試論信息自動化技術與煙廠信息管理

梁通

（保定卷煙廠制絲車間，河北 保定 071000）

隨著質量控制在各大生產制造業中被廣泛地重視，以及信息自動化技術和智能化系統的迅猛發展,為煙廠在卷煙的制作過程中的質量控制和煙廠的信息化管理提供了良好的發展空間。目前,傳統的老式的方式已經越來越不能適應現在煙草制造行業的發展了,如何更好地將信息自動化技術與煙廠的信息管理有效地整合，已經成為各大煙草制造行業普遍關心的問題。

一、信息自動化技術概述

信息自動化技術依托計算機技術得以實現，其技術反應快、靈敏度高，這些基本特點決定了信息自動化技術在信息管理工作中的優勢，信息自動化技術在卷煙廠信息管理中的應用，能夠更為精準便捷地對數據信息進行整合分析。在信息存儲方便，信息自動化技術能夠在擴大存儲量的同時提高生產效率和工作質量，從根本上節約生產資源，降低生產成本。信息自動化技術能夠從根本上提高卷煙廠信息管理工作的質量，能夠讓企業管理呈現更為科學化、系統化和現代化的發展局面，能夠在促進企業經濟收益的同時強化企業的競爭實力。

二、信息管理的概述

信息資源的管理和其他項目的管理有所不同，信息管理的內容主要包括圖像、文字和音視頻資料等內容，針對這些內容進行有計劃、有規律的管理和存儲，要能夠及時整合分析不同的信息內容，實現對相應內容的分析、統計以及應用。

三、信息自動化技術與信息管理實現有效整合的主要方式

（一）樹立科學的信息資源管理意識，強化信息管理理念

首先，要分析信息資源管理的內容，重視起在管理工作和企業發展進程中的重要性，重視科學化思維在信息資源管理工作中的應用，深入科學理念的應用并堅定以發展的眼光處理信息管理問題，始終為信息管理效率和質量提升做好保障。其次，煙草企業可以通過收集各類信息資源,進而展開細致的研究和分析整理，在實現對信息資源應用的同時，重視對信息內容的保護,始終遵循相關法律法規,不斷擴大發展收集的數量與范圍,為企業的發展與進步做出有力的貢獻。再次，信息自動化技術呈現突飛猛進的發展，只有加大信息自動化技術的創新與引進,才能保證數據分析系統能夠通過及時更新得到最精確的處理,從而提升信息管理工作的效率和質量。

（二）引進先進的信息管理理念,提升信息管理系統的完善性

首先，煙草企業要重視個體的發展狀況，重視個體發展需求，能夠從分析企業發展細節入手，選擇適合企業經營和生產需要的信息自動化管理設備和系統，要結合科學化信息管理平臺的構建實現完整全面地管理。只有形成一個完整的信息系統,才能在保證信息資源的質量的同時,加速信息資源的推廣與傳播,從而使得資源管理的各個環節都能夠銜接得井然有序；其次，要重視信息資源的保密性,是信息管理工作中至關重要的一個環節。想要提升信息資源的保密性,就必須掌握正確的應用信息自動化管理技術,通過科學有效的分析與處理,建立健全的保障系統與制度,使信息資源形成一個完整的有效機制,最終實現企業單位的預期發展目標[1]。

（三）提高信息資源的多樣性,使信息資源的容量更豐富

首先，管理部門要從自身的實際出發,使信息自動化技術得到廣泛、迅速地應用,從而提升信息資源手機工作的效率和質量,確保各類信息的及時性和準確性，最終保障后期信息資源的作用能夠真正落到實處；其次，信息資源的各個相關管理部門不能滿足于現狀,要不斷更新發展,加強各類信息的補充和完善,為今后的工作提供最及時有效的信息；再次，為了應對市場的變化,信息管理部門要加大對相關信息資源的開發,在保證符合法律法規要求的前提下,把風險降到最低,爭取獲得更多有價值、有意義的信息資源。

（四）重視信息資源的質量,提升信息資源的整體有效性

在信息管理工作中，信息重復是信息自動化技術時比較常見的一種狀況，想要避免這種狀況的發生,就必須重視和加強資源質量的把控。只有及時地對搜集的信息進行合理的分類與統計,在第一時間刪除掉與要求不符的信息,并妥善存儲具有實際意義的資源,才能從本質上提升信息資源的有效性和真實性。同時,為了保證每個工作人員都具備提升信息質量的專業能力,管理部門必須定期對工作人員進行相應的信息自動化技術的培訓活動。

（五）結合科學手段實現信息資源的處理

信息自動化技術的應用不僅能夠從產業結構上調整煙廠企業的生產模式，在信息資源的處理能力方面也有相當大的提升作用，我們要以提高企業信息資源處理能力為最終目的，針對現有的信息自動化技術進行升級完善，引入現代化的科學管理制度，強化專業信息管理人員的綜合能力，要加大專項資金的投入，吸引更多優質的人才投入到這項工作當中，重視交流和學習，只有這樣才能實現信息管理能力的提高，進一步提高卷煙廠的綜合管理能力[2]。

結論

總而言之，信息自動化技術和煙廠信息管理的結合，是今后煙廠管理工作發展的重點，更是信息管理現代化發展的重要方向。信息自動化技術的應用能夠穩步提高卷煙廠的生產和工作效率，在提高產品質量的同時強化企業的競爭力，在保證企業經濟收益的基礎上推進企業實現全面化的發展。