大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的創(chuàng)新及應用分析

劉峰

摘要：由于我們社會和時代的進步，人類在信息存儲和處理方面的潛力，以及新的和最新的技術，在日常生活和工作中利用互聯(lián)網，社會信息產生了巨大的數(shù)據(jù)，顛覆了“云”的概念，進入了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)時代，信息的收集和存儲也是檔案管理的難點和機遇。如何在更廣闊的數(shù)據(jù)環(huán)境中保證信息的存儲和有效利用，是檔案工作者面臨的一個重要問題，也是檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)。當前，要積極推進檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，加快檔案信息化進程。本文主要從通用數(shù)據(jù)的角度分析了檔案創(chuàng)新的需求和影響因素，提出了利用大數(shù)據(jù)處理技術實施檔案管理新方法的策略。

關鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù);創(chuàng)新;應用

引言：進入大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)海量增加趨勢，資料大多表現(xiàn)出超大容量，無論是流程還是分析能力都遠遠超過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，表現(xiàn)出多樣性、規(guī)模性、高速性以及價值性特點。隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展應用，已經有效解決了一直以來困擾檔案管理的資料存儲與應用的技術瓶頸問題，提升了信息管理的智能化水平。進入大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作應堅持創(chuàng)新原則，樹立創(chuàng)新理念，將其同大數(shù)據(jù)時代的特點與要求結合起來，不斷提升檔案管理的質量和水平。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新的必要性

大數(shù)據(jù)的概念最初是從互聯(lián)網上借鑒而來的，它的提出是為了解決互聯(lián)網時代數(shù)據(jù)的存儲、檢索和分析問題，包括來自無組織網頁的數(shù)據(jù)。為了更有效地滿足海量數(shù)據(jù)的存儲和處理要求，在超大服務器集群中實現(xiàn)了對遠洋運輸量數(shù)據(jù)的大規(guī)模實時處理技術。值得注意的是，與傳統(tǒng)集群不同，數(shù)據(jù)處理技術產生的大數(shù)據(jù)集不同，它在數(shù)據(jù)擴展和成本控制方面具有明顯優(yōu)勢。隨著電子商務和云計算的出現(xiàn)，基于大數(shù)據(jù)的技術得到了進一步的發(fā)展，受到了社會的廣泛關注。一方面，數(shù)據(jù)量巨大;另一方面，世界各地都有大量的數(shù)字信息，目前全球存在數(shù)字信息量已經用ZB來計算，且隨著社會發(fā)展快速增加;二是數(shù)據(jù)種類繁多，包括地點、文字、攝影、視頻等，涵蓋經濟社會生活的方方面面。三是大數(shù)據(jù)價值低，雖然大數(shù)據(jù)量大，但意義小，價值低。四是提高數(shù)據(jù)處理能力，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高分析結果的準確性。近年來，隨著信息技術在人們生產生活中應用的不斷擴大和深入，人們對數(shù)據(jù)和信息價值的認識不斷提高，相信結合數(shù)據(jù)處理技術固有的獨特優(yōu)勢，有利于信息技術的更廣泛應用。檔案管理實際上是一個對各種信息數(shù)據(jù)進行分析和處理的過程，更依賴于大數(shù)據(jù)的可用性。在檔案數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大、數(shù)據(jù)庫需要匹配和多樣化的今天，數(shù)字化是必然的發(fā)展方向。與一般數(shù)據(jù)相比，檔案信息更具價值，需要對其進行挖掘，為需要的人提供準確有用的信息。在知識經濟時代，將大規(guī)模數(shù)據(jù)處理技術引入檔案管理，將大大提高信息分析能力，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高信息效率，我們要積極創(chuàng)新，充分利用大數(shù)據(jù)技術、云計算等新技術，檔案管理的不斷創(chuàng)新，是時代發(fā)展的要求，也是社會發(fā)展的必然趨勢。

二、影響檔案管理創(chuàng)新的主要因素

（一）缺乏檔案管理創(chuàng)新意識

檔案管理在一定程度上是一個形成現(xiàn)有知識資源體系的過程，為了進入一個更大的數(shù)據(jù)時代，我們需要在檔案管理、信息管理、知識管理和工作模式等方面進行創(chuàng)新，這對大數(shù)據(jù)檔案管理有何必要的要求。在社會發(fā)展過程中，檔案管理是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，需要不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新意識的存在直接關系到管理創(chuàng)新的發(fā)展。但在實踐中，并不是每個人都有創(chuàng)新意識。在檔案管理過程中，由于知識結構、年齡等原因，很多員工管理檔案。如果不把大數(shù)據(jù)時代的新工作理念落實到工作中，就不可能正確識別大數(shù)據(jù)，檔案管理也很難創(chuàng)新，即使可以應用信息技術，也只是停留在表面，不能真正提高信息技術水平，創(chuàng)新難以持續(xù)。

（二）缺乏檔案管理維權意識

目前，我國還沒有全面的檔案管理保障機制，整個檔案管理服務部門缺乏自律機制，缺乏一定的權利意識，不能充分保障信息的可靠性。事實上，如果主體缺乏人權意識和自我保護機制，在信息泄露的情況下沒有相應的管理機制，檔案管理就會更差。檔案管理知識的缺乏影響了整個管理環(huán)境，不利于檔案管理的創(chuàng)新和持續(xù)健康發(fā)展。

（三）檔案管理安全機制不健全

海量的信息資源是大數(shù)據(jù)的標志，在大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)是開放的、廣泛傳播的、動態(tài)發(fā)展的。只有將檔案保存在安全可靠的環(huán)境中，才能順利進行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和信息分析，確保信息的有效性。否則，不安全的環(huán)境甚至可能失去以往檔案管理工作的意義。目前，我國檔案系統(tǒng)存在一些缺陷，如缺乏完整的安全規(guī)則，不能充分保障檔案的安全，檔案信息容易被黑客等犯罪分子破解，存在信息泄露或破壞等。另外，網絡具有一些虛擬的特性，這是不安全的自然因素，它會影響文件管理的穩(wěn)定性。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新的策略

（一）重視檔案管理隊伍創(chuàng)新意識的培養(yǎng)

要按照數(shù)據(jù)時代的要求，建立新的檔案管理體制，建立新時代的檔案管理體制。有關檔案管理部門要注重信息技術人才引進和干部用工，把高素質的創(chuàng)新型人才帶到檔案管理數(shù)據(jù)的背景下，積極應用大數(shù)據(jù)技術，有效促進檔案管理現(xiàn)代化水平。同時，檔案管理要為大數(shù)據(jù)相關知識的學習和傳播創(chuàng)造良好的環(huán)境，使他們充分認識到利用更好的數(shù)據(jù)處理方法保存檔案的重要性。要提高職工的學習培訓水平。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理不依賴于一定的基礎設施，而是需要創(chuàng)造良好的信息環(huán)境和完善信息設備，為大數(shù)據(jù)技術的應用提供物質條件，員工應增強知識面，擴大人脈，增強對it的認識，為了更有效的利用大規(guī)模數(shù)據(jù)處理技術來保存文件。

（二）構建大數(shù)據(jù)時代檔案管理體系

在數(shù)據(jù)量較大的時期，有必要建立檔案管理制度，為檔案管理過程提供規(guī)范的指導。隨著社會的發(fā)展，檔案管理在社會中的價值越來越明顯，這方面的工作范圍也越來越復雜，工作組織也越來越復雜。要建立符合實際需要的檔案查閱機制，完善檔案查閱標準，確定人員范圍，將有助于檔案管理工作的開展，進一步完善檔案管理工作。檔案涉及的智力勞動非常龐大，檔案資料的知識產權保護需要進一步加強，建立檔案管理的相關法律法規(guī)，建立健全檔案管理的法律依據(jù)，保護檔案管理人員的權利。這就要求檔案服務部門加強法律法規(guī)建設，及時有效地解決管理問題，切實解決數(shù)據(jù)背景下的新情況新問題。

（三）營造安全的檔案管理環(huán)境

安全性是文件管理的重要組成部分。因此，有必要進一步加強檔案管理的安全措施。在檔案管理創(chuàng)新的過程中，優(yōu)化檔案環(huán)境的工作還有待改進。檔案管理要依托現(xiàn)有的網絡信息平臺，明確檔案管理過程中各方的權利義務，在充分保護各方利益的前提下，確定不同群體在信息處理過程中的能力水平，規(guī)范檔案管理流程，最大限度地保護檔案數(shù)據(jù)。檔案管理應進一步加強與大數(shù)據(jù)平臺的合作，優(yōu)化檔案管理流程，與更廣泛的數(shù)據(jù)平臺和檔案管理相協(xié)調，制定科學合理的創(chuàng)新管理方案。還要加強內部控制，建立健全內部控制制度，加強對檔案管理各方面的監(jiān)督，為營造安全的檔案管理環(huán)境提供保障。同時，要進一步加大檔案管理的人力、物力和財力，要建立檔案管理安全平臺，與優(yōu)質機構合作，提高檔案信息安全系數(shù)。

結束語：綜上所述，在數(shù)據(jù)面越來越廣的背景下，對檔案管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理固有的局限性需要克服，不斷創(chuàng)新，更有效地利用大數(shù)據(jù)處理技術，實現(xiàn)檔案咨詢的現(xiàn)代化，促進檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

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