談?wù)撐臄?shù)據(jù)庫對學(xué)術(shù)論文的再加工
——從參考文獻(xiàn)的編排談起

2021-12-02 12:22:46岳林海

太原學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版) 2021年3期

岳林海

(太原學(xué)院學(xué)報編輯部，山西太原 030032)

在互聯(lián)網(wǎng)時代，學(xué)術(shù)論文的傳播主渠道已由編輯部發(fā)行轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫的檢索與下載。互聯(lián)網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫既是學(xué)術(shù)論文的收集者，也是學(xué)術(shù)論文的傳播者，使得原來以紙質(zhì)文獻(xiàn)為載體的學(xué)術(shù)論文成為被迅速轉(zhuǎn)化的數(shù)字文獻(xiàn)。但數(shù)字文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)在傳播方式、閱讀習(xí)慣、傳播主體方面都有很大的不同。僅僅使數(shù)據(jù)庫成為論文的搬運工，就忽視與浪費了數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢。如果運用數(shù)字技術(shù)及“互聯(lián)網(wǎng)+”對已刊論文進(jìn)行編輯加工，能更好地實現(xiàn)學(xué)術(shù)論文紙質(zhì)期刊與電子期刊的融合發(fā)展。

一、文獻(xiàn)引證方式的“逆行”與選擇

學(xué)術(shù)期刊論文的編排規(guī)范，雖然并不直接涉及學(xué)術(shù)觀點的討論，但能使學(xué)術(shù)觀點的表達(dá)更為明暢，絕非學(xué)術(shù)皮毛，也并非“雕蟲小技”。2007年 8月，《清華大學(xué)學(xué)報》編輯部主辦“綜合性人文社會科學(xué)學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范研討會 ”， 20多家學(xué)術(shù)期刊的總編與相關(guān)方面的專家學(xué)者就人文社會科學(xué)學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范中的有關(guān)問題探討認(rèn)為，文獻(xiàn)引證體例規(guī)范的制訂與執(zhí)行必須服務(wù)于學(xué)術(shù)研究與學(xué)科建設(shè)，尊重學(xué)科本身的規(guī)律和特點。但是近十年來在人文社會科學(xué)學(xué)術(shù)期刊中廣為推行的某檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范，作為一種編排規(guī)范卻日漸顯露其弊端。與會者認(rèn)為，這種弊端主要表現(xiàn)為三個方面：一是不尊重人文社會科學(xué)本身的學(xué)術(shù)規(guī)律，有違于學(xué)術(shù)規(guī)范、編排規(guī)范、文獻(xiàn)引證規(guī)范應(yīng)該服務(wù)于學(xué)術(shù)研究的宗旨；二是不利于作者 (學(xué)者)、讀者的學(xué)術(shù)創(chuàng)新與文獻(xiàn)資料的使用；三是增加了期刊的工作強度與編輯難度。[1]令人遺憾的是，這次會議雖然專家在認(rèn)識上達(dá)成一致，形成共識，但與在實際工作中被強勢推行《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》相比，聲音響亮卻終究未能形成一種普遍措施。

就閱讀的連貫性而言，相比尾注，腳注是引證文獻(xiàn)最直觀的閱讀方式。對作者、讀者、編者三方來說，腳注都是一種簡潔有效的呈現(xiàn)方式：作者在觀點所在頁碼直接標(biāo)注觀點的出處，快速標(biāo)明引證文獻(xiàn)或解釋文字，這在很大程度上接近于隨文呈現(xiàn)，在保持連續(xù)創(chuàng)作思維的同時，能簡潔有效地證明或解釋自身觀點；讀者不翻頁即可找到該處文獻(xiàn)的來源，在沉浸式閱讀中不需要經(jīng)過思維的中斷即能明白作者思想的來龍去脈，能直接知曉作者觀點的佐證；而對于編者來說，能簡潔快速地完成論文標(biāo)注的校對。這本是最為簡單有效的標(biāo)注方式，可現(xiàn)實中多數(shù)學(xué)術(shù)期刊，尤其是以高校學(xué)報系統(tǒng)的期刊卻大都采取了尾注方式來標(biāo)明參考文獻(xiàn)。這種編排規(guī)范使期刊編輯每編排一篇文章則必須付出大量的時間、人力和精力，因為作者在寫作的時候是按照自身的寫作習(xí)慣或者各學(xué)科已有的研究范式來撰寫，寫作過程中并不會參照現(xiàn)行編排規(guī)范來寫作。只能在論文寫作完成之后，再經(jīng)作者或期刊編輯按照新的編排規(guī)范進(jìn)行二次加工。如果熟知現(xiàn)行的編排規(guī)范則需要經(jīng)過比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)術(shù)論文的寫作更側(cè)重于論文觀點的著述與表達(dá)，作者(學(xué)者)不可能也不愿意去專門學(xué)習(xí)這樣的規(guī)范。如果要求作者按照現(xiàn)行規(guī)范來進(jìn)行修訂，作者只能拿上一本樣刊去依樣畫葫蘆。多數(shù)情況下，盡管作者付出大量時間精力，還是難以完全達(dá)到現(xiàn)行規(guī)范的要求。為保證合乎規(guī)范，編輯只能親自操刀來對參考文獻(xiàn)進(jìn)行修改。這樣的工作并不能對提高論文學(xué)術(shù)質(zhì)量起到任何幫助。此外，當(dāng)參考文獻(xiàn)由當(dāng)頁腳注轉(zhuǎn)換成尾注的編排格式時，不管編輯怎樣小心翼翼、多次校對，由于參考文獻(xiàn)格式的瑣細(xì)，出錯的現(xiàn)象還是在所難免、屢見不鮮。尤其是在文章校樣出來以后，如果作者在文中增加或刪除一條引文，文中和文末參考文獻(xiàn)的序號不得不重新加以編排，就會增加編輯很多的工作量。即使經(jīng)過作者和編輯煞費苦心的加工，出刊后讀者閱讀和查對也十分不方便，因為論文引文內(nèi)容在文中，而引文出處在文末，大大地影響了閱讀的連續(xù)性。[2]可以說，這種尾注式的參考文獻(xiàn)使得論文除了在樣貌上變得整齊之外，在論文作者、編者、讀者三方面均是一種“逆行”的舉措。

采取這種“下策”的原因，應(yīng)該歸結(jié)于《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》等規(guī)范方式的推行。隨著數(shù)字技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在二十一世紀(jì)初，除去論文作者、編者、讀者三方以外，論文數(shù)據(jù)庫成為了學(xué)術(shù)論文的第四方，且該方在論文傳播過程中占據(jù)了舉足輕重的地位。數(shù)據(jù)庫為了便于統(tǒng)計數(shù)據(jù)，他們對論文的各個條塊進(jìn)行切割，然后選取其需要的部分進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計歸納。散落在文中各頁的腳注方式無疑對其進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作形成不便，因而在國家新聞出版總署力推的《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》統(tǒng)一規(guī)范了注釋的格式，但在參考文獻(xiàn)的位置，則采用了默認(rèn)為“文后”的方式進(jìn)行說明，并特別解釋：“參考文獻(xiàn)是作者撰寫論著時所引用的已公開發(fā)表的文獻(xiàn)書目，或有明確收藏地點的善本、檔案,一般集中列表于文末。”[3]這種“一般”局限住了多數(shù)學(xué)術(shù)期刊，為了與占據(jù)傳播主導(dǎo)地位的論文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接，大部分編輯部采用了將參考文獻(xiàn)列在文末的形式。這也就出現(xiàn)了前文所提會議中列出的各種弊端。實則隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，對論文引證來源的標(biāo)注不應(yīng)成為局限參考文獻(xiàn)格式的技術(shù)壁壘。論文數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，不應(yīng)成為限制論文標(biāo)注方式的束縛，而應(yīng)該為更好地呈現(xiàn)論文觀點來服務(wù)。

二、數(shù)字時代期刊論文文獻(xiàn)引證的擴展

如果單就引證位置而言，引證內(nèi)容放置于頁腳是紙質(zhì)文獻(xiàn)時代的絕佳選擇，但我們不能以此為理由而忽視數(shù)字時代引證方式的發(fā)展。雖然期刊論文數(shù)據(jù)庫使用一些標(biāo)準(zhǔn)文件將引證文獻(xiàn)集約化地放置在尾注位置，但對于論文數(shù)據(jù)庫一方來說，則是暴露一種懶惰的思維，并沒有很好地利用數(shù)字文獻(xiàn)的優(yōu)點進(jìn)行引證方式新的變革。在數(shù)碼閱讀逐漸普及化的今天，合理利用數(shù)字技術(shù)的特點對引證方式進(jìn)行改進(jìn)，是期刊論文數(shù)據(jù)庫在追求經(jīng)濟效益之外應(yīng)下的一些功夫。

(一)利用“超鏈接”方式實現(xiàn)引證方式的隨文注釋

在數(shù)碼時代的今天，各種數(shù)碼閱讀的方式為科技論文注釋的標(biāo)注提供了借鑒。相比于紙質(zhì)文獻(xiàn)，數(shù)字文獻(xiàn)能提供多媒體信息內(nèi)容，或者體現(xiàn)出超出文本的內(nèi)容。如在亞馬遜kindle、小米多看等閱讀器上閱讀文字，長按某字、詞即可出現(xiàn)該字詞的字典、詞典釋義，點擊某處注解符號，則直接在屏幕呈現(xiàn)解釋文字。而讀者對學(xué)術(shù)論文的閱讀，除去傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀之外，多數(shù)是用電腦、平板或數(shù)碼閱讀器來進(jìn)行的，這些閱讀方式的改變，為注釋“所點立讀”提供可能。數(shù)據(jù)庫可對紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子版本進(jìn)行收集后，在對參考文獻(xiàn)引證內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的同時，用“超鏈接”的方式將參考文獻(xiàn)和注釋內(nèi)容嵌入文本，點擊注釋符號，引證內(nèi)容便可以快速出現(xiàn)在文本之上。這種方式大大優(yōu)于現(xiàn)行編排規(guī)范中將資料性文獻(xiàn)編排于文后的格式，甚至比腳注更為方便，可完全實現(xiàn)隨文注釋。這種標(biāo)注方式是對閱讀服務(wù)的提升，是為閱讀“初心”來服務(wù)。從技術(shù)層面的操作性而言，OCR等圖像中文字提取的技術(shù)本就是論文數(shù)據(jù)庫的宣傳賣點，更何況現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫本身就已經(jīng)從多數(shù)編輯部獲取了期刊論文的電子文本，甚而在人工智能極速發(fā)展的今天，這種注釋文字的位移不存在技術(shù)難度。

(二)“多媒體化”的引證內(nèi)容

單就以“超鏈接”方式插入分割后的參考文獻(xiàn)而言，這僅僅是參考文獻(xiàn)的位移，是幫助讀者回歸閱讀最“初心”的方式。如果能在文獻(xiàn)引證方面進(jìn)行擴展，則不僅是論文引證內(nèi)容的搬運，更是從底層技術(shù)層面實現(xiàn)對論文引證力度的提升。

我們通常而言的引證，一般是以文字形式出現(xiàn)在注釋中的資料出處和作者的解釋，文中的圖表實則也是引證內(nèi)容的一種。只是按照一般的論文寫作規(guī)范將圖表列于文中。受限于文章的版面與圖表的表現(xiàn)形式，在文章中多數(shù)只能展現(xiàn)有限的圖表內(nèi)容。一些相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容在集中展現(xiàn)于表格中時，有限的表格形式或者表格的編排方式很難完全說明作者的某些意圖。尤其是在“三線表”被許多編輯部采用的情況下，表格內(nèi)容受限于紙質(zhì)文本，數(shù)據(jù)無法完全展示。如果由作者、編者、數(shù)據(jù)庫三方進(jìn)行協(xié)作，將一些復(fù)雜或更為完整的表格作為附加內(nèi)容以“超鏈接”的形式進(jìn)行展示，會更為完整有力地完成數(shù)據(jù)的表達(dá)與觀點的論證。同時，在數(shù)字文獻(xiàn)中，不僅僅引證文字可以作為超鏈接來出現(xiàn)，高清圖片也可以用超鏈接的方式成為論文的附屬部分。在這樣的引證方式下，經(jīng)濟類論文的復(fù)雜表格能得以更明晰的呈現(xiàn)，美術(shù)類論文可以突破紙質(zhì)文獻(xiàn)印刷條件的制約來編排高清圖片，甚至音樂文本可以超出于視覺的束縛，影視研究論文則有了更全面的多媒體資源。

這種多媒體化的超鏈接引證超出了編輯部紙質(zhì)文獻(xiàn)的論文組織手段，在互聯(lián)時代的今天，如果是追求論文質(zhì)量的精益求精，由作者、編輯部、期刊論文數(shù)據(jù)庫三方攜手進(jìn)行引證內(nèi)容與方式上的變革，是對論文引證材料的強力補充。

(三)研究成果的匯聚與通達(dá)

學(xué)術(shù)論文所列的文獻(xiàn)在某種意義上來說，是論文思想的須根，正是在掌握該研究主題相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上，才能寫出有深度和廣度的論文。作者在注釋或參考文獻(xiàn)所列的論文或著作，與論文觀點都有著或深或淺的聯(lián)系，與論文主題構(gòu)成或緊密或松散的系統(tǒng)。在閱讀某篇論文的時候，對其所著錄的參考文獻(xiàn)有選擇地進(jìn)行閱讀，往往能順藤摸瓜，觸類旁通，最終形成對于該學(xué)術(shù)主題的系統(tǒng)性認(rèn)知。在紙質(zhì)文獻(xiàn)的時代，這樣的閱讀具有很大的難度，并不是所有的圖書館都能做到期刊大全，即使有充足的館藏文獻(xiàn)作為支撐，檢索文獻(xiàn)也要花費很大的工作量。而在數(shù)字文獻(xiàn)普及的今天，如果參考文獻(xiàn)能夠以超鏈接的形式出現(xiàn)，點擊鼠標(biāo)或者觸摸閱讀產(chǎn)品即可直接獲取所引文獻(xiàn)，將是對引證文獻(xiàn)獲取效率的大大提升，能夠更加有效地實現(xiàn)對相關(guān)研究主題的系統(tǒng)性認(rèn)知。現(xiàn)今，如知網(wǎng)成立“個人圖書館”“專題知識庫”等，在論文的主動檢索層面已經(jīng)起步，如在具體論文的閱讀層面，也能做到系統(tǒng)性閱讀的話，便能引導(dǎo)更積極有效的專題閱讀，達(dá)到對相關(guān)研究成果的匯聚與通達(dá)。