建筑施工項(xiàng)目成本控制問題研究

徐科

（中國(guó)華西企業(yè)有限公司，廣東 深圳 518000）

引言：在中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國(guó)對(duì)建筑行業(yè)的需求也越來越多，這就對(duì)建筑企業(yè)的高效運(yùn)行提出了更高的要求，因此通過優(yōu)化成本管理工作也成為提升建筑效益的主要方法。建筑材料費(fèi)用作為建安工程費(fèi)的重要組成部分，占比達(dá)百分之五十五左右，建筑材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)建筑業(yè)企業(yè)的成本影響很大。公司要不斷促進(jìn)成本管理機(jī)制優(yōu)化，要在項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目工程建設(shè)施工和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)來設(shè)計(jì)成本控制策略。針對(duì)影響項(xiàng)目運(yùn)行的全過程要素來設(shè)計(jì)成本控制方案，才能夠增強(qiáng)企業(yè)整體項(xiàng)目成本管控力度，提升盈利空間。因此，建筑公司應(yīng)對(duì)此給予更多重視度，幫助全體員工樹立成本管控意識(shí)，在日常工作中定期開展成本管控的培訓(xùn)，使公司內(nèi)部全體員工都能夠形成正確的成本控制思想意識(shí)。

一、分析工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

（一）由于管理人才缺失和成本意識(shí)比較單薄

因?yàn)樾袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷地加劇，一部分建筑企業(yè)為了能夠獲取項(xiàng)目，采取低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)的方式，導(dǎo)致建筑企業(yè)的盈利空間被嚴(yán)重的進(jìn)行壓縮，多數(shù)的建筑企業(yè)實(shí)際利潤(rùn)率不足百分之三，甚至是更低，很多企業(yè)為了壓減成本，付給職工的工資待遇都不高，尤其是身處項(xiàng)目一線的職工，其工作環(huán)境也惡劣。這些因素導(dǎo)致施工企業(yè)留不住人才，員工流動(dòng)性特別大，而且員工結(jié)構(gòu)不合理，以學(xué)歷低、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的老員工和學(xué)歷高、工作經(jīng)驗(yàn)欠缺的新員工為主，新員工普遍離職率又特別高，企業(yè)中缺少既有豐富知識(shí)又有過硬經(jīng)驗(yàn)的骨干人員和優(yōu)秀人才。

（二）由于項(xiàng)目成本控制不成體系，沒有形成合力

一部分項(xiàng)目在成本管控的過程中沒有剛性預(yù)算約束，并沒有“一盤棋”的統(tǒng)籌部署，并沒有從整個(gè)項(xiàng)目宏觀上制定出完善的施工線路圖和施工圖紙方案策劃書，各系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)配合不順暢、不合理。這體現(xiàn)在項(xiàng)目的成本管控體系相對(duì)割裂，停留在傳統(tǒng)管理堵漏洞階段，頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳，到處都是跑、冒、漏。沒有系統(tǒng)的成本管控體系，也沒有系統(tǒng)的問題解決方案，更難以形成成本管控合力，需要成系統(tǒng)性的解決問題。項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目全員參與，全員考核的過程。

（三）由于考核評(píng)價(jià)機(jī)制有待于完善

考核評(píng)價(jià)對(duì)于成本管理是十分重要的，具有價(jià)值判斷和預(yù)測(cè)以及引導(dǎo)管理、行為考核等方面的功能，一套較為完善的可行考核評(píng)價(jià)體系，是考核以及評(píng)價(jià)和激勵(lì)下屬各部門和管理團(tuán)隊(duì)的有效工具。考核制度的欠缺、考核制度沒有被項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所理解和接受、制定成本考核指標(biāo)的科學(xué)性不足、考核指標(biāo)體系沒有貫穿在各個(gè)項(xiàng)目施工建設(shè)全過程，這些情況都會(huì)弱化考核評(píng)價(jià)的力度和效果，未能達(dá)到激勵(lì)和考核員工的目的。

二、優(yōu)化措施

（一）分析工程設(shè)計(jì)階段的優(yōu)化措施

一是實(shí)施設(shè)計(jì)招標(biāo)設(shè)計(jì)院?jiǎn)挝弧９こ淘O(shè)計(jì)成本僅僅只占據(jù)工程總成本很小的一部分，但是工程設(shè)計(jì)工作對(duì)于工程成本的影響則是巨大的。設(shè)計(jì)院?jiǎn)挝皇欠駷閮?yōu)秀單位直接決定設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量和工程費(fèi)用控制目標(biāo)的完成。需要特別重視施工前的工程設(shè)計(jì)內(nèi)容，不僅是為了工程經(jīng)濟(jì)效益的提升，也是為了工程的整體質(zhì)量，使用工程設(shè)計(jì)方案優(yōu)化選擇對(duì)工程的成本進(jìn)行控制，這是一種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合、多方案對(duì)比的辦法，做成最優(yōu)選擇。

二是重視設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量，包括優(yōu)秀的設(shè)計(jì)院、嚴(yán)格要求圖紙出圖規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙完成節(jié)點(diǎn)時(shí)間，各節(jié)點(diǎn)細(xì)節(jié)處理，控制各專業(yè)設(shè)計(jì)變更率。工程設(shè)計(jì)工作為工程重要一環(huán)，設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量可以很好地避免施工階段發(fā)現(xiàn)問題，耽誤工期，造成工程返工浪費(fèi)。

三是工程設(shè)計(jì)裝修做法的優(yōu)化。對(duì)于各個(gè)工程對(duì)于品質(zhì)的要求各不同，設(shè)計(jì)制定標(biāo)準(zhǔn)裝修做法（樓面、墻面、天棚、外墻等），滿足工程對(duì)品質(zhì)的要求，達(dá)到工程整體綜合最優(yōu)。

（二）分析BIM 應(yīng)用到工程建設(shè)中

一是應(yīng)用到項(xiàng)目投標(biāo)階段。工程公司在實(shí)際開展建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)的過程中，可以采用數(shù)據(jù)庫(kù)去搜集企業(yè)的信息，并且工程公司可以應(yīng)用BIM 的技術(shù)進(jìn)行計(jì)算，以及結(jié)合大數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的各類市場(chǎng)信息和市場(chǎng)建材價(jià)格信息、項(xiàng)目投標(biāo)費(fèi)用以及投標(biāo)資金等。應(yīng)用BIM 技術(shù)，可以精確地計(jì)算得到工程建設(shè)人員數(shù)量、工程建設(shè)材料數(shù)量、使用的工程建設(shè)設(shè)備數(shù)量，并對(duì)這些數(shù)量的狀況進(jìn)行科學(xué)的估算，來編制相應(yīng)的工程定額。并且，工程造價(jià)人員根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目投標(biāo)工程狀況，來靈活地調(diào)整工程項(xiàng)目定額。二是引用到施工階段。在工程建設(shè)過程中，建設(shè)企業(yè)開展的造價(jià)工作主要是控制建設(shè)成本，這個(gè)時(shí)候工程建設(shè)人員通過對(duì)BIM 技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，建立起模擬化的虛擬施工場(chǎng)景，在BIM 軟件內(nèi)部了解項(xiàng)目施工過程，同時(shí)技術(shù)人員在軟件內(nèi)部對(duì)未來工程可能會(huì)產(chǎn)生的各類變化做出合理的分析，此外工程人員通過應(yīng)用BIM 技術(shù)，來確定工程設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)工作人員在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中就將工程設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證確定，以避免增加額外的工程建設(shè)費(fèi)用。同時(shí)，工程造價(jià)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，來挖掘市場(chǎng)的各類建材價(jià)格信息，以及了解未來建材價(jià)格、人工價(jià)格、設(shè)備價(jià)格變動(dòng)的信息趨勢(shì)，以制定未來的建設(shè)材料采購(gòu)方案。通過掌握外部市場(chǎng)監(jiān)測(cè)的價(jià)格信息，來靈活地調(diào)整公司的材料庫(kù)存，以降低庫(kù)存成本。工程造價(jià)人員合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)了解工程項(xiàng)目建設(shè)可能會(huì)帶來的各種因素，并且做出合理的分析，結(jié)合影響因素和風(fēng)險(xiǎn)的他點(diǎn)，制定出完善的控制措施，工程建設(shè)人員也是可以通過應(yīng)用BIM 模型，在軟件內(nèi)部提前預(yù)判可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，并且采取合理的措施進(jìn)行優(yōu)化，從而降低風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)的概率，通過事前有效地管理措施，可降低風(fēng)險(xiǎn)給工程建設(shè)項(xiàng)目帶來的損失，避免增加額外的工程造價(jià)費(fèi)用，以提高項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。三是應(yīng)用于工程結(jié)算階段。在開展工程項(xiàng)目結(jié)算期間，這個(gè)階段也是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。所以導(dǎo)致人員在實(shí)際進(jìn)行工程結(jié)算的過程中，重點(diǎn)地對(duì)施工中所出現(xiàn)的變更和質(zhì)量問題以及工程索賠等問題進(jìn)行關(guān)注，進(jìn)而對(duì)這些問題進(jìn)行解決。并且造價(jià)人員根據(jù)工程建設(shè)合同的規(guī)定內(nèi)容，積極開展項(xiàng)目結(jié)算，這個(gè)時(shí)候，工程施工企業(yè)造價(jià)部門需要做好充分的造價(jià)總結(jié)工作，在造價(jià)工作中，要收集和整理項(xiàng)目建設(shè)期間的各類造價(jià)數(shù)據(jù)，并做好初步的處理工作。工程技術(shù)人員要總結(jié)項(xiàng)目的造價(jià)經(jīng)驗(yàn)分析，研究導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率下降的具體原因以及分析項(xiàng)目建設(shè)利潤(rùn)降低的具體原因，工程建設(shè)單位內(nèi)部的技術(shù)人員也要研究今后如何采取有效的措施來應(yīng)對(duì)這種問題。并且造價(jià)工作者在工程結(jié)算過程中，對(duì)造價(jià)工作進(jìn)行橫向和縱向的對(duì)比分析，從而找到造價(jià)的工作規(guī)律，總結(jié)出造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)，并且將其總結(jié)出來的各種經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)都納入到大數(shù)據(jù)信息庫(kù)之中。

（三）積極的完善法律體系

施工企業(yè)從項(xiàng)目簽訂時(shí)，便需要應(yīng)聘專業(yè)的工程律師參與到其中，積極指導(dǎo)項(xiàng)目部合同履約和過程證據(jù)的管理，同時(shí)指導(dǎo)簽證索賠和最終結(jié)算工作，并且企業(yè)管理人員包括中高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、法務(wù)部門、成本部門、技術(shù)部門等要多角度配合，在合同簽約、合同交底、律師意見書、專人專管、過程檢查、事后總結(jié)等多環(huán)節(jié)介入，共同協(xié)調(diào)配合項(xiàng)目工程管理為宜。

（四）打造良好的履約文化和制定出權(quán)責(zé)相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制

對(duì)于履約而言，是施工企業(yè)的生命線，沒有良好的履約企業(yè)將會(huì)失去市場(chǎng)，然而良好的履約可以出具市場(chǎng)滾動(dòng)和循環(huán)開放，這樣可以節(jié)約企業(yè)更多的管理成本，避免違約成本出現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上全面提高企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)效率。例如某企業(yè)在“十三五”期間公司力推三個(gè)履約文化，即“誠(chéng)信履約、規(guī)范履約、安全履約”，良好的履約為公司帶來了良好的口碑和廣闊的市場(chǎng)，公司在“十三五”期間凈資產(chǎn)增長(zhǎng)1.13 倍，年?duì)I業(yè)收入增長(zhǎng)1.35 倍，凈利潤(rùn)增長(zhǎng)1.7 倍，各主要指標(biāo)均取得了飛速增長(zhǎng)。在此之外還需要堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則，制定獎(jiǎng)懲分明的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，營(yíng)造“強(qiáng)激勵(lì)、強(qiáng)約束”的氛圍，提升成本管理的激勵(lì)性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)成本管控工作的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)各成本管控目標(biāo)。在建筑企業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)之后，還需要分析和研判項(xiàng)目合同中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和盈虧點(diǎn)，測(cè)算出目標(biāo)利潤(rùn)并且下達(dá)成本和效益責(zé)任目標(biāo)，結(jié)合下達(dá)的責(zé)任成本和目標(biāo)利潤(rùn)率，在這個(gè)基礎(chǔ)之上做好項(xiàng)目過程經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析，動(dòng)態(tài)跟蹤各項(xiàng)盈利情況，做好相應(yīng)的糾偏處理，同時(shí)還需要根據(jù)責(zé)任成本和目標(biāo)利潤(rùn)率完成情況及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲，發(fā)揮考評(píng)指揮棒的作用。

總結(jié)：總而言之，由于工程管理工作是具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和講究科學(xué)方式方法，需要處理復(fù)雜的管理問題，其中最關(guān)鍵的是有效應(yīng)對(duì)各種影響因素，提高管理成效。施工企業(yè)要將成本管控思想理念融入項(xiàng)目整體建設(shè)中，以此確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化，要提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成本管理思想觀念，加強(qiáng)對(duì)成本管控工作的政策支持、人才配備。工程企業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T成本思想觀念，優(yōu)化項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)方案，加強(qiáng)對(duì)工程材料、設(shè)備、人員及對(duì)稅務(wù)的合理控制，并且打造良好的履約文化，制定權(quán)責(zé)利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制。站在工程項(xiàng)目組織策劃、方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、維修等多個(gè)階段，使用作業(yè)成本控制法，降低工程項(xiàng)目全生命周期成本。通過加強(qiáng)和提升企業(yè)全員成本管理理念、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)人才、BIM 實(shí)際運(yùn)用、企業(yè)履約文化和制定出權(quán)責(zé)相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制等，使建筑施工項(xiàng)目成本控制達(dá)到很好的效果，為企業(yè)的發(fā)展助力騰飛。