精細化管理在測繪管道腐蝕項目管理中的運用探討

崔 哲

（大慶油田設計院有限公司，黑龍江 大慶 163000）

0 引言

為迎合社會的發展，當前市面出現了各種各樣的測繪技術，比如激光雷達、無人機。這些技術的出現，讓測繪技術與項目變得非常復雜與多變。在如今，傳統粗放型的測繪管道腐蝕項目管理辦法已經無法滿足當代社會要求。因此測繪單位需要尋求新穎的管理辦法，保障管理有效性。在測繪單位的管理工作越來越規范，體制不斷成熟的同時，測繪生產項目管理暴露出各種各樣的問題。難以把握項目，質量控制難度大，責任認定困難成了常態。單靠口頭交接與紙質文檔管理，經常陷入信息滯后，相互推脫責任情況。有效、新型管理辦法成為了最急切、最現實的需求。

1 項目概況

以某小區住宅測繪管道腐蝕項目為例，共有住宅25棟，規劃建筑面積為12萬m2，建筑形式包括獨棟建筑、聯排建筑、住宅和多功能綜合樓建筑等建筑形式，工程測繪目的是房產產權登記測繪，測繪內容包括平面控制網測量、房產要素測量、房產圖繪制、房產面積測算、房產分戶和測繪成果資料檢驗預驗收。

為確保測繪資料準備、全面，防止因工程測繪管理不當造成房主經濟損失，本工程測繪單位基于精細化管理理念設計了測繪工程管理系統，通過管理系統實現測繪工程人、成本、測繪工程、測繪設備的有效控制。

2 項目管理內容

在項目管理中，需要考慮包括生產、人員、資料、經費以及設備等在內的各項事情。不同要素有著不同的作用，缺一不可。生產管理在項目管理中屬于核心內容，是測繪管道腐蝕項目管理中的關鍵。

在項目管理中，生產管理是非常重要的部分，貫穿始終。項目生產的時候，流程管理是最重要的內容，包含資料歸檔、轉移成果、回報成果、檢查成果、布置任務、生產任務、設計技術、搜集材料、簽訂合同、審批項目、項目招投標等。

對于測繪管道腐蝕項目的生產而言，軟硬件是基礎，具體包括打印機、照相機、計算機、車輛以及測繪儀器。在生產之前，需要做好測繪儀器核查工作[1]。除此之外測繪中，軟件同樣十分關鍵，常見的包括軟件狗、生產軟件和辦公軟件。

對于測繪工作來說，人是生產基礎構成，包括項目管理、信息管理等眾多工作。應做好員工完成質量、完成時間、完成工作量信息的統計工作，及時了解員工的動態情況，確保項目能夠順利開展。

對于項目生產來說，經費是項目生產基礎和必要性前提。因為經費由專門部門進行管理，且有著非常復雜的管理過程，所以本文考慮的只包括項目的支付與結算。

在項目生產流程中，資料屬于最終的終點，是項目的生產起點。資料包括技術文檔、測繪數據、行業規范、行業標準以及年檢材料[2]。

3 精細化管理視角下的測繪管道腐蝕項目管理系統設計構思

3.1 系統的基本功能

按照項目管理內容情況，本文將對系統進行多個模塊分析，包括員工、軟硬件、生產、經費以及資料五個環節。

（1）員工管理

員工包含兩部分信息，即基本信息與登錄信息，登錄信息指的是用戶的名和密碼、權限?；拘畔t是非登錄信息，包括姓名、籍貫等內容[3]。在員工管理中，管理員可以添加、刪減和修改員工的信息，修改用戶的權限與角色信息情況。平時這部分工作交由人事科的工作人員負責更新，系統的管理人員只需要負責分配員工的角色以及設置相應的權限；

（2）軟硬件

這部分內容主要用于記錄單位資產購買數量、信息、折舊、年檢等信息，能夠更好的調配與補充資產；

（3）項目生產

在系統中該模塊屬于核心構成，包括項目中的過程信息管理與基本信息管理。內容包含了合同、招投標、項目以及分包等各種信息情況，還會錄入成果、質檢、生產的數據信息。信息的錄入由有關人員負責。項目過程錄入信息時應充分記錄成果檔案所有的操作數據資料，使用系統對其進行自動記錄，包括操作時間、人、名稱、項目號。該功能可以時刻跟蹤與更新信息，了解項目當前進度，保障項目順利生產。

系統按照項目生產流程設計相應系統界面、功能界面，具體為生產、招投標管理、項目臺賬、檢察員分配、作業員分配、項目質量管理等。進入項目頁面的時候，只顯示本項目的數據，對文件進行審核，了解資料的使用情況。

項目臺賬能夠更新與查詢資料，更新方面，包含了下達搜集資料的任務、撤銷項目、新增與修改項目等內容。查詢中，可以了解到項目合同的實際情況與信息，分包情況、下達信息情況，包括驗收用時、投入的人數情況、聯系方法、項目的負責人。生產進度、日期、測量員、繪圖員、質檢信息、過程信息、實用信息、移交信息等也是臺賬中能夠查到的資料。

生產項目這一菜單，作用為項目生產管理內容。各個分管領導工作為接收任務，之后對人員進行分配，包括作業員、檢察員以及項目負責人。由項目的負責人參與到項目的計劃制定，包括人員作業、培訓、進度、進度控制。之后提交資料，并對技術進行審核，將結果交給質檢科。檢查員對該項目進行檢查，最后交給項目的負責人對結果進行審核。

項目的動態管理頁面能夠對項目的過程信息情況進行完善。從前面的敘述可以得出的是，項目的過程信息為系統自動錄入，不過系統只記錄操作時間、操作人、操作名稱和項目號，沒有記錄備注說明、參與人員，所以還是需要人力操作，完善信息。

除了前面的內容以外，系統還擁有查詢統計的功能。使用的時候，用戶根據情況錄入與選擇相關的字段，精準、模糊查詢信息。如對已經完成的項目進行查詢、了解項目收支情況。此外還有項目到期提醒、更新提醒、過期提醒、自動報表等一系列功能；

（4）經費管理

這一部分包括員工的收入、項目的收支信息管理。財務科工作人員對信息記錄；

（5）資料管理

正如前面所說，測繪管道腐蝕項目資料非常多，主要分為成果與非成果兩種類型的資料。按照資料的類型劃分，資料包括文檔資料與測繪數據。因為測繪數據有著龐大的體量和極高的保密要求，系統只記錄目錄信息，并且很多保密級別高的資料只記錄了目錄信息，所以可以統一將電子文件上傳，減少重復拷貝浪費的時間。為保障資料足夠的安全，資料只能由第一上傳人進行下載，其他用戶只能查詢。完成資料錄入以后，第一上傳人可以根據情況隨時調整與修改文件的權限；

（6）系統管理

管理內容包括部門信息進行添加、修改以及刪除。角色分配、權限設置、用戶信息更改。

3.2 數據庫設計

根據系統的功能要求，系統需要包括核心實體表與員工權限表。實體表包括了資源設備、文件、財務、質檢、項目計劃、子項目、項目、員工等表。

各個表中的內容和其對應的名稱有關，所有的表都包括ID、密碼、修改字段。

設備表包括設備的名稱、負責人、單價、數量以及狀態等。

文件表包括項目的ID、文件名、存儲路徑、公開與刪除等。

財務表包括ID、部門、經費動態、時間等。

質檢表包括ID、內容、結束情況、時間情況。

計劃表包括計劃編制人、時間、完成情況、刪除與否、計劃內容。

子項目表包括項目的ID、負責人、進度與時間等信息。

項目表包括了標書編號、項目的金額、負責合同的工作人員、項目的時間、人物、委托方、進度等。

員工表除此之外還包括姓名、性別以及聯系方法、職務與部門。

3.3 系統實現

使用編程程序設計數據庫、用戶操作頁面。首