新《檔案法》規(guī)制下非遺檔案數(shù)據(jù)化管理策略研究*

孫大東 向曉旭

（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院 鄭州 450001）

0 引言

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是清晰記載非物質(zhì)文化遺產(chǎn)形成、傳播、保護(hù)等客觀狀況的真實記錄，具有很高的歷史文化價值。在傳統(tǒng)文化遭受新興技術(shù)沖擊、非遺文化記憶加速“流失”的現(xiàn)實情景下，如何使非遺檔案的管理工作融入數(shù)字時代的發(fā)展潮流，讓非遺文化記憶在數(shù)字時代得以存續(xù)與傳承，已成為擺在檔案部門面前的一道新課題。新《檔案法》專門增設(shè)了“檔案的信息化建設(shè)”一章，規(guī)定應(yīng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，為數(shù)字時代檔案工作的發(fā)展提供了法律依據(jù)與政策導(dǎo)向。在此背景下，檔案部門也應(yīng)及時轉(zhuǎn)變思路、主動適應(yīng)新的發(fā)展形勢，在新《檔案法》的規(guī)制下積極探索非遺檔案的縱深化、數(shù)據(jù)化管理，推動非遺檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

檔案數(shù)據(jù)化是“檔案部門以用戶需求和業(yè)務(wù)需要為導(dǎo)向，將數(shù)字檔案資源轉(zhuǎn)換為可供閱讀、分析和處理的檔案數(shù)據(jù)資源的過程。”[1]檔案數(shù)據(jù)化管理是實現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效途徑。較之以掃描為主要技術(shù)手段的檔案數(shù)字化工作，檔案數(shù)據(jù)化更重視對檔案內(nèi)容價值的深度挖掘與開發(fā)。對非遺檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，一方面能系統(tǒng)整合非遺檔案數(shù)據(jù)資源，深入挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系及其歷史、文化、知識價值，滿足社會對非遺檔案多樣化、差異化的利用需求，促進(jìn)非遺文化的傳承與非遺記憶的構(gòu)建，另一方面能充分發(fā)掘檔案數(shù)據(jù)化管理模式在檔案管理實踐中的獨特優(yōu)勢，推動檔案數(shù)據(jù)治理的應(yīng)用與落實，為數(shù)字時代的檔案工作注入新的發(fā)展動力。因此，為順應(yīng)數(shù)字時代的發(fā)展要求，改善非遺檔案資源分散保管、開發(fā)程度不足、信息化建設(shè)水平不高的現(xiàn)狀，需要對其開展系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化管理，通過對非遺檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)建、整合、組織、存儲、開發(fā)、利用的整個生命周期的管控，推動非遺檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)整合、有序保管、高效利用，進(jìn)而實現(xiàn)非遺檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1 研究現(xiàn)狀

2021年5月4日，筆者在中國知網(wǎng)文獻(xiàn)庫中以“篇名”為檢索項、以“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案”“非遺檔案”為檢索詞進(jìn)行精確檢索，共獲得334篇文獻(xiàn)。通過對這些文獻(xiàn)的仔細(xì)研讀與梳理，發(fā)現(xiàn)其研究內(nèi)容主要集中在以下幾個方面：一是對非遺檔案管理工作的主體、體制、現(xiàn)狀、問題及相應(yīng)對策的研究，二是對非遺的檔案式保護(hù)的理論依據(jù)、參與主體、保護(hù)方式、實踐問題等內(nèi)容的研究，三是對非遺檔案信息傳播的背景、現(xiàn)狀、傳播因素及傳播策略的研究，四是對非遺檔案信息化建設(shè)的建設(shè)內(nèi)容、工作流程、依托技術(shù)、建設(shè)方法等內(nèi)容的研究，五是對非遺檔案資源建設(shè)與開發(fā)利用的視角、價值、問題、策略等內(nèi)容的研究，六是對某個特定地區(qū)或類型的非遺檔案的保護(hù)與管理等工作的具體狀況、存在問題及對應(yīng)策略的研究。

在這334篇文獻(xiàn)中，有部分研究涉及到了與非遺檔案數(shù)據(jù)化工作相關(guān)的內(nèi)容。如李珊珊、趙躍基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，從來源層、描述層、關(guān)聯(lián)層、發(fā)布層、應(yīng)用層5個層次出發(fā)，對非遺檔案資源開發(fā)進(jìn)行了研究。[2]施旖將主題圖技術(shù)應(yīng)用到非遺檔案資源的整合中，對非遺檔案資源聚合主題圖進(jìn)行了模型架構(gòu)。[3]劉鵬茹、鍋艷玲根據(jù)我國非遺檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀，提出構(gòu)建全國非遺檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)想，并對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的功能模塊進(jìn)行了設(shè)計。[4]王璐瑤結(jié)合非遺檔案資源可視化的特點及原則，從主體、客體以及方法三個層面探討了非遺檔案資源可視化推進(jìn)對策。[5]聶云霞、龍家慶等從數(shù)字賦能視域出發(fā)，提出可通過培育數(shù)字素養(yǎng)、建設(shè)數(shù)字平臺、做好技術(shù)賦能與功能服務(wù)匹配、因地制宜選用整合保存方式、堅持資源至上原則等途徑開展非遺檔案資源的整合與保存工作。[6]孔明月在探討數(shù)字人文視域下的非遺檔案開發(fā)工作時，提出可對非遺檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理、建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫，并可充分運(yùn)用文本挖掘、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、GIS與VR等數(shù)字人文開發(fā)技術(shù)。[7]

整體而言，非遺檔案的研究工作已日益受到檔案學(xué)者的關(guān)注與重視，研究的內(nèi)容、范圍不斷擴(kuò)大，研究成果的數(shù)量不斷增加，但同時也存在以下幾個方面的問題：其一，研究深度不足。目前已有的研究成果多集中于對非遺檔案管理、保護(hù)、開發(fā)利用等工作的意義、現(xiàn)狀、方式等內(nèi)容的簡單探討，缺乏更深入的分析與思考。其二，學(xué)科交叉度不夠。已有的研究大多仍局限于檔案學(xué)本身，跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的研究成果少，與其他相關(guān)學(xué)科的融合度有待提升。其三，對檔案數(shù)據(jù)化的探討較為薄弱。檔案數(shù)據(jù)化是檔案數(shù)字化新的發(fā)展趨勢，理應(yīng)受到研究者的重視。但就當(dāng)前的研究狀況來看，已有的研究內(nèi)容仍主要集中于對非遺檔案數(shù)字化工作的探討，盡管有部分研究在一定程度上涉及到了非遺檔案的數(shù)據(jù)化工作，但對非遺檔案的數(shù)據(jù)化管理進(jìn)行專門性探討的研究成果依舊缺乏。因此，為順應(yīng)檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展趨勢、拓展非遺檔案研究深度，理應(yīng)對非遺檔案的數(shù)據(jù)化管理工作進(jìn)行系統(tǒng)、深入的探討。

2 創(chuàng)建與整合

2.1 推動非遺檔案數(shù)字資源創(chuàng)建工作

創(chuàng)建非遺檔案數(shù)字資源是實現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)化管理的前提。新《檔案法》第三十五條規(guī)定：“各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。”[8]長期以來，檔案部門在促進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè)、推動檔案信息化發(fā)展的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。如青島市檔案館于2012年完成了本市智慧檔案館建設(shè)的相關(guān)研究工作，于2013年提出了智慧檔案館建設(shè)項目建議書，促使這一項目被納入政府工作計劃中。[9]與之同理，非遺檔案數(shù)字資源的創(chuàng)建活動也應(yīng)由檔案部門積極、主動地推進(jìn)，以為非遺檔案數(shù)據(jù)化管理工作奠定資源基礎(chǔ)。

非遺檔案數(shù)字資源的創(chuàng)建需要檔案部門提前介入、積極參與。一方面，應(yīng)做好非遺檔案數(shù)字資源的接收與征集工作。檔案部門應(yīng)充分考慮非遺檔案數(shù)字資源來源的多種可能，制定針對性的檔案數(shù)字資源收集措施。其一，檔案部門應(yīng)積極參與同非遺文化傳承者的尋訪、交流活動，將這一過程中產(chǎn)生的口述記錄、錄音錄像等材料及時、系統(tǒng)地收集整合，并嚴(yán)格遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展數(shù)字化歸檔工作。“北京記憶”項目組在開展北京童謠保護(hù)子項目時，便通過數(shù)字化的方式采集整理童謠，并采用OAIS模型對采集到的各種童謠信息資源進(jìn)行規(guī)范化著錄，使其得以進(jìn)入北京記憶數(shù)字資源庫中永久保存。[10]其二，檔案部門應(yīng)主動參與或跟進(jìn)非遺項目的申報活動，及時將形成于這些活動中符合歸檔范圍的申報材料納入數(shù)字化歸檔流程。其三，檔案部門應(yīng)積極開展同與非遺保護(hù)、管理相關(guān)的文化機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)交流與合作，加強(qiáng)對形成于這些機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件材料的數(shù)字化歸檔、移交工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實保障非遺檔案數(shù)字資源的形成質(zhì)量。

另一方面，應(yīng)注重非遺檔案數(shù)字資源的內(nèi)容擴(kuò)充與形式創(chuàng)新。檔案部門應(yīng)積極推動非遺檔案數(shù)字資源涵蓋范圍的擴(kuò)大，通過構(gòu)建非遺檔案數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)建新型數(shù)字資源類目，將符合歸檔范圍、格式、質(zhì)量要求的各種新形式、新載體的數(shù)字檔案資源歸入相應(yīng)類目。以聊天記錄為例，移動通信技術(shù)的發(fā)展使得檔案部門同非遺相關(guān)主體的溝通、聯(lián)絡(luò)趨于便捷化，與非遺相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料可能以聊天記錄的方式形成并記錄于社交媒體平臺。檔案部門便可考慮將這些聊天記錄進(jìn)行收集、篩選，納入數(shù)字化歸檔范圍，并將其按照“社交媒體信息類”進(jìn)行分類管理。此外，檔案部門還應(yīng)積極建設(shè)非遺檔案數(shù)字資源庫，系統(tǒng)記錄各類非遺檔案數(shù)字資源信息，以實現(xiàn)集中、規(guī)范化管理。

2.2 搭建非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺

新《檔案法》第四十一條規(guī)定：“國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)，推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。”[11]搭建非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺，對來自不同地區(qū)、不同部門的非遺檔案數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化與統(tǒng)一管理，有助于推動非遺檔案數(shù)據(jù)的高效開發(fā)與利用。

檔案部門應(yīng)將分散在不同主體手中的非遺檔案數(shù)字資源集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行資源整合與數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化。檔案部門可積極開展與不同地區(qū)的檔案館、不同類型的文化機(jī)構(gòu)之間的交流合作，共同搭建一個獨立于檔案管理系統(tǒng)之外、跨地區(qū)、跨部門的非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺。首先，檔案部門應(yīng)堅持以資源整合為要旨，科學(xué)設(shè)置非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺的功能模塊，使其能夠集中收集不同機(jī)構(gòu)的非遺檔案數(shù)字資源。如可借助平臺開設(shè)數(shù)字資源共建共享的綠色通道，以供數(shù)字資源的內(nèi)部流通傳遞。各檔案館和文化機(jī)構(gòu)可預(yù)先進(jìn)行注冊申請、資格核驗，獲取數(shù)字資源上傳、下載的權(quán)限。由英國國家檔案館在內(nèi)的102家文化機(jī)構(gòu)和協(xié)會共同參與的“聚寶盆”項目，其在線數(shù)據(jù)庫便具有文化資源共享、在線服務(wù)咨詢、跨機(jī)構(gòu)文件管理等功能。[12]檔案部門也可參考該項目的數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計理念，在數(shù)據(jù)整合平臺上開拓資源共建共享、彼此聯(lián)通的通道，實現(xiàn)非遺檔案數(shù)字資源跨機(jī)構(gòu)流通與協(xié)同管理。其次，平臺的功能實現(xiàn)應(yīng)以圖像、文字、語音識別、數(shù)據(jù)清理、集成以及語義關(guān)聯(lián)、分析等關(guān)鍵性的技術(shù)手段為依托。檔案部門可借助這些技術(shù)手段對各機(jī)構(gòu)上傳的非遺檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)一的識別、篩選，從中提取出有價值的檔案數(shù)據(jù)，推動非遺檔案“數(shù)字資源”向“數(shù)據(jù)資源”轉(zhuǎn)變。同時，根據(jù)這些數(shù)據(jù)的不同特征開展資源歸類，實現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)的有序整合。威尼斯時光機(jī)項目便是“計劃以人為起點，采用全文檢索、語義分析、人物畫像描述等方法，對與之相關(guān)的檔案記錄進(jìn)行抽取、整合、分析，根據(jù)這些檔案信息，按照一定的框架建立關(guān)于人的特征畫像描述。”[13]該項目借助一定的技術(shù)手段，對檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理與深度開發(fā)，形成了相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。最后，檔案部門應(yīng)建立科學(xué)、可持續(xù)化的平臺運(yùn)行機(jī)制。一方面應(yīng)主動同相關(guān)的檔案館、文化機(jī)構(gòu)溝通，鼓勵其積極利用平臺上傳自身所擁有的非遺檔案數(shù)字資源，為檔案數(shù)據(jù)整合提供資源基礎(chǔ)；另一方面應(yīng)加強(qiáng)對非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺的維護(hù)與管理，確保平臺整合工作能夠順利開展。

檔案部門在搭建非遺檔案數(shù)據(jù)整合平臺時，應(yīng)把建設(shè)重點放在如何實現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)、跨行業(yè)的資源流通上，努力打破數(shù)據(jù)資源壁壘。同時，在利用平臺開展數(shù)據(jù)資源整合時，應(yīng)在遵照來源原則的基礎(chǔ)上堅持歷史主義與邏輯主義的統(tǒng)一，深度挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系，為日后的組織、保存以及開發(fā)利用工作奠定基礎(chǔ)。

3 組織與存儲

3.1 打造多元主體共建的數(shù)據(jù)資源組織體系

非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織體系的建立應(yīng)有多方主體的參與。從當(dāng)前非遺檔案的保管狀況來看，有相當(dāng)一部分的非遺檔案分散保存于博物館、文化館、非遺文化保護(hù)中心等文化機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)在開展非遺檔案數(shù)據(jù)組織工作、開發(fā)非遺檔案數(shù)據(jù)價值的過程中發(fā)揮著重要的作用。新《檔案法》第十八條規(guī)定：“檔案館與前款所列單位（博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位）應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作，可以相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關(guān)史料。”[14]檔案部門應(yīng)積極開展同這些單位的業(yè)務(wù)交流與合作。一方面，可共同開展非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織的業(yè)務(wù)探討、科學(xué)研究等活動，推動非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織活動的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。檔案部門可通過組織專家會談、專題研討會等方式，與保存有非遺檔案的各類文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)交流，共同研究探討非遺檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的著錄、標(biāo)引體系等內(nèi)容，并定期公布研究進(jìn)展與成果，為非遺檔案數(shù)據(jù)的組織工作提供科學(xué)指導(dǎo)。此外，還可共同參與相關(guān)的科學(xué)研究項目。可由檔案部門主動申請與非遺檔案數(shù)據(jù)有關(guān)的數(shù)字人文研究項目，相關(guān)文化機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供資源、資金、技術(shù)等方面的支持。如“歐洲時光機(jī)”項目的建設(shè)便有超過14000個機(jī)構(gòu)、10萬余名來自各個領(lǐng)域的專業(yè)人員參與其中，為該項目提供多個層面的支持。[15]另一方面，可共同開展非遺檔案數(shù)據(jù)的本體分析構(gòu)建、檢索體系建立等前沿的組織活動。以本體構(gòu)建為例，相關(guān)單位可主動向檔案部門提供本單位所擁有的非遺檔案數(shù)據(jù)信息，如非遺檔案數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、形成時間等，檔案部門可在充分掌握這些信息的基礎(chǔ)上，利用資源描述框架對非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行本體構(gòu)建。如利用Protégé軟件建立起非遺檔案數(shù)據(jù)本體知識庫，依據(jù)非遺檔案數(shù)據(jù)的不同特征開展資源歸類，建立起各個類別下的不同個體相互關(guān)聯(lián)又彼此區(qū)別的有序化的數(shù)據(jù)體系，實現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)資源的有序組織。

從非遺檔案的來源來看，部分非遺檔案形成于社會公眾的文化生產(chǎn)活動。非遺檔案數(shù)據(jù)的有序組織與開發(fā)利用、非遺文化的多元演繹與傳承發(fā)展，離不開社會公眾的廣泛參與與積極建設(shè)。新《檔案法》第七條規(guī)定：“國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。”[16]將社會公眾納入非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織過程中，能促使非遺檔案數(shù)據(jù)的組織活動更加貼近公眾的實際文化需求。一方面，檔案部門可通過檔案眾包、創(chuàng)意征集、權(quán)限開放等方式，主動開辟或提供社會公眾參與非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織的渠道。由英國國家檔案館推出的“士兵日記”項目便為公眾參與檔案資源組織提供了便利渠道，公眾可“通過電腦在方便的時間地點上網(wǎng)，進(jìn)入士兵日記項目眾包平臺選擇對象文本，然后進(jìn)行閱讀核對日記、提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)、創(chuàng)建詳細(xì)索引、日記頁面分類、提交標(biāo)簽成果等工作。”[17]檔案部門也應(yīng)積極探索公眾參與非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織活動的合理路徑，如可參考“維基百科”“百度百科”等信息收集平臺的運(yùn)作模式，基于已有的非遺檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)建詞條庫，向公眾開放部分權(quán)限。公眾完成實名注冊、身份驗證后便可對存入庫中的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、闡釋，每條數(shù)據(jù)的編輯痕跡也應(yīng)能夠同步記錄到詞條庫的后臺，以便于后續(xù)的溯源與管理工作。另一方面，應(yīng)建立起公眾參與的保障與審核機(jī)制。檔案部門既應(yīng)通過制定獎勵措施、加強(qiáng)宣傳推廣，鼓勵公眾積極參與到非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織活動中，又應(yīng)強(qiáng)化對公眾提交的數(shù)據(jù)組織內(nèi)容的審核，嚴(yán)格篩查每一條經(jīng)編輯處理后的數(shù)據(jù)的內(nèi)容、格式、質(zhì)量，切實保障非遺檔案數(shù)據(jù)組織的規(guī)范化。

除此之外，檔案部門還應(yīng)加強(qiáng)同政府有關(guān)部門、民間非遺保護(hù)組織、非遺傳承者、文創(chuàng)企業(yè)等相關(guān)主體的聯(lián)系與溝通，不斷獲取政策、資源、技術(shù)等方面的支持，以推動多元主體協(xié)同參與的非遺檔案數(shù)據(jù)資源組織體系的建立。

3.2 形成全程管控的安全存儲機(jī)制

新《檔案法》第三十五條規(guī)定：“檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。”[18]檔案數(shù)據(jù)的安全存儲與有效保護(hù)是檔案信息安全建設(shè)的重要內(nèi)容。實現(xiàn)非遺檔案數(shù)據(jù)的安全存儲與有效保護(hù)，應(yīng)從其形成、處理、傳輸、入庫保存的整個生命周期出發(fā)，開展全程管控。

首先，在非遺檔案數(shù)據(jù)的形成階段，檔案部門一方面應(yīng)主動了解非遺的保護(hù)狀態(tài)，及時開展非遺數(shù)字化保護(hù)工作，以確保非遺檔案數(shù)據(jù)的來源規(guī)范化，降低數(shù)據(jù)安全存儲風(fēng)險。部分地區(qū)、保護(hù)單位以及文化部門較早開始了非遺數(shù)字化保護(hù)工作，積極探索建設(shè)非遺數(shù)字博物館、非遺檔案資料數(shù)據(jù)庫、非遺“大數(shù)據(jù)”中心等。[19]檔案部門也應(yīng)積極借鑒其實踐經(jīng)驗，從非遺數(shù)字化保護(hù)工作著手，嚴(yán)格把控非遺檔案數(shù)字資源的形成過程，為日后的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化工作提供低風(fēng)險、高質(zhì)量的資源支持。另一方面應(yīng)遵照科學(xué)的程序，加強(qiáng)對非遺材料歸檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，強(qiáng)化對非遺檔案資源的質(zhì)量審查與安全管控。檔案部門應(yīng)能熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)清洗、降噪等技術(shù)手段開展數(shù)據(jù)處理工作，確保入庫非遺檔案數(shù)據(jù)的真實、完整、可用、安全。同時，加強(qiáng)對入庫數(shù)據(jù)內(nèi)容的審核與篩選，選取數(shù)據(jù)格式規(guī)范、來源可追溯、歷史文化價值較高的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫保存。其次，在非遺檔案數(shù)據(jù)的處理、傳輸過程中，應(yīng)加強(qiáng)對傳輸環(huán)境的保障與傳輸設(shè)備的維護(hù)。在數(shù)據(jù)開始傳輸之前，檔案部門一方面應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實時監(jiān)測與調(diào)整，保障傳輸信號的穩(wěn)定性，另一方面應(yīng)對傳輸設(shè)備所處環(huán)境的溫濕度、清潔度等因素進(jìn)行調(diào)控，避免因信號弱、網(wǎng)速慢、溫度過高等原因?qū)е路沁z檔案數(shù)據(jù)傳輸不暢、存儲失敗等情況的發(fā)生。除此之外，檔案部門還應(yīng)定期開展對傳輸設(shè)備的維護(hù)，檢查其是否存在硬件老化、系統(tǒng)故障、病毒感染等問題。最后，在非遺檔案數(shù)據(jù)入庫保存的過程中，檔案部門應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全篩查、漏洞修復(fù)、內(nèi)存擴(kuò)容等工作，保障非遺檔案數(shù)據(jù)存儲平臺的安全可靠。同時，積極開展與相關(guān)的文化部門、非遺保護(hù)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，聯(lián)合開展數(shù)據(jù)備份、云端同步、異地保存等工作，降低非遺檔案數(shù)據(jù)意外遺失或毀壞的幾率。如北京大學(xué)圖書館便根據(jù)長期保存系統(tǒng)的特點及備份系統(tǒng)架構(gòu)，制定了在線磁盤備份和離線磁帶庫備份兩種備份策略，并規(guī)劃建設(shè)“同城異地數(shù)據(jù)中心”，減少了數(shù)據(jù)丟失的可能。[20]檔案部門也應(yīng)強(qiáng)化非遺檔案數(shù)據(jù)的多渠道、多平臺存儲意識，落實安全管理責(zé)任，切實保障非遺檔案數(shù)據(jù)的安全存儲與有效保護(hù)。

4 開發(fā)與利用

4.1 打造多樣化的非遺檔案數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)形式

新《檔案法》第二十八條規(guī)定：“檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式，強(qiáng)化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，積極為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供便利。”[21]打造多樣化的非遺檔案數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)形式，是檔案部門積極推動檔案數(shù)據(jù)服務(wù)創(chuàng)新的表現(xiàn)，能夠充分發(fā)掘非遺檔案數(shù)據(jù)在知識提供、決策參考、文化傳播等方面的作用，促進(jìn)非遺檔案數(shù)據(jù)價值的實現(xiàn)。

打造多樣化的數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)形式，其一，可推出以“內(nèi)容服務(wù)”為核心的各類數(shù)據(jù)產(chǎn)品，充分挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)本身的情報、知識價值。如可通過元數(shù)據(jù)構(gòu)建、聚類、分類、知識計量等方法對非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地分析處理與二次加工，形成清晰、可視化的數(shù)據(jù)模型、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等，以直觀的方式向用戶呈現(xiàn)與非遺檔案相關(guān)的各類數(shù)據(jù)信息，為其開展相應(yīng)的生產(chǎn)、研究活動提供決策參考。如《中國地方歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》便針對文獻(xiàn)特性設(shè)計元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),幫助研究者發(fā)掘文獻(xiàn)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)、發(fā)掘新的研究議題。[22]哈佛大學(xué)郝若貝與北京大學(xué)等機(jī)構(gòu)合作創(chuàng)建的“中國歷代人物傳記數(shù)據(jù)庫”則包含了大量唐代詩人或文學(xué)家群體的傳記信息，助力學(xué)者大規(guī)模的分析與研究。[23]還可基于非遺檔案數(shù)據(jù)推出電子期刊、多媒體出版物、統(tǒng)計圖表等數(shù)據(jù)成果，在檔案部門或非遺保護(hù)單位的官方網(wǎng)站公布獲取途徑，滿足用戶對非遺檔案數(shù)據(jù)的利用需要。其二，可積極引入前沿的科技成果，以科技手段豐富非遺檔案數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式。新《檔案法》第六條規(guī)定：“國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動檔案科技進(jìn)步。”[24]檔案部門可積極引入大數(shù)據(jù)、人工智能、虛擬現(xiàn)實、增強(qiáng)現(xiàn)實等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，將非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為全息影像、虛擬時間軸、數(shù)字地圖等科技產(chǎn)品，并借助計算機(jī)設(shè)備或各類數(shù)字展覽活動，將這些科技產(chǎn)品以情景交互的方式展現(xiàn)于用戶面前，使其能夠切身感知“活起來的”非遺檔案數(shù)據(jù)。歐洲時光機(jī)項目便借助可視化工具展現(xiàn)了歐洲城市的變遷與發(fā)展，“追溯了城市疆域和原始版圖，在動態(tài)化演示過程中，城市隨著河流、山脈變化而呈現(xiàn)散點式、條狀式、集團(tuán)式不同分布，見證運(yùn)河改造和人口遷徙，再現(xiàn)城市規(guī)劃和建筑設(shè)計。”[25]檔案部門也可積極運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將非遺檔案中的歷史文化數(shù)據(jù)以可視化、情景化的方式呈現(xiàn)出來。其三，可通過挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)的歷史、文化價值以及數(shù)據(jù)內(nèi)容的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，推出各種非遺檔案文創(chuàng)產(chǎn)品，使虛擬形態(tài)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎|及的實物，強(qiáng)化公眾對非遺檔案數(shù)據(jù)的直觀認(rèn)知。

4.2 挖掘基于非遺檔案數(shù)據(jù)的個性化服務(wù)內(nèi)容

新《檔案法》第三十四條規(guī)定：“國家鼓勵檔案館開發(fā)利用館藏檔案。”[26]檔案部門在對非遺檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘的基礎(chǔ)上開發(fā)個性化的非遺檔案服務(wù)內(nèi)容，能夠滿足用戶群體對非遺檔案多樣化、差異化的利用需求，從而促進(jìn)非遺檔案數(shù)據(jù)價值的實現(xiàn)，推動檔案服務(wù)的智慧化轉(zhuǎn)型。

檔案部門應(yīng)把握非遺檔案數(shù)據(jù)的獨特價值，開發(fā)特色化、個性化的服務(wù)內(nèi)容。其一，可借助移動終端設(shè)備，依托社交媒體平臺，開發(fā)以非遺檔案數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的特色移動服務(wù)內(nèi)容。如可借助微信公眾平臺推出與非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容相關(guān)的特色欄目、科普類文章、視頻號等內(nèi)容；借助APP推送基于非遺檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)作的各類編研成果、音頻、視頻等作品；借助WAP網(wǎng)站建立非遺檔案數(shù)據(jù)存儲平臺，結(jié)合其存儲內(nèi)容開發(fā)知識導(dǎo)航、檢索等專項服務(wù)。檔案部門在開發(fā)各類基于非遺檔案數(shù)據(jù)的移動服務(wù)內(nèi)容時，應(yīng)注意依據(jù)不同的受眾群體開展分眾傳播，建立起個性化的推薦機(jī)制。還可鼓勵公眾積極參與、貢獻(xiàn)智慧方案。“伊斯蘭教的托缽僧舞蹈儀式就曾利用Youtube、Wiki等平臺進(jìn)行社會歸檔，并將公眾上傳到 Youtube的視頻檔案按照來源原則進(jìn)行管理。”[27]檔案部門也可充分利用“抖音”“快手”等移動平臺的自主創(chuàng)作功能，制定相關(guān)措施鼓勵公眾積極上傳與非遺檔案有關(guān)的各項內(nèi)容，為非遺檔案服務(wù)的內(nèi)容開發(fā)注入新的數(shù)據(jù)來源。

其二，可構(gòu)建起非遺檔案數(shù)據(jù)的用戶畫像，結(jié)合用戶畫像挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，開展定制化數(shù)據(jù)服務(wù)。檔案部門應(yīng)對有非遺檔案數(shù)據(jù)利用需求的用戶進(jìn)行信息采集與統(tǒng)計，明確其利用動機(jī)、利用方向、利用習(xí)慣等特征，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析研究，構(gòu)建起非遺檔案數(shù)據(jù)的用戶畫像。當(dāng)檔案部門通過用戶畫像確定了某些特定的用戶群體對非遺檔案某方面的內(nèi)容有專門的利用需求時，便可利用計算機(jī)設(shè)備對相關(guān)的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動抽取、組織，為其整理出相對完整的、符合其利用需求的檔案數(shù)據(jù)資料。如美國數(shù)字國家安全檔案館項目便“對館藏外交檔案進(jìn)行精細(xì)化顆粒度標(biāo)引，立足學(xué)科體系對檔案主題和摘要進(jìn)行著錄，搭建人文學(xué)科領(lǐng)域研究者專用的檔案智庫。”[28]檔案部門應(yīng)積極探索不同用戶群體對非遺檔案數(shù)據(jù)的不同利用需求，以此為基礎(chǔ)對相關(guān)的非遺檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、篩選、加工，為用戶打造定制化、關(guān)聯(lián)化的數(shù)據(jù)服務(wù)。

其三，可嘗試為用戶提供個性化、智慧化的數(shù)據(jù)檢索服務(wù)。檔案部門可以數(shù)據(jù)挖掘、語義關(guān)聯(lián)、分析等技術(shù)手段為依托，結(jié)合非遺檔案數(shù)據(jù)資源的組織及分布狀況，建立一個智能檢索系統(tǒng)，并將其嵌入移動服務(wù)平臺或自身建立的官方網(wǎng)站中，為用戶提供智慧化的非遺檔案數(shù)據(jù)檢索服務(wù)。當(dāng)用戶進(jìn)入平臺并提交檢索詞后，系統(tǒng)便能根據(jù)檢索詞對與之相關(guān)的非遺檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動篩選、匹配，將關(guān)聯(lián)度高的數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。此外，檔案部門應(yīng)預(yù)先對檢索系統(tǒng)的功能進(jìn)行科學(xué)設(shè)計，使其能夠自動記錄用戶在平臺上留下的數(shù)據(jù)檢索痕跡，進(jìn)而統(tǒng)計出該用戶使用頻率較高的檢索詞，實現(xiàn)對其檢索傾向的個性化分析，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步開發(fā)檢索系統(tǒng)的關(guān)鍵詞、主題詞語義聯(lián)想功能，在幫助用戶減少自身在數(shù)據(jù)檢索上所花的時間、提高檢索效率之余，促進(jìn)用戶深度挖掘非遺檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的彼此關(guān)聯(lián)、發(fā)現(xiàn)其新的知識或歷史文化價值。與此同時，為保障數(shù)據(jù)檢索過程的順利、高效開展，檔案部門應(yīng)及時完善移動服務(wù)平臺或官方網(wǎng)站的交互功能，主動開辟互動性的功能模塊，使用戶能夠?qū)ψ陨硭邮艿臋z索服務(wù)進(jìn)行實時評價，進(jìn)而促進(jìn)檢索系統(tǒng)功能的不斷完善。

5 結(jié)語

檔案數(shù)據(jù)化是檔案價值深度開發(fā)的體現(xiàn)，也是檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。在新《檔案法》的規(guī)制下對非遺檔案的數(shù)據(jù)化管理策略進(jìn)行探討，一方面能使非遺檔案的管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，促進(jìn)數(shù)字化“非遺文化記憶”的構(gòu)建與傳承，另一方面能充分發(fā)掘檔案數(shù)據(jù)化管理模式的優(yōu)勢，彰顯數(shù)據(jù)治理在檔案事業(yè)發(fā)展中的價值與作用。期待今后有更多探討非遺檔案數(shù)據(jù)化管理的研究成果產(chǎn)生，從而為非遺檔案的科學(xué)管理、利用以及檔案數(shù)據(jù)治理能力的提升貢獻(xiàn)智慧方案。