基于ERP系統的風電企業物資庫存管理

安徽龍源風力發電有限公司 崔 潔

風電行業是一個相對新興的產業，同時又沿襲傳統火電的生產和管理模式，因此在整個物資供應鏈中庫存管理成為一個關鍵環節。庫存管理包括倉庫管理和庫存控制兩部分，在安全性與經濟性之間尋求最優解。在保證安全生產前提下維持合理的庫存；掌握庫存量動態，避免超儲或缺貨；減少庫房占用，釋放流動資金，降低庫存總額成為庫存管理的重中之重。

1 風電企業物資庫存管理特點

一體化集中管控系統（ERP）建設項目以集團決策、管控以及業務經營管理需求為出發點，以信息技術為基礎，將企業經營當中所涉及資金流、物流、信息流對應的財務、采購、生產、銷售、庫存和其它業務功能合理集成整合到一個信息管理平臺上，即以信息化途徑的應用對企業經營活動實現的供應鏈管理，最終對供應鏈當中不同環節的科學管理進行實現。推進集團ERP 系統的建設，實現業務互連、數據互通、數據共享，形成集團統一的信息化工作平臺，為集團提升集團精細化管控、鞏固一體化運營優勢提供更為有力的支撐[1]。

風電企業由于受風電設備技術進步相對較快，設備更新頻繁等影響，普遍存在設備類型多、數量大、單機容量小、分布廣的特點。大部分風電企業以項目開發、工程建設、運行維護為核心業務，將物資管理設置為輔助業務，由于風力發電較傳統火電存在崗位設置少、人員少等，尤其是無人值守已日益成為趨勢的情況下，一般都不設置物資管理人員，物資內控風險防范基礎相對薄弱。

風電項目工程建設期間，從控制成本等因素出發，一般不建設一個專門存放基建物資的庫房或貨場，而且基建物資體積重量較大，為減少轉運堆場次數，降低管理成本，建設方基本都將大件物資放置在建設機位附近，物資存放分散、看管不易，存在丟失、損壞風險。現大部分風電場生產物資一般在升壓站綜合樓庫房存放，因定員及人員成本等原因，由風電場日常運行檢修人員兼職庫房管理員，負責風電場物資需求提報、驗收、入庫、保管、出庫、報廢等工作。現場人員少、任務重，且身兼數職，對輔助業務自然重視程度不夠，工作時長不足，管理人員更換頻繁，管理水平仍有較大提升空間。

ERP 系統在物資庫存管理部分從物資收貨、領料、退料、退貨、庫存調撥、盤點、報廢、廢舊物資處置、修舊利廢等各環節對物資實行全生命周期管控，并通過角色權限設置對管理薄弱環節從源頭對風險進行防范，以實現保障物資供應，降低庫存成本的管理目標。通過ERP 系統可建立物資全生周期管理檔案，從計劃、采購、到貨、驗收、質保、領用、調撥、報廢、修舊利廢等環節全程落實責任跟蹤管理。通過各類庫存管理報表綜合查詢功能及各項在線監測指標可指導風電企業優化庫存結構，減少資金占用。增強內部管控，盤活利庫，進一步減少庫存，由控制庫存轉變為設計庫存，進一步盤活庫存，提升庫存管理水平。

2 一體化集中管控系統應用對傳統風電企業物資庫存管理帶來的變化

統一規范的業務流程便于集團統一管控。信息流程的規范化取決于業務流程的規范化。全集團統一業務流程、統一核算口徑、統一系統配置，將標準統一的業務規范、組織架構、流程、控制點、風險點等固化到ERP 系統中，使得系統在各公司間、各模塊間更好得集成。物資供應鏈的數字化管理實現物資管理的標準化、透明化、精細化、集約化，從物資需求經平衡利庫生成采購計劃、收貨、領用直至報廢處置的閉環管理，可有效指導一線工作人員按照規范的業務流程開展工作，業務單據自動化處理程度切實提高了操作效率和數據準確性，從而避免業務數據的流失或不完整，有效落實集團統一管控要求。以集團公司一體化管控物資模塊標準為例，經過討論將該集團新能源產業的物資模塊進行了統一，做到了標準統一、流程統一、操作統一，真正實現了一體化管控。

業財一體高度集成管理實現賬實相符，降低審計風險。業務流程自動化變革可加速推進企業數字化轉型。業務與財務數據的高度集成，體現在物資生成需求計劃的同時，需要明確會計記賬類型和科目，每生成一個入庫憑證、財務自動關聯生成一個會計憑證，有效解決了之前庫存統計數據不能及時、準確地同步到財務，物資入庫、出庫和財務記賬同時完成且不得人工干預，有效提高財務信息處理效率并減少人為影響，實現賬實相符，降低審計風險。

業務數據的匯聚共享為決策分析提供數據支撐。ERP 系統物資、供應商、服務主數據等全部納入集團主數據平臺（MDM）進行統一管理，提高信息系統數據質量，有效實現信息共享。實時監控企業的運營狀況，合并報表工作由手工轉為基本自動出具，縮短了合并報表工作時間，降低錯誤率，提高工作效率。及時、準確的業務數據匯聚為領導決策分析提供真實有效的數據支撐，實現管理決策的數字化、可視化、智能化。

提高計劃性以適應業務的高度集成。目前物資管理模塊與設備管理模塊、項目管理模塊以及與MDM 系統、SRM 系統、報賬系統高度集成，在物資管理模塊內部各個環節也環環相扣。信息充分共享，業務的高度集成帶來工作的集中、高效、便利及數據的一致、完整、準確性的同時也給使用人員帶來較強的約束感。這就對系統使用人員提出了較高的要求：不僅要熟練掌握系統的操作要求，更要對組織架構、業務管理流程、管理理念等有較好的理解。基于風電不同于傳統大機組發電形式的特點，非計劃性檢修較多，風電企業要加強事前計劃，利用系統匯集數據的功能強化物資定額管理，預判物資需求，減少臨時計劃帶來的不便。

多維度監測指標可多角度監測業務執行情況，利于管理。ERP 系統在物資管理模塊當中可實現多項指標在線監測。其中物資庫存管理過程中涉及的指標有無效領料單占比、驗收后入庫及時率和庫存周轉率、物資庫齡比。可根據管理需求將其分級為評價指標、監測指標、觀察指標。多維度的在線監測指標客觀、形象、實時、多角度地觀察企業運營，可實時監督業務操作的合規性、準確性。合理利用考核指標，為物資庫存管理提供數據支撐，以數據驅動企業管理業務變革。多維度監測指標（周期為月/年）及其說明與用途如下。

無效需求計劃占比：無效需求計劃占考核期間全部需求計劃的比例。用于評價；采購申請處理及時率：考察采購申請從創建到傳輸至SRM 系統的處理時長。確定一個標準時長（14個自然日），處理時長在標準時長內的為及時處理的采購申請。用于評價；無效領料單占比：指定期間無效的領料單占全部領料單的比例。用于評價；駁回后未清需求計劃占比：審批拒絕后未處理需求計劃占考核期間全部需求計劃的比例。用于監測；驗收后入庫及時率：當月在標準時長（10個自然日）內已入庫的驗收單數量占當月全部新建驗收合格單據數量的比率。用于監測；庫存周轉率：是當月的出庫總金額與當月的平均庫存總金額的比率。用于觀察；物資庫齡比：庫齡比是3年以上庫齡總金額與當前庫存總金額的比率。用于觀察。

平衡利庫功能實現合理計算物資采購量。平衡利庫是系統根據當前的物資需求計劃、庫存量、未清采購申請數量、未清采購訂單數量、安全儲備量等影響供需數量的信息，進行綜合平衡后，自動計算出是否需要進行采購業務及需要采購數量的功能。風電企業平衡利庫時可以查詢同一法人單位下其他庫存地點的閑置物資，優先考慮企業內部調撥的方式滿足生產需求，單位內部無法滿足生產需求的則形成采購申請。平衡利庫時系統檢查物資定額數量，如低于安全儲備數量提示補報需求計劃。通過系統平衡利庫功能排除其他影響因素，堅持先利庫后采購的原則，實現合理計算物資采購量，提高計劃的準確性、有效性[2]。

分角色制定互斥權限，可對管理薄弱環節起到有效監督制約作用。每個人在生活中都在扮演很多角色，但有時候角色轉換是一件很困難的事情。同樣在工作中職責分離也尤為重要，申請與審批、采購與驗收、庫存管理與盤點過賬等均不能由同一個人來承擔。ERP 系統權限管理基于權限最小化原則及SOD 權限管理矩陣，使角色的冗余事務代碼盡量降到最低，結合SOD 識別將風險控制由事后監督檢查為主轉變為事前控制，更好地支撐企業風險評估預測和預防。基于風電企業定員較少，兼職情況較多的情況，通過系統管控進行事前控制，結合實際工作場景分角色制定互斥權限，如庫存維護與采購訂單維護不能為同一人等，權限互斥配置對有效管控管理薄弱環節至關重要。

通過信息共享提高庫存利用率及周轉效率。通過對物資需求從物資主數據信息階段即進行精細化管控，并以設備檢修工單為線索在采購、存儲、消耗全過程中跟進和管控，專項專用，并在項目結束后將剩余物資轉入生產物資類庫存供日常工單預留使用，從而達到減少物資積壓、重復利用的目的，大力推進物資專項專用、冗余共享，提高物資庫存使用率。ERP系統對物資從需求計劃經采購訂單到驗收入庫的業務全流程的梳理和整合，以安全可靠、集成內控、合規高效、降存降本為目標，大幅度提高了物資周轉效率，降低了物資庫存，實現加量加快不加價。通過信息共享達到迅速響應的目的，提高企業競爭力。

利用長協采購獲得質優價廉物資并降低庫存。長協采購能夠發揮規模采購優勢，有助于規范采購行為并優化供應鏈管理，提高物資供應質量，夯實企業的廉潔采購基礎。對于“點多面廣”的風電企業減少重復采購頻次、有效提高采購效率、降低庫存管理成本優勢明顯。自公司2017年啟用長協采購機制以來，集中各項目單位物資需求進行長協采購，對于關鍵部件能夠實現原廠生產，杜絕了假冒偽劣產品進入，確保了物資供應安全可靠。長協采購篩選出優質供應商，縮短了采購周期，降低了采購成本，規模效益明顯。

以某風電場為例，長協采購物資可覆蓋該風電場常規物資需求85%以來，物資分散采購比例大幅下降。該風電場裝機容量24.75萬kW，當前已運行10年之久，物資消耗量較大。執行公司長協采購機制以來，采購計劃由季度提報縮短為月度提報，保證物資供應質量的基礎上采購周期大幅縮短，同時常規物資單位容量庫存儲備可降低約2.85元/kW，有效降低庫存成本。ERP 系統對長協采購機制在系統中落地、長協采購高效執行及對業務全流程在線監控有完整的解決方案，同時集中管控系統的優勢有利于數據匯集及統計分析，用以指導后續的長協采購，逐步加強長協采購的優勢，指導各風電企業有效采取措施壓降庫存，逐步實現高效率的“零庫存”管理機制。

管理思想、管理方式的變革帶來的沖擊。信息時代流程工作的管理模式并不是真正的數字化，實現數字化思想變革要先行。實施ERP 系統這種管理創新不只是單純的技術問題，更是一種管理思維方式的轉變。要建立對整個供應鏈管理以及事前計劃、事中控制、事后分析的管理思想。然而一線員工多數并未認識到這個深度，只是將ERP 系統項目當作一個傳統的信息系統來看待，只看到技術因素，期待自動化技術能解決所遇到的業務問題。在ERP 系統項目建設實施階段，要著力于管理思想和管理方式的轉變，要配合系統的使用建立一套與之相適應的相對穩定和明晰的管理機制，通過系統培訓、理念宣貫，使一線員工能夠盡快熟悉系統操作，轉變思想[3]。

3 結語

RP 系統的實施對于風電企業物資庫存管理影響顯著。結合風電行業既集中又分散的特點,要做好風電企業物資庫存管理工作，保證采購質量、控制生產成本、提高企業經濟效益，保證設備安全、可靠、穩定運行提供物資供應，風電企業應快速優化經營管理模式以最大限度發揮ERP 系統應用的正面效應。通過對風電企業物資庫存管理工作流程規范化、風險可控化、過程自動化、作業高效化、資源最優化、信息可視化、管理精細化來加強對企業的成本控制，確保物資的采購質量，縮短物資的供應時間。信息匯集有助于對企業庫存物資情況進行實時準確的統計分析，便于生成各類口徑的統計分析報表，為企業制訂各項工作計劃和經營方針提供數據和信息支持，從而實現企業利潤最大化。