Excel表格中的圖文限位技法

圓圓

1.鎖定圖表位置不受單元格變動(dòng)影響

右鍵單擊圖表的外框以便選擇圖表（注意不是右鍵單擊圖表中的其他組件）。從彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”選項(xiàng)（圖1）。

在隨后彈出的“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話面板中，點(diǎn)擊第三個(gè)圖標(biāo)切換到“大小和屬性”選項(xiàng)卡。然后展開“屬性”選項(xiàng)，從選項(xiàng)列表中選擇“不隨單元格改變位置和大小”即可（圖2）。

2.限定格內(nèi)顯示防止單元格文本溢出

單元格中的文本溢出會(huì)打亂視覺或造成不完美的視覺效果。我們可以根據(jù)不同的情況來分別解決。

如果文本溢出是由于一列或少數(shù)不連續(xù)的幾列的寬度不合適，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列標(biāo)題的分界線處，按下并拖動(dòng)，調(diào)整到理想的寬度即可。

如果表格中有連續(xù)多列的寬度不合適，手動(dòng)一一調(diào)整比較麻煩，可以先選擇要操作的單元格區(qū)域，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，并依次選擇“單元格→格式→自動(dòng)調(diào)整列寬”（圖3）。這樣，所有列就會(huì)馬上自動(dòng)調(diào)整為最合適的寬度。

Excel空白表格的列寬是固定的。當(dāng)我們要填寫的空白表格的單元格內(nèi)容最大寬度是一個(gè)確定的數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過設(shè)置默認(rèn)單元格的寬度以減少表格調(diào)整的工作量。我們只需在上述的“格式”菜單中選擇“默認(rèn)列寬…”，然后在彈出的“標(biāo)準(zhǔn)列寬”對話框中，將標(biāo)準(zhǔn)列寬的數(shù)值改為理想的數(shù)值即可（圖4）。

此外，如果不希望增加表格的列寬，但要完整地顯示單元格中的內(nèi)容，只需在單元格選區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，隨后在彈出的窗口中切換到“對齊”選項(xiàng)卡，選擇“自動(dòng)換行”選項(xiàng)并確定即可（圖5）。