王婷
(湖南勝利湘鋼鋼管有限公司,湖南 湘潭 411101)
伴隨著社會主義市場競爭變得越發激烈,企業想要有效提升自身的市場競爭力,需要有效實現成本節約。具體來說,企業需要在保證產品質量的基礎上,合理降低經營成本,從而增強企業自身的市場競爭優勢,使自身所占據的市場份額得到擴大,提高企業自身的經濟效益。在企業管理工作開展過程中,成本管理作為一項重要組成部分,需要充分保障成本管理工作的科學化、系統化、合理化以及全面,以此來更好地實現企業增產節支目標,使企業的經濟核算能力得到增強,提升企業成本管理水平,從而促進企業的健康發展。
由于現階段金融市場的發展還不夠健全,相關企業缺乏多樣化的融資渠道,主要采取銀行間接融資方式,這也導致企業出現融資困難的問題。具體來說,對于民生中小企業、涉農產業以及輕紡企業等,其生產成本控制難度相對較大,因此獲利也通常較低,這導致多數企業的貸款遇到阻礙,對企業發展產生了不利影響。
目前,相關中小企業的生產成本上升幅度相對較大,雖然我國政府部門已經采取宏觀調控對策,但隨著人民幣匯率的持續上漲,許多生產材料的成本費用仍在不斷加大,進而導致成本上升幅度也有所提升。
多數中小企業的經營管理者在實際發展過程中,對市場機遇緊緊把握,但其自身的企業經營管理理念以及經驗還相對比較缺乏,對自身內部管理以及機制設置沒有產生正確認識,因此在管理工作上還存在一些不足。
結合我國目前的企業發展現狀進行分析,許多企業雖然對改革開放的發展機遇進行了緊緊把握,并實現了自身的快速發展,但由于企業自身在內部管理以及成本控制等方面還存在一些問題,進而對企業提升自身市場競爭優勢產生了一定影響。隨著社會經濟的快速發展,企業也需要轉變自身的成本管理理念,通過合理降低成本,從而使自身發展的核心競爭力得到提高,全面強化企業自身的內部管理工作。對于企業成本節約目標的實現而言,企業管理是十分重要的影響因素,而成本節約具有一定限度和臨界點,一旦超過或未達到這個臨界點,將會對企業自身的發展產生嚴重影響,甚至制約企業產品質量和服務水平的提升。所以,在企業管理過程中,需要合理選擇成本節約方式和手段,并通過加強管理工作,使企業發展的收支平衡得到維持,最大化的實現企業利潤目標。
1.建立賒銷信用審批制度。企業想要有效控制成本,需要針對商品銷售建立起完善的賒銷信用審批制度。該項制度的作用在于,可以避免發生壞賬現象,從而使企業的非正常損失得到規避。雖然該項制度是關系到收入的一項重要內控手段,但由于受到相關因素所帶來的影響,如企業急于擴張業務、只關注業績考核指標等,這導致企業管理層對內部控制制度的建設存在一定的忽視。在此情況下,許多企業往往未對賒銷信用審批制度進行制訂,因此需要其及時進行擬訂,并要對成本效益原則進行考慮,充分結合企業自身業務經營特點,保證現有崗位分工控制的合理性,對不同級別管理人員授予相應的審批權限,同時還需要對信息系統進行充分利用,從而有效實現電子化審批目標。這樣一來,一方面可以使辦公時間和成本得到降低,有效提升工作效率,同時還可以使壞賬風險得到降低。
2.制定收入規范流程。企業在對賒銷信用審批制度進行建立的過程中,需要結合營業收入類別,對相關的收入規范流程進行制定,從而避免流失非主營的業務收入。價外費收入對于企業而言,是一項主要經濟來源,同時在成本節約當中也是一項重要管理內容,存在相應的收入流失問題。因此,當企業的收入類別相對較多時,而且相關內部控制制度不夠完善的情況下,需要對收入制度的制訂進行強化。
人力成本節約并非單純地采用更少人,完成更多的工作任務,而是需要對科學合理的員工勝任能力評價體系進行建立,從而充分保證薪酬體系的科學性和合理性。
1.建立科學的員工勝任能力評價體系。企業需要充分評價新入職經過培訓的員工和現任老員工能力,并將其在合適的崗位進行安排,這樣一來更可以更好地實現人力成本和物質成本的節約目標。通過安排合適的人去開展相關工作,可以確保在標準時間內完成具體的額定工作量,避免有加班時間產生,也可以減少人工成本,防止由于個別人無法保質保量完成工作而對整體部門的工作效率產生影響。而且對人員進行合理安排,還可以使物質成本得到降低,這主要是由于能力不同的人在完成相關工作任務時,其所消耗的物質材料存在差異。通過選擇合適的人員,可以使物質材料的消耗得到降低。因此在企業用人時,需要嚴格遵守“能力決定崗位”這一原則,這樣不僅可以使人力成本得到節省,同時還可以使物質消耗得到降低。
2.建立科學合理的薪酬體系。在企業管理過程中,薪酬激勵是十分重要的一項手段,可以對員工起到良好的激勵作用。為了能夠充分發揮出固定薪金支持的肌理效果,需要充分保證薪酬體系的科學性和合理性。例如,企業可以針對內部各個崗位的專業技能與經驗需求,結合勝任能力評價結果,對相應的薪資水平進行制定,這樣可以有效發揮獎勵現金和鞭策后進的作用,從而在企業當中營造出良好的工作氛圍。
在企業實現成本節約目標時,需要對全面預算管理加大重視。通常來說,企業可以實現每年預算的制訂,并有效對比預算數據和實際經營數據,但此種比較還停留在數字表面,沒有深入細致的分析其差異原因,也未結合此差異原因采取有效的應對措施。因此,預算往往只在數字預算和財務預算等方面停留,未能充分發揮出其管理職能,因此需要從以下幾方面進行完善。
1.強化預算的審批制度。對于預算管理工作,相關企業首先需要對預算審批制度進行強化,嚴格審批成本費用和資產購置預算。各項預算需要通過預算編制人或責任人對詳細的預算說明進行編寫,從而方便領導進行審核。例如,針對設備維修費用的預算,需要對設備的正常使用壽命進行說明,同時還需要包括已使用年限以及易損部件等內容,結合實際情況對維修的材料費和人工費等進行預計,從而有效控制所有支出,使其維持在必要支出范圍內,防止出現浪費現象。
2.加強預算的過程控制。結合各項預算執行情況,需要對其差異原因進行分析,并結合原因采取有效的跟進措施,并對相關責任人責任進行追究。這樣一來,可以使預算執行的偏離程度得到控制,為企業經營管理活動的開展提供預測服務,使成本費用的可控性得到提升。
首先,需要降低企業產品采購的成本支出。對于目前企業采購工作當中存在的誠信問題,需要企業對具有較高信譽程度的員工進行安排,并合理采購產品,同時還需要和原材料供應方對長期供應合同進行制定,這樣可以在市場價格出現變動后,使企業成本得到有效節約。其次,企業需要降低時間成本。具體來說,時間成本主要是指在不同時點上資金價值量產差額。對于企業在實際生產中存在的產品生產效率低以及時間成本低等問題,需要對先進的生產技術和高技術人才進行引進,從而使企業產品生產效率得到提升,有效節約金錢成本。最后,需要降低產品的庫存和流通成本。企業產品流通成本從宏觀角度上分析主要為運輸、管理以及保管等成本。想要有效降低運輸成本,需要充分掌握各種運輸信息,從而合理優化成本組合。例如,在產品運輸過程中需要對多種運輸方式進行采用,而對于庫存成本則需要對準時生存的管理方式進行采用。而結合我國的實際情況,在節約庫存成本時通常需要對ABC 制度進行采用,這樣可以有效實現庫存外包的管理目標。
首先,如上文所述,企業需要建立起完善的賒銷信用審批制度。企業為了使自身的成本得到有效控制,需要針對常規商品銷售收入構建出相應的賒銷信用審批制度,這樣可以避免出現壞賬現象,使企業的非正常損失得到減少。該制度和企業收入之間具有緊密聯系,也是企業內部管控制度當中的一項重要內容。但由于企業對績效考核指標要更為重視,沒有充分關注內部控制制度。所以,相關企業需要進一步完善現有的賒銷信用審批制度,不僅要對成本效益進行考慮,而且還需要對部門崗位新增實施,以此來對現有崗位分工進行有效控制,對不同管理人員授予相應的審批權限。其次,需要對企業的收入管理流程進行規范。相關企業需要對營業收入類別合理制定出具體的收入規范流程,保障非主營業務收入,并將其作為企業自身開源節流管理的重點內容。最后,需要對與制度相配套的處罰細則進行制定。相關企業需要科學制定內部控制制度,并完成相關的獎懲機制,不同程度的懲罰企業內部員工的違反行為,從而使約束制度的實施得到有效推動。
對于企業成本節約而言,其并非是由更少的人對更多事情進行承擔,而是要建立起科學合理的員工任職體系,并建立起科學合理的員工薪酬體系。首先,需要對科學合理的員工能力評價體系進行構建,考核企業員工的勝任能力,并結合考核結果為其安排合適職業。通過建立起員工勝任能力體系,可以有效節約企業自身的人力成本和物質成本,確保工作安排的合理性,使企業各部門的工作質量和效率得到有效提高,確保各部門在規定時間內完成各自任務。針對企業物質成本集約在上文中已有講述,可以使企業的物資材料得到節約。其次,需要對科學合理的薪酬體系進行建立。通過建立科學合理的薪酬體系,可以有效激勵企業員工,并在固定薪酬支出的情況下使企業效益得到最大化。具體需要結合不同崗位的經驗、技能、勝任能力等需求,對評價體系進行建立,從而對員工的薪資水平進行合理制定,有效控制企業的人力成本。
首先,需要對企業的預算審批制度進行強化。相關企業需要對企業的成本預算、資產購置預算審批進行強化。與此同時,還需要安排合適人員對每一項預算內容進行編寫,方便領導審核和管理預算。其次,需要有效控制預算過程,具體需要結合各項預算的執行情況,在對其差異和產生原因進行分析的前提下,對不同改進措施進行采取,從而實現全面的預算管理目標。
綜上所述,企業成本節約對于促進企業自身的健康發展具有重要作用。企業成本節約目標的實現,需要相關企業加強內部管理工作,并有效提升成本管理水平。在成本管理過程中,企業需要完善相關的管理制度,并對企業節約發展理念進行有效落實,使企業員工能夠對此產生正確認識。與此同時,企業領導還需要具有良好的節約精神和行為,從而有效感染各基層員工,使員工自身的職業感以及社會道德感得到提升。由此可以看出,成本節約工作具有全面性,與企業各部門人員具有密切聯系,需要受到相關制度的約束與支持。對此,企業管理人員需要從細節內容進行落實,有效開展成本節約管理工作,從而更好地實現企業發展目標。