文/康雅瓊（陜西職業技術學院）

隨著市場經濟體制的不斷變化，勞動分工的專業化趨勢越來越突顯，企業的各項管理制度也在不斷改進與完善，企業行政管理在企業自身發展目標的基礎上管理企業日?；顒拥男袨?，良好的行政管理能夠為企業搭建一個服務管理平臺，使企業內各級員工明確各自的工作職能，充分發揮自身價值[1]。企業行政管理對提高企業核心競爭力和發展市場經濟的作用是重大的，因此，如何采取有效的行政管理策略來保障企業的生產運營是目前亟待解決的問題。企業行政管理需要同企業自身發展一共適應新時代的要求，與時俱進，從而幫助企業更好地適應市場的變化趨勢，增強企業活力[2]。為使企業的各個運行環節更加規范，嚴格遵循行政管理制度，按照指定流程實施，需要加強企業內部的行政管理水平，并在原有行政管理體制及策略的基礎上進行優化，創新行政管理意識，不斷激發行政管理人員的潛能，營造精益的管理氛圍，逐步提升企業的核心競爭力[3]。本文通過對企業行政管理現狀及優化策略的研究，以期為今后的行政管理策略的實施與發展提供一定的參考依據，同時也對企業自身的可持續運營具有重要的現實意義。

一、企業行政管理現狀

我國經濟在迅速發展的同時，市場企業的競爭使企業逐漸關注企業管理的實施，因此對行政管理的要求也越來越高。企業行政管理是企業管理工作的重要部分，對企業生產與運營中的各個環節的工作起著重要的銜接作用。企業行政管理在一定程度上與政府的管理職能相類似，企業的發展目標是實現利益的最大化，因此需要企業根據市場的不斷變化來調整企業自身的行政管理策略，優化企業運營結構，從而滿足市場的需求以謀求更多的利潤[4]。企業的行政管理通過相關制度來監督企業的行政與生產活動，企業的行政管理是協調企業各部門與各員工交流溝通的紐帶，為企業的生產與運營提供專業的保障，企業行政管理的有效實施加強了企業內部的凝聚力，使得各部門及員工團結協作。企業行政管理通過行政管理政策對企業各項活動與經濟行為進行科學指導。行政管理包括眾多內容[5]，首先是根據企業發展的實際情況與企業自身的競爭優勢，制定公司短期內與未來長期的企業規劃，并對相關工作內容進行管理，并進行長遠的規劃。其次是明確各級員工的工作職責，明確各級員工的分工執行內容，協調員工間的關系，提高各級員工的工作積極性。企業行政管理對企業進行有序地組織，從而使企業健康平穩運行，通過行政管理制度，明確企業管理要求并合理分配各級管理人員的工作任務。最后，企業行政管理使企業內部的各項獎懲制度及激勵措施落到實處，有效地保證了管理效果。企業的發展需要優秀的行政管理人才以適應時代的發展，因此還需合理設計行政管理過程，組織行政管理機構，合理控制管理職能的發揮。

二、企業行政管理的必要性

隨著世界經濟一體化的不斷推進，各國經濟在得到了長足發展的同時也面臨著經濟危機所帶來的諸多難題，需要我國企業在發展中積極應對與解決[6]。從企業可持續發展的角度出發，企業行政管理作為企業內部的智能型管理，能夠為企業發展不斷注入新的動力，因此，企業行政管理的實施與優化是非常必要的?？茖W高效的行政管理體制能有力推動企業效益的提高，企業行政管理在挖掘企業發展潛力、明確企業發展方向中發揮著積極的作用，對企業的健康運行具有重要的影響。首先，從企業管理角度來看，優化企業行政管理能夠在一定程度上加強企業的核心競爭力，企業的生存與發展的能力以及相應的管理策略是企業持續升級與核心競爭力提升的重要依托。企業行政管理體現著行政管理人員對目前社會經濟發展趨勢的準確把握，科學合理的行政管理能夠為企業未來的發展方向提供依據。其次，隨著企業間的競爭逐漸激烈，優化行政管理策略可以有效提高企業面對市場趨勢的多樣性發展的隨機應變的能力，使企業的綜合競爭力得以提高。目前人們的生活生產水平通過科學技術的不斷應用已得到了較大程度的發展，因此，為了使企業在新階段更進一步發展，需要行政管理有效地提出企業戰略目標及發展政策，以保證企業在穩步中前進。最后，企業行政管理工作的優化實施可以促進企業發展目標的實現，并通過有序的企業發展計劃，對企業發展過程進行組織和指導以保證企業各項工作順利進行，為企業各級員工營造良好的環境與氛圍，同時，發揮人力資源優勢，合理地利用資源，合理利用企業資金，這對企業健康可持續發展具有重要的作用[7]。

三、企業行政管理的優化策略

（一）創新企業行政管理意識

要實現企業行政管理的進一步優化，必須先從行政管理意識層面入手，需要行政管理人員創新企業行政管理意識，為樹立良好的企業品牌形象，發揚企業自身的獨特文化，企業管理人員必須首先充分認識企業行政管理與企業自身發展的關系，只有創新行政管理意識，加大對企業行政管理的力度，才能保證企業的綜合競爭力。企業管理人員要對行政管理的內涵進行更加深入地理解，深刻意識行政管理在企業生存與發展中的中心地位，并在此基礎上根據企業長遠發展的戰略目標，規范行政管理工作流程。創新行政管理意識需要從企業運營與發展的角度出發，規范行政工作要求，強化從根本上提高行政管理質量的意識，這樣才能為完善行政管理體系做好思想準備與心理基礎。同時，將人本管理理念深入其中，該理念完全適應目前經濟發展的趨勢，能夠在一定程度上提高行政管理的藝術性，該理念尊重人的主觀能動性，能夠充分展現各級員工的個人能力，是推動企業健康發展的有效途徑，樹立人本管理的行政管理意識，注重管理方法的落實，在行政管理意識創新的基礎上創新企業行政管理途徑，能夠形成企業協同發展的積極效應，為企業的健康發展提供行政方面的支撐。

（二）完善企業行政管理體制

落實企業行政管理工作，需要以相應的行政管理體制為前提，因此企業行政管理體制的完善對于企業管理與發展至關重要，需要企業根據自身發展的情況以及目前運行中存在的問題，充分考慮各級員工的意見，彌補行政管理體制中的不足。在完善企業行政管理體制的過程中，應對行政管理人員進行重新定位，并完善相關的崗位職責，根據企業發展的實際情況，以達到企業行政管理需求為目的，貫徹落實企業經濟效益優先的原則，以實現經濟效益最大化的角度進行行政管理工作，運用靈活變通的方式建立一套動力機制，使相關體制決策得到有效的實施。為避免行政管理的主觀性過強，應補充相關的咨詢機構制度，為行政管理提供較為準確的信息，使決策更加科學化，為避免過強的主觀性而導致行政管理決策失誤，應成立相關的行政管理監督部門，使行政管理工作在統一的結構內進行。為調動各級員工的工作積極性，應制定有效的激勵制度，對企業作出重要貢獻和表現優異的員工進行表彰，制定科學的管理策略。聘請專業的分析人員對企業各部門工作以及企業運行情況進行可行性分析，細化企業行政管理的性質，定期進行業績的評價，并選拔優秀的行政管理人才，使企業運營在完善的行政管理體制中進行。進行定量定性地分析，綜合評判員工價值，建立高效率的行政團隊，為企業提供強有力的支撐。

（三）全面培養管理人員綜合素質

行政管理人員的自身素質影響著行政管理的實施質量，企業的行政管理工作需要同社會市場經濟的發展趨勢保持一致，為滿足新時代企業自身的發展要求，需要全面培養行政管理人員的綜合素質。為保證行政管理的質量和效率，企業行政管理過程中需要引入一批專業的行政管理人員，進行科學的管理決策。在此基礎上需要擴展行政管理人員的知識領域，行政管理人員作為企業管理的中樞人員不僅需要具備必要的專業能力，還需要不斷地吸收新知識，從而使行政管理的實施更加具有合理性，保證管理工作的質量與效果。其次是企業需要對行政管理人員進行不定期的專業知識與技能考核，考驗管理人員面對各種問題的處理辦法與應對問題的經驗。最后要使管理人員形成良好的職業道德，加強企業的文化建設，為管理人員提供良好的文化氛圍，使管理人員的職業道德觀念與企業的發展理念相契合。行政管理人員需要具備良好的服務意識，良好的維系各部門關系，因此需要將服務意識加入職業道德觀念中，明確工作職責，使管理人員相互配合，從而保證企業工作開展的效率。各部門及行政管理人員的和諧關系對企業工作的質量有著直接的影響，也是企業可持續發展的重要基礎，因此要在提高管理人員專業技能和綜合素質的前提下培養團結協作精神。加強行政管理人員對現代信息技術的運用，可進行技能教育和培訓，使行政管理人員全方位了解信息技術，并不斷提高應用水平，從而提高行政管理水平。

（四）發展精益管理新模式

精益管理模式是通過對整個行政管理流程的優化，高效地利用人力物力，以最少的投入向管理人員提供最大的價值。企業間的競爭主要在行政管理的資源配置上，企業存在的管理粗放問題嚴重制約了企業自身的發展和企業行政管理的質量。目前的行政管理正在向行政管理與經營管理相結合的方向發展，因此需要在日常的行政管理中應用精益管理模式，整合現有的企業資源，構建現代企業行政管理的特色精益管理結構，從而達到避免資源浪費、提高行政管理效率的目的。為加強企業的競爭力，需要對管理過程實時控制，從而避免超前超量管理。行政管理需要根據下層管理的需要來拉動各環節的管理，因為該方法能夠有效地連接各層級的管理過程，能夠保證良好的管理效果。在發展精益管理時，將之前過于煩瑣的行政管理流程進行精簡，能夠減少管理過程中所產生的時間浪費，同時使管理層級更加清晰，通過優化組織機構，重新劃分部門之間的管理任務和工作職責，將原有的審批流程進行縮短，能夠有效地提高時效性。將精益管理與績效管理相結合，從具體的管理計劃入手，提出績效管理的改進方案，為各級員工樹立新的管理方式成功推行的信心，不斷完善精益管理的內涵。精益管理模式強調人才是提高企業核心競爭力的最有力保障，因此在加入精益管理模式的行政管理中，應不斷審視精益實施過程中的問題，為管理人員營造自我發展的氛圍，并選拔一批精益管理的人才，從而保證企業的長遠發展，制定適合自身企業行政管理的新策略。

四、結束語

本文從企業行政管理現狀的角度出發，對企業行政管理策略的必要性進行了相關闡述，同時從四個角度提出了優化行政管理的策略，并取得了一定的研究成果。然而由于實踐和條件的限制，本文研究還存在著諸多不足，有待于在今后的研究中更進一步深入探討。如在本次研究沒有涉及對目前行政管理不足之處的內容，在未來的研究中還應參考各優秀企業的行政管理案例，并根據具體企業運營與管理情況，制定適合企業自身的特色行政管理措施，同時在行政管理中，考慮更加人性化的管理策略，以激發企業員工的創造性，使企業運營更加平穩有序，實現企業高速運轉的同時達到最佳的管理效果。