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信息化背景下農村財務管理的新模式探究

2021-12-08 15:11:34梁敏山西應用科技學院
財會學習 2021年33期
關鍵詞:利用財務財務管理

梁敏 山西應用科技學院

引言

目前,我國農村已經逐步走在了實現農業現代化的道路上。但是,不可否認的是,當前農村仍存在很多低端產業,這種產業人力成本過高,產業成本負擔過重,使得農村產業在整體經濟產業鏈條上不占優勢。農村經濟的限制性導致農村財務管理具有一定的復雜性。整體而言,農村財務管理水平較低,農村財務狀況管理較為混亂,特別是經常出現財務資料缺少完整記錄、財務信息不完善、財務人員缺乏專業財務背景、不懂業務的情況。財務信息不完善不能作為債務的有效擔保,從而導致農村企業很難獲得融資的機會,農村經濟很難做大做強。信息化背景下,農村企業需要利用信息技術水平、大數據、人工智能的方式,改變農村財務管理的觀念、農村財務管理的模式和農村財務管理的過程。很多農村企業已經逐步實現了財務信息化管理,拋棄了以往的傳統財務管理模式。會計電算化、EPR等財務管理軟件已經普及在農村財務管理當中,農村財務管理的效率水平也不斷提高,企業財務管理也愈加規范。將信息化的模式和理念融入農村財務管理過程中,依托網絡信息提高財務管理的質量水平,利用大數據降低財務管理的成本,可以為農村財務管理建立信息化、透明化的平臺,促進農村企業的發展。信息化的發展為農村經濟提出了更高要求,農村企業需要將信息化作為企業發展的核心資源進而提升企業的核心競爭力。

一、信息化背景下農村財務管理創新的必要性

信息化是以現代通信技術、互聯網資源和數據庫為基礎,將與研究對象相關的要素匯總至數據庫,進而提供特定技術。信息化技術計算精準、數據充分,可以有效降低信息利用成本,對所需領域具有靶向指導作用。農村財務管理過去的盲目性發展,就需要利用信息化技術,提高對數據信息的篩選、傳輸、整合運用。通過信息化大數據可以更加精準地為農村企業提供財務數據分析,清楚了解每筆財務資金的流向、使用軌跡。利用信息化技術,還可以建立完善的財務管理平臺,提高財務信息在農村企業間的共享程度,幫助農村企業降低信息使用成本,提高數據收集、整理和應用能力。

信息化背景下,農村財務管理工作,需要運用更多會計軟件和系統,這就對從業的會計人員提出更高的要求,需要不斷提升農村財會隊伍人員的素質水平。農村企業也會積極培養或引進高素質的專業人才,對人才的需求也會促進農村企業崗位的產生,可以提高農村就業程度,吸引更多優秀的財會背景年輕人,優化會計行業的年齡結構,使得企業財務管理發展更加合理化。

財務管理依托信息化,可以規避傳統財務管理人工記賬效率低、精準度低等問題,信息化財務系統可以高效利用信息數據集合成數據庫,具有較強的數據分析能力,可以利用數據信息分析企業的財務狀況,并且會將行業預測與數據信息進行結合,充分加強數據之間彼此的聯系,打破信息不對稱,為農村企業的發展提供強有力的信息支撐。信息化財務管理平臺,可以強化農村企業財務風險管理水平,利用信息化軟件和系統,可以精準、有效地處理財務數據、包括發票、報銷、入賬、沖銷賬等多種財務行為,降低財務出錯率,同時提高財務風險預警,降低人工財務活動中的事故率。通過對數據的分析發現一些潛在的數據漏洞和錯誤,提高農村財務管理的質量水平。

二、當前農村財務管理信息化的現狀

(一)農村財務管理具有盲目性

目前我國農村財務管理工作具有一定的盲目性,農村企業并沒有認識到財務管理工作與農村企業經濟發展之間的必然聯系,而國家層面也缺少相應的科學機制來為財務管理工作提供科學化的保障,缺少相應的財務管理體制來支持財務管理的發展,信息化技術沒有得到深入的發揮,“互聯網+”、大數據、人工智能等技術無法得到發揮,從而影響了農村財務管理的效率。

(二)農村財務管理的信息化水平較低

雖然部分農村已經實現了會計電算化等財務軟件的使用,但是在財務管理工作中信息化的利用水平還相對較低。由于缺乏專業的人才來開展財務管理信息化工作、缺少企業和政府的資金與技術的支持,信息化技術無法與農村財務管理深度融合,很多財務管理工作無法真正體驗到信息化帶來的紅利。財務工作只停留在簡單地使用會計電算化軟件進行記錄等表層工作,沒有真正實現利用互聯網大數據進行數據融合與分析,也沒有實現利用信息化技術為企業財務管理形成從記錄、計算、分析、預警等多方面的工作體系。

(三)農村財務管理內部管理混亂

內部管理是指在一定的范圍內,為了提高企業財務管理的效率水平,保障財務管理過程合理運行,對相應的資源進行合理的統籌計劃與安排,從而提高企業財務管理工作的有效性。農村財務管理內部管理混亂體現的第一個方面就是,財務管理相關的工作人員素質水平較低。在農村企業普遍存在一些任人唯親的現象,一些財務人員可能都不具備財會工作的從業資格就被管理者指派到財務管理工作崗位,由于他們的知識水平較低,在這個過程中可能連基本的財務記賬類工作都無法做好,那就更談不上利用信息技術開展財務管理的整體性工作了,這也就導致了農村財務管理信息化僅僅是表面工作,在農村開展財務管理工作時無法提高資源的合理利用率。第二個方面是,農村企業很多配套的財務軟件較為落后。因為農村企業經濟條件的制約,很多企業對財務管理的意識較差,農村企業不愿意投入大量資金進行軟件的建設和更新。還有一些企業是因為處于較為偏遠地區、信息接收能力落后,所以很多財務管理在財務管理的軟件上配置落后。財會軟件的利用也需要緊跟信息化發展進行更新,落后的軟件也會制約財務管理工作的質量。同時,財務管理人員專業素質較差使得他們無法操作這些軟件,也無法發揮出財務管理軟件的有效性。

三、信息化背景下農村財務管理方案

隨著互聯網技術的普及,現代通信技術的提高,5G技術為智能手機在農村的運用提供了條件。利用大數據建立云計算、云平臺已經成為各行業的發展趨勢,因此對于農村財務管理而言,利用“互聯網+”技術,建立農村財務管理云平臺,成為農村財務管理發展的新模式,這一模式有巨大的發展空間和潛力。具體方案是首先在建立縣級的財務管理云平臺,該平臺包括基礎設施層、平臺服務層和軟件服務層。由下至上形成系統的模式,軟件服務層直接面對用戶,而基礎設施服務層和平臺服務層作為技術支撐,為軟件的開發進行設計、管理和優化,作為底層建筑支撐軟件服務層的運用。各個農村企業用戶、代理記賬公司、相關的政府部門等可以通過智能手機、電腦等進入服務終端訪問以軟件層為核心的財務管理云平臺。在該平臺上可以獲得相應的財務管理服務。該云平臺處理業務快捷方便,且公開透明,各個服務對象都可以進入對數據資源進行利用。其次對于農村企業而言,關于財務管理業務,從信息采集、業務申報、流程審批、業務處理、制作報表、數據分析、風險預警等方面都建立了系統的管理模式。這個平臺可以提供給政府、企業、代理記賬公司,降低了農村財務管理企業信息化建設的成本,可以現有的政務云等平臺建設以財務管理為核心的平臺。

四、信息化背景下農村財務管理實施策略

(一)推進縣級企業財務管理云平臺建設

在落地農村企業財務管理云平臺時,選擇的方案是以縣為中心,輻射周邊村落。這個方案從整體來看是相對合理的。這是因為,縣級單位相較村級覆蓋面較廣,包含著各具特點的不同村落,在縣級區域內推廣更能實現財務管理平臺的統一性,避免出現各縣差異較大的財務管理模式,造成管理困難,制約監管力度。一方面,建設農村財務管理云平臺有一定的難度,一方面需要投入相應的資金,而村級企業在資金上往往投入不足。另一方面,建設云平臺需要相應的人才進行運營和維護,村級范圍內利用信息化技術的人才相對較少,往往出現人才需求不足的現象。而且由于村級范圍過小,對一些推廣財務管理云平臺的代理記賬公司或者平臺軟件支持商來說,個體差異性過大會導致難度增加,降低對他們的吸引力。農村財務管理云平臺本身就屬于集中財務核算平臺,在縣域范圍內統一運行,可以統一財務管理在縣級范圍內的核算制度和核算標準,降低了監管審計的難度。因此,在縣級范圍開展云平臺的推廣和建設,具有現實的意義。

(二)依托其他平臺進行融合合作

建立農村財務管理云平臺有一定的難度性和復雜性,因此在推廣的過程中,可以考慮以政務云、百度云、阿里云等云平臺進行合作與融合,從而促進農村財務管理云平臺的建設。一方面,可以與政務云平臺融合,不僅可以將政府核算系統引入平臺中,利用政府預算數作為農村財務報賬依據,而且可以幫助企業將預算數據反饋到政府預算系統中。另一方面,可以利用云平臺政府專項資金核定標準,在企業核算過程中,劃撥出專項資金和扶貧資金,建設全系統的專項資金跟蹤機制,可以為農村重點項目建設提供保障。

(三)運用大數據提高農村財務管理效能

信息化背景下農村財務管理的途徑,需要深度利用大數據進行財務數據信息搜集、分析、預測,從而提升農村財務管理的質量水平。一方面,利用大數據可以掌握農村經濟資源的發展狀況和趨勢,對農村第一、第二、第三產業占比進行分析,進而統籌企業發展,提高企業資源利用率。另一方面,利用財務管理云平臺的大數據分析,可以解決企業融資困難的問題,提高農村企業資金的使用率。從會計核算角度來看,利用財務管理云平臺大數據,不僅可以幫助企業進行基礎核算,最重要的是可以實現企業管理會計把控,提高企業財務管理的效能。

(四)加大對云平臺軟件服務商的扶持

我國農村地區由于村級間存在較大差異性,導致農村財務信息化建設進行緩慢。1994年農業部提出建設農村會計電算化以來,目前仍有許多農村沒有實現會計電算化。從2000年提出發展農村財務信息化以來,農村財務管理云平臺模式仍未實現大規模的覆蓋使用。因此為了進一步推廣農村財務管理云平臺,需要爭取云平臺軟件服務商的更大扶持。一方面,可以從政策角度給予資金和稅收支持,鼓勵云平臺軟件廠商和代理記賬服務商參與農村財務管理信息化建設。同時由政府和企業承擔一些成本,降低服務商的投入風險。另一方面,如同上文所提,以縣級為中心實行財務管理云平臺建設,建立統一的模式。這樣一來,既降低了廠商面對一個個村子的復雜性,又便于統一性管理,降低開發運營成本。

(五)提高數據安全性

基于信息化背景下的農村財務管理模式,利用云平臺進行財務管理。因此所利用的數據都是基于互聯網和信息化的環境下,那就需要加強對信息安全性的管理。云平臺中的數據基本上都是企業核心的財務信息,一旦泄露就會造成巨大的財務風險。數據儲存不僅會遭受泄露風險,還可能受到病毒攻擊及肆意篡改。因此為了加強對數據的把控能力,云平臺建設可以依托阿里巴巴、華為等實力強大的基礎云平臺。云平臺的廠商、軟件服務商也需要從技術層面提高數據的安全屏障。同時,作為農村財務管理的企業用戶,也需要提高安全意識,了解安全使用知識,加強對賬號密碼的保護,可以設置雙人識別、雙人認證等登錄服務,進而提高使用數據的安全性。

結語

信息化技術的發展使得農村財務管理的模式、管理內容都發生了巨大改變,而且農村財務管理在信息化發展的驅動下愈加透明化與公平化,這不僅可以提高農村企業利用信息技術對財務數據進行管理的能力,而且提高了農村財務管理的可信度和認可度。將農村財務管理與信息化平臺融合,利用大數據等技術可以提高財務信息的價值,提高財務數據的共享程度,促進農村財務管理的不斷提升,為農村經濟發展作出巨大貢獻。

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