全過程工程造價咨詢在建筑工程管理中的運用

柴博士 江蘇科建工程項目管理有限公司

1 前言

當今社會市場經濟占據主導地位，國內的建筑市場規模也在逐漸擴大，以造價咨詢為主的多項業務應運而生。在以往成本管理工作都是由建筑企業負責，但部分規模較小的單位中缺乏專業造價人員，使管理效果難以達到預期，部分資源被浪費。而為了提升企業效益，提升成本管理工作，可以引入第三方企業，由專業人員來提供造價咨詢等服務。

2 全過程造價咨詢的作用

全過程造價咨詢指的是建筑企業委托工程造價咨詢企業，針對新建設的工程項目從前期決策階段、設計階段、實施階段和竣工結算階段等進行全過程程度的監督和控制，并根據工程實際情況提出造價方面的合理建議。

這是一項綜合性較強的系統工作，與傳統分段控制模式不同，其更重視將各個階段的咨詢業務糅合到一起，更好的發揮造價咨詢的整體優勢[1]。無論是建筑企業還是工程管理人員，在應用全過程造價咨詢前，要對其所發揮的作用有充分的了解。

首先，全過程造價咨詢可以有效解決信息不對等的問題。以往分段控制模式中，經常會出現各階段存在信息不對稱，造價管理人員對其他階段結果不了解等問題，這為工程管理增添了很多麻煩。而全過程造價咨詢的應用，造價人員需要參與到項目的各個階段中，這意味著各階段的信息其有所掌握，有效地杜絕了信息不對稱問題，還可以節省部分信息費用。

其次，規避不必要的風險。建筑工程的工期較長，這在無形中增加了工程的風險性，一旦外界環境出現變化，就會對工程成本造成或大或小的影響，這為建筑企業和業主方的經濟效益產生了一定的影響。而全過程造價咨詢的應用則可以保證工程成本得到有效的控制，合理規避不必要的風險。

最后，有效控制咨詢服務，提升企業競爭力。全過程造價咨詢需要貫穿工程建設的始終，對各個階段造價成本進行嚴格的控制，此外，這類咨詢服務還對從事相關工作的企業本身發展有著重要意義。不少中小型建筑企業自身缺少或是沒有專業能力過硬的造價人員，而隨著全過程造價咨詢推廣，為其從根本上解決了成本控制問題。可以說全過程造價咨詢與建筑工程管理相結合，可以讓建設企業、業主方的權益獲得更有力的保障。

3 當前全過程工程造價咨詢的發展現狀

將全過程造價咨詢落實到建筑工程的各個環節中，可以有計劃的投入資金，并幫助建設單位改善造價管理，使造價工作更高效的開展。而且，建筑工程的工期較長，其中存在太多的不確定性，造價咨詢的運用可以結合專業能力來提升造價效果，顯著提升資金的使用效率，加強造價管理水平[2]。

調查近幾年全過程造價咨詢的發展情況可知，其經過發展和優化已經逐漸成為完善的業務體系，具有連貫性、專業性、整體性、實踐性等特點，但還沒有實現大范圍的應用和普及。在一些較為發達的城市中，全過程造價咨詢服務更為常見，而在一些小城市中卻尚未得到普及，這與經濟發展也有一定的關系。目前全過程造價咨詢正在逐漸取代分段控制模式，相信在不遠的將來，全過程造價咨詢服務可以發揮更大的作用。

4 建筑工程管理中全過程工程造價咨詢的運用

4.1 決策階段

投資決策階段的方案會對工程造價產生較大的影響，一般來說，在這一階段中就會將工程的質量要求、規模、地理位置、技術方案、器械使用等內容都確定下來，同時各方還要對眾多方案進行探討，最終選擇可行性最高的方案[3]。這其中涉及的因素都會在后續施工中對造價工作和企業效益產生直接的影響。因此，在決策階段要合理使用全過程造價咨詢服務，通過造價咨詢來對項目的投資成本進行估算，而估算的準確性會影響到投資資金數量。造價人員第一步應收集并整理工程項目中的數據，并利用自身的經驗對各個項目環節的數據進行分類整合，從而提升造價工作的準確性和適用性。

此外，項目開發和造價評價對于開發商和業主的權益也會產生直接的影響，而合理的運用全過程造價咨詢能夠有效降低項目風險，提升投資的可靠性。值得注意的是，造價人員在估算成本時，要考慮到工程項目中的不確定因素，如材料價格變動、機械設備租賃和購買等，這些都會對工程整體成本造成嚴重的影響。造價人員在工作中要根據不同的實際情況對數據指標進行調整，并在估算時保留一些余地。

4.2 設計管理階段

這一階段分為兩個部分，分別是初步設計和擴大設計，全過程造價咨詢中要重視設計的作用，在對工程項目的實際情況有充分的了解后再對成本進行控制。一般來說，設計人員會根據業主的要求繪制設計圖紙，之后由各方召開會議對圖紙進行優化和改進[4]。如在設計圖紙時部分設計可能會與結構和設備不符，這在一定程度上增加了施工難度；還有部分設計成本較高，增加了施工成本，這類問題都需要在會議上討論出解決方法，而設計人員也會根據會議上討論的要點對圖紙進行修改，保證其具有合理性和可行性。

修正圖紙也不能盲目的進行，要結合投資的金額制定最佳方案。因此，在這一環節中全過程造價咨詢也會發揮了重要的作用。在這一階段，造價人員要將施工建設細化為幾個部分，并對每一個部分進行評估，利用自身的專業與設計人員多溝通，在保證設計合理的基礎上盡可能降低資金投入。

4.3 招投標階段

招投標是整個工程項目中最為重要的一個環節，與工程整體質量有著密切的聯系，在招投標階段需要確定合作的原材料方、施工團隊和監理單位等，業主單位應重視挑選口碑好、實力強的合作伙伴，為建筑施工提供強有力的保障。

在招投標的過程中，全過程造價咨詢也占據著重要的作用，其主要體現在送審審查上，造價人員需要協助業主單位對工程整體投入成本進行科學評估，找出其中存在的誤差或是影響因素，從而實現經濟最優化。正所謂：術業有專攻。在這一階段工作的開展中，造價人員應該加強與招標公司的聯系，反復核對各家公司的數據信息，嚴格對投標公司的相關資質進行審查，同時為業主單位出具細致的評估報告，確保可以在招投標階段選擇最佳的團隊進行合作[5]。

另外，在正式的工程造價文件發布前，應完成所有的項目工程審批工作，并列出詳細的招標清單，對施工中所需材料進行詳細說明，如果有新增情況則要提前進行預估，同時還要作出明確的規定，保證招標工作可以順利開展。值得注意的是，材料供應商的選擇可謂是重中之重，不僅要考察眾多公司的口碑，還應綜合考慮到供貨能力、材料質量、技術水平等。如果條件允許的情況下，應與業主單位工作人員一同到生產線親自觀摩一下。最終在挑選時既要重視質量，又要考慮性價比。

4.4 施工階段

工程施工階段是成本控制最難的階段，其中包含太多不確定因素，而合理的運用全過程造價咨詢可以主動進行分析，并根據分析的結果對潛在風險進行預判和規避。同時，還要讓項目管理人員認識到不同風險因素會對建筑工程造成怎樣的影響，還會帶來怎樣的投資與回報。利用深入分析的方式，預測實際施工成本支出與預期的偏差，從而提前制定解決方案，降低工程建設中的風險。

近些年，國內大部分建筑工程都有著規模較大的特點，而規模的擴大也導致了工期要比過去更長。將全過程造價咨詢貫穿工程建設始終，具有較高的現實意義。需要明確的是，在工程進入建設期后，造價咨詢的作用已經被大大削弱了，但仍有不可被替代的作用。

對于業主單位來說，工程建設的各個環節中都要加強成本控制，避免成本超出預算等情況出現。這就需要造價人員通過定期管理、動態調整、定期審核等方式，嚴格控制成本，保證工程建設朝著預期的方向前進。合理的全過程造價咨詢對工程施工有兩個積極影響，一個是保證工期按時完成，因為一旦出現工期延誤就會造成不必要的資金支出，這與造價管理的工作目標相悖。另一個則是避免不必要的支出，造價人員會利用自身專業知識對市場經濟進行分析，保證工程施工嚴格遵循經濟性。由此可見，在施工環節應用全過程造價咨詢仍具有重要意義。

4.5 竣工階段

建筑工程在進入竣工階段后，工作量就會明顯地減少，各項工作都會陸續進入收尾環節。如果建筑前面幾個環節不存在問題，則在工程竣工的半年內，造價人員就可以完成結算工作，從而最大限度地避免結果出現錯誤。一般來說，竣工結算主要會分為四步流程。

第一步，相關工作人員需要對建筑工程相關數據進行整合和歸納，包括合同、政府批文、電子數據、設計圖紙等。

第二步，根據各個階段的實際情況，對數據進行核對，檢查其是否存在誤差，并對各個階段所耗費的成本進行計算，并將結果制作成表格。

第三步，將預測結果與最終實際結果相比對，對工程整體情況進行全面的評估，尤其要重視技術選用、材料價格和實際工程量指標。

第四部，將工程數據整理好，建立數據庫并對紙質文件進行存檔，不僅可以應對日后上級部門抽檢，還可以在后續工作中為類似項目做參考。除此之外，對數據的妥善保存并定期復盤，還可以讓從事全過程造價咨詢服務的人員，不斷提升自身的專業能力和綜合素養。

5 結束語

總的來說，從整體情況來看，將造價咨詢融入工程管理中是行業發展的主流趨勢，尤其對中小型建設企業發展有著重要意義。而且，造價咨詢作為具有動態特點，往往需要貫穿工程的始末，而隨著相關工作的深入開展，全過程控制的優勢也被更多的人所熟知，近些年也在逐漸代替分段控制模式。