電力工程檔案信息化管理中的重點及創新措施探討

山東電力工程咨詢院有限公司 山東 濟南 250013

引言

現今我國社會經濟不斷進步與發展，人們在生活中和工作中的用電量需求都不斷增加，進而推動了我國電力企業快速的進步與發展。為了順應時代的發展與滿足人們的用電需求，我國相關部門對電力企業的發展提出新的要求。電力企業的工程建設是極為重要的內容，其中檔案管理信息化建設對其電力企業供電的穩定和未來的發展都有極大的影響，對此，電力企業應該落實信息化檔案管理，信息化檔案管理也是未來電力企業的發展趨勢。

1 電力工程檔案信息化管理的現狀

管理缺乏前瞻性規劃和框架設計。數據存儲可拓展性不足，非結構化、結構化數據沒有深度挖掘利用；業務范圍變化、保密等合理保存企業轉制需要，企業業務范圍調整變化，能源領域涉及不斷拓展，新型能源等不斷涌現，檔案收集范圍不斷擴大。管理體制需要適應新的發展。舊的人員組織結構和管理崗位設置跟不上變化形式，人員配置機制不夠彈性化，檔案數字資源管理需要健全組織機構，管理體制需要適應新的企業發展需要；管理流程缺乏一體化設計。檔案管理平臺搭建為下載軟件安裝，需要版本升級等各種維護，沒有下載軟件的設備無法進行信息維護、存儲，信息采集，上傳人員帶來不便，無法遠程離線工作；流程存在線上流轉、線下流轉不統一，存在接口眾多、信息孤島，無法集成，迫切需要升級統一平臺，將存儲數字信息系統流程化、一體化[1]。

2 電力工程檔案信息化管理必要性及重點做法

2.1 檔案管理信息化建設的必要性

電力工程檔案記載著的大量關于企業生產生活中各種事物存在方式和運動狀態的數據信息，具有極高的歷史價值、使用價值，便于為電力工程日后的發展提供參考，其檔案內容一方面能夠利于企業穩定的發展與進步，還可以推動我國社會的經濟建設和文化建設。現今社會為信息化時代，檔案管理信息化逐漸成為很多企業所關注的重點內容，電力工程企業更極為重視。

2.2 電力工程檔案信息化建設內涵與做法

（1）明確總體目標。提升數字檔案管理能力為主要目標，形成行業先進的數字檔案管理體系和利用機制及信息管理平臺，將數字檔案利用深度和價值提高，在企業生產、經營、基建、日常管理等多方面為企業提供了優質智慧型的數據元。

（2）總體規劃和思路。在合理、合規情況下，根據國家、集團總體部署，基于數字檔案可拓展性、選擇性、準確性進行數據框架構建，設立總體目標和階段分解、完成目標的詳細工作內容，利用技術手段風險管控和組織機構建立、合理安排人員分工。首先進行頂層設計，建立組織機構體系；其次，總體規劃并搭建前瞻性框架，為今后數據擴展提供可能；再次，科技檔案、文書檔案、勘察設計、企業管理等數字檔案管理實施集中管理、流程有別、權限分層；最后，結構化、非結構化數據等數據基于用戶決策進行多層次、立體的數據利用。深度挖掘、大數據元數據積累，實現項目決策可視化，為企業生產、決策、運營提供可靠的依據，為企業決策提供有力保障[2]。

3 電力工程檔案信息化建設的創新措施

3.1 加快電力工程檔案信息化檔案管理制度優化

為保證數字檔案管理工作順利進行，確保工作有效開展，深入分析檔案管理體系、管理崗位設置、職責權限、管理內容與基礎，制定程序文件，從電力工程檔案實物檔案到電子檔案的采集、提供利用管理，聲像檔案、計算機軟件載體等各個方面進行標準流程和管理程序制定。

3.2 加快電力工程檔案信息化存儲架構和流程的研發與應用

借助大數據技術，通過分用戶館藏數字檔案瀏覽記錄、活動信息和行為軌跡等，通過隱性的訴求分析，分析瀏覽人群和利用程度，開展深層次的信息服務，建立適用于數字挖掘的存儲架構；根據業務范圍調整存儲架構，設置存儲預警機制，在存儲空間告急之前，及時提醒，從縱向布置和空間上架構可持續、可拓展的數據框架。從元數據產生、文件數字檔案在線組卷，運用文件連續體理論，打破以往的信息孤島，根據業務需要進行流程再造，將原始檔案完成在線收集、流轉、審批，并在線瀏覽利用，形成從數字檔案收集-整編-利用-統計-監督為一體的文件流轉。

3.3 加快電力工程檔案信息化搜索利用

根據用戶瀏覽需求和關注點清單式梳理所有類目案卷和文件屬性，有助于建立強大搜索引擎，有規律、有目的的歸納建立數據條目，通過增設“檔號”屬性，利用“關鍵詞”進行檔案資源檢索，確保從大量數據中快速、準確的挖掘檢索數據。利用機器學人的方法，進行信息推送，建立強大的搜索引擎。

3.4 加快電力工程檔案信息化平臺建設

通過信息平臺的建設，將原始檔案、成品檔案接口統一，從數字檔案搜集-編研-利用-統計-監督為一體的一體化平臺，是數字檔案文書檔案、實物檔案、會計檔案、文檔資料、工程設計成品檔案、原始檔案、EPC項目檔案、標準圖庫、合同、設備檔案、聲像檔案、軟件、三維檔案、測繪信息檔案、資料、科標信檔案等數據在線搜索的載體，滿足利用者生產業務、個人業績、休閑參考、統計需要等多種用途，在線系統使得單機下載軟件成為歷史，隨時隨地辦公，離線也可辦公，智能便捷。

3.5 加快信息化新技術的應用研究

深度挖掘檔案管理和應用使用場景，借鑒優秀的專業成果和最新信息化技術，比如大數據、云計算、區塊鏈等加密存儲以及移動應用等最新前沿技術，向智能化，智慧化方向進行研究，拓展技術人員的思路，從而確保信息化技術的有效性和安全性。

4 結束語

在電力工程企業的進步與發展中，檔案管理信息化建設是企業發展的必經之路，對此，企業要重視其工作，更要對其工作落實與管理極為重視，確保其建設的質量與效率，從而提高企業的檔案管理質量，為企業發展提供必要的支持。