行手動下傳。
備品備件收貨數據接口是SAP將備品備件收貨相關信息包括:采購訂單號、采購訂單行項目號、物料憑證號、物料憑證行項目、憑證年度、物料編碼、物料名稱、收貨數量、單位、供應商編碼、供應商名稱、公司編碼、公司名稱、工廠代碼、收貨人、收貨時間、過賬時間、創建時間、創建人等下傳到供應鏈。
采購訂單接口是SAP將采購訂單生效合同下傳,具體包括:采購憑證、項目(合同商品行號)、工廠代碼、采購組織、供應商編碼、供應商名稱、物料編碼、物料名稱、數量、單位、凈價、金額、刪除標記、審批時間、稅碼、采購組、訂單創建時間、采購申請號、采購申請項目號、河鋼供應鏈訂單與SAP采購訂單的關聯ID、采購信息記錄號。
供應商信息接口是SAP將供應商編碼、供應商名稱、稅號、公司地址、郵政編碼、傳真、電郵記錄、創建日期等供應商主要信息下傳供應鏈。
物料信息接口是SAP將物料編碼、物料名稱、采購單位、基本單位、創建日期等物料主要信息下傳給供應鏈。
合同信息接口是SAP將合同號、合同標題、SAP采購訂單號、訂單的行項目號、合同開始有效時間、合同截止有效時間、合同類型編碼、合同類型名稱、買受人編碼、采購方企業名稱、出賣人編碼、出賣人企業名稱、訂單創建日期、訂單創建人等合同主信息以及合同具體明細信息下傳給供應鏈。
大宗結算信息接口是SAP將大宗原燃料結算相關信息下傳供應鏈,具體包括:結算單號、結算日期、供應商編碼、供應商名稱、外部供應商編碼、外部供應商名稱等結算主信息以及結算單號、收貨憑證年度、收貨憑證號、收貨憑證行號、物料編碼、物料名稱、物料組編碼、物料組名稱、需結算數量、收貨數量、單位、單價、金額、運輸費、手工款等結算明細信息。
自動掛帳接口是SAP接收財智云傳來的掛賬所需參數如采購訂單號、訂單行項目號、數量、金額、稅碼等信息,經過調用開發的自動掛賬BAPI進行自動掛賬,再將掛賬信息回傳給財智云系統。
本項目自實施以來獲得了穩定的運行效果,實現了ERP系統、供應鏈平臺、財智云系統間數據及時傳遞和交互的目標,摒棄“信息孤島”,讓各應用系統協同工作,為企業進一步的信息化發展奠定了堅實的基礎,同時也為企業信息化集成方案提供了一個新的借鑒。