劉 明
(山西煤炭進出口集團左云韓家洼煤業有限公司 山西大同 037100)
當下網絡經濟發展如日中天,越來越多消費者選擇網上消費,由此對企業的實體經濟造成了嚴重的沖擊。為了保證現在企業的建設與管理效果,如何均衡人力資源有效管理,成為擺在企業建設面前的一道重點難題。企業領導層,要加強人力資源管理,提升員工整體的工作效率。在開展業務與執行工作過程中,充分調動員工的主觀能動性,提高他們自身的技能,促進團隊有效合作。只有合理整合人力資源,加大人力資源的調控與開發,才能夠優化人崗匹配程度,滿足人力資源需求與報酬,打造一批專業化的人力資源團隊,為企業創造更多的經濟效應與社會效應。
所謂人力資源管理,主要是企業聘請一些專門的HR,他們遵循著經濟學理論原則,堅持以人為本,借助于線上線下招聘、人才甄選、技能培訓、報酬機制等相關形式,合理發揮人力資源的最大效能,滿足企業對于人才的迫切需求。通過人力資源的結構調整,實現企業長期建設的目標,保證所有人力資源職工的特長能夠達到最佳搭配。人力資源在管理中需要制定完善的人力需求規劃,確定好所選的的具體人員范圍,通過開展績效考核、組織調配、支付員工薪資報酬等相關方式,對員工進行物質層面、精神層面的獎勵,同時結合個人的對企業的貢獻,給予最佳的績效獎金。
人力資源組成更加多樣性。時代發展腳步匆匆,按照現階段大中小企業發展狀況而言,人力資源中結構組成層面,具有一定的繁瑣性、多樣性。舉例來說,一些企業中的人力資源學歷覆蓋范圍廣,能力參差不齊:比如說一些人才學歷較高,但自身能力不足,甚至缺乏實踐經驗;一些普通工人,雖然學歷不高,但是具有十足的實踐經驗,能夠勝任各種崗位、各種工作。同樣,也存在兼具技術與學歷的高精尖人才。可見,大中小企業中的人力資源結構越發多元化,也加劇了管理的難度。在實際管理過程中,薪資待遇水平與管理模式難以劃分到合理的范圍,由此使企業的人才管理失衡。
人力資源管理分散性極強。眾所周知,當前企業市場競爭壓力極大,企業在這種風口浪尖中存活,實屬不易。面對信息化、數據化發展形勢,企業面臨著挑戰,也承擔著一定的風險。由于一些企業不斷增設與信息化相關的業務與項目,導致人力資源在招聘過程中,分布較為散漫。因此,管理人力資源時,需要按照不同地區、不同層次的制定模式,否則將使人力資源利用無法達到最佳效果。
企業人力資源流動性較強。與其他事業單位或者機關單位不同,大中小企業人員流動性極強,會隨著季度時間或者地區薪資待遇等相關條件,發生變動。此外,一些員工會與企業生產項目管理模式相配套,項目的工程一旦出現變動,管理模式也會隨之而發生一定的影響。一些企業會結合實際情況,來調整內部的人力資源;一些人力資源也會按照企業發展情況,選擇辭職跳槽。由此可見,企業人力資源的變動性較強。
人力資源缺少充足的評價信息。企業管理人力資源過程中,對職工開展評價工作是較難的環節。在企業的人力資源分配中,大多數員工處于不同的地區流動,甚一些員工甚至在一些偏遠企業工作,而這些地區的設備往往不夠先進,因此,在對人力資源的評價方面收集存在一定的難度,使人力資源管理面臨著艱難的挑戰。
縱觀當下我國一些企業的經營情況來說,每一個行業都經歷了不斷擴張與發展,亟需創新改革。但是一些企業在實際的改革中,對人力資源管理功能存在錯誤的認知,一些企業內部的人力資源管理開始采取粗放型模式。一些企業的人力資源領導并未對管理職責、進行充分協調,缺乏完善的監督,甚至只是照搬全抄過去的觀念與做法,阻礙了企業的長遠改革,甚至影響了企業員工的工作積極性,企業內部人力資源管理的效應難以發揮到最佳水平。展開來說,企業對人力資源管理中存在的主要問題如下:
人力資源管理觀念之后,缺少核心管理策略。對于一個企業來說,人力資源本身是企業管理的重心部分,需要建立一個完整的系統,對人力資源加強管控。但是,當下一些企業對于人力資源的管理,始終運用過去的模式,缺乏健全的管理機制。與此同時,一些企業在對人力資源管理中管理模式過分單一。而人力資源所需要管轄的事情相對較多,容易消耗大量的精力。但是,在建設人力資源管理系統過程中,缺少與企業的現實條件建立關系脫離實際,導致企業處于經濟快速發展的背景下,如同無源之水、無本之木,缺乏核心競爭實力,甚至面臨著改革風險,加劇了企業的生存難度。如果企業人力資源管理浮于表層,并未切實掌握企業的具體情況,一味地沿用過去的傳統,將使人力資源管理難上加難。
企業人力資源缺乏長遠的規劃,對培訓體系理解不當。企業在分配人力資源過程中,存在很大的學問,比如對于人才的調配使用、招聘方式是否科學,直接決定了企業未來的發展方向。處于全球化經濟背景下,大眾小企業若想再在當下的市場中,站穩腳跟,需要緊跟時代發展的步伐,為其發展注入源源不斷的新鮮血液。但是,企業對人力資源管理規劃方面也存在問題:一是一些企業在對人員規劃與培訓的過程中,仍然存在著嚴重的不足。例如,將人力資源按照生產要素進行操作管理,對于人力資源不注重使用,忽略對他們的培訓。對于培訓這一過程缺乏合理的認識,難以認知培訓對提升人力資源個人能力的重要性。二是一些人力資源管理者認為培訓耗時、耗力、耗費金錢,無法起到實質作用,甚至一些管理者認為培訓屬于下級部門的工作,只是為了獲取培訓證書,因此在布置工作過程中敷衍了事,最終的培訓效果與預期有著極大的差異。三是企業人力資源培訓計劃不符合員工實際,缺少定向培訓內容。開始培訓時沒有進行實地調研,按照員工自身的工作能力水平合理制定培訓,而是進依賴于上級領導的安排,組織人力資源開展培訓,嚴重削弱了一些員工對培訓的積極性,取得的培訓效果不如人意。四是是對員工的培訓方法過分單一。員工參與興趣都不高,甚至一些形式主義泛濫,無法緊密貼合員工的實際工作。五是對于人力資源培訓的內容、場地、時間等選擇不夠科學合理,培訓目標制定與企業發展脫鉤,導致培訓工作開展較為困難。
人力資源管理中獎勵機制不合理,缺乏績效考核評估體系。對于人力資源管理來說,獎勵機制是激活他們內生動力的關鍵因素。對于員工的激勵直接決定著員工工作的效率與水平的發揮。現階段,一些企業在使用激勵體系和執行激勵模式的過程中,靈活性差,缺乏多元化的激勵措施,難以滿足員工的個性化需求。一些職工在實際工作中無法發揮自身的能量,缺乏工作斗志。同樣,對于一個企業的中高層管理者來說,如果缺乏健全的激勵體系與獎懲制度,會令他們的工作積極性受到沖擊。除此之外,績效評估是對人力資源管理的有效工具,一些企業在對人力資源評估過程中缺少健全的體系,使得運行過程中,存在一定的問題:一是績效評估逐漸偏離正軌,甚至演變為一些上級部門對下級部門的惡意評論工具,下級員工始終處于被動的角色。二是績效考核指標過高。企業缺少一定量的績效考核標準,將會導致評估對象真實情況難以反應。三是缺乏評估、反饋、投訴系統,難以促進人力資源與其他部門之間的有效溝通。增加了企業的信息壁壘,使評估結果缺乏科學性性,評估標準無法準確建立。企業在對人力資源評價過程中,要根據企業現有的一些評估內容與具體需要來說,這種評估結果不科學,評估主觀因素較多,無法準確評價人的個人水平與能力,甚至與實際情況存在差異性。
薪資福利待遇缺乏公平性與靈活性。一個人若想在社會中不斷提升生活質量,需要與經濟水平直接掛鉤,企業中的專職員工們更是如此。薪酬是當下我國市場經濟中,員工能夠獲取經濟效益的關鍵部分,主要幫助員工解決日常開銷,并從一定程度上反映了個人能力與個人價值。然而,當下對人力資源管理中,薪酬待遇的支付并不公平。一些員工在發薪酬過程中缺少監督薪資水平的公平性,關注自身的薪酬待遇,同時也關注其他職位的薪酬待遇等。由此發現,一些職責與收入出現矛盾的現象,使企業中的專業骨干大量流失,阻礙企業的正常有序發展。此外,一些企業對于員工的福利、獎金待遇等缺乏彈性調整。一些企業甚至將獎金和福利待遇等,變成固定的工資,并未顧及到不同員工之間存在的工資差異。
創新人力資源管理思維,激發員工積極性。企業在管理人力資源過程中,首先應該轉變自身的思想理念,樹立長遠的眼光,高瞻遠矚,建立合理的人力資源管理觀念,切身考慮員工的利益,在員工群體當中積極落實。人力資源管理戰略要科學合理,這樣才能促進本公司內員工的團結合作,激發員工的活力,使年輕的員工能夠充分發揮自己的想法,提高企業在市場中的競爭水平。
增加人力資源教育培訓,提升員工整體素質。為了更有效的開發人力資源,企業可以嘗試采取培訓的方式,保證企業員工的思想素質與身體素質都能達標。借助于教育培訓,可以引導員工樹立為國為民的思想高度,提高業務水平,并發揮自身的潛能與內在潛力。員工作為公司的一份子,要為公司做貢獻,創造更持久的經濟效益。開展培訓工作要做到以下幾點:一是樹立科學的培訓目標,企業要結合戰略的制定,充分考慮公司同事當下的心理狀況,確定不同員工的培訓內容與方式方法,保證每次培訓內容的圓滿成功。二是創新培訓方法。要綜合考量人力資源當下的學歷水平、地區、時間等不同因素,確定培訓模式,達到預期的培訓效果。三是及時檢驗培訓的效果。比如培訓前、中、后三個階段,需要定期做好考核的準備,留存記錄,保證實現標準過關。
健全績效考核工作,打造科學的激勵體系。績效考核的標準,需要結合崗位的具體表現,并參照以往崗位的績效評價模式,建立更完善、合理的考核指標,避免績效考核形式化。針對公司中的人力資源,應該按照不同的崗位選擇不同的考核模式,如可量化和不可量化。同時,公司內部應該成立不同層次人員組成的績效考核團隊,增進不同部門之間的有效配合,促進績效考核工作的完成。人才評價,績效考核的結果要公開、可視化,讓人才都能夠參與監督,并且了解到自身存在的種種問題,保證考核的有效性。其次,對于績效考核體系來說,主要是與組織的目標建立聯系。企業要按照管理工作的具體情況,針對企業內部高級管理人員,技術人才的績效進行考核獎勵。值得一提的是,考慮到人才各方面的差異性,所以,制定激勵方案過程中,可以適當選擇一些有效的激勵模式,如股票期權等,滿足不同員工的需求。而針對企業內部的普通員工來說,可以從精神、物質等多方面實施激勵政策。首先,要注意競爭的公平性。刺激員工能夠通過薪資制度使員工更努力工作。其次,企業應鼓勵員工建立最高目標,合理規劃職業成長路線,拓寬晉升渠道,吸引到更多員工參與當中。最好要以新的獎勵機制鼓舞員工,讓他們從心里對公司有歸屬感、認同感、幸福感。
科學設計薪酬福利體系。一個企業在制定薪酬制度的過程中,要顧及到企業的戰略要求。薪酬福利待遇,要從員工角度出發,按照員工的具體表現合理設置薪酬,讓員工能夠“勞有所得”,感受到企業對他們的關懷與認可。為了實現薪酬制度的戰略目標,在薪金制定過程中,應該始終站在公平、公正的角度,注意以下幾點內容:一是企業要按照發展的能力,合理預算出人力成本,每個月所下發的具體人力資源薪酬額度。二是利用薪酬為杠桿,激發員工的活力,使員工能夠創造更多業績與經濟效應,減少員工不滿情緒。三是由于當下企業員工個人需求不同,所以企業在能力合理的范疇之內,要按照對社會貢獻的差異性劃分,合理滿足員工的欲望。
古語有言:“治天下之至者在人才”。當代企業在實際發展過程中,保存競爭力的重要手段,就是提高人才競爭力。因此,在企業的規劃過程中,隨著企業規模的不斷拓展與擴張,則應該加強人力資源的有效管理,對于暴露出或潛在的問題,加以處理,建立規范化管理體系,改良自身人力資源管理模式,以提高對廣大人才的吸引力度。同時,企業應該建立溫馨的企業文化,為人才人力資源提供各種保障,激發人才的內在活力,從而促進企業的長遠發展。