淺析醫院檔案管理的經濟效益和社會效益

燕軍

（重慶市涪陵中心醫院,重慶 408000）

醫院檔案詳細記錄了醫院發展過程中的種種重要信息，這些信息對于促進醫療科學的發展、診療技術的提升有著重要的促進作用。對醫院檔案的精細管理與合理使用，不僅能夠為醫院帶來更多的經濟效益，還可創造更加豐厚的社會效益。當前，隨著我國醫療體制改革的深入推進，各級醫院逐漸進入轉型、發展的關鍵期，以往的粗放型檔案管理模式顯然已無法滿足醫院的現代化發展需求。因此，醫院需要通過加強人才培養、優化內部管理等手段，走內涵式發展道路，構建醫院檔案精細化管理模式，促進醫院檔案管理經濟效益與社會效益的提升。

一、提高對檔案管理工作的重視程度，提升工作效率

長期以來，由于醫院管理者檔案管理意識不足，醫院檔案管理部門都是被忽視、被邊緣化的部門。針對這一問題，應著力加強對檔案工作的宣傳，提升醫院管理者與相關部門的檔案管理意識，增強檔案管理工作的受重視程度。只有得到應有的重視，醫院檔案管理工作得到充分認可與支持，才能更好地完善醫院檔案管理工作體系。同時，還應加大對醫院檔案工作的資金投入，引進先進的檔案管理設備與技術，為醫院檔案管理信息化模式的構建提供物質保障與技術支持，如檔案存放庫房的除濕設備、先進的計算機管理技術、必要的滅火設備等等，全面提升檔案管理工作效率，促使檔案管理部門能夠更好地為醫院各方面工作提供服務與支持，使得醫院檔案信息能夠得以更加充分地開發與利用，促進醫院經濟效益與社會效益的提升。

二、健全醫院檔案管理機制，提高管理能力

現代醫院檔案管理應充分借助信息化管理技術，構建網絡化、數字化、智能化檔案管理模式，提升醫院檔案管理效率與質量。傳統的醫院檔案管理工作，不僅需要花費大量的人力、物力，而且在檔案流轉過程中，容易造成的檔案信息的遺漏或丟失。而借助信息化檔案管理手段，能夠及時、準確、全面地記錄醫院檔案信息，更便于對檔案資料的查詢、整理與保存，還可有效減少管理經費，從而提升醫院經濟效益。與此同時，完善的醫院檔案信息資源，能夠準確反映、實時呈現醫院的整體經營狀況，方便醫院管理者據此優化管理策略，實現醫院精細化管理。而且醫院的人事檔案詳細記錄了醫院各科室發展情況以及人才信息，醫院可以根據檔案登記信息，制定人才引進計劃，合理分配醫療設備的投入，全面提升醫院診療水平，從而提升醫院的社會效益。

三、完善醫院檔案管理制度，提升管理水平

隨著醫學科學發展水平的不斷提升，使得醫療科學與診療技術之間的聯系更為密切。醫學科研也逐漸實現了由以往研究既定存在的現象向演變與生成過程研究的轉變。與此同時，醫院檔案管理技術也在隨之不斷發展，以充分滿足醫院的現代化發展需求。信息時代，醫院檔案管理也應不斷完善醫院檔案管理制度，轉變傳統檔案管理辦法，借助信息化手段、數字化技術，提升檔案管理水平，促進醫院經濟效益的提升。醫院在制定檔案管理制度時，應全面考慮檔案管理過程涉及的所有環節、部門以及具體人員，并在后續的實施過程中，對其進行不斷優化。此外，醫院還應建立專門的檔案管理部門，將檔案管理職責具體落實到個人，促進醫院檔案管理工作與醫院診療事業的協同發展。此外，醫院檔案管理部門還可根據科室特色加大宣傳力度，以進一步提升醫院社會知名度，吸引更多的人前來就診，以全面提升醫院經濟效益與社會效益。

四、加大檔案管理人才培養，優化檔案管理思路

醫院檔案管理人員工作能力的提升，能夠進一步提升醫院資金運作能力，推動醫院檔案管理體制的不斷完善。醫院可根據信息化檔案管理模式的實際需求，優化檔案管理人才培養模式，促進醫院檔案管理人員綜合素質的不斷提升。例如，醫院可通過組織檔案管理人員學習預算定額知識，使得檔案管理人員具備扎實的會計知識基礎；同時還可加強對檔案管理人員檔案管理相關法律知識的培訓，促使其樹立法律意識，提升職業培養；醫院還應加強對檔案管理人員的醫療知識培訓，引導檔案管理人員掌握基本的醫療知識，使其能夠從醫療專業的角度分析檔案管理工作，更加準確地識別檔案類型，提升檔案管理工作的科學性、準確性，優化檔案管理思路。

五、結語

醫療衛生事業改革的深入推進，在為醫院檔案管理工作帶來良好發展契機的同時，也使得檔案工作面臨著更大挑戰。醫院經濟效益與社會效益的全面提升，還需要醫院管理者優化檔案管理體系，促使醫院檔案信息資源得以更加充分、全面地開發與利用，促進醫院檔案管理經濟效益與社會效益的實現，從而推動醫院的健康發展。