楊燕
(新疆科學技術出版社,新疆 烏魯木齊 830000)
隨著出版業的快速發展,圖書品種不斷增長,圖書質量問題得到了人們的廣泛關注。據了解目前圖書質量堪憂,圖書編校質量問題已經成為普遍存在的問題。在激烈的市場環境下,出版單位要想實現自身的可持續發展,必須要認識到當前存在的圖書編校問題,采取有效措施提升圖書編校質量。
(一)出版單位對圖書編校工作不夠重視。圖書的產生需要經歷選題、編輯、營銷等工作才能實現。當今市場經濟形勢下,很多出版單位為了追求經濟效益,一味地加快圖書出版速度,忽視了圖書編校工作,使得圖書生產過程被壓縮,引發了一些圖書質量問題。編輯工作在圖書質量中起著非常重要的作用,但是在實際生產過程中,由于時間、資金、職業素養等因素的影響,忽視了圖書編輯環節,過于注重營銷策劃工作,導致圖書質量沒有得到有效控制。
(二)圖書品種擴張太快。隨著出版體制的革新,很多出版單位面臨嚴峻的考驗,存在很大的經濟負擔。為了生存,部分出版單位借助擴張圖書品種來提升自身的經濟效益,對圖書編校質量的關注程度不夠[1]。近年來,圖書出版品種增長過多,圖書編輯人員卻沒有隨之增加,使得現有編輯工作人員的工作量太大,存在很大的工作壓力。此外,還有一些出版單位的編輯人員人數不夠,所需的選題工作量又比較大,使得編輯工作內容擴張嚴重,編輯工作人員既要負責選題策劃工作,又要負責書稿編輯加工工作,同時還要參與到營銷等環節,編輯人員承擔了過重的工作任務,在這種工作強度下,難以保障圖書的編校質量。
(三)出版單位缺乏完善的管理制度。一些出版單位的管理制度比較形式化,并沒有落實到實際工作中,導致出版單位在管理工作上出現失控的狀況,給不法分子提供了可乘之機,結果一些黑書流入市場,擾亂了市場秩序。其實一直以來,國家出版管理部門都非常重視圖書編校質量管理,但是受到多種因素的影響,實際管理效果不佳。隨著出版種類的增多,數量也在不斷增加,在龐大工作量的壓力下所加工出來的稿件質量也存在不同程度的問題。除此之外,一些出版單位的圖書編校質量管理機制不夠完善,沒有制定相應的獎懲制度,實際工作績效也沒有與編校人員的職稱、獎金等掛鉤。
(四)圖書質量管理不夠嚴格。近年來圖書市場競爭越來越激烈,為了在激烈的市場競爭中占據有利地位,減少競爭壓力,很多出版單位紛紛加快了圖書出版進程,通過壓縮生產流程和時間周期來搶占先機,導致出版行業的圖書出版出現了審核、編輯、校對工作合為一體的情況,使得圖書出版中的三審三校工作流程被不斷壓縮,導致圖書質量管理工作形式化嚴重,難以控制圖書質量。此外,一些出版單位為了節約人工成本,逐漸縮減圖書編校人員,甚至部分出版單位都不設置專門的圖書編校人員,而且通過外聘的方式,這嚴重影響了圖書編校質量[2]。由此可見,出版單位對圖書質量管理不夠嚴格,是圖書質量降低的主要原因之一。
(五)編校人員素質有待提升。在圖書出版過程中,圖書編校工作是重要的工作環節,不管是初稿的審核,還是改稿、校稿,都與圖書編校工作有著緊密聯系。因此,圖書編校工作對編校工作人員的要求比較高,相關工作人員不僅要具備較高的文字編輯能力,而且還要具有較高的職業素養。但是伴隨圖書品種的不斷增多,圖書編校工作人員也有所增加,他們的職業素養水平不同,所編校出的圖書質量也有很大的差異性。一些圖書編校工作人員的專業知識掌握不夠牢固,文字編輯能力較弱,在很大程度上影響了圖書編校工作的質量。尤其是那些學術性較強的圖書編校工作,有很多圖書編校工作人員無法完成工作任務,實際具有較高學術素養的編校人員非常少。
(一)加大對圖書編校工作的重視程度
對圖書進行編輯加工,實際上就是編輯人員根據出版要求,審查稿件、修改稿件以及對稿件進行潤色的過程,是保障圖書質量的重要工作環節。要想將一部稿件變成一本高質量的圖書,需要編輯人員嚴格遵循客觀規律,結合圖書出版要求,對稿件進行編輯與加工。編輯加工是編輯審查和把控書稿質量的過程。《圖書質量保障體系》中明確規定,審稿是圖書編輯工作的核心,需要從出版專業視角,科學的分析書稿和研究書稿的活動[3]。編輯工作一般會用到初審編輯和責任編輯,其中初審編輯負責審查稿件的學術價值和社會價值,需要把控好稿件的文字、知識、政治等方面。責任編輯負責對稿件進行編輯加工和通讀工作,需要完善稿件內容,使得稿件內容更加嚴謹,材料更加準確,邏輯更加嚴密,將稿件存在的普通技術性差錯去除,避免原則性問題的出現。從這些規定內容中,可以看出編輯加工工作在圖書質量管理方面的重要性。為了在激烈的市場競爭了更好的生存,提升市場競爭力,出版單位必須要加大對圖書編輯加工工作的重視程度,明確其在出版流程中的地位,為圖書編校質量的提升奠定良好的基礎。
(二)合理控制出版品種,提升單品圖書質量
上述內容中提到,一些出版單位一味追求經濟效益,沒有嚴格遵守圖書出版的客觀規律,持續擴張圖書出版品種,使得圖書編輯承受著重大壓力,而圖書編輯人員數量是有限的。在正常情況下,難以完成這么大的工作任務。圖書編輯人員為了按時完成任務,只能每天處于緊張的工作狀態,在超負荷下才能完成工作任務。如果讓這種巨大的勞動強度持續一段時間,不僅圖書編校質量得不到保障,而且還會影響圖書編輯人員的身體健康。出版單位為了獲得更好的發展,必須要以經濟效益為主,但是經濟效益的提升需要建立在保障圖書質量的基礎之上。實際上,圖書質量與出版單位的經濟效益是密切相關的,只有出版高質量的圖書,才能為出版單位帶來經濟效益,推動出版單位的可持續發展。所以,出版單位應當嚴格遵守客觀規律,結合自身發展情況,合理把控出版品種和出版規模,有效提升圖書編校質量,進而獲取更大的經濟效益。總而言之,只有保障圖書編校質量,才能促使出版單位經濟效益與社會效益的統一,進而實現出版單位的穩定發展。
(三)優化出版單位相關管理制度
近年來針對圖書出版行為,國家出臺了相關政策法規,明確了三審三校的要求,有效規范圖書出版行為。三審三校的落實能夠保障圖書編校質量,因此,只有在實際工作中將這一制度切實落實到位,才能將該制度的積極作用充分展現出來。在實際管理過程中,出版單位要根據三審三校制度,制定科學合理的管理制度,并且在日常工作中對其不斷的優化和完善,要求圖書編校人員按照管理制度執行。
在圖書印刷出版階段,必須加強相應的監督,嚴格按照相關流程進行,從而有效保障出版圖書的質量。目前很多出版單位缺乏圖書出版之后的保障制度,所制定的監管流程和獎懲制度也沒有得到真正的落實。為了應對這種情況,出版單位應當額外制定健全的監管制度,也可以成立專門的監管部門,將監察準則和規范切實落實下去,不斷提升出版單位圖書編校質量。此外,出版單位還要制定完善的獎懲制度,將制度內容精細化,有效控制圖書編校人員的出錯率,規范相關工作人員的行為,不斷提升他們的技能水平[4]。對于那些出錯率低、工作成效好的人員應當給予適當獎勵,對于那些出錯率高、工作成效較差的人員應當進行合理的懲罰,在單位內部形成良性競爭氛圍,有效提升出版單位的管理水平。
(四)強化圖書質量審核管理工作
在圖書編校工作中,落實和執行三審三校制度是加強圖書質量管理的重要內容之一。通過落實三審三校制度,能夠規范圖書出版流程,在各項工作進行過程中及時發現差錯或者問題,從而有效保障圖書質量。但是如果壓縮出版流程,將所有工作都交由一個編輯人員完成,就會降低圖書篩查工作效率和效果,這對圖書質量的把控是十分不利的。根據三審三校制度的要求,圖書編校工作的每個環節都有其存在的意義,不管減少或者合并哪個工作環節,都有可能造成工作內容的殘缺,工作流程是不可以被縮減的。
(五)提高圖書編校工作人員的專業素養
在圖書出版工作中,編輯工作是非常關鍵的,編輯人員的專業素養水平直接關系到圖書編校質量水平。所以,要想提高圖書編校質量,出版單位要加強對圖書編輯人員的培養,不斷提高圖書編輯人員的業務素養,建設一支高素質的編輯人才隊伍,為圖書編校工作提供人才支撐。首先,要重視人才招聘。在開展人才招聘工作時,出版單位需要根據自身特點以及崗位設置,嚴格把控招聘標準,招聘一些專業能力強、職業素養高的人才,確保圖書編輯工作的專業性。其次,根據出版單位對人員的實際需求,明確編輯人員數量。科學理性的設置編輯人員數量,能夠保障圖書編輯工作的質量,做到在節約人工成本的基礎上提升圖書編校質量。最后,要強化圖書編輯人員培訓,不斷提高圖書編輯工作人員的業務能力。通過提升他們的業務能力和業務素養,促使他們滿足實際工作需求。此外,還要注重提升相關管理人員的業務素養。由于管理人員的工作理念和工作方式對管理工作有著重要影響,通過提高他們的業務素養,能夠促使圖書出版各項工作的順利開展。除此之外,出版單位還要把控好不同資質人員的數量及比例,通過老帶新等方式,傳承和發展出版單位的優良傳統。
綜上所述,圖書編校工作對圖書質量有直接影響,圖書編校質量的提升對圖書文化的健康發展有著重要意義。當前圖書編校工作中存在一些問題,比如圖書品種擴張太快、圖書質量管理不夠嚴格等,制約了出版單位的發展。為了解決這些問題,出版單位可以通過加大對圖書編校工作的重視程度,合理控制出版品種,提升單品圖書質量,優化出版單位相關管理制度,強化圖書質量審核管理工作,提高圖書編校工作人員的專業素養,不斷提升圖書編校質量。